Google Innboks gjennomgang En pust av frisk luft

Innboks kan bare være e-postoverføringen vi ikke visste at vi ventet på.

Gmail er tydelig mesteren av gratis e-postleverandører, men ikke tilfreds med bare å opprettholde status quo, Google har introdusert en ny e-posttjeneste: Innboks.

La oss ta en titt på Innboks og se hva som gjør det verdt å oppgradere fra Gmail.

Hvordan får jeg det?

Foreløpig er Google Innboks kun invitert. Hvis du vil prøve det, må du bare sende en e-post til [email protected] (bruker din primære Gmail-adresse), og de sender deg en invitasjon når den er klar.

Når du får det, må du installere Inbox-appen på enten Android eller iOS (koblinger er gitt i invitasjonen, de har ingen nytte for deg uten det). Så er du god til å gå! Du bør også gå all-in og prøve innboks på nettet, som for øyeblikket kun er tilgjengelig ved hjelp av Chrome 3 Smart Chrome Extensions for å øke hastigheten på arbeidsflyten. 3 Smart Chrome Extensions for å øke hastigheten på arbeidsflyten. Chrome's minimalistiske og brukervennlige grensesnitt er en stor grunn for sin popularitet, sammen med de utmerkede utvidelsene som er tilgjengelige i nettbutikken. Her er tre som vil gjøre surfing enklere for deg. Les mer, for en fullstendig integrert opplevelse.

For tiden er dette den eneste måten å komme om bord på. Tilsynelatende vil brukerne snart få lov til å invitere noen venner, men dette var ikke tilgjengelig på tidspunktet for skriving.

Hva handler dette om?

For det første er det viktig å merke seg at Gmail ikke går overalt. Innboks er en ny tjeneste som er valgfri; Du kan bruke begge samtidig og e-posten din blir synkronisert. Hvor lett er det å synkronisere Google Mail, kontakter og kalender til iPad? Hvor lett er det å synkronisere Google Mail, kontakter og kalender til iPad? Du kan bruke Apples iCloud til e-post og kontakter på iPad, men det er en god sjanse for at du allerede bruker Gmail og Google Kalender. Les mer mellom dem.

Google vil fikse et problem som ser med e-post, forklarer det “Din e-postboks skal hjelpe deg å leve og fungere bedre, men i stedet begraver det ofte de viktige greiene og skaper mer stress enn det lindrer.” Resultatet er en slags kombinasjon mellom tradisjonell e-post og Google Nå, den kraftige og funksjonelle appen 6 Google Nå-funksjoner som vil endre hvordan du søker 6 Google Nå-funksjoner som vil endre hvordan du søker Du kan allerede bruke Google Nå på din Android-enhet, men får du alt du kan ut av det? Å vite om disse små funksjonene kan gjøre en stor forskjell. Les mer som holder livet ditt synkronisert.

Nok snakk. La oss dykke inn i appen!

Bruk Innboks på Android

Android-appen har et rent utseende, i tråd med Googles materialdesignfilosofi. Utforske Android L: Hva er egentlig materialdesign? Utforske Android L: Hva er egentlig materiell design? Du har kanskje hørt om Android L og Material Design, men hva er denne nye designfilosofien, og hvordan vil den påvirke Android og andre Google-produkter? Les mer for den kommende Android Lollipop Nexus 6, 9, spilleren og Android Lollipop: Alt du trenger å vite Nexus 6, 9, Player og Android Lollipop: Alt du trenger å vite Det er offisielt: Android 5.0 Lollipop er her og bringer Med den tre nye enheter: Nexus 6, Nexus 9, og Nexus Player. Her er en omfattende oversikt over all ny maskinvare og programvare. Les mer . E-postgrupper presenteres i et kortbasert format i midten, og du kan skyve ut det venstre panelet for å få tilgang til etikettene.

