20 Evernote søkemuligheter du bør bruke

Det er en ting å bruke Evernote, men det er helt annet å gjøre herre Evernote. Hvis du er ny til Evernote, vil jeg ikke komme over som det er noe komplisert - det er faktisk ikke det hele motsatte. Men det er mye å Evernote 5 Cool funksjoner som beviser Evernote er fortsatt en kick-ass-tjeneste 5 Cool funksjoner som beviser Evernote er fortsatt en kick-ass-tjeneste Med all hoopla rundt Google Drive, og alle går på nøtter over Dropbox, tror jeg En annen tjeneste blir svært forsømt - Evernote. Vår Evernote dekning har vært ganske sketchy sent, og jeg ... Les mer - mer enn de fleste av brukerne sannsynligvis ikke dra nytte av.

I en annen artikkel skrev jeg kalt Hvorfor du bør bruke Evernote som din Go-To-plassering for å huske alt, hvorfor du bør bruke Evernote som din Go-To-plassering for å huske alt, hvorfor du bør bruke Evernote som din Go-To-plassering for å huske alt Husk alt. Det er Evernote mottoet, og det er det som gjør det mulig for deg å gjøre det beste. Hvis du ikke er kjent med Evernote, er du inne for en god opplevelse! Hvis du har hørt om det, men ... Les mer , Jeg gjorde poenget at det er sterkt i to ting, en som søker etter notater raskt og enkelt. Dette er en funksjon som jeg føler ikke får mye anerkjennelse veldig ofte.

Mitt mål i denne artikkelen er å hjelpe deg med å forstå de tilgjengelige Evernote søkeverktøyene, slik at du vil finne det enda enklere og morsommere å bruke, enn det allerede er. Og hvis du ikke er en nåværende Evernote-bruker, oppfordrer du deg til å ta en titt (eller et annet blikk) på det. Merk at disse metodene kan brukes både på skrivebordet 5 Bruk for Evernote Desktop-klienter [Windows og Mac] 5 Bruk for Evernote Desktop-klienter [Windows og Mac] For et par år siden hadde vi et innlegg på de myriade brukerne til Evernote , som kan være en all-in-one-sekunders hjerne. Med fremkomsten av forbedringer på skrivebordsklienter har det vært ... Les mer og webversjoner.

De to vanligste Evernote-søkemetoder

Disse to teknikkene er sannsynligvis de du allerede bruker og brukes i to helt motsatte situasjoner - når du vet nøyaktig hva du leter etter ... og når du har en vag idé om hva du leter etter.

Skann gjennom notatene dine ved hjelp av notatbok eller etikett

Dette er sannsynligvis den minst avanserte metoden der, men det betyr ikke at det er dårlig. Hvis du vet nøyaktig hvor du vil gå, og har organisert notatene dine effektivt, kan du bare gå til notisboken eller merket at notatet er kategorisert av, er et godt alternativ.

Det venstre panelet har mange flotte funksjoner faktisk. Nærmere bestemt har den Egenskaper delen, som jeg oppfordrer til å se gjennom, åpne alle de minimerte menyene og se hva de gjemmer seg.

Skriv inn en søkeord i Evernote's søkeboks

Søkeboksen i Evernote er hvor alt magien skjer. Vi kommer til den magien litt, men først vil jeg anerkjenne dette som den vanligste måten folk søker etter noe i Evernote. Det fungerer på samme måte som en søkemotor, så du vet allerede hvordan du bruker den.

Bare begynn å skrive hva du leter etter, og Evernote vil begynne å begrense resultatene i sanntid. Hvis du klikker en notatbok eller en tagg i venstre sidefelt, blir resultatene dine begrenset til bare den notisboken eller taggen.

MERK: Som standard filtrerer søket automatisk ut vanlige ord som “en”, “og”, “de”, “disse”, så vel som andre.

Standardmetoden viser kun notater som inneholder hver ord i søket ditt, men ikke nødvendigvis i samme rekkefølge som de er i søkeboksen.

Boolsk søking og jokertegn

Nå blir vi avanserte. Vi forblir ved å bruke søkefeltet, men i stedet for å bare skrive inn et søkeord, la oss krydre det litt.

Bruk + eller - å inkludere eller utelukke enkelte ord

Bruk tilfelle: makeuseof -microsoft + google.

Dette vil vise alle notater med ordene benytte seg av og Google, men ikke microsoft.

Vær oppmerksom på at disse også fungerer sammen med andre søk operatører, for eksempel stikkord:, som vi dekker senere.

Eksempel: -tag: eple vil filtrere ut eventuelle resultater som ville vært merket med eple.

