Slik inviterer noen til en videokonferanse over e-post

Mange av oss bruker videokonferanser, enten for å hente med venner, eller når de blir intervjuet for en jobb. Men hvordan inviterer du folk til en videokonferanse via e-post? Denne uken utforsker Matthew Hughes nettopp det.

En leser spør:

Jeg jobber som rekrutteringskonsulent. En del av jobben min ser at jeg foretar foreløpige ansikts-intervjuer med potensielle kunder, før jeg refererer til selskapene jeg jobber med. Når det ikke er mulig, gjør jeg det over telefonen.

Jeg er nysgjerrig, er det en måte å starte en videokonferanse via e-post? Jeg bruker Windows som det daglige operativsystemet. Vi har en selvbetjent e-postserver som vi har tilgang til over Outlook. Min nettleser er Chrome.

Matteus svar:

En gang om, hvis du ønsket å lage en videokonferanse, var alternativene dine begrenset.

Bedrifter som var kontanterrike, kunne investere i et profesjonelt videokonferansesystem som Polycom eller Citrix. Fordelene med disse var at video og lyd pleide å være av relativt høy kvalitet, og kom med ledsager maskinvare som kunne huse en hel styrerom full av deltakere.

Forbrukerne måtte gjøre med Skype. Selv om det på det tidspunktet ikke var noe revolusjonerende, ble det hamstret ved å stole på en klient som var upålitelig, var flink med sikkerhetsproblemer og ikke tilbyr funksjonalitet for Mac- og Linux-brukere. Det var andre konkurrenter (som ooVoo 6 Must-Know-programmer for å lage gratis gruppekonferansesamtaler 6 Must-Know-programmer for å lage gratis gruppekonferansesamtaler Videokonferansesamtaler er mye enklere enn de en gang var. Her er seks fantastiske tjenester for gratis gruppe videosamtaler , bra for både personlig og forretningsbruk. Les mer), men få matchet Skype med hensyn til brukerbase og modenhet.

Ting er mye bedre nå. For det første er vi ikke lenger avhengige av å installere en klient. Det er nå mulig å starte en konferanse i HD-kvalitet i nettleseren. Ofte trenger du heller ikke å opprette en konto heller.

Kanin

Du nevnte at du er en rekrutteringskonsulent, så jeg skal lede med tjenesten jeg tror du finner mest spennende.

Fordi, la oss innse det: Hvis du er en rekrutteringskonsulent, er oddsene bra, du skal stille noen tekniske spørsmål. Hvis du ansetter for utviklerens rolle, vil du få den potensielle kandidaten til å skrive noen kode, og se hvordan de behandler problemer.

Rabb.it lar deg starte en videokonferanse med opp til femten forskjellige mennesker. Du trenger ikke å opprette en pålogging (selv om du sikkert kan). Du trenger ikke engang å installere en klient eller et plugin. Kanin kjører i nettleseren, og bruker WebRTC WebRTC Explained: Hva er denne API, og hvordan endrer det Internett? WebRTC forklart: Hva er denne API, og hvordan endrer det Internett? WebRTC tillater utviklere å bygge sanntidsprogrammer, for eksempel MMORPG-spill og videokonferanseverktøy, ved hjelp av åpne webteknologier, som HTML5, JavaScript og CSS. Les mer ; en HTLM5 API brukes til å gjøre sanntidskommunikasjon i nettleseren. Den eneste forutsetningen er at både deg og de andre deltakerne bruker en moderne versjon av enten Firefox, Opera eller Chrome.

Men det som er mest spennende er det deg kan dele et nettleservindu, som kan brukes i sanntid, og kontroll overføres til enhver deltaker når som helst.

Siden min forlovede bor utenlands, bruker jeg denne funksjonen til å se filmer med henne. Det er raskt nok til å spille Netflix i HD, og ​​lyd og video er vanligvis synkronisert godt. For deg kan jeg se deg ved hjelp av en web-basert IDE - for eksempel IDEOne Ideone: Online IDE & Debugging Tool Ideone: Online IDE & Debugging Tool Read More, eller Codenvy, som vi vurderte i 2013 Codenvy IDE: En online IDE for Ruby , HTML, Java, Python, og mer Codenvy IDE: En online IDE for Ruby, HTML, Java, Python, og mer Les mer - for å teste ferdighetene til potensielle kunder og se om de kjenner deres Fibonacci tall fra deres for sløyfer.

Når du trenger å invitere noen til en prat, trenger du bare å kopier nettadressen til ditt kaninrom, og lim det inn i et chat-vindu eller en e-postklient. Det er enda en iPhone-app.

Hva kan være lettere?

Vises i

Vi dekket først. I Flytt Over Google Plus Hangouts. Appear.in er her og det er veldig bra å flytte over Google Plus Hangouts. Appear.in er her og det er veldig bra Folk har gråt ut for en anstendig videokonferanse app for aldre. Vi trodde det var Google Plus. Vi tok feil. Møt Appear.in. Les mer tidlig i fjor. Vi var imponert over hvordan herlig enkel det var å skape et rom og sin banebrytende bruk av WebRTC. To år senere har jeg fortsatt litt av et mykt sted for det.

