10 Unike bruksområder av Trello annet enn prosjektledelse

Trello er en listelskers glede. Dens Kanban-stil tilnærming var ikke ment bare for prosjektledelse. Tror ikke på oss? Kanskje du vil tro på hva fyren bak Trello måtte si om programvarens avsatte bruk.

Noen så Trello og sa, “Åh, det er Kanban-brett. For å utvikle programvare er den smidige måten.” Ja, det er det, men det er også for å planlegge et bryllup, for å lage en liste over mulige ferieplasser å dele med familien din, for å holde oversikt over søkere for å åpne stillinger og for en milliard andre ting. Faktisk er Trello for noe der du vil opprettholde en liste over lister med en gruppe mennesker.

~ Joel Spolsky, hvordan Trello er annerledes

Her er en samling av noen uvanlige bruksområder for Trello.

Som læringshjelp

Tenk deg at du jobber med dine grafiske designferdigheter. Du kan bruke et Trello-kort med et kort for å vise noen av de grunnleggende designprinsippene. 5 Grunnleggende prinsipper for grafisk design du tar for gitt hverdag. 5 Grunnleggende prinsipper for grafisk design du tar for gitt hver dag. I den visuelle alderen på Internett er det relativt enkelt å lage dine egne grafiske motiver, men de trenger ikke å se hjemmelaget. Les mer du kommer over. Et annet kort kan holde noen fine Photoshop- eller Illustrator-triks som du trenger. Den tredje kan inneholde en liste over typografi terminologi som du fortsatt glemmer, og så videre. Når dette brettet fylles opp, har du en grafisk designprimer på hendene.

En tilnærming som dette kan være nyttig uansett hva du studerer. Hvis du føler deg overveldet av det du har lært eller trenger et sammendrag av det grunnleggende, gå tilbake til dette organiserte forumet for revisjon.

LÆRERE! Planlegger 4 neste år? Sjekk ut @ trello. Studentene deler læring + sortere ideer! Jeg elsker det! #edchat #edtech http://t.co/VAkl0IZEIm

- Stacy Sniegowski (@cornzippers) 24. juni 2015

Som jobbjakthjelper

Jobbsøk er ikke lett. Det er mye å holde tritt med. Du må passe på de riktige oppføringene, forskningsselskapene du søker på, følge opp på gamle oppføringer, etc. All informasjon som dette kan gå på en “jobbjaktbrett”.

Lurer på om denne tilnærmingen vil være noe bra? Se hvordan Trello bruker Lauren Moon tok det med gode resultater. Her er Trello bordsmalen hun integrert i jobbsøkingen. Og gjett hvor hun landet en jobb. På Trello. Hvor kult er det at?

Som en ideebok

Vi trenger alle en “tankedump” Fang dine kreative ideer omgående med enkelheten til IFTTT Ta dine kreative ideer med det enkle med IFTTT Å sette opp et sentralt system for å spore dine ideer er verdt tiden og krefter det krever. Din kreativitet og produktivitet vil takke for det. Her er en enkel måte. Les mer før eller senere, helst før vår hjerne eksploderer under vekten av ideene og informasjonen som bombarderer den. Trello visuelle tilnærming gjør det til det perfekte stedet å rydde opp i tankene dine. Da er du fri til å omorganisere innholdet på en måte som gir mening for deg.

Få denne oppstarteksperimentstyret for @ trello: Test ideer uten å kaste bort tid eller risikere penger - http://t.co/EUEMUQpEuO pic.twitter.com/92RILTOzH0

- Jason Ephraim (@Jason_Ephraim) 27. april 2015

Opprett en mammutbrett med et uendelig antall kort og behandle det som din personlige ideebrev. Fra potensielle steder for bryllupet ditt til publikasjoner som du vil skrive for - alt kan gå på dette forumet. Hvis du vil ha noe mer organisert, har du forskjellige brett for ulike typer ideer.

Forresten, har du vurdert å bruke Trello som visjonstavle Hvordan lage et visjonskort og møte dine store mål Hvordan lage et visjonskort og møte dine store mål Du kan kalle dem som store bergarter eller store, hårete, oppriktige mål. Noen kaller det en bøtte liste. Tømmer at bøtte krever handling. Det er her et visuelt verktøy som Trello viser seg nyttig. Les mer for målinnstilling?

Som en liste over bøttelister

Vi har alle mentale lister over eventyr vi vil fortsette, bøker vi vil lese, og filmer vi vil se. Hvordan holder du øye med dem uten å bli gal? Med Trello kort, selvfølgelig.

Lag et kort bare for bøttelister av alle slag 100 Ting å gjøre før jeg dør: 6 nettsteder for å lage din egen liste 100 ting å gjøre før jeg dør: 6 nettsteder for å lage din egen liste Les mer. Ikke stopp der. Bruk den som visuell inspirasjon til å jobbe med å oppnå det som står på listen din.

Som en Money Tracker

Trello boards gjør en fin løsning for å spore hvor pengene dine går hver måned. Opprett en å bruke som en pengeoppsporing. Legg til kort for å liste gjeldsbetalinger, gjentatte regninger, engangsutgifter og budsjetter. Du kan til og med legge til en liste over nettsteder som hjelper deg med å spare penger De 3 beste nettkupongnettene du sparer penger De 3 beste online kupongnettene for å spare penger Kupongnettsteder er en av de beste og enkleste måtene å spare når du handler online. Fra raske avtaler til veiledning om hvordan du kontrollerer budsjettet ditt, er de beste kupongressursene på nettet. Les mer .

Ønsker du å kutte ned på unødvendige utgifter? Bruk fargerike etiketter til å markere utgifter som du kan unngå, utsette eller finne en vei rundt. Prøv denne finansieringsplanmalen for litt inspirasjon.