Pleier å “Les ditt sinn” - A.K.A. The Wildcard Character

Nei, dette leser ikke helt ditt sinn, men tenk på dette verktøyet som din beste venn .... Hvem kan alltid fullføre setningene dine. Stjernen kan settes på slutten av noe og vil gi deg resultatene av søkeordetfør det. For eksempel, hvis du kan huske hvordan du staver et sted, men husk en del av det, skriv inn hva du kan huske og legg til * på slutten - Evernote skal ta vare på resten.

MERK: Dette er spesielt nyttig i tilfeller der du søker etter basisordet, men vil inkludere andre variasjoner av det, som flertallsformer.

Bruk tilfelle: kane *

I eksemplet nedenfor ser jeg etter notater på K? Ne? Ohe Bay, men kan bare huske “Kane”.

Grunnleggende og nyttige søk operatører

I tillegg til de boolske søketeknikkene er det noen ekstra triks som du kan bruke og til og med kombinere med tidligere nevnte metoder.

Søk etter noen ord med noen:

Hvis du vil ha den minst bestemte typen søk, er dette din løsning. Som nevnt tidligere, standardiserer Evernote søk filtre ut vanlige ord. Hvis du vil inkludere de ordene, noen: vil gjøre det. Denne metoden fungerer best hvis søket ditt er et spørsmål.

Bruk tilfelle: noen: fôring slanger

Dette vil bringe noen artikler som inneholder enten ordmating eller slanger, i motsetning til standard søkemetode.

Søk en eksakt frase med en ” I begynnelsen

Du kan allerede bruke sitater for å få et eksakt uttrykk. Men du har kanskje ikke lagt merke til at du bare trenger en sitat [“] i begynnelsen av fasen din.

Bruk tilfelle: ” mate slanger

I dette tilfellet ser jeg etter notater som har ordene mate slanger i den eksakte rekkefølgen, så legger jeg til en [“] før ordene.

Finn ting innenfor en bestemt notatbok med notisbok:

Du kan bruke det første alternativet som er nevnt i denne artikkelen, for å skanne gjennom en notatbok, men hvis du har mye av bærbare datamaskiner, fysisk søke gjennom dem kan ikke være den beste måten å raskt finn det du leter etter. I stedet skal du gå til søkeboksen din (som vi har gjort) og skrive notatbok: [notatboks navn].

Bruk tilfelle: notebook: CV

I dette eksemplet vil jeg raskt få tilgang til en notatbok under Profesjonell stakk, kalt Gjenoppta. Det er viktig at du ikke legger mellomrom mellom kolon [:] og notisboknavnet, ellers vil du ikke søke gjennom ønsket notatbok, men i stedet for eventuelle notater med dette begrepet, som i dette tilfellet ville bli gjenopptatt.

Hvis du vil søke i en notatbok som inneholder to eller flere ord i navnet, må du legge til et tilbud [“] mellom tykktarmen [:] og notisboknavnet, men som før, trenger du ikke å legge til en på slutten, selv om det ikke vil påvirke resultatene dine hvis du gjør det.

Eksempel: notisbok:”visittkort

Søk innenfor tittelen av en notat med intitle:

Hvis du kjenner et bestemt sett med ord i tittelen på et notat du leter etter, er dette en flott metode å bruke.

Bruk tilfelle: intitle: quote

Søk innenfor et bestemt merke med stikkord:

Du vet sikkert at koder er en utmerket måte å organisere og kategorisere notatene dine på. Men vet du hvorfor? Nei, det er ikke bare å legge til et ekstra skritt for notatopprettingsprosessen. Det er for når du trenger finne dem. Men har du sett på Merker fra Notatbøker meny i venstre sidefelt?

Skanning gjennom det for å finne en kode ville definitivt ikke forbedre tidseffektiviteten, og du kan begynne å lure på hvordan å bruke tagger i Evernote er nyttig. Vel, lurer ikke mer på fordi du bruker tagger i Evernote er nyttig, men du må bruke dem riktig og det kommer ned til hvordan du søker dem.

Bruk tilfelle: tag: sykling

Som tidligere eksempler, hvis du har en tagg som inneholder flere ord, må du legge til et tilbud [“] mellom kolon [:] og taggenavnet.

For eksempel, til tross for å sende webartikler til min Kindle Touch, liker jeg også å lagre dem i Evernote. Så klipper jeg dem med Web Clipper og tar dem med les det senere.

Eksempel: stikkord:”les det senere

Finn en notat basert på en bestemt dato med opprettet: [datetime] Eller oppdatert: [datetime]

Hvis du vet datoen et notat ble opprettet eller oppdatert på eller etter, er dette et fint søkeverktøy. For å finne et notat basert på eller etter en dato, må du formatere det som ÅÅÅÅMMDD.

Bruk tilfelle: opprettet: 20130113

Dette vil finne noen notater opprettet 13. januar 2013.

