7 kreative måter å bruke kraften til Google Disk med Evernote

Det er på tide å begrave luken.

Evernote og Google Drive rystet bare hen over et fredsrør. Alex Vogenthaler, konsernsjef for Google Disk, sa det best da integrering av Evernote og Google Drive ble annonsert:

“The Cloud på sitt beste”

Koble Google Drive til Evernote er fornuftig på mange nivåer. Lettere tilgang til Drive-eiendeler i Evernote har vært et grunnleggende behov for strømnotattakere for lenge. Ettersom arbeidet vårt beveger seg mer og mer til skyen hver dag, er sømløs bruk av universelle tjenester som Evernote og Google Drive behovet for timen.

Du kan alltid kopiere-lim inn Google Disk-koblingene til Evernote, men den siste endringen bringer automatisk synkronisering mellom de to dokumentverktøyene. Dette gir fordeler for både personlig og samarbeidsproduktivitet.

Kort sagt, du trenger ikke å velge.

Du kan bruke både Evernote og Google Disk. Men hva er fordelene du registrerer deg for? Og hvordan kan du maksimere produktiviteten din? La oss ta noen tilbake på konvoluttidéene og snakke om dem. Jeg er sikker på at du vil ha din egen lyspære blinker av inspirasjon - så legg disse ideene til kommentarene!

Fordelene ved å koble Google Drive med Evernote

Her er hva partnerskapet med Google Drive og Evernote gjør for oss i dag:

1. Bla gjennom dokumenter som er lagret i Google Disk fra et Evernote-notat eller en notatbok.
2. Legg til en fil i Disk til et notat uten å forlate Evernote. Det innebygde innholdet vil vise en miniatyr forhåndsvisning.
3. Eventuelle endringer i filer i Google Disk oppdateres automatisk i Evernote.
4. Vedlegget til Google Disk-koblinger og forhåndsvisninger vil ikke legge til Evernote-kvoten din.
5. Du kan kopiere og lime inn en Google Drive-filkobling til Evernote fra en hvilken som helst e-post, chatmeldinger eller et annet program.
6. Google Drive-filer er bare tilgjengelige med online-tilgang.

Evernote - Google Drive-integrasjonen er i beta nå. Den er tilgjengelig for Internett på Chrome og Android. Andre plattformer følger snart. Logg inn på Evernote på nettet og klikk på det grønne beta-banneret for å få tilgang til den nye funksjonen. Du kan alltid bytte tilbake til Evernote gamle hvis du velger å senere.

7 produktive bruksområder for Google Disk parret med Evernote

Det er ikke nødvendig å dike Evernote og flytte huset ditt til Google Disk. Nå har du mer plass til å jobbe med i Evernote, ettersom du får Google Disk og 15 GB ledig plass. Det er en enkel løsning hvis du bruker Evernote Free med sin månedlige 60 MB opplastingsgrense. Men hva er noen av de produktive og kreative tingene du kan trekke ut fra foreningen av disse to appene?

Den mest effektive bruken som kommer ut av denne integrasjonen, avhenger av hvordan du ser både Evernote og Google Disk, og stedet du gir hver i din egen produktivitets arbeidsflyt.

Evernote er best for å fange opp dataene. Jeg bruker Evernote som et raskt fangeverktøy for notater og ideer. Det kan ikke være den raskeste notatprogramvaren på blokken, men det er flott å fange og finne informasjonen du har holdt. Verktøy som Evernote og Google Keep er best for å håndtere små små deler av informasjon. Gjør det i Google Disk, og du vil drukne i en informasjonskamp.

Evernote er ikke det beste for kontorproduktivitet. Det er ikke et arkiv av mine dokumenter jeg jobber med eller samarbeider med teamet mitt. Denne rollen er reservert for Google Disk, som er en arbeidshest for dypere kontorproduktivitet.

Allikevel åpner den nyeste muligheten til å legge inn Google Drive-filer i Evernote, og kraften til å søke etter Drive-filer fra notatene gir større muligheter. Her er noen kreative bruksområder:

Bruk Evernote som et kraftig system for visuell notering

Visuelle tenkere for visuelle tenkere: 2 forskjellige måter å se på Evernote-notatene dine for visuelle tenker: 2 forskjellige måter å se på Evernote-notatene Visual tenkning bidrar til å bryte ned komplisert informasjon og gi det et ferskere perspektiv. Her er to måter å arbeide rundt Evernote's lineære struktur og se notatene dine mer visuelt. Les mer ta notat. Det finnes verktøy for visuell notering der ute, men du kan lage ditt eget system med Evernote og Google Drawings. Bruk Google Tegninger til skape digitale plakatbrett og koble den til Evernote-notatet, som også kan bære mer informasjon for å forklare dine ideer. Dette kan være spesielt nyttig for studenter og elever.

