Hvis innboksen din er ute av kontroll, kan IQTELL være svaret

Hvis du noen gang har prøvd å komme til “innboks null,” Opprettholde innboks null daglig med dette flytdiagrammet Opprettholder innboks null daglig med dette flytskjemaet Personlig forsøker jeg å opprettholde innboksnøkkelen til tross for at jeg mottar over 500 e-postmeldinger daglig. Det er null uleste e-postmeldinger - det stemmer, jeg adresserer hver eneste e-post sendt til meg hver morgen. Og stol på ... Les mer, du vet at det kan føles som en monumental oppgave - og selv om du kommer dit, må du håndtere dusinvis av Gmail-etiketter, Evernote-notatbøker og oppgavebehandlingskategorier. Det er en ny e-postklient på blokken, og det tar sikte på å forandre alt dette.

Vi har vist deg hvordan du bruker Outlook som en GTD-arrangør. Overfør Microsoft Outlook til en GTD-arrangør med Jello Dashboard. Overfør Microsoft Outlook til en GTD-arrangør med Jello Dashboard. Jeg er alltid på jakt etter en bedre e-postklient. Glem meg ikke, Gmail er flott og alt, men det er bare noe om en desktop e-postklient som føles så mye kraftigere og ... Les mer, og gjennomgå noen apper som hjelper deg med å holde oppgavene dine ordnet. 9 Best Time Management Tools for Bli organisert 9 Beste verktøy for tidsstyring for å holde deg organisert Tidsstyringsverktøyene som vises her, hjelper deg med å få mest mulig ut av dagene dine. Passer for enhver bedrift eller personlig situasjon. Dette er på tide å organisere livet ditt! Les mer, men dette er noe helt annet.

IQTELL er en e-postapp tilgjengelig for iOS og Android, samt på nettet. Det er spesielt utviklet for bruk med systemet Getting Getting Done - en rask titt på instrumentbrettet viser at alle GTD-kategoriene er der: handlinger, neste handlinger, sammenhenger, prosjekter, en dag og resten. Den kule delen av IQTELL er imidlertid hvordan den integrerer alle disse kategoriene med e-postkontoene dine.

Sømløs e-post og oppgave integrasjon

Andre apper lover å hjelpe deg med å administrere din e-post, og noen administrerer dine prosjekter og oppgaver også, men få har integrert dem i denne grad. IQTELL lar deg slå e-post fra flere kontoer til handlinger, prosjekter og andre typer gjenstander samtidig som du arkiverer dem, noe som betyr at du nå har en oversikt over disse e-postene i oppgavestyringsappen uten at de tar opp plass i din innboksen.

La oss ta en titt. Nedenfor ser du en e-post i innboksen min, en pressemelding som må skrives om. Det høres ut som en god ting å bli til en handling. Som med de andre knappene nederst i meldingsruten, slår du på to ting: Kopier e-postens kropp til notatdelen av en ny handling, og arkiver e-posten.

Du har nå et nytt element i oppgavestyringsappen din og en mindre e-post i innboksen din. Innboks null, her kommer jeg!

Når handlingen er opprettet, kan du legge til detaljer, som foreldreprosjektet (Skriving, i dette tilfellet), konteksten den tilhører, noen undertekster, en forfallsdato, en påminnelse og notater. Den legges automatisk til i handlingskategorien på dashbordet, klar til å bli taklet senere. Og e-posten er knyttet til handlingen, noe som betyr at du alltid kan gå tilbake og se på det med bare et par kraner.

Du kan også legge til e-post til eksisterende handlinger, som arkiverer e-posten og legger til en link til den e-posten fra handlingsobjektet, noe som gjør det enkelt å samle alle meldingene knyttet til et bestemt emne på ett sted.

Webgrensesnittet: Maksimal funksjonalitet

Nettgrensesnittet inneholder alt du kan gjøre fra mobilen din, men lar deg også ta flere handlinger som hjelper deg med å administrere de fineste punktene i produktivitetssystemet ditt. Du kan administrere bokmerker og notater, slå e-post i kalenderhendelser, og ta opp telefonsamtaler og møter.

Å få tilgang til IQTELL fra nettleseren gir deg mange flere alternativer enn mobilklienten, og lar deg til og med tilpasse noen av handlingene du tar fra telefonen din. Fordi det er så mye funksjonalitet som er pakket inn i denne appen, er den best brukt med mange tilgjengelige skjermeiendommer. Nettgrensesnittet gir deg mulighet til å åpne forskjellige visninger i faner, slik at du enkelt kan bytte mellom dashbord, innboks, kalender og prosjekter..

