Administrer og samarbeide på Intense Intense Projects Inside Gmail With Streak [Chrome]

Streak er et kraftig tilleggsprogram for Gmail-prosjektbehandling for Chrome. Den leveres med maler for mange forskjellige typer prosjekter, for eksempel kundesupport eller hendelsesplanlegging. I Streak kalles prosjekter rørledninger. Du kan legge til bokser i rørledningen, fyll boksene med informasjon, f.eks. innkommende og utgående e-post, kommentarer, ansvarlige mennesker etc., og spore fremdriften i hver boks.

Hva gjør dette tillegget til ren awesomeness, er at du kan dele en rørledning med folk i teamet ditt og dermed samarbeide om det respektive prosjektet. Streak legger til et helt nytt lag til Gmail, og gjør e-postbasert prosjektbehandling enkel og tilgjengelig.

Installere Streak

Når du har installert Streak fra Chrome Nettmarked, logger du deg på Gmail-kontoen din, og gir tilgang til Streak ved å klikke på den respektive knappen, som vist på skjermbildet under.

Streak vil be om tilgang til e-postadressen din, Google Kalender, Mail, Kontakter og Profilinformasjon. Når tilgangen er gitt, kan du sette opp ditt første prosjekt med Streak. Du bør også legge merke til at en ny topptekst ble lagt til i Gmail-sidelinjen - Rørledninger.

Sette opp et prosjekt eller rørledning med strekk

For formålet med denne artikkelen vil jeg demonstrere Streak med et turplanleggingsprosjekt. Streak støtter følgende profesjonelle og private prosjekter eller rørledningstyper:

• Salg / CRM
• ansette
• E-poststøtte
• tilfang av investeringsmuligheter
• Pengeinnsamling
• Produktutvikling
• Feilsøking
• Journalistikk
• Arrangementsplanlegging
• Turplanlegging
• Bryllupsplanlegging
• utlån
• Tilpasset rørledning

Alle prosjektene dine er oppført under rørledningsoverskriften i Gmail-sidelinjen. Hvert prosjekt er organisert litt som en egen innboks. Et prosjekt består av bokser som går gjennom ulike stadier. Boksene er uavhengige elementer i prosjektet eller rørledningen. I vårt eksempel kan de representere ben av en tur.

Prosjektstatusen er oppsummert i linjen øverst, med hvert felt som representerer et prosjektstadium. Du kan tilpasse disse stadiene og legge til flere hvis nødvendig. For en tur kan en ekstra etappe motta godkjenning fra alle deltakere før du reserverer.

Du kan legge til så mange bokser som du vil, og ideelt sett vil de alle reise gjennom hvert prosjektstadium. For hver boks kan du tilordne noen som er ansvarlig, spesifisere kostnadene, plasseringen og alt annet du trenger. Igjen kan du tilpasse hver kolonne og legge til flere.

Administrere prosjekter med strekk

Når du har omtalt prosjektet og går inn i de første stadiene, vil du begynne å motta e-postmeldinger om ulike bokser (elementer) av prosjektet. Tid til å notere den nye Esker knappen på toppen av hver e-post du leser. Du kan bruke knappen til å legge til e-postene dine i prosjektbokser eller opprette nye bokser når det er nødvendig.

Når du kommer tilbake til prosjektoversikten, kan du åpne hver boks og se hvilke e-postmeldinger som ble lagt til det, og hva har skjedd i mellomtiden. For hver boks kan du legge igjen kommentarer, angi påminnelser eller ufølge sine oppdateringer, hvis det ikke lenger angår deg.

En oversikt over alle de siste endringene i hele prosjektet er tilgjengelig via oppdateringsfanen. Når du ser på prosjektoversikten, merker du den grå knappen øverst til høyre. Klikk på den for å åpne og lukke oppdateringer fane. Klikk på den lille pilen for å åpne menyen og velg hvilke oppdateringer du vil se.

Samarbeide med andre på strek

Streak er flott for å administrere solo prosjekter. Men det som gjør det veldig kraftig er at du kan dele hvert av prosjektene dine (rørledninger) og dermed samarbeide med andre. Åpne et prosjekt og klikk på det blå Dele knappen på toppen for å åpne Deling Innstillinger. Han kan endre prosjektet fra privat til delt og legge til folk i prosjektet ditt.

Hvis personen du har delt en rørledning med, allerede bruker Streak, vil prosjektet automatisk vises i listen. Hvis de ikke bruker Streak, vil de motta en e-post som forklarer at en rørledning ble delt med dem, og at de trenger å installere Streak for å få tilgang til det.

Demonstrasjon av strekk for kundesupport

Siden Streak er så komplisert, er det ganske vanskelig å forklare. Det er mye lettere å forstå når det er sett i aksjon. Her er en demonstrasjon av Streak for en kundestøtte pipeline.

Tilleggsfunksjoner: Send senere og utdrag

Streak kommer med to fantastiske funksjoner. For det første kan du nå planlegge e-poster som skal sendes senere. For det andre kan du lage utklipp fra meldinger du fortsetter å sende og dermed lage maler og spare tid på fremtidige e-poster.

Gi oss beskjed om hva du synes om Streak når du har prøvd det. Og hvis du kjenner til lignende fantastiske verktøy for Gmail eller Chrome, må du dele!

Utforsk mer om: E-posttips, Google Chrome, Prosjektledelse.