I det ovennevnte skjermbildet brukte jeg Google Disk-kameraverktøyet til å ta et snap av visuelle notater på en bok jeg leser. Et øyeblikksbilde som dette kan da automatisk legges til boknotene dine på Evernote og forhåndsvises med et klikk. Det er en aktiv måte å huske på alle de gode ideene du leser. Slik organiserer du og husker alle livshacktipsene du leser. Slik organiserer du og husker alle livshacktipsene du leser. Vi glemmer ting hvis vi ikke gjentar dem. Det er dårlige nyheter for de endeløse visdomsordene vi leser hver dag. Den gode nyheten er at glemsomhet kan bli slått. Les mer .

Du kan gjøre dette så enkelt med Evernote-appen, og ved å bruke Google Drive er mer sjenerøs lagringsplass, kan du holde deg på den frie siden av Evernote.

Bruk Evernote til å utvide vokabularet ditt

Å utvide vokabularet ditt kan forlenge livet ditt. Johnson O'Connors funn over mange år viste at en persons ordforrådsnivå var det beste enkeltmålet for å forutsi yrkesmessig suksess i alle områder. Den verste delen av å lære et nytt ord Vocabulary Challenged? Prøv 8 ting på Dictionary.com for å forbedre din engelske ordforråd utfordret? Prøv 8 ting på Dictionary.com for å forbedre engelsk Dictionary.com og dets ressurser gjør det nesten en portal som tar deg på en reise med ordfunn. Word har det at det er sannsynligvis den mest frekventerte av online ordbok og referanse kilder på ... Les mer er bevisst innsats involvert. Den beste delen er at du må gjøre det bare en gang.

Å bruke en aktiv læringsmetode kan bidra til å bevare ordet i hjernen din. I aktiv læring gjøres det med større innsats å skaffe nye ord. For eksempel, lære nye ord ved å se på bilder og videoer.

Her er en arbeidsflyt du kan kopiere.

Trinn 1. Bruk Evernote til raskt å fange nye ord du vil lære.

Steg 2. Bruk Google Lysbilder til å introdusere bilder (via bildesøk i lysbilder) og en uttale-video (via YouTube-søk i lysbilder).

Det innebygde Google Slides-dokumentet er så et nyttig Flash-kort for når du vil gå tilbake og gjennomgå ordbeholdningen din.

Utvid ideene dine med flytskjemaer og tankekart

Google Disk gir deg alle verktøyene for å fange gode ideer. Slik bruker du Google Drive til å fange dine gode ideer og aldri miste dem. Slik bruker du Google Drive til å fange dine gode ideer og aldri miste dem. Flytt over Evernote - her kan du bruke Google Kjør for å beholde og utvide dine ideer. Med Google-verktøyene på fingertuppene, legg dem alle til god bruk for å pleie dine ideer. Les mer og aldri miste dem. Men igjen, på grunn av det “silo” som organisasjon dine ideer kan miste seg innenfor sine virtuelle vegger. En enkelt Evernote notat kan være indekskort for katalogisering av alle dine ideer mens du bygger dem opp med flytdiagrammer og mindmaps i Google Disk.

Du kan bevege deg utover forskningsverktøyet for å utvide dine ideer. Google Drive-tillegg som MindMeister og LucidChart er nyttige for å lage raske mind maps. Mindmeister kan raskt slå en enkel lineær liste inn i et tankekart.

Lucidchart Diagrammer er et skummelt verktøy for hjernekort Lucidchart Er Visio Alternativet du har ventet på Lucidchart Er Visio Alternativet du har ventet på Du har kanskje ikke hørt om Lucidchart før, men jeg slår på at du har hørt om Microsoft Visio . Les mer, flytdiagrammer og andre diagrammer. Gliffy er en annen Google Drive-tillegg, jeg kan anbefale sterkt.

Lag en prosjektportefølje

Fra en Gantter-tillegg til prosjektledelsesmaler har Google Disk alle verktøyene et lite prosjekt kan trenge. Mallgalleriet gir deg alt fra tidsskrifter til omfangsark. Det er også prosjektkalkulatorer og Gantt Charts. Du kan også bruke Vertex42 Template Gallery tillegg som er tilgjengelig i Google Disk for å komme i gang raskt.

Det er imidlertid alltid noe informasjon du ikke kan sette i et regneark.

Du kan opprette din egen prosjektplanmal i Evernote og opprette en indeks av eiendeler som er på Google Disk. Spesifikke koder kan indikere fremdriften av et prosjekt.

En Evernote notatbok eller notat kan være a “Super-mal” for å oppsummere hovedpunkter. Det kan være navet med Google Disk-embedet som fungerer som eiker for prosjektet ditt.

Bruk kraften i sjekkliste Bruk sjekkliste Maler og verktøy for å forhindre feil Bruk sjekkliste Maler og verktøy for å forhindre feil Når vi er opptatt eller stresset, glemmer vi raskt grunnleggende. Denne menneskelige feilen gjør sjekklister så effektive. Vi viser deg hvordan du kan lage dine egne sjekklister for å spare tid og penger. Les mer for å holde oversikt over hvert trinn i et prosjekt. Takket være Google Drive-integrasjonen, kan du søke i prosjektrelaterte Drive-filer direkte fra Evernote.

