6 tips for å hjelpe deg å gå på papirløs på Android

Smarttelefoner er digitale sveitsiske hærkniver. Din Android-telefon kan hjelpe deg med å gå papirløs Fremtiden er her - Din guide til å ha et papirløst liv i dag Fremtiden er her - Din guide til å ha et papirløst liv i dag Paperless - et begrep som brukes ganske ofte nå dager. Men hva betyr det? Og i hvilken grad gjelder det? Absolutt bruker vi alle fortsatt papir til en viss grad til tross for fremskrittene ... Les mer, erstatt alle papirbrikkene med en enkelt enhet i lommen og litt skylagring. Fremtiden er her - det er mulig å ha det etterlengtede papirløse kontoret i dag.

Skann kvitteringer og andre dokumenter

Det er mange forskjellige måter å skanne kvitteringer og andre dokumenter på. Skann og administrer kvitteringer, spare plass, papir og tid Skann og administrer kvitteringer, spare plass, papir og tid Papirkvitteringer er lett tapt og vanskelig å finne når du trenger dem mest. Heldigvis går digital løsning på begge disse problemene. Les mer og legg dem til i telefonen og skylagring, men Google Disk og Evernote er noen av de mest populære programmene du allerede bruker.

Bruk skannefunksjonen i Google Disk for å skanne et fysisk dokument - åpne menyen, trykk på Legg til ny og trykk på Skann. Pek på Android-telefonens kamera på dokumentet, og Drive vil plukke dokumentet ut av bildet og lagre det som en PDF-fil. Google vil også utføre optisk tegngjenkjenning (OCR) De 3 beste gratis OCR-verktøyene for å konvertere filene dine tilbake til redigerbare dokumenter De 3 beste gratis OCR-verktøyene for å konvertere filene dine tilbake til redigerbare dokumenter Optisk tegngjenkjenning (OCR) -programvare gjør utskrift av dokumenter til maskin -lesbar tekst. Her viser vi deg de beste gratis OCR-verktøyene og hvordan de fungerer. Les mer på det slik at teksten i dokumentet kan søkes senere. Den resulterende PDF-filen kan nås fra Google Disk-programmet eller nettstedet.

Hvis du er Evernote-bruker, kan du skanne kvitteringer og andre fysiske dokumenter og lagre dem direkte i Evernote-kontoen din for å holde dem organisert. Opprett et nytt notat (eller åpne et eksisterende notat), trykk på pluss-knappen, og trykk på Page Camera for å fange et bilde av en fysisk side og legge den til dokumentet. Dette fungerer som Google Disk, plukker dokumentet ut av et bilde. Evernote utfører også OCR, slik at teksten i dokumentene kan søkes.

Hvis du bruker en annen sky-lagringstjeneste som Dropbox eller en notattjeneste som OneNote, må du sjekke tjenestens app for dokumentskanning. Du kan alltid bare ta et normalt bilde med appen og laste den opp, selv om du ikke har dokumentgjenkjenning og fancy OCR-funksjoner.

Ditch Notebook

Gå digital med notatene dine. Google Keep er integrert med Android, og er tilgjengelig som en Chrome-app og på nettet. Evernote er en populær, fullverdig notatløsning. Simplenote har nå en vakker, offisiell Android-app og er fokusert på enkel-enkel-tekst enkelhet. Microsofts velrenommerte OneNote notatløsning er nå tilgjengelig for Android også. Velg et program og bruk det både på telefonen og datamaskinen, og du vil få tilgang til notatene dine overalt uten å måtte sjonglere papirer og bekymre deg for å miste dem.

Skriv ut til PDF

Trenger du å lagre noe for senere? Du trenger ikke å skrive ut det. I stedet bare send en digital kopi til telefonen din. For eksempel, la oss si at du vil lagre kvittering, flybillett eller annet dokument som du kanskje trenger senere. I stedet for å skrive det ut på et papir, skriv det ut til PDF Slik skriver du ut til PDF fra Windows 8 Skrivebord og moderne programmer Slik skriver du ut til PDF fra Windows 8 Skrivebord og moderne programmer Det er den digitale tidsalderen, og du bør slutte å skrive ut på papir! Skriv ut til PDF i stedet. Denne artikkelen diskuterer fordelene med PDF over papir og viser hvordan du skriver ut til PDF i Windows 8. Les mer .

I Google Chrome på datamaskinen kan du skrive ut direkte til Google Disk, og dokumentet ditt vises som en PDF-fil i Google Disk-appen på telefonen din. Du kan også bruke utskriftsalternativet i Chrome på Android-telefonen din, og lagre gjeldende side i en PDF-fil i Google Disk.

Foretrekker du en annen lagringstjeneste for sky? Ikke noe problem. Bruk bare et standardverktøy for å skrive ut et dokument til PDF og lagre det i Dropbox, Microsoft OneDrive eller en annen mappe med skyoppbevaring. Den vil da være tilgjengelig i den aktuelle appen på telefonen din. Google Chrome for Android har denne funksjonaliteten innebygd ganske enkelt ved å velge Skriv ut fra alternativmenyen.

