Slik bruker du Internett for å jage ubetalte fakturaer

Den største ulempen ved å jobbe for deg selv er den konstante bekymringen som til slutt en av dine kunder kommer til å stive deg på regningen. Du jobber for uker eller måneder på det “presserende prosjekt” som forbruker dine dager, netter, helger, helligdager og barns bursdagsfest. Du er triumferende ferdig 24 timer før planen, send inn fakturaen din, så ... ingenting.

Jeg har hatt ulykken til ikke-betalende kunder før, og det var ikke for ubemerkede beløp heller. Så jeg gikk gjennom følgende alternativer for å få pengene mine tilbake. Til slutt lyktes jeg hver gang.

De “Går gjennom forslagene” alternativer

Send en e-post med vedlagt PDF-faktura (og opprett bevis for at de mottok den)

For det første må du etablere en fast papirspor, som viser at du har gjort en god trosinnsats for å kommunisere med deadbeat-sjansen. Konfigurer en sekvens av tre e-postmeldinger, med en kopi av PDF-fakturaen Free Invoice Generator: Opprett og send fakturaer eller last ned som PDF Free Invoice Generator: Opprett og send fakturaer eller last ned som PDF Les mer vedlagt. En faktura bør si “Første påminnelse”, den andre “Andre påminnelse”, og den tredje “Endelig påminnelse”. Hver faktura skal indikere at betalingen skal betales “på resept” (dvs. umiddelbart).

Hold e-postene høflig og munter. Oppgi bare at betalingen ikke er mottatt ennå, og kan de sjekke lønnsposten for å finne ut fakturaens status. I tillegg til å sjekke bankkontoen for å se om betalingen er returnert.

Med andre ord, ikke hopp til konklusjoner. Det kan godt ende opp med å bare være en bank snafu, og hvis du falskt anklager dem for å tømme på deres gjeld, vil du være minus en kunde på slutten.

Du kan bekrefte at de har mottatt e-postene ved hjelp av ulike metoder. Hvis du er en Google Apps for Work Slik setter du opp e-post på ditt eget domene med Google Apps Slik setter du opp e-post på ditt eget domene med Google Apps Hvis du kjører din egen nettside eller egen vertskap, er det en god ide å ha en e-post som deler domenet sitt. Dette vil gi ytterligere troverdighet til nettstedet ditt og gjøre det klart at folk ... Les mer kunde, så er det en lesekvitteringsfunksjon (selv om personen i den andre enden må være enig om at den skal sendes). Tredjepartsapper er en surer innsats.

Langt er det beste alternativet Streak. Du vil få lese kvitteringer Slik sporer du e-postene dine i Gmail og finn ut om mottakeren har lest det Slik sporer du e-postene dine i Gmail og finn ut om mottakeren har lest det Du kan sende en viktig epost til en venn som varsler ham til en endring av planer. En lesekvittering gir deg minst beskjed om din venn har lest det, eller trenger du å ... Les mer uten at den andre personen selv innser at du mottar dem. Du kan også planlegge e-postmeldinger for å gå ut på bestemte tidspunkter, slik at du kan sette opp de videre påminnelsene, og de vil bli automatisert for å gå ut selv. Boomerang tilbyr også denne tjenesten Planlegg e-poster for å sende senere med Boomerang for Gmail i Chrome Schedule-e-post til Send senere med Boomerang til Gmail i Chrome Gmail er et genialt verktøy for å administrere e-postmeldinger. Mye av det som mangler per standard, dekkes av Gmail Labs-apper eller nettleser-tillegg. Boomerang er en nettleser tillegg tilgjengelig for Chrome som lar oss … Les mer ).

Et annet alternativ er en hack, foreslått av Amit Agarwal av Digital Inspiration. Det innebærer bruk av Google-lenkeforkortingstjenesten Goo.gl Google URL Shortener lanserer nettstedet [Nyheter] Google URL Shortener lanserer nettstedet [Nyheter] Les mer .

Paypal og andre online betalingstjenester

Hvis du bruker Paypal Slik oppretter du en Paypal-konto for å betale for alt Slik setter du opp en Paypal-konto for å betale for alt Jeg må innrømme at Paypal har blitt mitt eget kjøretøy av valg for å drive forretninger online. Det er blitt det vanligste kjøretøyet som kunder foretrekker for å sende inn betalinger for arbeid. Dette gjør ... Les mer, eller en annen lignende tjeneste. Gjøre nettbaserte betalinger - 5 PayPal-alternativer for å vurdere å foreta elektroniske betalinger - 5 PayPal-alternativer å vurdere Betaler du PayPal og er den beste og sikreste metoden for online betalinger? Vi ser på 5 PayPal-alternativer som du bør vurdere. Les Mer, så kan du sende ut fakturaer fra disse kontoene for å oppmuntre sen betalere til å betale med kredittkortet (eller kontosaldoen, hvis de også bruker disse online betalingstjenestene). Paypal Selgerbeskyttelse ville ikke være aktuelt for å jage ubetalte fakturaer som det bare er for å beskytte selger mot falske kredittkortoppskrifter.

Men Paypal og andre tjenester gir et annet alternativ for folk å betale. Bare si i din påminnelses e-post, “hvis du ønsker å betale med kredittkort via Paypal, gi meg beskjed, og jeg vil sende deg en faktura”. Og når du sender fakturaen ut, er det også en påminnelsesfunksjon, som sender fakturaen igjen.

