4 Utmerkede gratis tidsporingsverktøy [Android]

Uansett hvem du er, er tiden en utrolig viktig vare. Vi er alle tildelt samme tid - 86,400 sekunder hver dag - og det er opp til oss hvordan vi bruker den tiden. Føler du at du sløser bort dagen din, ikke vite hvor alle dine minutter går når hodet ditt rammer puten din? I så fall er du ikke den eneste.

Selvfølgelig, hvis du må regne klienter etter timen, blir sporing av tiden helt avgjørende. Sporer tiden din 6 Apps for å holde oversikt over tidsrelaterte hendelser og aktiviteter [iPhone] 6 Apps for å holde oversikt over tidsrelaterte hendelser og aktiviteter [iPhone] Jeg elsker iPhone-apper som løser små problemer som ofte kan være bekymringsfulle hvis de ikke adresseres. Hvor mange ganger har du behov for å vite når garantien slutter på et produkt du har kjøpt, eller når ... Les mer utgifter er en enkel, men effektiv måte å se hvor hele tiden din synker. Hvis du vil få mest mulig ut av dagen, må du vite hvordan tiden din blir brukt før du kan optimalisere den for produktivitet.

Heldigvis finnes det en rekke apps for Android som lar deg enkelt telle din daglige bruk av tid, og noen lar deg også lage rapporter for faktureringsklienter eller andre bruksområder.

Toggl [ødelagt link fjernet]

Toggl startet som en nettbasert tidstracker som har eksistert siden 2006. Det er ganske kjent og har på grunn av sin lange historie et rykte for å være stabil. Hvis du bruker Toggl, vet du at din tidsporingshistorie ikke vil plutselig forsvinne i morgen fordi tjenesten slår seg av.

Nylig utvidet Toggl sin tjeneste ved å tillate et direkte grensesnitt gjennom deres Android-app. Med det kan du automatisk klikke “Start” for å begynne å spore en tidssesjon. Når du er ferdig, kan du fylle ut detaljene om selve økten, da vil det hele synkroniseres med web-backend. Spor din tid overalt og hvor som helst med et enkelt klikk.

Hvis du går til Toggl-nettsiden, kan du se en fullstendig rapport om tiden du har sporet. Rapporten vil bryte ned tiden i en bestemt periode du velger, og den kan filtreres etter prosjekt, brukere og koder. Dataene kan eksporteres i CSV (Excel) eller PDF-formater. Dessverre, hvis du vil bruke funksjonene for fakturerbar tid eller fakturerbar beløp, må du oppgradere til pro, som koster $ 5 per måned.

YaST

Som Toggl er Yast en nettbasert tidsracker med en Android-appfrontend. Som sådan kan du spore tiden din uansett hvor du går, så ha all den dataen synkronisert med webserveren for en vedvarende historie. Vær imidlertid oppmerksom på at du vil trenge en slags internettforbindelse (enten WiFi eller 3G / 4G) for å bruke dette programmet. Det er ingen frakoblet modus, fra det jeg kan se.

Det er enkelt å bruke Yast. Alt du trenger å gjøre er å sette opp de forskjellige prosjektene (eller aktivitetene) du vil spore, og klikk deretter på “Spor” knappen ved siden av det aktuelle prosjektet når du vil begynne å spore. Hvis du vil, kan du til og med legge til kommentarer på bestemte økter, som beskriver hva du har gjort i løpet av den tiden. Den eneste klagen jeg har er at appen ikke er veldig pen.

På Yast-nettstedet kan du se rapporter om din sporetid. Velg en tidsperiode og velg hvordan du vil gruppere dataene, enten ved prosjekt, måned, uke, dag, bruker eller opptakstype. Dette kan alle eksporteres til XLS (Excel), CSV (Excel) eller PDF-formater. Du kan til og med få resultatrapporter som sammenligner dine nåværende og tidligere produktiviteter, men denne funksjonen krever Yast Business som koster $ 14 per måned.

Tidsopptak

Hvis du bare planlegger å spore tiden din gjennom Android (det vil si at du aldri bruker en nettbasert frontend), kan Time Recording være appen for deg. Det er langt mer sofistikert enn Toggl eller Yast, men det betyr også at den har en litt skarpere læringskurve. Ikke vær redd, skjønt, siden du får tak i det på kort tid.

Når du er i appen, er alt du trenger å gjøre, det “Sjekk inn” og appen begynner å spore en økt. Du kan redigere bestemte oppgaver og fylle ut beskrivende detaljer. En nyttig funksjon er at du kan angi timepriser for oppgaver, som kan brukes til å spore inntekt eller betaling for arbeidsrelaterte oppgaver.

I Time Recording kan du få opp en oversikt over arbeidstiden som viser et sammendrag av timene du har jobbet. Du kan velge start- og sluttdato for å angi en bestemt tidsperiode. Du kan også eksportere tidsdataene dine i CSV (Excel), HTML (Webside) og XML (Markup) formater. Disse dataene kan sendes enten via e-post, sendes direkte til Google Docs eller lastes opp direkte til Dropbox. Personlig fant jeg Time Recording eksporteringssystem for å være litt forvirrende, men når du får tak i det, er det greit.

Det er en premium versjon av denne appen som vil sette deg tilbake $ 2.95. Hva får du med det? Muligheten til å synkronisere tidsporingsdataene dine med Google Kalender og Dropbox. Hvis du tror det er noe du vil finne nyttig, så er det vel verdt prisen.

Tids skjema

Ut av alle friluftssporingsappene jeg har undersøkt, er Timesheet min favoritt. Grensesnittet er rent og effektivt, hvilket er et aspekt som jeg holder i høy grad. Men Timesheet ofrer ikke kraft eller funksjoner for enkelhet. Tvert imot har den en rekke alternativer og tilpasninger som du finner nyttige.

Med Timesheet har du på forhånd opprettet en rekke forskjellige oppgaver. Når du vil begynne å spore, velger du en av dem fra en rullegardinmeny og klikker deretter “Begynn å jobbe.” Appen vil håndtere resten for deg.

Innenfor hver prosjektoppgave kan du se en faneblad som viser oppsummering av total tid og total lønn (hvis noen av oppgavene dine hadde en timepris som er tildelt dem). Du kan også eksportere dataene fra Timesheet til XLS (Excel), CSV (Excel) eller XML (Markup) formater for bruk andre steder. Når du eksporterer, kan du velge hvilket prosjekt du skal eksportere, tidsperioden for data du vil ha, og hvilke datafelter som skal eksporteres (dato, varighet, lønn, etc.).

Konklusjon

Hvis du tror at tidsporingsappene er mer av et problem enn en velsignelse, vil jeg be deg om å revurdere. Tenk på det som en budsjetteringsapp for tid i stedet for penger - ved å observere hvor hele tiden går, du kan da flappe med tidsplanen for å frigjøre mer tid til aktiviteter andre steder.

Vet om andre apper som holder faner på din tid? Jeg liker Timesheet som det er, men jeg er alltid villig til å prøve de som jeg har savnet. Del dem i kommentarene!

Bilde Kreditt: Ur Bilde Via Shutterstock

Utforsk mer om: Time Management.