Tidsoppgav oppgaver og takk din liste over gjøremål med gjør nå for Android

Når du trenger å gjøre ting gjort, er det noen grunnleggende prinsipper å huske på: Du må prioritere oppgavelisten din, du må vite hvor mye tid hver oppgave tar 4 Utmerkede gratis tidssporingsverktøy [Android] 4 Utmerket Free Time Tracking Tools [Android] Uansett hvem du er, er tiden en utrolig viktig vare. Vi er alle tildelt samme tid - 86.400 sekunder hver dag - og det er opp til oss hvordan vi bruker den tiden ... Les mer, og du må ta hensyn til pauser for å holde konsentrasjonsnivåene høye. Automatiserer nå disse prosessene for å hjelpe deg med å håndtere dine handlinger.

Gjør nå spesiell fordi den gjenkjenner sammenhengen mellom disse prinsippene og gifte dem med et sammenhengende grensesnitt. Over tid vil du kunne bruke denne gratis Android-appen til å bli bedre til tidsstyring og sette opp rutiner for å takle oppgaver.

Bryt ned og administrer din gjøremålsliste

Start nå med å sette en agenda. Som med en gjøremålsliste, må du liste alle oppgavene du vil gjøre. Disse kan i utgangspunktet kategoriseres i to seksjoner: Planlagt og Ikke planlagt. Planlagte handlinger er de tingene du vil gjøre i dag, mens uplanlagte handlinger er mer av a “tankedump” for de oppgavene du vil gjøre en dag.

Appen kobles til Google-kontoen din, slik at du kan importere og synkronisere Google-oppføringslisten din (Les: Fem dristige måter å bruke Google-oppgaver Fem Killer måter å bruke Google-oppgaver på Fem killer måter å bruke Google-oppgaver på Hvis du er som meg, bruke mer tid på å administrere oppgavene dine enn du faktisk utfører dem. Det handler om flere lister, frakoblet tilgang og å få oppgavene dine på farten. Siden vi sist tok en titt ... Les mer). En bruker har også satt opp en måte å synkronisere din Todoist-listen. Det er en liten, men fin funksjon, slik at du ikke starter fra scratch.

Gjør nå også en del for rutiner, hvor du lagrer en rekke handlinger som du gjør regelmessig. Denne seksjonens virkelige innflytelse kan ses i tidssporing, men selv om det er ellers, er det fint å ha en liste over flere handlinger som du kan starte med ett trykk.

Sette opp nå for suksess

Ta noen minutter, og utfør en rekke handlinger du vil begynne å gjøre, og angi estimert tid for hver. Trykk på “Spille” ikonet for å starte timeren på den første oppgaven.

På noe tidspunkt kan du legge til mer tid på oppgaven, i trinn på fem minutter. Når tiden er opp, vil en alarm varsle deg og du kan velge å fullføre oppgaven og flytte til neste eller trykke Snooze og fortsett å jobbe med den til du er ferdig.

Følg prinsippet om Pomodoro-teknikken Kutt gjennom prostrastering med disse Pomodoro-teknikkene Apps og programvare Kutt gjennom utryddelse med disse Pomodoro-teknikkene Apps og programvare Procrastination er en sykdom som gjennomsyrer studenter og arbeidere i alle verdenshjørner, og det smitter både amatører og fagfolk. Som forfatter, lider jeg av utsagn på daglig basis. Noen mennesker ... Les mer, gjør nå nå du kan sette pauser mellom oppgavene. Du kan tilpasse tidsinngangen for både pause og snooze-funksjonene.

Tanken her er å spore hvor mye tid du tror en oppgave tar, og se hvor mye tid det egentlig tok deg. Når du samler flere data, vil Do Now fortælle deg hvor mye tid du faktisk må tildele for oppgaver som du gjentar ofte. Som nevnt tidligere hjelper dette virkelig når du sjekker hvor mye tid en rutine tar.

Appen har diagrammer og grafikk for å presentere alle disse dataene, samt ren statistisk representasjon også. Det er like bra som å bruke Excel for å lage selvoppdaterende diagrammer. Hvordan lage selvoppdaterende Excel-diagrammer i tre enkle trinn Hvordan lage selvoppdaterende Excel-diagrammer i tre enkle trinn Vi viser deg hvordan du lager Excel-diagrammer selvoppdatering . Bare legg til nye data og se hvordan de automatisk vises i grafen din. Det er raskt og enkelt. Les mer . Du blir overrasket over hvor ofte du har feil, og når du har faktiske data, kan du gå om å bruke bedre tidshåndteringsteknikker.

Å gjøre tid for ditt lidenskapsprojekt

Personlig var Do Nows største innvirkning på meg i “Ikke planlagt” seksjon. Alle har lidenskapsprosjekter, det være seg å skrive en roman eller til slutt bygge en iOS-app fra bunnen av. Men problemet er å planlegge dine lidenskapsprosjekter. Slik plugger du passordplanlegging i dine digitale rutiner. Slik kobler du passordplanlegging til dine digitale rutiner Det er på tide å bli en lidenskapsplanlegger! Betrakt penn og papir ikke et tilstrekkelig verktøy for å administrere dine tidsplaner og oppgaver? Vi viser deg hvordan du kobler analog lytteplanlegging til dine digitale verktøy. Les mer . Vi vet egentlig ikke hvor mye tid hver oppgave vil ta. Og så er det andre uplanlagte aktiviteter som å rengjøre garasjen eller lage en måltidsplan som bryter med tiden din.

De “Ikke planlagt” seksjonen lar deg legge til disse oppgavene og angi en estimert tid. For eksempel skyld, la oss si at du skriver en bok og sett “Skriv 1000 ord” og tildelt 30 minutter til det. Tilsvarende har du gitt 30 minutter til å rengjøre garasjen, og ytterligere 30 for å lage en måltidsplan. Neste gang du har 30 minutter ledig tid, blar du i delen Unplanned for å velge en oppgave du vil takle.

Når du er ferdig med oppgaven, vil du vite hvor lang tid det egentlig tar. Så du kan finne ut at 1000 ord på 30 minutter ikke er hva du kan klare, og du kan dermed endre tidskrav til 45 minutter. På samme måte, hvis en måltidsplan tar bare 15 minutter, kan du stille tiden tilsvarende.

Den store fordelen er at dine uplanlagte og uplanlagte oppgaver endelig blir håndterbare fordi du vet hvor mye tid de vil ta, og du kan begynne å takle dem tilsvarende.

Gjør nå Vs. Resten

Gjør nås største mangel akkurat nå er at den er begrenset til Android, noe som betyr at du ikke kan bruke den på noen annen plattform som Wunderlist, eller dele oppgaver med andre som Any.Do.

Likevel stopper det ikke at appen er nyttig, siden det gjør andre ting bra, så hvis du primært bruker en Android-smarttelefon, er det verdt å gjøre nå nå. Uten tvil er dette en av de beste Android-appene for å administrere oppgavelisten din.

Nedlasting: Gjør nå for Android (gratis)

Hvordan administrerer du din gjøremålsliste?

Det er ingen riktig måte å håndtere din gjøremålsliste på. Noen produktivitetseksperter mener at det handler om prioritering, noen mener det handler om tidsstyring, og noen sier at det handler om å sette listen med humør. Hvordan foretrekker du å takle din gjøremålsliste? Hvor viktig er tidsporing?

Gi oss beskjed i kommentarene!

Utforsk mer om: Time Management, To-Do List.