Du kan bruke Trello til å administrere pengene dine; Slik begynner du

La oss innse det: opprette og administrere et budsjett 10 Money Management Tools Inside Google Drive Du bør bruke i dag 10 Money Management Tools Innen Google Drive du bør bruke i dag Problemet med penger er at hvis du ikke klarer det, kommer du til slutt uten det . Hva med noen nyttige verktøy for pengenehåndtering for å hjelpe deg med å komme i gang rett inn i Google Disk-kontoen din? Les mer som faktisk fungerer kan være veldig vanskelig, og det er derfor så mange mennesker ikke har en. Heldigvis er det en veldig enkel og enkel måte å administrere dine ukentlige og månedlige budsjetter ved hjelp av Trello.

Hvis du ikke er kjent med Trello, er det en web-app som lar deg administrere noe 10 Unike bruksområder av Trello annet enn prosjektledelse 10 Unike bruksområder av Trello annet enn prosjektledelse Trello er en listelovers glede. Dens Kanban-stil tilnærming var ikke ment bare for prosjektledelse. Tror ikke på oss? Se på disse ti unike bruksområder av Trello. Les mer ved hjelp av lister over “kort.” Kort kan inneholde hvilken som helst informasjon du vil ha, og du kan enkelt flytte kort rundt fra en liste til den neste med et klikk og dra med musen.

Så hvordan kan lister med kort hjelpe deg med å bygge og administrere et bedre budsjett? Hemmeligheten kommer fra å bruke dette praktiske “kort shuffle” å administrere din pengestrøm fra inntekt helt ned til linjen til besparelsene dine.

Starte ditt budsjett i Trello

De fleste standardbudsjettene Administrer budsjettet og kostnadene ved hjelp av Google Budsjetteringsverktøy Administrer budsjettet og kostnadene ved hjelp av Google Budsjetteringsverktøy Les mer inkluderer å starte med inntekten din på topplinjen, oppføring av alle utgifter og regninger under den, trekke dem ut og tildele uansett hva du har igjen til besparelser eller skjønnsmessige utgifter.

Det er mange problemer med denne tilnærmingen, det viktigste er at det er svært vanskelig å håndtere når du mottar to ukers lønnsslipp og trenger å spore hvor den inntekten går. Trello kan hjelpe, men først må du opprette en innledende liste som inkluderer hver eneste av dine faste månedlige regninger - ting som boliglånsbetalinger og verktøy.

Sørg for å inkludere forfallsdatoer for hver av disse regningene, slik at du enkelt kan se hvilke som skyldes snart eller i fjern fremtid. Trello har også et fint lys rødt høydepunkt på forfallsdatoer som har gått eller kommer opp snart.

Deretter oppretter du en liste for hver lønnsslippene du mottar. Tittel disse listene med inntektskilden (sannsynligvis navnet på din arbeidsgiver), datoen du mottar sjekken, og beløpet.

Deretter går du gjennom utgiftene dine som enten er forfalt eller forfaller snart, og kopierer dem.

Når du kopierer regningen, har du muligheten til å plassere kopien på en annen liste. Velg lønnslisten som du nettopp har opprettet, og velg Opprett kort.

Nå har du en liste for hver av dine paychecks for den kommende måneden. Ved å bruke fremgangsmåten ovenfor kan du tildele hvilken sjekk som skal gå mot hvilken regning basert på forfallsdatoen for disse regningene.

Spor betalte regninger med etiketter

En av de mer nyttige funksjonene til Trello er evnen til etikettkort. I budsjetteringsområdet er dette veldig nyttig for sporing av regningene du allerede har betalt denne måneden. Når du betaler en regning, klikker du bare på kortet og velger etiketter.

I mitt tilfelle merker jeg vanligvis de jeg har betalt med grønt.

Hvis du vil, kan du flagge regningene du ikke kan betale med en gang, og må være sent på, med noe som gult eller rødt. På denne måten, når du får din neste lønnsslipp, vet du hvilke som skal gå etter med en gang.

Hvor mye er igjen etter regninger?

Når du har tildelt de enkelte regningene under inntektslistene, er det på tide å finne ut hvor mye av lønnskostnadene du har igjen etter at du har betalt de faste regningene. Dessverre har Trello ikke en automatisk beregningsfunksjon, så du må åpne kalkulatorverktøyet på datamaskinen og trekke dem ut selv. Opprett et kort nederst på listen som viser gjenværende beløp.

Nå vet du hva du må leke med for gjenværende variable regninger som dagligvarer, gass, spisesteder og andre utgifter.

På høyre side av inntektslister, vil du opprette en annen liste med alle dine gjennomsnittlige variable månedlige utgifter. Hvis du har det vanskelig å estimere hva disse kommer til hver måned, kan du enkelt finne ut det ved å eksportere kontoutskriften for de siste 3 månedene til Excel, og bruke litt tid på å sortere alle utgiftene dine i kategorier.

