Bruk dette Google Form-budsjetttricket til å kontrollere utgifter

Hvorfor er det så vanskelig å holde oversikt over utgifter? Hvorfor er det at de fleste kan gå livet før de bestemmer seg for hvordan de skal få sin økonomi under kontroll (hvis de noen gang gjør)? Svaret er fordi folk sjelden velger å forenkle.

Hvordan kan forenkle hjelp? Den kalde, harde sannheten er at mange mennesker faktisk er ganske kloge på å komme opp med svært ekstravagante og velorganiserte budsjetter, men få mennesker har viljestyrke og motivasjon til å logge og analysere deres faktiske utgifter over lengre tid.

Følgende kombinasjon av Google Form / regneark / pivotdiagram hjelper deg med å logge raskt på utgifter fra din PC eller mobilenhet, og det vil også gi deg mulighet til å analysere utgiftene dine på noen ganske interessante måter.

Opprette ditt kjøpssporingsskjema

Hele ideen her er å spore utgifter for en stund, for å identifisere mønstre og se hvor du kan bløde penger. Slik begynner du å spare penger og slutte å bruke med 4 enkle vaner. Slik begynner du å spare penger og slutte å bruke med 4 enkle vaner. En av De beste nyttårsbeslutninger på mange folks lister er å bruke mindre og spare mer. Det er lettere sagt enn gjort, men du kan fortsatt stole på flere apper og verktøy for å hjelpe ... Les mer uten å innse det.

For å komme i gang, gå til Google Disk, klikk på Ny knappen, og velg Google Sheets.

Når du har fått det nye arket åpent, kan det hende du vil gjenopprette det til noe som helst “Hjembudsjett”, eller “Budsjettsporing”. Uansett hva som fungerer for deg. Deretter går til Verktøy i menyen, og velg Lag et skjema.

Et veldig enkelt skjermredigeringsvindu vil dukke opp. I denne veiviseren vil du legge til elementene i loggformet som du vil bruke til å skrive ut kostnader umiddelbart etter at du har pådratt dem. Husk at du vil sannsynligvis fylle ut disse skjemaene ved hjelp av en mobil Google Forms-app Bruk Google-skjemaer til å samle kontaktinfo på en mobilenhet Bruk Google skjemaer til å samle kontaktinfo på en mobilenhet Ved hjelp av Google Skjemaer kan du samle navn, e-post, og annen kontaktinformasjon på datamaskinen eller mobilenheten som støtter mobilnettlesing. Alle dataene er lagret på et spredt ark som kan brukes ... Les mer, så gjør spørsmålene enkle og få.

Først vil du forsikre deg om at du logger inn datoen for transaksjonen.

Da er selvfølgelig personen eller firmaet du betaler (eller den som betaler deg, når det gjelder lønnsslipp eller annen inntekt, er du i rush for å tjene penger hjemmefra? Spot 7 Work At Home Svindel er du i rush For å tjene penger hjemmefra? Spot 7 Work At Home Scams Rikdom, hastighet, etikk - når det kommer til penger, kan du bare velge to. Når det kommer til å jobbe hjemmefra, er det veldig sannsynlig at du ikke får en sjanse å selv velge en av ... Les mer).

Det neste trinnet er viktig hvis du vil spore utgiftene dine Slik bruker du Mint til å administrere budsjettet og utgifter Online Slik bruker du Mint til å administrere budsjettet og utgifter på nettet Les mer godt. Legg til et flervalgsspørsmål, og oppgi hver enkelt kategori du kan tenke på (eller kategorier som allerede finnes i ditt eksisterende budsjett.

Ikke bekymre deg for å glemme noe. Du kan alltid komme tilbake til designmodus for dette skjemaet og legge til flere kategorier senere.

Så, selvfølgelig, vil du legge til et tekstfelt for den faktiske dollarbeløpet brukt.

Du kan også leke med noen kreative spørsmål som kan gi deg et bedre bilde av hvordan eller hvorfor du bruker penger når du gjør det. For eksempel kan du opprette en “skala” oppføring og spør om du føler at du virkelig, virkelig trenger det du kjøper.

Å gjøre dette vil tvinge deg til å stoppe og tenke hver gang du kjøper. “Trenger jeg virkelig dette?”

Nå som du har opprettet ditt live-skjema, vil du se at skjemaopprettelsen Supercharge Google-skjemaene dine og få mer ut av dem. Overfør dine Google-skjemaer og få mer ut av dem. De ydmyke Google Forms har mange bruksområder. Med tilgjengeligheten av tilleggsprogrammer, kan du finne flere måter å tappe inn på sin brukervennlighet enn noen gang før. Les mer behandle automatisk innsatte kolonner for hver av oppføringene i skjemaet.

Nå som du har din utgiftsloggform klar, og regnearket bare venter på å samle inn data, kan du bare begynne å bruke ditt nye system.

