12 måter Android kan forbedre hjemmekontorens produktivitet

Jeg jobber hjemmefra. Mange av oss webforfattere gjør, og vi er ikke alene. Antallet personer som jobber eksternt, stiger. Hvordan er dette mulig? Høyhastighets Internett og datamaskiner, selvfølgelig, men også på grunn av smarttelefoner.

Ja, dagens smarttelefoner gjør fjernt arbeid en mulig oppgave. Jeg er en Android-bruker, og det er mange måter Googles lille operativsystem gjør det enklere å jobbe hjemmefra. Jeg har satt sammen en liste over et dusin av dem.

1. Bruk Android som din personlige assistent

Å ansette en assistent er dyrt. Du må betale dem, trene dem, og kanskje til og med faktor i helsevesenet. Eller du kan vende deg til maskinen i lommen din 8 Ferdige jobber som snart kan byttes av roboter 8 Ferdige jobber som snart kan erstattes av roboter Er maskiner som kommer til jobben din? Du kan bli overrasket. Nylige fremskritt i AI setter hvitkraftsjobber i fare. Les mer .

De fleste Android-enheter kommer med Google Nå. Spør telefonen din om et spørsmål og få svar uten å åpne nettleseren din. Trenger du å gjøre en rask tur til UPS? Google Nå kan bruke Maps for å fortelle deg den raskeste ruten. Det sporer også pakkene du forventer å ankomme.

Googles personlige assistent er ikke den eneste. Play-butikken har flere alternativer, hver med sine egne sterke og svake sider. 7 Siri Alternativer for Android: Google Assistant, Cortana, Alexa og mer. 7 Siri Alternativer for Android: Google Assistant, Cortana, Alexa og mer. Leter du etter den beste Android-ekvivalenten til Siri? Sjekk ut Google Assistant, Cortana, Alexa, og flere Siri-alternativer. Les mer .

Nedlasting: Google for Android (gratis)

2. Skann dokumenter uten skriver

Skrivere kan bli dyre, og de er ikke bygget for å vare Du skal forbruke: Historien om forbrukerelektronikk [Funksjon] Du skal forbruke: Historien om forbrukerelektronikk [Funksjon] Hvert år viser utstillinger rundt om i verden nye høyteknologiske enheter; dyre leker som følger med mange løfter. De tar sikte på å gjøre livet enklere, morsommere, superforbundet, og selvfølgelig er de status ... Les mer. Alt du kan gjøre for å bruke en mindre kan føre til besparelser hjemme.

Nettbrettet ditt kan ikke skrives ut, men det kan skann dokumenter. En app som Tiny Scanner kan gjøre papir til et bilde eller PDF.

En noteringstjeneste som Evernote kan laste opp en skanning og transkribe innholdet.

Nedlasting: Tiny Scanner for Android (gratis med kjøp i app)

Nedlasting: Evernote for Android (gratis med kjøp i app)

3. diktere notater og skriv håndfri

Hver telefon leveres med en innebygd mikrofon. Hvordan ellers kan du ringe?

Som det viser seg, har denne maskinvaren en annen bruk. Din mobilenhet kan doble som en lydopptaker Hva er den beste lydopptaksprogrammet for Android? Hva er den beste lydopptaksprogrammet for Android? Det er mange øyeblikk i livet du kanskje vil spille inn. Pass på at du har en flott app for å hjelpe deg med å gjøre nettopp det. Les mer . Trekk ut telefonen, trykk på en knapp og ta opp tankene dine. Gå tilbake til å spille av lydfilen når som helst.

Denne metoden kan spare deg for å skrive også. Trykk mikrofonikonet på tastaturet for å skrive inn ord som bruker stemmen din i en app. Eller du kan laste ned en dedikert app som Dragon Anywhere.

Nedlasting: Dragon hvor som helst for Android (gratis med abonnement)

4. Administrer e-post og multi-oppgave

Lesing av e-post var en av de første oppgavene for å gjøre smarttelefoner smarte. Dette er noe de har gjort i årevis. På den tiden har de blitt bedre.

Innboks av Gmail er en kreativ tilnærming til å administrere e-post 10 Supereffektive måter Innboks av Gmail sparer deg 10 supereffektive måter Innboks av Gmail Sparer deg tid Innboks av Gmail er Googles nyeste tilnærming til e-postorganisasjon og -administrasjon. Det kan gi deg en enklere e-post arbeidsflyt. Finn ut om Innboks av Gmail kan være det beste valget for deg. Les mer . I stedet for å grave gjennom en innboks behandler du hvert brev som en oppgave. Når du er ferdig, sveip e-posten bort.

De fleste Android e-postklienter har omfavnet bevegelser. Disse kan gjøre kassen din innboks til en raskere oppgave fra en telefon enn et skrivebord.