Du kan også søke i relativitet til nåværende dag.

Bruk tilfelle: opprettet: dag-1 = i gårog opprettet: uke 1 = en uke siden.

Tallene kan være noe og du kan også bruke måned og år i disse tilfellene også.

For å finne notater basert på når de ble oppdatert, bruk oppdatert: søk operatør, som fungerer nøyaktig samme måte.

Finn innhold av en bestemt type media (for eksempel lyd, bilde) med ressurs:

Hvis du leter etter, si et bilde, kan du spesifisere og virkelig begrense resultatene dine raskt, med mindre du har det mye av bilder, i så fall vil kombinering av noen andre søkoperatører øke søkingsprosessen.

Bruk tilfelle: ressurs: image / png

Dette vil bare vise notater med bilder i filformatet til .PNG - hvis du vil alle bilder, legg til en stjerne [*], a.k.a. jokertegn, på slutten.

Eksempel: ressurs: image / *

Finn notater som inneholder dine gjøremålslister med å gjøre:

Bruk Evernote for å gjøre lister? Vel da ble livet ditt akkurat bedre. Evernote er dessverre ikke så bra for å gjøre lister, men det er en flott søk operatør du kan bruke til å finne alle dine å gjøre lister.

Bruk tilfelle: todo: true = notater med a sjekket avkrysnings. todo: false = notater med en ukontrollert avkrysnings. å gjøre:* = alle notater med boksene.

Også, i tilfelle du lurer på, resultatene for todo: true og todo: false ikke Bare vis bare notater med alle sjekket eller sjekket. Det trenger bare å være en av eller for å dukke opp. Etter min mening var det litt ønske jeg ikke hadde det, så jeg anbefaler at du bare bruker stjernen [*] - det er raskere og enklere.

MERK:For Evernote å oppdage notater som inneholder dine å gjøre lister, du må bruk avmerkingsboksene - kulepoeng blir ikke oppdaget.

Finn notater som inneholder kryptering med kryptering:

Kryptering av sensitive eller private data i Evernote-notatene dine er en utmerket funksjon. Faktisk er det litt glemt av mange, inkludert meg selv. Hvis du leter etter et bestemt notat som du vet har krypterte data, er det en veldig rask måte å finne den på.

Bruk tilfelle: kryptering:

Legg merke til at denne søkoperatøren ikke trenger noen ytterligere verdier. Hvis du har mange notater med delvis kryptering, bør du vurdere å bruke flere søkoperatører, for eksempel notisbok: eller intitle: for å begrense søket ditt.

Søk notater som inneholder anerkjennelsesinformasjon med recoType:

Først la meg forklare hva “anerkjennelsesinformasjon” er. Det er informasjon innhentet gjennom Evernote i form av håndskrift, bilder, tale, etc. som kan oppdages gjennom tekst. OCR-teknologi i Evernote lar deg for eksempel søke i tekst i bilder. Evernote kan også gjøre stemme til tekst, samt håndskrift til tekst.

Bruk tilfelle: recoType: bilde, recoType: håndskrevet, recoType: tale, recoType: trykt, recoType: ukjent

MERK: ifølge en diskusjon på Evernote forumene, er denne søkemotoren sannsynligvis ubrukelig fra nå på grunn av endringer i hvordan Evernote fungerer. Jeg personlig har ikke all den kunnskapen som skal forklare hvorfor eller hvordan skjønt. Hvorfor la jeg ikke bare ut det helt da? Jeg tenkte på det, men i tilfelle at det viser seg nyttig i fremtiden, forlot jeg det som en referanse.

Finn notater som er laget på eller rundt koordinerer med breddegrad:, lengdegrad:, & høyde:

Ok, så la oss være ærlige her - denne er ganske nerdy, men fortsatt interessant. Hvis du bruker Evernote på mobilenheten eller på en Mac mye, blir plasseringen som et notat er opprettet sannsynligvis lagt til i notatet. Det er ganske fint faktisk, spesielt hvis du bruker Evernote til reiser.

Bruk tilfelle: breddegrad: -97

Igjen, dette er sannsynligvis ikke det beste søk operatør å bruke, med mindre du virkelig vet dine koordinater når du reiser. Og dette er egentlig bare nyttig når du gjøre reise fordi ellers ganske mye alle notatene dine vil ha de samme koordinatene.

Hva er en bedre måte å finne noe basert på hvor et notat ble opprettet? Jeg skal forklare i Kombiner søketeknikker seksjon.

Lagre dine søk

Fortsettelse fra de faktiske søkoperatørene, dette er et annet verktøy som Evernote gir. Hvis du finner deg selv søker det samme igjen og igjen, hvorfor ikke lagre den?