Alle dine eksisterende e-post, etiketter og organisasjonsfiltre 5 Gmail-filtre til hjelp Prioritere og organisere innboksen 5 Gmail-filtre for å hjelpe Prioritere og organisere innboksen Hvilke filtre skal hver person ha i deres arsenal, slik at innboksen deres er så ordnet som min? Jeg er her for å hjelpe deg med å komme i gang med å sette opp de fem første filtene dine, eller ... Les mer er på plass, så du vil ikke starte fra scratch. Ved å trykke på en e-post blir det fullskjerm, akkurat som i Gmails vanlige app.

Nedenfor kan du se Innboks til venstre og Gmail til høyre.

Det som gjør Inbox så nyttig er imidlertid ikke dets utseende, men dets funksjoner. I likhet med oppdateringen til Gmail som lagt til faner for eventuelle sosiale og markedsførte e-poster, samler innboks tilsvarende emails sammen slik at du kan håndtere dem med et blikk. Oppdateringer vil for eksempel inkludere e-post fra IFTTT-oppdateringer. 10 Great ifttt Oppskrifter for å automatisere weblivet ditt 10 Gode oppskrifter for å automatisere weblivet Vi har allerede introdusert deg til ifttt i et tidligere innlegg, og det har vært gjort flere forbedringer og nye kanaler legges til webapplikasjonen siden da. Automatisering og synkronisering er to poeng som har ... Les mer, lenker fra de du støtter på Patreon Støtte dine favoritt online-artister og få eksklusive belønninger på Patreon Støtt dine favoritt online-artister og få eksklusive belønninger på Patreon Patreon er et nytt initiativ fra musiker og video -maker Jack Conte, som forsøker å løse det gamle problemet, både kunstner og fans står overfor hver dag. For artister, er det behov for å holde seg flytende mens du fremdeles ... Les mer, eller andre e-poster som inneholder ord som “ny” eller “nylig.” I likhet med Gmails andre funksjoner kan du manuelt flytte e-postmeldinger inn eller ut av en etikett for å forbedre automatisk sortering.

Andre standardetiketter inkluderer kjøp, som praktisk bunter alle digitale kvitteringer; Sosialt, som runder opp alle disse irriterende sosiale medier-e-postene du ikke bryr deg om; og forum, varsle deg om nye svar på noe du har lagt ut. Mens disse er aksjemerkene, er de ganske nyttige og vil trolig omfatte en god del av din nåværende e-post.

Hvis du vil lage en gruppe for deg selv, kan du skyve til bunnen av sidepanelet og gi deg en ny navn. Det er en veiviser som lar deg velge hvilke e-postmeldinger som følger med, og du kan velge blant personer, emne eller ord som følger med. Når du har konfigurert det, kan gruppen bli tvunget til å hoppe over innboksen for å holde dem ut av håret ditt, eller hvis du ønsker det, vil Innboks kun vise bunken en gang om dagen eller uken.

En etikett som ikke inneholder umiddelbart viktige meldinger, er en god kandidat for dette sistnevnte alternativet, da det vil redusere støyen. Skulle en etikett bli slettet på et senere tidspunkt, sletter det ikke noen av meldingene inni, slik at du kan omorganisere til ditt hjerteinnhold.

Funksjoner for dager

Kanskje den mest innovative funksjonen til Inbox er muligheten til å markere en e-post som “Ferdig” i stedet for bare “Lese.” Alle meldinger har et merketrykksymbol, og tapper det som vil sende det til “Ferdig” etikett, fjerner den fra din oppgaveliste.

Det ligner på arkiveringspost, men dette er mer intuitivt. Hvis det er et bunt e-postmeldinger, trenger du ikke å lese, for eksempel Social, du kan klikke på ikonet for å sjekke dem for å merke dem alle som gjort. Vær sikker på at det ikke er noe viktig der før du gjør dette. Vær også oppmerksom på at merking av noe som gjort i Innboks, vil arkivere det i Gmail.

Et annet produktivitetsverktøy er muligheten til å snooze meldinger til en senere tid. Noen ganger mottar du en epost, men du skal bare forlate huset, eller du vet ikke hvordan du skal svare. Når det skjer, ved å trykke på klokkeikonet øverst på en åpen e-post, kan du velge en tid, et sted eller en kombinasjon av begge når Innboks vil minne deg om posten. Inntil da går det bort for å holde innboksen ryddig.