Appear.in har mange likheter med kanin.

Du trenger ikke å installere en klient eller et plugin. Du trenger å kjøre en nyere versjon av Chrome, Firefox eller Opera. Du kan invitere folk til konferansesamtaler ved å sende dem en lenke, som du selv lager.

Det er imidlertid noen forskjeller. Mens kaninen vil faktisk vert for et nettleservindu for deg, Appear.in bare lar deg Del kontrollen over skjermen. Appear.in kommer også med noen overbevisende funksjoner som skiller den fra pakken.

For det første er det veldig enkelt å legge inn et Appear.in-rom. Appear.in lar deg nå legge til videokonferansefasiliteter til et hvilket som helst nettsted Appear.in lar deg nå legge til videokonferanseanlegg til et hvilket som helst nettsted Enkelt sagt, det er nå mulig å integrere utseende. i ditt eget nettsted og i bloggen. Men hvorfor bør du bryr deg? Les mer på en eksisterende nettside eller blogginnlegg, og det er en API (et programprogrammeringsgrensesnitt Hva er APIer, og hvordan er åpne APIer som endrer Internett Hva er APIer, og hvordan er åpne APIer som endrer Internett Har du noen gang lurt på hvordan programmer på datamaskinen din og nettstedene du besøker, snakker til hverandre? Les mer ) for utviklere å bruke.

Det er også gratis programmer for både iOS og Android. Selv om jeg ikke har brukt disse personlig, vet jeg mange mennesker som har. Hvis du bruker iOS, kan du bare bruke Appear.in med appen, siden Safari (som Internet Explorer) ikke støtter WebRTC. Slik gjør du Internet Explorer og Safari Arbeid med WebRTC Slik gjør du Internet Explorer og Safari. med WebRTC Vil du høre en hemmelighet? Det er en stor en. Er du sikker på at du klarer det? Ok, her går det. Det er andre nettlesere i tillegg til Google Chrome. Les mer .

Skype

Til slutt, la oss berøre Skype. Det er to hovedmåter å invitere noen til en Skype-chat. Kanskje det enkleste er ved direkte kobling til Skype-profilen din.

Enten i e-postkroppen din, eller i overskriften, legg til en ankermerke, med href-attributtet er “skype: yourskypename”. Så, dette ville lese som:

 Skype meg!

Hvis du trenger en påminnelse når det gjelder HTML, sjekk ut dette stykket fra Ryan Dube, ikke bare for utviklere: 7 HTML-merker Enhver skribent bør vite ikke bare for utviklere: 7 HTML-merker Enhver skribent bør vite at du kan være markedsførbar og fleksibel online, du må bare vite hvordan du formaterer en full HTML-artikkel, eller hvordan du kan finjustere ting. Les mer .

Det er også en annen måte. På hjemmesiden til Windows, Mac eller Web-versjon av Skype, klikk på plussikonet. Dette vil skape et nytt chatvindu. Du får også en unik (og tilpasningsbar) lenke til det aktuelle chatvinduet. For å invitere folk til chat-vinduet, må du dele den linken med dem. Du kan også sende den via e-post gjennom Skype-appen.

Det er verdt å merke seg at hvis de bruker nettleserversjonen, må de laste ned Skype-plugin for å kunne ringe eller ringe. Pluggen er ikke nødvendig hvis du bare bruker direktemeldingsfunksjonaliteten.

Wrapping Up

Kort sagt, det er tre fantastiske alternativer her. Skype er selvsagt det etablerte alternativet. Så er det oppstarts, Kanin og Appear.in. Jeg er tilbøyelig til å foreslå at du bruker disse produktene, bare fordi de tilbyr den mest flytende og strømlinjeformede tjenesten. Ulempen med dette er at samtaler bare fungerer når alle parter bruker en kompatibel nettleser.

For mer inspirasjon, sjekk ut denne listen over ni fantastiske videokonferanseapps 9 Gratis videokonferanse Webapps - Ingen registrering nødvendig 9 Gratis videokonferanse Webapps - Ingen registrering nødvendig Hvem har tid til å gå gjennom hoops? Raskt samarbeid er navnet på spillet. Disse ni videokonferanseverktøyene gir enkel bruk for å hjelpe deg med produktiviteten. Les mer .

Vi kan hjelpe deg!

Vi hjalp denne leseren. Vi kan også hjelpe deg. Har du et brennende spørsmål, eller et teknisk problem du trenger løst? Bare klikk på knappen over! Og selvfølgelig, vennligst legg igjen noen tilbakemeldinger eller kommentarer i kommentarene nedenfor!

Utforsk mer om: Skype, Video Chat / Ring.