Lagre referanser til senere

PDF-utskriftsalternativet gir deg et komplett dokument sammen med bilder, noe som er viktig for mange typer dokumenter - tenk flybillett, konsertbilletter, kvitteringer og kart. Men noen ganger vil du bare skrive ut et dokument slik at du kan lese det senere. Pocket - Den ultimate Digital Bookmarking Service Pocket - Den Ultimate Digital Bookmarking Service Som tidligere rapportert Bakari, den kjære Read It Later - som gjorde det mulig for brukere å lagre artikler til les senere fra en bokmerke eller ulike programmer det ble integrert med - ble avbrutt og erstattet ... Les mer .

Vi anbefaler Pocket for dette. Installer lommeprogrammet på telefonen og lommebokutvidelsen på nettleseren din på skrivebordet. Klikk på Lommeknappen i nettleseren din, og den nåværende siden blir lagret i Pocket køen. Lommeprogrammet på telefonen din laster automatisk ned en kopi av sidenes tekst og bilder, slik at du kan lese den senere, selv om du ikke har Internett-tilkobling. Pocket brukes ofte til å lagre nettsider for senere lesing, men hvis du har vane med å skrive ut oppskrifter og annet referansemateriale, kan det være et nyttig alternativ til utskrift. Du kan også bruke Android-funksjonen Del for å lagre en kobling fra en hvilken som helst app til Pocket.

Bytt ut papirkart

Google Maps-appen som følger med Android, er åpenbart en utmerket måte å erstatte papirkart med GPS-, navigasjons- og søkefunksjoner - men hva med når du ikke har en Internett-tilkobling? Kanskje du skal reise og ikke vil bli rammet av roaming avgifter, eller kanskje du kjører gjennom et område uten mobildekning.

Hopp over papirkartet og lagre et kartområde for bruk utenfor Internett i Google Maps-appen. Du kan åpne Google Maps-appen og se hvor du er på kartet uten en Wi-Fi eller dataforbindelse senere. Trykk på ansiktsikonet til høyre for søkefeltet i Kart, og bla ned til bunnen av profilskjermen for å vise dine offline kart.

Du kan ikke få navigeringsretningslinjer frakoblet med Google Maps, men du kan få navigeringsinstruksjoner mens du har en Internett-tilkobling, og fortsett å følge ruten mens du er offline. Hvis du vil ha instruksjoner for offline navigering, kan du prøve en annen av disse offline GPS-appene for Android De 8 beste gratis offline GPS-appene for Android for å navigere hvor som helst De 8 beste gratis offline GPS-appene for Android å navigere hvor som helst Trenger retninger på telefonen, men ikke Har du en internettforbindelse? Disse offline GPS-appene for Android hjelper deg med å navigere. Les mer .

Les magasiner og aviser

Hvis du leser utskriftstidskrifter, kan du abonnere på dem og lese dem på Android-telefonen eller nettbrettet på flere forskjellige måter. Google Play Kiosk-app tilbyr digitale kopier av trykte magasiner og aviser, som du kan abonnere på. Zinio Magazine Abonnement-appen på tvers av plattformen gjør noe lignende.

Din avis eller et magasin kan også ha sin egen dedikerte applikasjon i stedet. Hvis du for eksempel leser New York Times, kan du installere NYTimes-appen og abonnere på New York Times via appen, og kutte ut avisen helt. Amazon's Kindle app tilbyr også aviser og magasinabonnementer, og du kan lese abonnementet med Kindle-appen på Android, samt dedikerte Kindle eReaders og Kindle-appene på andre plattformer.

Selvfølgelig kan du foretrekke å dispensere med det tradisjonelle magasinet og nyhetsprogrammet helt. Flipboard er en utmerket måte å lese online innhold med en magasinlignende opplevelse.

Pass på å sjekke ut våre guider som går papirløs med en iPhone. Begynnerveiledningen for å gå papirløs med en Mac, iPad og iPhone Begynnerhåndboken for å gå papirløs Med en Mac, iPad og iPhone har jeg ikke statistikken til å bevise det, men Jeg tror at pengene jeg sparer ved å gå papirløs, praktisk betaler for mine Apple-enheter. Les mer eller med Windows Phone 8 Slik går du papirløs med Windows Phone 8 Slik går du papirløs med Windows Phone 8 Skal hylene dine kollapse under vekten av pakkede mapper, og synes papir å materialisere overalt? Svaret på å gå papirløs er digitalisering. Les mer hvis du har en annen type telefon!

Bildekreditt: Sebastien Wiertz på Flickr

Utforsk mer om: Cloud Storage, Digital Document, Evernote, Microsoft OneNote, Notes-Taking Apps, Organisasjonsprogramvare.