De “Skru på skruene” alternativer

Hvis fakturaene fortsatt ikke blir betalt, er det på tide å slå varmen opp litt. Siden denne artikkelen handler om å bruke internettet å forfølge ubetalte fakturaer, så vil jeg bare kort nevne to andre viktige skritt før du bryter ut knuckledusters (det var jo en vits forresten - for platen, jeg aldri taler for vold under noen omstendigheter).

Først, ring personen og spør snill om fakturaen. Hvis det ikke virker, har et personlig besøk ofte vist seg å være effektivt for meg. Det gir meg muligheten til å scowl på personen og se dem squirm.

OK, nå, når vi har nøklene ut av veien, la oss flytte oss inn på “blir middelalderlig” fremgangsmåter.

Begynn å legge til interesse

OK, dette er ikke en “Internett” en, men likevel er det første skrittet i å skru opp varmen. Etter den siste påminnelsen, for hver 30 ytterligere dager at pengene er sent, legger jeg til 10%. Og for å virkelig irritere dem, legger jeg til kostnaden for frimerket. Du vil bli overrasket over hvor mange folk hoster opp når du begynner å legge til interesse.

Ikke fortsett å gjøre noe gjenværende arbeid (og betrakt avmontering av det du har gjort)

Når du gjør et stort prosjekt, er det fornuftig å splitte det opp i 3 eller 4 stadier, og be om en tredjedel eller en fjerdedel av betalingen per scene. På den måten, hvis de har tenkt å skru deg ut av noen penger, ville du ikke miste alt.

Så når betalingene slutter å komme, så stopp straks prosjektet. Hvis personen klager, fortell dem at du har en gassregning som trenger betalt, og gassfirmaet ikke godtar imaginære penger. Og hvis det blir rikelig klart at pengene aldri kommer, eller de forsøker å omfordele prisen, så demonterer du det du allerede har gjort. Så hvis du har laget et nettsted for dem 10 måter å lage et lite og enkelt nettsted uten overkill 10 måter å lage et lite og enkelt nettsted uten overkill WordPress kan være en overkill. Som disse andre gode tjenestene viser, er WordPress ikke det beste og slutter all nettstedsopprettelse. Hvis du vil ha enklere løsninger, er det et utvalg å velge mellom. Les mer, ta det frakoblet. Hvis du bygger et hus, blås det opp med dynamitt. Du får ideen.

Twitter

Twitter Twitter Video- og gruppemeldinger: Alt du trenger å vite Twitter Video- og gruppemeldinger: Alt du trenger å vite Twitter, verdens favoritt micro-blogging sosiale nettverk, har lansert to nye, etterlengtede funksjoner. Du kan nå endelig registrere og dele videoer direkte på Twitter, og du kan også starte private gruppekatter. Les mer er flott for å gjøre uskyldige bemerkninger om mennesker, som holder deg omtrent på høyre side av sverdloven.

Hvis en person eller et selskap har diddled deg ut av penger og begått kontraktbrudd, ville du være godt innenfor dine rettigheter til å lufte om det. Og hvor bedre enn Twitter riktig? Alle som søker Twitter for den personen / firmaets navn, vil se dine kommentarer (forhåpentligvis selskapet også).

Bare ikke gå for langt og begynn å publisere hjemmeadresser, telefonnumre, familiebilder etc. Det er her du har krysset linjen, og du vil ha mer enn en ubetalt faktura for å bekymre deg for.

Din firma blogg

Ulempen om Twitter er at tweets ikke er indeksert av søkemotorene. Så noen Googling for navnet på personen eller firmaet som bedraget deg, vil ikke se din gjennomtenkte 140 karakter essay, skrevet alt i caps.

Dette er hvor en “navngi og gjør skam på” blogg på bedriftens nettsted ville være bra, fordi Google vil hoppe over det som Ebola-viruset. Det vil hjelpe mye å holde navnet på personen eller firmaet øverst i Googles søkeresultater, og alvorlig irritere dem som et resultat. Det vil også påvirke bunnlinjen når potensielle kunder ser på dem og ser at de ikke klarer å betale sine gjeld. De kan da betale sine regninger, i motsetning til at bloggposten blir tatt ned.

Jeg hadde en slik blogg på en nådrevet nettside, og effektene den hadde på deadbeat betalere var fantastisk.

Men igjen, hold deg bare til fakta, og gjør ikke noen forførlige uttalelser om dem. Så lenge du holder deg rolig til fakta, er alt du gjør, utøve din konstitusjonelt beskyttede rett til ytringsfrihet.

Juridiske ruter

Hvis alt det ikke virker, må du kanskje vurdere å skrive av gjelden. Men hvis beløpet er for en del penger (si $ 1000 +), så vurder å gå til småkrav domstol for å forfølge saken. Det er her jeg ikke kan gi deg råd, da lovvalg varierer fra land til land. Men hvis du gjør papirarbeidet, og representerer deg selv, trenger du ikke å betale for en advokat å gjøre det. Bare døm hvorvidt det ubetalte beløpet rettferdiggjør mengden tid, krefter og problemfrihet som en liten kravsaksjon skal involvere.

Hvis du bestemmer deg for at den juridiske ruten ikke er verdt det, er det alltid voodoo dukken alternativet.

Hvilke metoder har du tidligere brukt til å kreve ubetalte fakturaer? Hvilke Internett-baserte metoder liker du best?

Image Credits - kjører med butterfly net via Shutterstock, Overarbeidet & Utmattet - Shutterstock, Medieval Tortur Chamber - Shutterstock, Chipmunk With Detonator - Shutterstock, Grumpy Old Judge - Shutterstock

.