Det hjelper å velge en bestemt tid hver arbeidsdag for å håndtere e-post og bare gjør det i løpet av denne tiden. Siden telefonen er bærbar, kan du gjøre dette over frokost (hvis du bor alene) eller mens du er på toalettet. Dette frigjør arbeidstiden for å gjøre andre ting.

Nedlasting: Innboks av Gmail for Android (gratis)

5. Oppdag og organiser kontakter

Hver mobiltelefon kommer med en kontaktliste, selv dumme. Men lagring av tall er bare begynnelsen. Dette er et annet område hvor utviklere har blitt kreative gjennom årene.

Apper som Kontakter + kombinere kontaktprogrammet ditt med dialeren Hva er den beste kontaktpersonen og dialer-appen for Android? Hva er den beste kontakter og oppringingsapp for Android? Du trenger ikke å betale for telefonens innebygde kontakter og oppringingsprogrammer. Les mer . Det kan også kombinere kontaktinformasjon spredt over ulike kontoer og sosiale nettverk.

Truecaller fungerer som innringer ID Facebook Hei vs TrueCaller: Hvilken er den beste anrops-ID og oppringingsprogram for Android? Facebook Hei vs TrueCaller: Hvilken er den beste oppringer-ID og dialer-appen til Android? Facebook Hei er her - den nye anroper-ID og dialer-appen for Android. Men hvordan stabler den opp mot konkurransen? Les mer, identifiser numre som du ikke gjenkjenner. I tillegg kan Google Dialer slå opp numre du ikke kjenner. Sammen er det som å ha din egen sekretær.

Nedlasting: Kontakter + for Android (gratis med kjøp i app)

Nedlasting: Tøffere for Android (Gratis med kjøp i app)

Nedlasting: Google Dialer for Android (gratis)

6. Lag eller rediger dokumenter

De fleste av oss ser ikke mye appell i ideen om å skrive opp et papir på en liten berøringsskjerm. Men det betyr ikke at det ikke er folk som gjør det. Selv de av oss som ikke føler seg kreative på en telefon, kan fortsatt se fordelene ved å kunne redigere eller to.

Android har rikelig med kontorsuiter å velge mellom de 8 beste kontorsuiterne på Android for å få jobbet ferdig De 8 beste kontorsuiter på Android for å få jobbet ferdig Det er mulig å få skikkelig arbeid på Android, men du har mye av alternativer nå når det gjelder kontor suiter. La oss undersøke det beste av dem. Les mer .

Som en Linux-bruker på skrivebordet, kan jeg finne flere alternativer på telefonen min enn den bærbare datamaskinen min. Husk deg, det hindrer meg ikke fra å foretrekke å skrive på en bærbar datamaskin en gang.

Men det er fint å ha alternativer.

7. Administrer prosjekter

Å se et prosjekt gjennom fra start til slutt tar innsats. Du kan kaste rent gris og timer på oppgaven, men litt planlegging går langt.

Det er ganske mange prosjektledelsestjenester der ute, og mange av dem støtter Android. Basecamp, Trello og Wrike er tre som kommer til tankene.

Nedlasting: Basecamp for Android (gratis)

Nedlasting: Trello for Android (gratis)

Nedlasting: Wrike for Android (gratis)

8. Fortsett med din kalender og hendelser

Det er grunner til å bruke en god gammeldags papirkalender. Det er grunner til å bruke en datamaskin i stedet Organiser din tid med disse 4 Linux-kalenderappene Organiser din tid med disse 4 Linux-kalenderappene Er det fornuftig å bruke en stasjonær kalenderapp? Vi tror det, spesielt for å aktivere tilgang til hendelser på en synkronisert enhet. Disse Linux-kalenderappene er spesielt nyttige. Les mer . Men telefonen din kan være det alternativet som passer deg best.

En telefon er alltid med deg, slik at du kan følge med hendelser uansett hvor du er i huset. Dette kan være nyttig når du arbeider hjemmefra, og oppgaver har deg dashing fra ett rom til det neste.

Det er mange kalenderapper som flyter rundt Google Play De 8 beste gratiskalenderappsene for Android De 8 beste gratiskalenderappsene for Android Vil du se hvilken av de beste gratis kalenderappene for Android som passer deg? Vi sammenligner flere flotte kalenderapper for å finne det beste. Les mer, men for en annen tilnærming trenger du ikke engang å gjøre så mye arbeid. Google Kalender ser mer ut som en nyttig gjøremålsliste enn et Excel-regneark. Den kommer installert på mange telefoner.

Nedlasting: Google Kalender for Android (gratis)

9. Planlegg turer og engasjementer

Noen ganger må folk som jobber hjemmefra, forlate huset. Det er sant.