Nettgrensesnittet til IQTELL integrerer også din Evernote-konto, noe som er flott hvis du bruker Evernote til å administrere din GTD-kunnskapsbase. Du kan klippe e-post direkte til notater, legge ved notater til handlinger og prosjekter, slå notater til handlingsobjekter, og sett opp påminnelser for å få oppmerksomheten oppmerksom på senere.

Mange bruker Evernote til å administrere sine GTD-kategorier (og resten av livet), noe som gjør denne tilleggen avgjørende for å gjøre IQTELL til en vellykket GTD-app.

Alt i alt ser webgrensesnittet ut som den beste måten å bruke appen på, med Android-klienten ikke helt stablet opp i forhold til de tingene du kan gjøre. Det fungerer fortsatt når du vil utføre enkle handlinger og lese din e-post, skjønt.

Den beste GTD-appen ennå?

Denne appen er veldig slick. Det gjør alt du kan ønske fra en e-postklient - med et unntak som jeg vil detaljere om i et øyeblikk - inkludert samlende flere innboks og gjør det enkelt å sende e-post fra noen av dine koblede adresser. Og det gir mer GTD organisasjonsevne enn de fleste oppgavestyringsprogrammer. Sett dem sammen, og du har en enkelt app som kan kjøre litt seriøs produktivitet.

Hva er det som mangler fra IQTELL? Gmail-merkingsfunksjonalitet. Som i mange e-postklienter behandles Gmail-etiketter for øyeblikket som mapper, noe som betyr at de ikke kan brukes i innboksen, og hver e-post kan bare ta en etikett. Jeg blir fortalt at IQTELL-teamet er brainstorming måter å håndtere dette problemet.

Mobil tilgang til Evernote, integrering med Google Disk og Dropbox, og flere mobile funksjoner er også i arbeidene. Dette vil trolig gjøre mobilappen litt mer nyttig - akkurat nå, er den best brukt til bare å lese og koble til e-post, mens de mer kompliserte oppgavene er bedre igjen for webapps.

Selv uten multi-merking evner, er IQTELL en av de beste produktivitetsappene jeg har brukt. Evnen til å skifte e-post direkte til prosjekter og handlinger er en så god ide at jeg ikke kan tro at jeg ikke tenkte på det først. Og det er ganske tilpassbart, slik at arbeidsflyten din dikterer hvordan du bruker appen. Enten du bruker GTD eller ikke, kan du bruke denne appen til å administrere din e-post og oppgaveliste mer effektivt enn før.

En potensiell ulempe ved appen er at det vil trolig ta deg minst et par dager for å få det opp og kjører i full fart. Det er veldig komplisert og tar en stund å lære deg rundt, men IQTELLs betydelige online demoer, opplæringsprogrammer og artikler vil hjelpe deg ut.

Fra nå er alt i IQTELL gratis. Det kommer imidlertid ikke alltid til å være tilfelle. Teamet utvikler en prisstruktur som vil sparke inn etter en 60-dagers gratis prøveperiode; Appen fortsetter å fungere, men e-post og Evernote synk vil stoppe, slik at den gratis kontoen er ganske meningsløst.

Du kan forvente å betale ca $ 50 per år for premium service, og du vil mest sannsynlig kunne synkronisere opptil fem e-postkontoer. Fortsett å sjekke IQTELLs nettsted for flere nyheter om prisstrukturen.

IQTELL har potensial til å være en av de beste produktivitetsappene der ute. Foreløpig lider den av mobilappens mangel på integrering med andre tjenester og dens vanskeligheter med å melde seg i Gmail-etiketter. Når disse blir stryket ut, kan det årlige abonnementsavgiften og timene med optimaliseringstid være en stjele for hvor mye organiserende kraft du får.

nedlasting: IQTELL [Ikke lenger tilgjengelig]

Hva tror du? Vil dette være appen som til slutt vil hjelpe deg med å få innboksen din under kontroll? Er det verdt $ 50 per år når du kan bruke en kombinasjon av gratis apps i stedet? Del dine tanker nedenfor!

Fotokreditt: USPS via Wikipedia

Utforsk mer om: Email Tips, GTD.