Du kan presse den tilbake med en dag, en uke eller velge spesifikk tid. “En dag” er også inkludert, som varsler deg om det på en tilfeldig fremtidig tid. Plasseringsbaserte varsler 6 Personlige varsler du bør sette opp i dag 6 Personlige varsler du bør sette opp i dag Vi mottar en svarm av meldinger som, for å være ærlige, ofte er ubrukelige. Det er imidlertid noen nyttige varsler, som er enkle å sette opp og hjelper oss med å holde tabs på hva som faktisk betyr noe. Les mer er fantastisk for å minne deg om oppgaver som skal fullføres når du kommer til jobb, eller når du er hjemme med et klart sinn. Vi har diskutert hvordan du snooze med Boomerang for Gmail Schedule Emails å sende senere med Boomerang for Gmail i Chrome Schedule Emails for å sende senere med Boomerang for Gmail i Chrome Gmail er et genialt verktøy for å administrere e-post. Mye av hva det mangler per standard, dekkes av Gmail Labs-apper eller tilleggsprogrammer for nettlesere. Boomerang er en nettleser tillegg tilgjengelig for Chrome som lar oss ... Les mer, men å ha det innebygd med et lokasjonsalternativ er søtt.

Mange flotte snarveier De mest nyttige Gmail-tastatursnarveier Alle bør vite de mest nyttige Gmail-tastatursnarveiene Alle bør vite Den enkleste måten å øke Gmail-produktiviteten din er å begynne å bruke hurtigtaster for vanlige oppgaver. Les mer er baket i, også. Hvis du skyver en e-post til høyre, merkes den som ferdig, og hvis en pakke inneholder mange elementer som har forhåndsvisninger (som for eksempel sendte Amazon-elementer, sendes smart: 5 frugale tips for å spare penger når du handler på nettet, sender du smart: 5 frugale tips for å spare penger når du handler på nettet Du handler online, finner du det perfekte elementet bare innenfor budsjettet ditt, men frakten er bare altfor mye. Slik ser du avgiftene ned til størrelse. Les mer eller YouTube-videominiatyrer YouTube Thumbnail Generator: Generer miniatyrbilde fra Youtube Video YouTube Thumbnail Generator: Generer Miniatyrbilde fra Youtube Video Les Mer), kan du skyve mellom dem uten å åpne gruppen selv. Hvis du vil bruke snooze-funksjonen raskt, skyver du en melding eller gruppe til venstre, og du kan velge en tidsramme.

Med alt dette glir bort og merker som “Ferdig,” du kan være redd for at du ved et uhell baniver en viktig melding til det store ukjente. Mens Gmail's avanserte søkoperatører 5 Avanserte Gmail-søkoperatører bør du vite 5 avanserte Gmail-søkoperatører Du bør vite Gmail er en genial webmailklient med mange fantastiske funksjoner. Å være en Google-tjeneste, er en av dens styrker åpenbart Søk. Og dette er akkurat hvordan Google revolusjonerte e-post. I Gmail har du egentlig ikke ... Les mer kan hjelpe deg med å finne nesten alt, det er en enklere måte å unngå å miste viktige ting med Innboks.

Bare trykk på Pin-ikonet for å lagre en e-post til den gruppen, og når du merker et bunt som ferdig, forblir de spissede elementene fortsatt. Du kan også bruke bryteren øverst i innboksen din for raskt å vise bare faste elementer, så det er en god ide å bruke den til de mest presserende oppgavene dine..

Du kan også legge til påminnelser rett inn i innboksen din. Dette er en annen funksjonalitet vi har vist deg hvordan du introduserer med et tillegg Legg til planlegging, sporing og påminnelser til Gmail Med dette fantastiske tillegget Legg til planlegging, sporing og påminnelser til Gmail med denne fantastiske tillegget La oss se det, Gmail er ganske mye perfekt. Det er ikke en tilfeldighet at det nå er en av de mest populære e-postleverandørene, i hvert fall for de som foretrekker et webgrensesnitt. Det er imidlertid flere ... Les mer, men Innboks legger dem til i e-posten din for å være din en-stop sjekkliste for arbeid.

