2 utvidelser som forbedrer hastigheten og funksjonaliteten til Google Dokumenter [Chrome]

Google Dokumenter er uten tvil en av de enkleste måtene å samarbeide med flere personer på et enkelt dokument. I stedet for å måtte dele en fil i skyen eller fortsette å sende e-post til hverandre med endringer, kan du bare jobbe med ett dokument og ha det luksus med å lagre det automatisk og være synlig for alle andre som jobber med dokumentet. Google Dokumenter tilbyr en rekke funksjoner som gjør det enkelt å samarbeide med andre.

Det er imidlertid alltid måter å forbedre, og heldigvis er det utvidelser som kommer inn. Det er utvidelser som forteller deg når noen endrer dokumentet ditt, og noen hjelper deg til å starte et nytt dokument raskere og enklere. Det er to spesielt nyttige som jeg skal se på i dag. Disse appene bringer virkelig Google Dokumenter-opplevelsen til et helt nytt nivå når det gjelder effektivitet.

Se på dok

WatchDoc er tilgjengelig gratis fra Google Chrome nettbutikk, som du finner her. Når du kommer til søknadssiden, klikker du bare på “Legg til i Chrome” og utvidelsen vises automatisk øverst til høyre på skjermen.

Første gang du logger deg på utvidelsen, må du gi den tillatelse til å få tilgang til Google-kontoen din. Dette vil dukke opp automatisk når du logger inn for første gang, og alt du trenger er å klikke på gi tilgang knapp.

Når du har installert programmet, vil det sitte stille der oppe og se hvilket som helst dokument som deles med Google-kontoen din. Selvfølgelig må du forsikre deg om at du er logget inn på Google for at programmet skal fungere. Hvis du ikke er sikker på om du er logget inn, klikker du bare på knappen for WatchDoc. Hvis du ikke er logget inn, vil programmet fortelle deg og gi deg en link for å logge inn.

Når noen endrer et av dokumentene dine, vises et varsel i bunnen av skjermen, og du vil se et tall over ikonet.

Klikk på ikonet, og utvidelsen viser deg dokumentet som er redigert, og det vil gi deg en rask kobling for å gå direkte til dokumentet. Det forteller deg selv hvor lenge siden redigeringen skjedde, så du savner aldri et slag.

Dokumenter raskt

For å installere Docs raskt, klikk her for å se det i Chrome nettbutikk. Klikk “Legg til i Chrome” og gjør deg klar til å få tilgang til Google Dokumenter mye raskere.

Når du har installert utvidelsen, vil du se det lille ikonet for det øverst til høyre på skjermen. Hvis du klikker på det, vises en liten rullegardinmeny som lar deg velge hva slags dokument du ønsker å opprette. Det sparer noen sekunder når du prøver å skape noe, og hvis du er i en tidsfrist, kan det være ekstremt verdifullt.

Hva bruker du til å forbedre Google Dokumenter? Gi oss beskjed i kommentarene!

Utforsk mer om: Digitalt dokument, Google Chrome, Google Dokumenter.