Samle inn utgifter

Tidligere i år beskrev jeg hvordan du kan lage et Google-skjema for å spore treningsvanene dine. Skjønnheten i disse sporingssystemene er at de jobber så godt med en mobil sporing av nøkkelområder i livet ditt i 1 minutt med Google Forms Spornøkkelområder i livet ditt i 1 minutt med Google Forms Det er utrolig hva du kan lære om deg selv når du tar deg tid til å ta hensyn til dine daglige vaner og atferd. Bruk de allsidige Google-skjemaene for å spore fremdriften din med viktige mål. Les mer .

Du trenger ikke engang en spesiell app, så lenge du har Google Disk installert. Du kan ganske enkelt åpne opp skjemaet ditt og bruke det hver gang du kjøper.

Etter en stund ser du alle transaksjonene som henger opp i regnearket.
Husk at dette systemet er en kort til middels løsning. Du har 1000 rader i Google-regnearket som standard, men du kan alltid legge til mange flere, slik at arket varer en stund.

Men poenget her er å - over tid - identifisere problemområdene med kostnadene dine og fikse dem.

Magic of the Pivot Table

Selvfølgelig er vi bare halvt ferdig. Visst, du har et kjølig og enkelt transaksjonsloggingssystem som går rett inn i Google Disk-kontoen din, men hva skal du gjøre med all den dataen?

Her er hvor magien av pivottabeller kommer inn i spill. Du finner dette alternativet i regnearket, under Data menyelement, og du kan velge Pivottabell. Først velger du hele arket som inneholder alle transaksjonsdataene dine, før du velger Pivottabell fra menyen.

Pivottabellen åpner automatisk et helt nytt ark for deg når du velger det, så det er ikke nødvendig å velge “+” knappen for å opprette et nytt ark manuelt.

Pivottabellen vil være tom når den åpnes først. Det er opp til deg å bygge det, og det er veldig enkelt å gjøre det. Klikk på Legg til felt ved siden av rader. En etter en, legg til alle feltene fra ditt første regneark, unntatt de faktiske dollarverdiene.

For hvert felt du legger til, sørg for å fjerne merket av Vis totaler avkrysnings.

Endelig ved siden av verdier, klikk på Legg til felt og legg til kolonnen Beløp til pivottabellen. Pass på å velge til “Sammendrag av: SUM”.

På dette tidspunktet vil ditt nye pivotdiagram være en organisert samling av alle dine kjøp fra det opprinnelige regnearket.

Analysere utgifter

Du vil legge merke til at hver av de første kolonnene har a “+” eller “-” symbol ved siden av dem. Dette er en metode du kan bruke til å kollapse underkolonnene, slik at du kan analysere utgifter basert på på de første kolonnene.

Slik fungerer det. Hvis du kollapser alt slik at du bare har kolonnen Betalingsmottaker og beløpene, kan du nå markere bare de to kolonnene og deretter velge Sett inn fra menyen og velg Chart fra listen.
I dette tilfellet kan du velge en av kolonnediagrammer slik at du kan se totalen du har brukt på hver butikk, restaurant eller regning.

Hvis du utvider denne kolonnen, går du tilbake ved å velge alle “+” skilt slik at nå har du kategorikolonnen som vises igjen, du kan bare markere kategoriene og beløpene for en helt annen analyse av utgiftene dine.

Sett inn et annet diagram, og i dette tilfellet kan du velge å se på utgifter i hver kategori ved hjelp av et kakediagram.

Du kan sette inn disse diagrammene i et nytt ark slik at du ikke forstyrrer selve pivottabellen.

Her er en annen interessant analyse - utvide kategorikolonneelementene slik at alle “Trenger jeg virkelig det?” verdiene vises. Marker den kolonnen og de totale verdiene som tilbys, og sett inn et diagram som du gjorde ovenfor.

I dette tilfellet klikker du på fanen Diagramtyper “Samlet kolonne D” (eller hvilken kolonne rangeringene er i). Velg også et kolonne- / linjediagram.

I dette tilfellet kan du faktisk visualisere psykologien til utgiftene dine.

For eksempel, under kan du se at når jeg er på gjerdet om hvorvidt jeg virkelig trenger noe, pleier jeg å bruke en mye mer enn jeg ellers ville. Det ser ut til at ubesluttsomhet er dyrt for meg!

Du vet aldri hva du vil lære om dine vaner, før du faktisk tar deg tid til å logge opp informasjonen, organisere den og analysere den nøye.

Å gå gjennom denne enkle øvelsen kan hjelpe deg med å identifisere ting som kunne ha holdt tilbake økonomien din i mange år, du skjønte aldri at du gjorde det. Og prosessen med å logge utgiftene dine til en Google-skjema på telefonen er så enkel, du vil ikke engang tenke på å gjøre det etter en stund.

Kan dette trikset hjelpe deg?

Føler du at utgiftene dine er ute av kontroll? Tror du å logge og analysere kostnadene dine ved hjelp av Google Regneark, kan du gi deg litt innsikt? Hvorfor ikke prøve å fortelle oss hvordan det gikk for deg. Fortell oss om det i kommentarfeltet nedenfor!

Utforsk mer om: Budsjett, Spar penger.