Når du peker på en e-post, vises et mellomrom for å legge til en påminnelse - et flott sted å skrive et notat slik at du ikke glemmer hva du mente å gjøre senere. Påminnelser er også drevet med forslag, så i stedet for bare “Ring Business X,” deres antall og timer vil bli dynamisk plassert i påminnelsen.

Konsistent med Material Design Få det beste av Android L Nå får du det beste av Android L akkurat nå Kløe for det beste av Android L akkurat nå? Vi har deg dekket. Les mer er den flytende boblen i nederste høyre hjørne, brukt til å komponere ny post eller å svare om det er i en tråd. Den legger også til de siste kontaktene dine og et påminnelsesplanleggingsalternativ fra komposjonsvinduet.

Fikk IOS eller foretrekker Internett?

Selv om denne oversikten er fokusert på Android-versjonen av Google Innboks, undersøker vi kort iOS og Web-versjoner av tjenesten.

IOS-versjonen er identisk på nesten alle måter til Android-versjonen, så hvis du rocker en Apple-enhet gjelder det fremfor alt deg.

På nettet er det åpenbart mer skjermrom å dra nytte av, men alt er fortsatt satt opp på samme måte. Du kan fortsatt snooze, merke e-postmeldinger som ferdig, og se etiketter, om enn uten de praktiske berøringsveiene.

Hvis du har mestret mobilappen, vet du allerede 99% av det som skjer i webversjonen. Kontinuiteten er en flott funksjon, og Google anbefaler at du dykker inn for å bli vant til Inbox.

Til sammenligning, sjekk ut et skjermbilde av den vanlige Gmail-innboksen (til venstre) og Innboks på Android (høyre).

Er innboksen verdt å sjekke ut??

Ja.

Etter å ha brukt Innboks for kort tid, ville jeg satse på det er mye mer enn bare en fin ansiktsløftning. Google har virkelig tenkt på hvordan vi bruker e-post og justert prosessen basert på brukeren. E-post er en vanlig faktor i nesten alles liv, og det faktum at det har fungert relativt på samme måte i flere tiår betyr at det var sannsynlig tid for en oppgradering.

Med mindre du er helt imot å prøve nye ting, bør du definitivt gi Innboks et forsøk. Det er ingen forpliktelse; Hvis du ikke liker det, kan du bare fjerne appen fra telefonen din og fortsette å bruke vanlig Gmail på nettet. Det vil ta litt å bli vant til, men når du har optimalisert gruppene dine for å prioritere viktige ting og kutte ut fluffen, vil du føle deg mye mer i kontroll over e-posten din og kanskje til og med kunne nå den berømte innboksen Null begravet i e-post? Krymp din massive innboks til null med Mailstrom Begravet i e-post? Krymp din massive innboks til null med Mailstrom Vi har tilbudt en rekke løsninger gjennom årene for å administrere Gmail-kontoen din og for å rydde opp en rotete innboks. Ingenting er mer praktisk enn en sentral online løsning som Mailstrom. Les mer .

Ikke klar for Google Innboks enda? Vi har dekket noen andre e-postklienter for Android-e-postprogrammer for Android: 3 gode muligheter til å prøve i 2014 E-postapplikasjoner for Android: 3 gode muligheter til å prøve i 2014 Det er alltid noen på nettet som hevder at e-posten er død, men opptatt Innboksen forteller deg noe annet. Les mer .

Hva synes du om Google Innboks?

Hvilken funksjon av Google Innboks er best? Hvordan kunne det bli bedre? Kommer du til å be om en invitasjon til Google Innboks, eller er dette ikke ditt smug?

Gi oss beskjed i kommentarene, og lykke til å få en invitasjon!

Les mer om: E-posttips, Gmail, Google.