2 Verktøy for å gjøre fildeling på Dropbox raskere og enklere

Deling av filer er en av de mest populære aktivitetene i den elektroniske verden. Dette er grunnen til at det finnes så mange filer som sendes der ute, fra den enkleste person til person fildeling via e-postvedlegg, til mengdebaserte metoder som BitTorrent.

En av spillerne i fildelingsspillet er Dropbox. Denne populære filbackup og synkroniseringstjenesten gjør det mulig for brukerne å dele filer enkelt via en “Offentlig mappe”. Hver fil som er lagret i den offentlige mappen, vil ha sin egen nedlastingskobling. Med denne funksjonen er det like enkelt å dele filer som å dele nedlastingslinkene, og hvis du vil gjøre fildelingsopplevelsen enda bedre, er det to verktøy som kan hjelpe Dropbox-brukere til å dele og motta filer raskere og enklere.

Sende filer med Dropbox-plugin (Windows) og Dropbox Droplet (Mac)

Disse to verktøyene vil forkorte trinnene som trengs for å dele filer ved hjelp av Dropbox. I stedet for å gå gjennom ritualet (kopiere filer til Dropbox-sosialmappen din, høyreklikk deretter på filene for å kopiere nettadressen), du kan bare slippe filene du vil dele inn i ett av programmene, og nedlastingslinkene vil være tilgjengelige i utklippstavlen. Disse programmene vil gjøre rutinemessige trinn for deg i bakgrunnen.

Du må sette inn Dropbox ID i programmene før de kan fungere skikkelig. Jeg fant at det å legge til IDen er enklere på Windows enn på Mac. Du finner detaljerte instruksjoner om hvordan du gjør det på nettsidene.

Vær oppmerksom på at mens du kan dra og slippe flere filer, fungerer disse programmene ikke med mapper.

Dessverre kunne jeg ikke finne et lignende verktøy for Linux-brukere å dele en Dropbox-fil. Hvis du vet om et slikt verktøy, vennligst del det med kommentarene nedenfor.

Motta filer med JotForm for Dropbox

Selv om Dropbox gjør fildeling ekstremt lett, gir tjenesten ikke en enkel måte å motta filer på. Jo, du kan handle filer med kolleger ved hjelp av delte mapper. Men det er umulig å motta filer fra personer utenfor delingssirkelen.

Heldigvis er det JotForm for Dropbox. Denne webtjenesten lar deg bygge ditt eget tilpassede webopplastingskjema som kan brukes av noen (med eller uten en Dropbox-konto) for å sende filer til Dropbox-mappen din. Alt du trenger å gjøre er å dele nettadressen til nettskjemaet.

Denne typen arrangement vil være nyttig for de som må motta mange filer fra mange mennesker, for eksempel en teamleder som trenger å gjennomgå filer fra sine lagmedlemmer, et selskap som aksepterer porteføljer fra søkere, en designkonkurransekomité som samler inn Innleveringer fra artister ... .listen fortsetter.

Hvis du vil lage din egen Dropbox-opplastingsskjema, vil JotForm veilede deg gjennom prosessen med trinnvise instruksjoner. Siden du må autorisere JotForm for å få tilgang til Dropbox-kontoen din, må du først logge deg på Dropbox.

For å fortsette med prosessen må du slå av popup-blokkering i nettleseren din. Da må du logge deg på Dropbox-kontoen din og gi tillatelse til JotForm for å få tilgang til kontoen din.

Endelig vil du få din Form URL og "embed" -koden. Nettadressen er snarveien for å få tilgang til opplastingsskjemaet, mens "embed" -koden kan brukes til å legge til skjemaet på en hvilken som helst HTML-side. For eksempel kan du opprette en ny side i WordPress-bloggen din og legge opp skjemaet der.

Slik ser det grunnleggende opplastingsskjema ut. Hvis noen ønsker å sende deg en fil, må de fylle ut navn og e-postadresse, gi en kort beskrivelse av filen når det trengs, og last deretter opp filen. JotForm vil opprette en ny mappe som heter “JotForm” i Dropbox-mappen din, og den opplastede filen finner veien der.

Etter at byggeprosessen er ferdig, kan du fortsette å tilpasse skjemaet ditt i “Form Builder” side. JotForm gir brukerne verktøy for å tilpasse stilen til skjemaet, men det aktuelle emnet er utenfor vårt omfang for i dag.

Har du prøvd disse verktøyene? Kjenner du til andre verktøy som forbedrer Dropbox-bruken? Hvis ja, vennligst del dine tanker og meninger ved å bruke kommentarene nedenfor.

Utforsk mer om: Dropbox.