10 kreative måter å administrere livet ditt med en Trello-kalender

Leaving tasks for “en dag” er en surefire måte å forlate dem utelatt.

Oppgavelisten er enklere å jobbe med og kryss av listen hvis du planlegger dem i kalenderen din. Derfor anbefaler vi at du oppgir forfallsdato på oppgavene dine og deretter sporer tidsfrister ved hjelp av kalenderfunksjonen i Trello. I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du gjør begge deler.

Vi vil også ta en titt på noen kreative måter der du kan bruke en Trello-kalender for å holde det daglige livet ditt kjørt som urverk.

Hvordan sette en frist for en oppgave i Trello

Det er enkelt å tildele en forfallsdato for hvert oppdrags kort. Først svever på et kort og klikk på blyantikonet som vises. Dette åpner kortets valgmeny. Klikk på Endre forfallsdato innenfor den for å angi en dato og klokkeslett via kalenderen som dukker opp.

Du vet, du kan til og med Ta opp kalenderalternativet direkte ved å trykke på “d” nøkkel når du har valgt et kort.

Slik får du tilgang til en Trello-kalender

Nå, når du har tildelt forfallsdatoer, hvordan får du et fugleperspektiv av alle frister som kommer opp? Det er der Trello kalenderfunksjon vil hjelpe deg. Du må aktivere det på en bord-for-bord-basis, og her er hvordan du gjør det.

Begynn med å åpne et hvilket som helst brett som du vil aktivere kalenderfunksjonen til. Deretter klikker du på Vis meny lenke øverst til høyre på brettet, nær toppen. Dette åpner en fly-out sidebar der. Klikk på Strøm-Ups i sidefeltet og deretter på Aktiver knappen ved siden av Kalender i den påfølgende menyen.

Lukk sidefeltet og se ved siden av Vis meny for Kalender link. Klikk på den for å se på en oversikt over alle kommende tidsfrister måned for måned. Klikk på Uke knappen øverst til høyre i kalenderen hvis du vil sone inn på tidsfrister for en bestemt uke.

La oss nå se hva du kan gjøre med denne kalenderfunksjonen.

1. Spor penger og betale regninger

Det er best å opprettholde et eget styre for budsjettering og for sporing av kontantstrøm. Aktiver Trello-kalenderen på dette forumet og planlegg gjentakende regningsbetalinger inn i den, slik at du husker å betale dem til rett tid.

Legg også til side en bestemt dato og klokkeslett hver måned for å få oversikt over hvor pengene dine kommer fra og hvor det går, hvordan du kan investere det bedre, hvordan du kan kutte ned på utgifter, etc. Dette er langt mindre stressende enn scrambling å få økonomien din organisert når skattesesongen nærmer seg. Det vil til og med hjelpe deg med å finne uoverensstemmelser hvis det er noen.

2. Planlegge måltider, treningsøkter eller noe annet

Å gjøre ting på et innfall kan være interessant og rytmebustende, men visse aspekter av livet ditt, som ernæring, fitness og pengehåndtering, nyter mer hvis du legger dem på en streng tidsplan.

Med enkle planlegging og rettidig påminnelser, kan en Trello-kalender hjelpe deg med å dyrke disiplin i livet ditt - den typen disiplin som vellykkede mennesker sverger ved 8 Daglige ritualer du kan skape for å øke din geeky produktivitet 8 Daglige ritualer du kan skape for å øke din geeky produktivitet Vaner er vanskelig å hacke. Daglige ritualer er enklere. Du holder på noe (bra eller dårlig) i flere dager på rad, og det blir en vane. Les mer . Bruk den til å planlegge måltidene dine, følg med treningsrutiner, og danner nye vaner.

VELDIG shoutout til @ TheAZPrepster for å introdusere meg til Trello for å organisere min redaksjonelle kalender. Flott visuell arrangør!

- Kristine Circenis (@MyLittleTricks) 11. februar 2016

Selvfølgelig kan du også bruke en Trello-kalender for å planlegge morsomme aktiviteter som turstier. 10 Informative og nyttige nettsteder for å planlegge morsomme turstier. 10 Informative og nyttige nettsteder for å planlegge morsomme turstier Les mer og fester eller arbeidsrelaterte ting som møter og redaksjonelle kalendere. Det er skjønnheten i en Trello-kalender - du kan bruke den til å planlegge og implementere hva som helst.

3. Planlegg helseundersøkelser

Rutinemessige helseundersøkelser blir glemt eller henvist til “lav prioritet” kategori når du har andre presserende bekymringer å håndtere.

Du vet viktigheten av medisinske undersøkelser, men som vanlig viser timeplanen din “travelt”. Eller kanskje er det frykt for hvordan sjekken vil gå som holder deg tilbake fra å få en. Hva er en person å gjøre? Jeg sier deadline (ja, jeg gjør det til et verb) dine helseundersøkelser. Hvis noe kommer opp, må du ikke omarbeide kontrollen. Pass på alt annet rundt det.