Som en redaksjonell kalender

Hvis du er ansvarlig for en blogg eller et blad, er Trello bare den appen du trenger for å være vert for din redaksjonskalender. Sett dine nåværende artikkelideer, tidsfrister, hold ideer på separate kort på et enkelt bord. Legg til en liste over oppgaver du vil delegere til andre forfattere i teamet ditt.

Her er den største fordelen ved denne tilnærmingen. Du kan grøft kompliserte e-posttråder helt. I stedet kan du følge opp samtaler med medspillere rett fra Trello. Dette setter alle på samme side med minimal innsats. Vi på MakeUseOf kan garantere det.

Tegn inspirasjon fra denne offentlige redaksjonskalenderen på Trello. Her er et øyeblikksbilde av det.

Som en avtale Tracker

Hvis jobben din (eller livet) er en endeløs strøm av møter eller avtaler, finnes det ulike måter å organisere dem på et trello bord. Du kan dele dem opp ved ukedag, måneder på året, møte agenda, etc. Bruk fargekoder for å skille dem ut etter tid og sted. Du kan til og med ende opp med å merke at et par avtaler faller på samme rute på separate dager eller at det er en tid overlapping.

Overvåke tiden med et Trello-kort gir deg en klar ide om hvordan dagene ser ut. Dette gjør det lettere å planlegge / omplassere avtaler for din bekvemmelighet.

Sporing av tid på individuelle oppgaver kan gi ledetråder til tapt produktivitet. Trello har ikke tidssporing innebygd, men et økosystem for tredjeparts tidsporingsløsninger tilbyr mange valg.

Som en hendelse eller turplanlegger

Har du ansvaret for å planlegge en fest eller et bryllup? Du trenger kraften til et Trello-styre for å planlegge din strategi. Bruk kort til å spore temaideer, administrere gjestelisten, avgjøre menyen, delegere oppgaver til de riktige personene, etc. Her er et eksempel på bryllupsplanleggingskort du kan låne ideer fra.

Bytt nå ut “begivenhet” med “tur” og den samme strategien fungerer. Opprett kort for reisearrangementer du må ta vare på, oppgaver du må pakke inn før du reiser, ting du trenger å pakke, og så videre. Hvis du er en hyppig reisende, behold slik et bord klar til bruk som en mal. Hver gang du planlegger en ny tur, bare åpne styrets sidebarmeny og klikk på Copy Board å klone det.

Som en Pick-up-liste

Noen ganger trenger du en dose av inspirasjon for å brenne deg, noen ganger trenger du en dash optimisme som hjelper deg til å føle deg bra. Hold et oppslagstavle klar for slike tider.

Legg til et kort med sitater fra folk du beundrer. Legg til et nytt med noen bilder av dine kjære. Kanskje kaste inn en tredje med tips fra ulike nettsteder for å håndtere dårlige dager på jobben. Du får driften. Hold en velfylt liste over ord og bilder for å hjelpe deg med å håndtere livets oppturer og nedturer.

For eksempel, hvis du prøver å motvirke en uregelmessig livsstil med en beroligende daglig ritual. 8 Daglige ritualer du kan skape for å øke din geeky produktivitet. 8 Daglige ritualer du kan opprette for å øke dine geekiske produktivitetsvaner er vanskelig å hacke. Daglige ritualer er enklere. Du holder på noe (bra eller dårlig) i flere dager på rad, og det blir en vane. Les mer, hold et kort med en sjekkliste over oppgaver for å gå gjennom. Det kan lese noe slikt:

• Drikk åtte glass vann
• Meditere
• Gjør en 30-minutters trening
• Få 30 minutter sollys
• Skriv en journaloppføring

Et par dager med å sjekke ting fra en liste Finetune 6 Vital Digital Routines med enkle sjekklister Finetune 6 Vital Digital Routines med enkle sjekklister En god sjekkliste bryter ned komplekset i en rekke logiske trinn. Hvis du ikke bruker dette verktøyet mer i ditt daglige liv, er det på tide du begynte. Les mer som dette vil hjelpe deg med å integrere den nye rutinen i livet ditt.

Som en avstemningstaker

Kjøper nye møbler til kontoret ditt? Planlegger en lagferie? Først sett inn den nødvendige forskningen på merker / destinasjoner. Ta så alt sammen på et Trello bord. Opprett separate kort som beskriver fordeler og ulemper ved hvert alternativ. Følg det opp med en pollskort for å liste de potensielle valgene og inviter gruppemedlemmene dine til å stemme med dem.

Høres det for geeky? Ja, det er, men det er også mer effektivt enn å komme inn i høye og grunnløse argumenter over hvorfor X er et mye bedre valg enn Y.

Hva er din kreative tilnærming til Trello?

Det gode ved Trello er at du kan gjenbruke kort, lister og brett ved å klikke på en knapp. Hvis du finner et kult offentligt styre, ikke nøl med å lage en kopi av det selv. Du kan til og med kombinere Trello med IFTTT og Slack for å automatisere og effektivisere ting. Når det gjelder å bruke Trello, er du begrenset bare av din egen fantasi. Det er så allsidig Trello er.

Nå som vi har vist deg flere måter du kan sette Trello på god bruk, er det på tide å handle på den informasjonen. Vi ønsker at du blir inspirert av disse ideene og omarbeider Trello for dine egne behov. Det er på tide å bli kreativ, folkens!

Gjøre du bruk Trello på en uvanlig måte? Var det din ide, eller lånte du det fra noen? Gi oss noen saftige Trello-triks å feire på.

Utforsk mer om: GTD, Planleggingsverktøy, Time Management, To-Do List, Trello.