Hvorfor papirplanleggere er relevante i alderen av smarttelefonkalenderapplikasjoner

Våre smarttelefoner er mer enn i stand til å holde styr på våre daglige rutiner, og våre skrivebord gjør det enkelt å holde seg oppe på oppgavene. Det er ikke nok at denne muligheten kommer med i boksen. Det er en overflod av tredjepartsalternativer De 8 beste gratiskalenderappsene for Android De 8 beste gratiskalenderappsene for Android Vil du se hvilke av de beste gratis kalenderappene for Android er riktig for deg? Vi sammenligner flere flotte kalenderapper for å finne det beste. Les mer .

Likevel kan du fortsatt se papirplanleggere lined opp på butikkhyllene. Og du vet hva? Det er ikke bare den gamle eller computerløse som kjøper dem. Det er praktiske grunner til å foretrekke et fysisk produkt over en digital løsning, selv om å tenke på dem, kan noen av oss skrape hodene våre.

Hvorfor engang vurdere en papirplanlegger?

Dette spørsmålet kan virke latterlig, særlig til noen av en eldre generasjon, men da jeg var i videregående skole, var Microsoft Outlook allerede forankret, og Google Kalender ble en ting. Agendas var ganske enkelt de irriterende tingene lærerne fikk oss til å bære rundt.

På college eksperimenterte jeg uten mangel på Linux-applikasjoner dedikert til oppgaven. Da jeg fikk mitt diplom, var smarttelefoner vanligere, og bytte til en Android-app virket som det logiske neste trinn. Ideen om å bære rundt en blyant og en notisblokk virket bare absurd.

Men nå finner jeg meg selv oversvømt med varsler, pip, varsler og meldinger. Å måtte åpne en annen fane, brann opp et annet stykke programvare, eller start en annen app for å få tilgang til kalendermengden til en annen på skjermen som bekrefter min oppmerksomhet. Med så mye av arbeidet mitt og personlige liv dedikert til en datamaskin, kan det til tider være den mest nyttige tingen å ta pusten og gå bort.

Plutselig begynner en papirplanlegger å gi mening.

Hva gjør digitale planleggere så spesielle?

Til å begynne med har du en tilsynelatende uendelig mengde plass til å jobbe med, og gir deg rommet til å fullt ut kjøre ut hver oppgave. I Google Kalender kan jeg skrive ned en begivenhets start- og sluttider, dens plassering, navnene på alle andre involvert (sammen med deres kontaktinformasjon), og omtrent alle andre detaljer som kommer til å tenke på.

Ikke bare det, påminnelser vises automatisk på skrivebordet mitt, i innboksen min eller på telefonen min. Google Nå vil til og med fortelle meg når jeg kjører sent og integrert med Google Maps for å beregne den beste ruten.

Så godt som det høres, er det egentlig bare begynnelsen. For en stund brukte jeg Todoist, som gjør hendelser og oppgaver søkbare gjennom omfattende bruk av tagger. På denne måten var alt jeg trengte å gjøre eller allerede ferdigstilt, lett å trekke på akkurat den spesifikke måten jeg ønsket. Hvordan sette opp de ultimative Todoist-filtene på 5 minutter. Slik setter du opp de ultimative Todoist-filene på 5 minutter. Så kom du inn i alle Dine oppgaver i Todoist, men prosessen med å jobbe gjennom dem er noe tilfeldig. Det er fordi du sannsynligvis ikke har gode filtre. Det kommer til å endres. I dag. Les mer .

Kanskje den største fordelen online-løsninger har over gammeldags penn og papir, er evnen til å synkronisere kalenderen din med andres. Skal du og dine medarbeidere komme sammen på fredag ​​for å diskutere fremdriften du har gjort på det nåværende prosjektet? Opprett en hendelse, legg den til i kalenderen, og varsle dem automatisk via e-post mens du er på den.