4. Bli seriøs om din læring

Plukke opp en ny ferdighet Disse 9 Cloud Computing Ferdighetene kan gi deg neste karriere hoppe Disse 9 Cloud Computing Ferdigheter kan gi deg neste karriere hoppe Bedrifter flytter til skyen. Det store ferdighetsgapet kan være din mulighet til å spore din karriere raskt med de grunnleggende kvalifikasjonene. Start med noen av disse kritiske ferdighetene i etterspørsel. Les mer kan være skremmende og krever noe seriøst engasjement, fokus og vanlig praksis. Derfor er det viktig å behandle det som alle andre deadline-drevne prosjekter.

La oss si at du lærer å kode. Du kan lære noen konsepter her, noen teknikker der når du finner litt tid. Men å lære, som å lese, er en av de tingene du må gjøre tid for ved å kutte ut distraksjoner fra livet ditt.

Koding med spill: Lær å kode ved å spille disse spillene! https://t.co/J09zGAsMwH pic.twitter.com/hfk6s1FTQ9

- ProductHunt Games (@ProductHuntGame) 4. mars 2016

Det spiller ingen rolle om du fokuserer på en enkelt kilde til informasjon eller i en blanding av kilder, inkludert bøker, videoer og interaktive opplæringsprogrammer. Å starte med en tidsplanbasert tilnærming i motsetning til en tilfeldig, kan gi deg bedre resultater.

Selv om en ad hoc-tilnærming fungerer bedre for deg, vil du planlegge en liten del av dagen for å jobbe med den ferdigheten du ønsker, for å holde momentet ditt i gang.

5. Snik i noen “Meg” Tid

Det er uheldig at vi må rute tid for oss selv i denne travle verden, men det er mye bedre enn å ha absolutt ingen “meg” tid i det hele tatt. Vær proaktiv og bruk en tidsblokk Tidblokkering - Den hemmelige våpen for bedre fokuseringstid - Blokkeringen av hemmelig våpen For bedre fokus Leter du etter en mer effektiv måte å organisere arbeidsdagene på? Prøv Time Blocking. Denne taktikk taktikken kan hjelpe deg med å holde deg på sporet mens du holder distraksjoner, procrastination og unproductive multitasking i sjakk. Les mer for hvile og rekreasjon også.

Lag plass i din Trello-kalender for ensomhet. Planlegg i minst 30 minutter om dagen for å være alene, å slappe av, til dagdrøm, eller å gjøre noe annet som du liker å gjøre.

Tilsvarende legger du til lengre varighet av tid for ukentlig og månedlig økt ensomhet og legger dem på kalenderen din. Behandle disse tider som hellig. Vurder dem avtaler som du ha å være til stede for. Hvis de var arbeidsavtaler, ville du dukke opp for dem, rett?

6. Planlegg spesifikke diskusjoner

La oss si at du vil snakke med en venn om dette samarbeidsprosjektet som du har i tankene dine. Hver gang du møter ham, klarer du aldri å hente ideen fordi du har så mange andre ting å snakke om. Igjen forlater du det for en annen dag og en annen samtale.

Forestill deg nå dette: du forteller din venn at du har en viktig ide å diskutere med ham. Begge avgjør deg om en dato, klokkeslett og et sted å ha den samtalen.

I dette tilfellet er du to potensielle samarbeidspartnere som møtes for å diskutere et klart tema. Det gjør det så mye lettere å holde samtalen på sporet. Du kan alltid gå tilbake til “vennemodus” etter at du er ferdig med å diskutere hva du kom for å diskutere. Bruk en sjekkliste i kortet du setter opp for å fange alle poengene du planlegger å diskutere.

Vedta en lignende strategi hvis du er lei av ineffektive møter Fed Up Of Inefficient Meetings? Send disse 8 reglene til din chef Fed opp av ineffektive møter? Send disse 8 reglene til din chef Hvis et møte er godt organisert, er det ingen grunn til at det ikke kan øke produktiviteten, følelse av hensikt og moral. Her er noen regler å følge for effektive møter. Les mer .

7. Spor dine abonnementer og kjøp

Hver gang du betaler for et abonnement eller kjøper et produkt som har begrenset holdbarhet, noter du kjøpet i et Trello-kort. Legg merke til datoen da abonnementet vil være opp til fornyelse eller når produktet må avhendes. Tilordne datoen som forfallsdato for det kortet.

Du får en påminnelse for det 24 timer før kortet er forfalt - akkurat i tide for deg å handle. På denne måten trenger du ikke lenger å bekymre deg for å skjule kontanter som sene gebyrer, miste en tjeneste fordi du glemte å betale opp, eller ved et uhell bruke produkter forbi deres brukedatoer.