For å gjøre dette, utvid søkealternativene ved å klikke på pil til høyre for søkeboksen. Etter at du har skrevet inn ønsket søk, klikker du på forstørrelsesglass med et plustegn over det. Navngi ditt søk i det første feltet (dette er enbart for bruk, så navnet det du føler vil gjøre det enkelt å gjenkjenne). Hvis søket ditt for en eller annen grunn er feil, kan du sjekke det i bunnfeltet i vinduet. Se bildet nedenfor.

Sorter resultatene dine

Hvis du ønsker å forbedre søkeopplevelsen din enda bedre, kan du velge hvordan resultatene sorteres og vises, kan gjøre en stor forskjell.

Du har kanskje lagt merke til i de fleste skjermbilder i denne artikkelen at det er to rullegardinmenyer til venstre for søkeboksen. Hvis du aldri har brukt disse, gå til Evernote og ta en titt på dem virkelig raskt. Den første menyen inneholder mange valg for hvordan du vil sortere dem. Ta også merke til det aller siste alternativet på menyen, Omvendt sorteringsordre. Dette er en som lett kan overses, men er et flott verktøy.

Fortsett til den andre menyen, denne inkluderer tre forskjellige visninger for å vise notatene dine: Liste, snippet, og thumbnail. Jeg foretrekker personlig snippet da det gir en fin balanse mellom Liste visning (flott for mindre skjermer) og thumbnail visning (flott for notater med bilder på større skjermer).

Kombiner søketeknikker

Dette er en ganske grunnleggende og har selv blitt rørt gjennom hele artikkelen, men jeg ønsket å gjøre det poenget som du kan kombinere søk operatører for å forbedre og begrense resultater. Ved hjelp av de boolske teknikkene i kombinasjon med søkoperatører er det enda en måte å forbedre resultatene på.

Samtidig søk - Vis Evernote-notater som samsvarer med søket ditt i søkemotorer

Selv om du allerede bruker Evernote Web Clipper i nettleseren din, har du kanskje ikke lagt merke til denne funksjonen, da den ikke er merket som standard. Du kan aktivere det ved å gå til Web Clipper-alternativene. I Firefox og Chrome er dette alternativet helt nederst på siden.

Bruk søke hurtigtastene

Et annet veldig enkelt tips, men det kan forbedre tiden din dersom du ofte bruker søkeboksen. Å få tilgang til Evernote Search bruk Win + Shift + F i Windows og Ctrl + Cmd + F på Mac.

For å søke gjennom notater for tekst du kan bruke Ctrl + F i Windows og Cmd + F på Mac.

Legg merke til forberedelser for å forbedre Evernote-søkeopplevelsen

Evernote anerkjenner at de ikke setter deg opp på en bestemt måte å bruke den, og de er stolte av å tillate brukerne å lage sitt eget system og tilpasse det til deres behov. Det er imidlertid noen ting du kan gjøre for å forbedre Evernote's fordeler og gjøre det enklere å finne notater.

• Tittel notater nøyaktig.
• Merk notater, men ikke overdreven.
  • dvs. ordtak med ord som allerede er i notatet selv.
• Når du bruker Web Clipper, legg til en beskrivelse.
• Bruk notatbøker - du kan ikke ha for mange.
• “pin” Vanlige tilgang til elementer i verktøylinjen via dra og slipp.
  • Dette kan være en tag, lagret søk, notatbok, noe.
• Bruk det. Bruk det mye. Og bare bruk den.

De fleste av disse er selvforklarende, men nedenfor er et bilde av hva jeg mener med “pinning elementer”.

Også den siste på listen, Bruk det. Bruk det mye. Og bare bruk den., betyr at Evernote bare er nyttig for deg hvis du gjør det til en del av hverdagen din. Hvis du hopper frem og tilbake mellom Evernote og en annen lignende tjeneste, vil du ikke huske hvor du lagret noe, og det blir mer av et problem. Så dediker deg til en tjeneste, i dette tilfellet Evernote, og opprett ditt eget system i den.

Nå er det din tur til å dele - la jeg noe ut? Hvis ja, del hvordan du søker gjennom Evernote. Vi er også på utkikk etter unike måter. Få kreativ med Evernote: 10 Unike bruksområder du ikke har tenkt på. Få kreativitet med Evernote: 10 Unike bruksområder du ikke har tenkt på Evernote er et av de beste verktøyene i produktivitet, og med Et bredt utvalg av multiplatform-apper, det er ingen grense for måten du kan bruke tjenesten på. Vi er store fans av Evernote her ... Les mer at dere har integrert Evernote i livet ditt, så vær så snill å dele i kommentarene.

Bildekreditter: Evernote Logo via Evernote, Svart forstørrelsesglassillustrasjon via Shutterstock

Utforsk mer om: Evernote, Notes-Taking Apps.