Talende engasjementer, bokreiser og besøker klienter trenger alle litt planlegging. Du har brukt en kalenderapp for å huske arrangementet, men hva med alle stedene du må være i løpet av den tiden? Sjekk ut en av de mange turplanleggings- og organisasjonsappene for Android Best Trip Planlegging og Organisering Apps for Android Best Trip Planlegging og Organisering Apps for Android Planlegger du en tur i sommer? Disse appene gjør det super enkelt å holde alt organisert og på ett sted. Les mer .

Goosit, for eksempel, kan gjøre enkelt arbeid med turer med mange stopp og reservasjoner.

Hold deg til disse appene når det er på tide å gå på ferie. Ja, hjemmearbeider, du fortjener å ta deg tid også.

Nedlasting: Goosit for Android [Ikke lenger tilgjengelig]

10. Koble til en VPN

Å jobbe hjemmefra betyr ikke alltid at du er din egen sjef. Mange bedrifter løsner sine krav for at folk skal komme inn hver dag. Flere og flere tradisjonelle medarbeidere får muligheten til å jobbe hjemmefra.

Ofte trenger ansatte fortsatt å koble til sine VPN-selskaper. Er du i denne situasjonen? Hvis det er tilfelle, er dette noe du kan gjøre fra en Android-telefon eller nettbrett. Slik kobler du til arbeidet ditt VPN med Android-tabellen Slik kobler du til arbeidet ditt VPN med Android-tabellen Du trenger ikke å gå inn på kontoret for å være produktiv . Du kan jobbe eksternt med din Android-nettbrett, en Internett-tilkobling og en privat VPN-tilkobling. Finn ut hvordan du setter det opp! Les mer .

Nedlasting: AnyConnect for Android (gratis med abonnement)

11. Spor din tid

Tiden er penger, eller så sier ordtaket. Uansett er det fordeler å få tak i å holde øye med hvordan du bruker tiden din. Selv når jobben din ikke gjør deg til å sende inn timer, kan du bruke dataene til å forbedre din egen arbeidsflyt.

Du kan spore timer i et regneark, men telefonen tilbyr noen apper dedikert til jobben. Prøv å laste ned en som TimePunch, Time Tracker, aTimeLogger, Work Log eller andre.

Nedlasting: TimePunch for Android (gratis)

Nedlasting: Time Tracker for Android (Free)

Nedlasting: aTimeLogger for Android (gratis)

Nedlasting: Arbeidslogg for Android (gratis)

12. Opprett fakturaer

Arbeide hjemmefra innebærer å tjene penger. Det er likevel ideen. Og hvis du er en uavhengig entreprenør, må du sannsynligvis utarbeide en faktura på et tidspunkt. Det er ikke noe noen lærte meg å gjøre.

Android er her for å hjelpe. Apper som Invoice2Go og Street Invoice kan gjøre jobben for deg.

Nedlasting: Gatefaktura for Android (gratis)

Ikke la arbeid ta over livet ditt

Hvis det er en ulempe å bruke en smarttelefon for jobb, er dette det 5 tegn på at du jobber for hardt (og hvordan du kan fikse dem). 5 tegn på at du jobber for hardt (og hvordan du kan fikse dem) Lider du av et umettelig ønske om å jobbe? Her er noen av tegnene for å gjenkjenne denne sykdommen og hvordan du kan overvinne den. Les mer . Når telefonen alltid er med deg, så fungerer det - med mindre du stopper det. Ikke la smarttelefonen ta over livet ditt. Ikke la smarttelefonen ta over livet ditt igjen i slutten av 2012, akkurat i tide for Nyttårs resolusjoner, jeg skrev en artikkel om smarttelefonavhengighet. Vi skapte teknologi for å tjene oss, men likevel så mange av oss - inkludert meg selv ... Les mer. Du må ha nok viljestyrke til å erklære at nok er nok. Ikke jobben ved middagsbordet, eller når du tilbringer tid med barn. Ta trinnene du trenger å være en oppmerksom smarttelefon bruker 5 enkle måter å være en mer oppmerksom smarttelefon bruker 5 enkle måter å være en mer oppmerksom smarttelefon bruker Det er enkelt å bli sugd inn i smarttelefonen verden i moderne tid og glemme den virkelige verden . Slik tar du tilbake kontrollen over livet ditt. Les mer .

Så lenge du holder rimelige timer, kan en smarttelefon være et uvurderlig verktøy. Hvilke måter bruker du deg på jobben, hjemme eller på kontoret? Har du noen hemmeligheter å dele som hjelper deg med å få mest mulig ut av din tid? Legg dem til listen ovenfor!

Bildekreditt: Løpende virksomhet fra hjemmekontor av Monkey Business Images via Shutterstock

Utforsk mer om: Digital Document, Email Tips, Virtual Assistant, VPN.