Greit. Kalenderen "Power Up" på Trello er GENIUS! Tilordne forfallsdatoer til elementer på brettet ditt og se dem alle i kalendervisning ?????? @trello

- Stephanie Oh (@SostephOh) 9. mars 2016

8. “Spis den frosken”

Hvis du frykter å lage en bestemt telefonsamtale eller jobber med en bestemt oppgave, og fortsett å sette den av for “når du har lyst til å gjøre det”, men du vet at du ikke vil prøve dette. Gi oppgaven en frist med en anstendig buffer. Deretter utsette alt du vil ha.

Spis den frosken?!? Stopp #Procrastination & Get #Productive via @Slalom NYs William Vallier https://t.co/lNNBpDojJV pic.twitter.com/PsN8kMiNmE

- Slalom New York (@SalomNYC) 10. mars 2016

Når du får en påminnelse fra Trello om den ubehagelige oppgaven, dykk først inn i den uten å gi deg tid til å tenke. Ja, det vil bli smertefullt, men du kommer til å føle deg fornøyd fordi du endelig bukkledde ned og fikk den oppgaven gjort. Fristen er nøkkelen her, fordi den gir deg mulighet til å utsette, men holder følelsen av haster i live.

9. Planlegg digitale kontroller og sikkerhetskopier

Hvis du ikke husker å stramme sikkerheten og personvernet til dine digitale enheter, må du sørge for at Trello serverer rettidige påminnelser for å hjelpe deg.

Lag et dedikert kort for å holde ditt digitale liv finjustert. Oppgaver, som å sjekke hvilke apper som har tilgang til Google-kontoen din Hva kjenner Google om deg? Finn ut og administrer din personvern og sikkerhet Hva kjenner Google om deg? Finn ut og administrer personvernet og sikkerheten For første gang tilbyr søkemotoren Google en måte å sjekke informasjonen om deg, hvordan den samler dataene, og nye verktøy for å begynne å gjenvinne personvernet ditt. Les mer, og slette sensitive data som du ikke lenger trenger, og bytte viktige passord regelmessig kan bli til kort på det brettet.

Endre passord påminnelse er Snooze-knappen i min e-post innboks.

- Ben Lloyd (@TypicalLloyd) 30. januar 2015

Du kan også sette alle oppgavene i en sjekkliste innenfor et enkelt kort i stedet. Velg en praktisk dato og klokkeslett som en frist og avslutt å sjekke og sikkerhetskopiere dine digitale data når du får påminnelsen om det.

Gjør dette til en ukentlig eller månedlig praksis ved å sette opp en IFTTT oppskrift for å planlegge en gjentakende oppgave, som holder tabs på dine digitale data i dette tilfellet.

10. Unngå overscheduling

Kalendervisningen i Trello er en enkel måte å unngå å ta på seg mer enn du kan håndtere. Hvis du kan se at du har flere oppgaver lined opp for en bestemt uke eller måned, si nei til flere forespørsler som kommer. Hvis det ikke er mulig å unnvike dem, kan du se om du kan skyve noen ikke-haster oppgaver i en uke eller måned når kalenderen ser mindre opptatt.

Kan eller ikke dø i denne uken på grunn av overscheduling

- Ariana Engles (@arianaengles) 19. januar 2016

Også, sjekk Trello-kalenderen uten å feile før du setter opp et møte eller en avtale, for å sikre at du ikke engang sier ja til å være på to steder samtidig.

Trello til redning en gang til

Kalenderevisningen er bare en av Trello's fantastiske funksjoner. Som du kan se, er Trello nyttig for mer enn prosjektledelse. 10 Unike bruksområder av Trello annet enn prosjektledelse. 10 Unike bruksområder av Trello annet enn prosjektledelse. Trello er en listelovers glede. Dens Kanban-stil tilnærming var ikke ment bare for prosjektledelse. Tror ikke på oss? Se på disse ti unike bruksområder av Trello. Les mer . Du kan bruke det som et visualiseringsverktøy for store bildemål Hvordan lage et visjonskort og møte dine store mål Hvordan lage et visjonskort og møte dine store mål Du kan kalle dem som store bergarter eller store, hårete, oppriktige mål. Noen kaller det en bøtte liste. Tømmer at bøtte krever handling. Det er her et visuelt verktøy som Trello viser seg nyttig. Les mer også. Og hvis du kombinerer det med IFTTT, kan du klare det alt med Trello.

Bruker du Trello-kalendere i arbeidsflyten din? Hvilken del av arbeidet eller livet sporer du med dem? Del dine egne kreative bruksområder av en Trello-kalender i kommentarene!

Image Credits: Kalender med dagbok på skrivebordet av Andrey_Popov via Shutterstock

Utforsk mer om: Kalender, Planleggingsverktøy, Produktivitet, Tidshåndtering, Trello.