Legg merke til at du kan dele dine Evernote-notater med teamet ditt også. I stedet for Google Hangouts kan du bruke Evernote's Work Chat i sanntid med teamet ditt og samle ideer eller tilbakemelding umiddelbart. Eventuelle endringer i en fil i Google Disk (eller en forespørsel om tilgang) kan sette av et varsel i Chrome.

Ta fotofeltnotater

Nå trenger du ikke å bruke en spesiell app for å ta feltnotater og forbedre fotografiet. 6 Åpne online fotograferingsklasser du kan lære av i ditt eget tempo. 6 Åpne online fotograferingsklasser Du kan lære av i ditt eget tempo Vi kan velge å druknet oss på de mange gode fotografisider som har mushroomed rundt denne hobbyen. Eller vi kan gå gjennom kaoset av læring med noen ordre - som et online kurs. Les mer . Ethvert bilde som er lastet opp til Google Disk, kan synkroniseres med Evernote. Kameraer beholder mye informasjon i EXIF-dataene, men noen ganger kan det ikke gi deg det komplette bildet. Ta med deg de beste skuddene i Evernote fra Google Disk og ta tak i hvem og hvorfor historien bak bildet.

Denne TutsPlus.com artikkelen på Bedre bilder gjennom ord: Den tapt kunst av fotofeltnotater viser nytten av å ta notater mens du tar bilder og hvordan tenker på bildene våre gjør oss bedre fotografer.

Leie unna med sporing av applikasjoner

Den enkle integrasjonen av to kraftige apps er en velsignelse for alle som er i bransjen med å ansette. Bruk de beste funksjonene til begge for å designe et enkelt applikasjonssporingssystem. Dine intervjunotater kan ligge i Evernote mens du er koblet til en Google Disk-mappe med CV og andre støttende ressurser.

Du kan bruke en Google-skjema til å legge inn støttende data på hver kandidat. Bruk Evernote-koder for å organisere statusen til hver intervjuet. Dette blogginnlegget på Evernote rekrutteringskrefter skal gnist enda flere ideer.

Lag en bedre bøtte liste

Vi har snakket om prosjektledelse. Men våre egne liv bør være det største prosjektet vi burde være involvert i. Prosjekter tar deg fra hvor du er til hvor du vil gå med en rekke små skritt.

En av ideene jeg undersøker nå, er å bruke lignende prinsipper og ta kontroll over min bøtte liste. Jeg bruker Trello til å bryte ned mine store bildemål Hvordan lage et visjonskort og møte dine store mål Hvordan lage et visjonskort og møte dine store mål Du kan kalle dem som store bergarter eller store, hårete, oppriktige mål. Noen kaller det en bøtte liste. Tømmer at bøtte krever handling. Det er her et visuelt verktøy som Trello viser seg nyttig. Les mer, men Evernote - Google Drive-broen kan være et nyttig alternativ for flerlags livsprosjekter.

Evernote kan være det primære grensesnittet med en lineær liste. Google Disk kan være beholderen for alt prosjektstøttemateriale og et sted for større referansemateriell, for eksempel YouTube-videoer, motiverende plakater og budsjettkalkulatorer for reiser eller penger relaterte drømmer. Hver bøtte liste mål på Evernote kan få et eget detaljdokument på Google Disk.

Michael Hyatt har et fantastisk system på Evernote alene hvor han bruker seksjoner som - Nøkkelmotivasjoner, Neste Handlinger, Fremdriftsrapporter, og Tilfeldige notater å kutte ut sine planer. På Google Disk kan du lage en bestemt mappe eller et dokument for bøtte for å gi mer detaljert informasjon til dine mål.

Dine beste ideer ønsket

Dette er tidlige dager for Evernote og Google Drive partnerskap. Funksjonen er begrenset til bare Chrome og Android for nå, men det signaliserer en vei fremover for to kjære apps.

Du kan fange nesten alt med Evernote. Du kan gjøre det samme med Google Disk, men det er mer usammenhengende, da det er en serie produkter. Ved å bruke den sømløse forbindelsen mellom de to kan du løse mange organisatoriske problemer. Håndtrykket ser veldig enkelt ut på overflaten - men det åpner opp mange kreative alternativer.

Her er den komplette Evernote FAQ for alle dine spørsmål.

Tenk på det på denne måten: Evernote bruker kraften til tagger og Google Disk har sine mapper og undermapper. Er det ikke en oppskrift på en bedre kunnskapsstyringsløsning!

Bruker du både Evernote og Google Drive? Forbindelsen mellom de to åpner opp mange flere muligheter for deg? Hva er de ideene som slår på deg? Del dem i kommentarene.

Utforsk mer om: Evernote, Google Chrome, Google Disk, Notatbøker, Produktivitet.