Vil du ikke at mannen din glemmer middagen du har planlagt til tirsdag? Boom, du har nettopp lagt den til kalenderen sin. Det er ingen mangel på verktøy som gjør dette alt mulig. 10+ Gode elektroniske verktøy for gruppekoordinering og møter 10+ Gode elektroniske verktøy for gruppesamordning og møter Hvordan styrer du et team av mennesker som er spredt geografisk? Hvordan koordinerer du internasjonale tidssoner? Konseptet med å jobbe via Internett har begynt å krype inn i hverdagen, ... Les mer .

Digitale planleggere kommer i en rekke former. Liker ikke Google Kalender (selv om den synkroniseres med alt)? Prøv Sunrise, et alternativ som også er kryssplattform. Evernote kan primært være en notatopplevelse, men du kan også bruke den til å planlegge oppgavene dine, og den er tilgjengelig på nettet og som en mobilapp. For ikke å nevne det store antallet kalendermaler for Microsoft Office De beste gratis Microsoft Office-kalendermaler for å holde deg organisert De beste gratis Microsoft Office Kalendermaler for å holde deg organisert Uansett om du trenger en ukentlig, månedlig eller årlig kalender, kan disse gratis utskrivbare kalendermaler for Microsoft Office kan hjelpe deg med å bli organisert i år. Les mer .

Likevel kan du likevel ikke finne noe som virkelig klikker på hvordan ditt sinn fungerer.

Fordeler med en papirplanlegger

Vi alle lever og tenker annerledes. Penn og papir gir deg friheten til å lage et system som fungerer for deg. Skriv ned bare detaljene du trenger å vite, og ikke bry deg selv om å tenke på den ekstra informasjonen du allerede har i hodet ditt - du får bilen din fast på samme butikk hver gang, hvorfor skriver du frem på stedet?

En penn er også mindre sannsynlig å miste deg med handlingen om å faktisk lage påminnelsen. skrible Meetup @ 2:30 PM tar mye mindre mental energi enn å åpne en app og fylle ut de mange variablene som kommer etter å trykke på “Legg til” knappen (alvorlig, hvorfor oppretter et møte involvere så mange oppføringsfelt som et DMV-skjema?).

Fysiske kalendere kommer ikke med varselbjelker der noe varsel krever øyenbrynene dine, og de gjør heller ikke støy (med mindre du slipper dem). De strekker ikke på øynene dine, de går ikke tom for batterilevetiden, og de kommer ikke ut med en oppgradering hvert par måneder. De krever heller ikke å opprette en konto og gi et selskap tilgang til din daglige tidsplan.

De har bare ett enkelt formål, og gir deg plass til å holde rede på hva som må gjøres nå og i dagene fremover. Papirplanleggere kan ikke være så konfigurerbare som deres digitale kolleger på bestemte måter, men i disse dager er de ganske tilpassbare i sin egen rettighet.

Handlingen med å plukke opp en penn kan få tankene dine til å tenke annerledes enn det du gjør når du legger fingrene på tastaturet. X-ing ut tidligere dager kan hjelpe deg med å holde oversikt over datoen. Fysisk snu sider kan tvinge deg til å tenke på hvordan tiden alltid beveger seg og motivere deg til å gjøre bedre planer i utgangspunktet.

Noen ganger bare å holde noe i hendene dine kan gjøre hele forskjellen.

Som hjelper deg med å holde deg mer organisert?

Som jeg sa før, passer ingen størrelse alle sammen. Sjansene er at du allerede har en etablert rutine. Har du båret rundt en planlegger alle disse årene? Foretrekker du å administrere alle dine oppgaver i skyen?

Hvis du har funnet et system som fungerer, vil vi gjerne høre alt om det. Snakk opp i kommentarene nedenfor!

Bildekreditter: Papirarbeid Via Shutterstock, Morguefile 1, 2, 3

Utforsk mer om: Kalender, Planleggingsverktøy.