Sorter dem etter kategori, og legg alt etter kategori for hver måned. Gjennomsnittlig hva du vanligvis bruker i hver kategori de siste tre månedene, og bruk det nummeret for budsjettelementer i listen over variabelutgifter.

Nå, mellom listen over variabelutgifter og inntektslister, vil du opprette en liste for hver to ukers periode i måneden som representerer tiden mellom hver lønnsslipp. Øverst på listen bør være en kopi av “gjenstående beløp” kort du har beregnet for et øyeblikk siden. Dette er utgangspunktet for å sikre at du har nok igjen etter å betale regninger, for å betale for ting som dagligvarer.

Som du ser fra bildet ovenfor, tok det meg ikke lang tid å finne ut at jeg hadde tildelt for mye til å betale faste regninger, og det var ikke nok igjen for ukens utgifter. Så jeg gikk tilbake til regningen betalingslisten, fjernet et par store regninger (de må bare betales sent), omregnet gjenværende beløp, og sette det nye beløpet tilbake i to ukers liste.

Nå er det klart at jeg har nok for dagligvarer og gass, med nesten 400 dollar igjen. Hvis du vet at du vil spise ute i løpet av denne to ukers perioden, kopier du “Spise ute” kort over til ukes liste og trekke fra. Hvis du vet at du må fylle på reseptet, kopier du “Medisin” kort over til ukes liste og trekke fra.

Organisere din spareplan

Når du har fått alle dine regninger og variable utgifter for de to ukene mellom denne lønnsslippet og din neste lønnsslipp ut av veien, vet du hvor mye penger du har igjen for dine spareplaner.

De “Savings” listen vil bli den siste listen i Trello budsjettet. Dette vil være en liste over ting som du håper å tildele resterende midler til. Det kan være en ferie, en ny bil eller en ekstra pensjonsplanlegging (kanskje en Roth IRA i tillegg til din eksisterende 401k). Ikke glem å lagre for de tingene 5 Money-saving tips du må vite før du kjøper en ny bærbar PC 5 tips for pengesparing du må vite før du kjøper en ny bærbarhet Hold disse fem tipsene i bakhodet neste gang du handler for en bærbar PC og du kan spare hundrevis av dollar. Les mer som du trenger å være klar for, for eksempel bilreparasjoner eller hjemme oppvarming olje.

På dette tidspunktet må du ta det resterende beløpet når du har tildelt variabelutgiftene de neste par ukene, og fordel det beløpet på tvers av så mange av spareelementene i sparelisten som mulig.

Du “tildele” et beløp ved å legge til en kommentar på det kortet med datoen og beløpet du har lagt til. Deretter endrer tittelen på kortet slik at det viser totalbeløpet du har lagret så langt.

Hver gang du tildeler en del av lønnsslippet ditt til “Savings” liste, bør du faktisk gå inn på bankkontoen din og overføre de totale besparelsene til din sparekonto, så du vil ikke “ved et uhell” bruke pengene på andre ting som ikke er i ditt eksisterende budsjett.

Som du kan se, er prosessen med å bruke Trello for budsjettering ganske enkel. Det er en strøm av penger fra venstre til høyre fra en liste til den neste til det som forblir ender opp i din sparekonto - som det burde være.

Det fine med dette systemet er at det er mye mer flytende og intuitivt enn et regneark. 15 Nyttige regnearkmaler for å administrere dine finanser. 15 Nyttige regnearkmaler for å hjelpe med å administrere dine finanser. Hold alltid oversikt over din økonomiske helse. Disse gratis regnearkmaler er bare verktøyene du trenger for å administrere pengene dine. Les mer med en stor vegg av tall. Trello lar deg organisere regninger, inntekter, variabel utgifter og lagre på måter Slik slår du ut husstandskostnadene i 7 enkle trinn Slik slår du husholdningenes utgifter i 7 enkle trinn Er du lei av å se all din inntekt, går du mot regninger og utgifter? Du er ikke alene. Vi viser deg noen av de beste måtene å redusere husholdningenes utgifter. Les mer som lar deg se hvor alle dine største utgifter er. Dette gir deg muligheten til å se om du kan krympe de kortene som holder drenering så mye av inntektene dine hver gang du blir betalt. Det viser deg også hvor du kan spare mer, fordi hver av dine sparemål har en klar balanse som du kan bruke til å vise fremgang mot disse målene.

Har du noen gang brukt Trello, eller et verktøy som det, for å administrere budsjettet ditt? Del dine erfaringer og dine egne fordeler og ulemper om å bruke Trello til budsjettering, i kommentarfeltet nedenfor.

Utforsk mer om: Budsjett, Personlig økonomi, Trello.