3 enkle måter å stoppe e-postoverbelastning fra å trykke innboksen din

E-post har et godt rykte som produktivitetsmord. Å administrere e-post godt kan hjelpe deg med å holde innboksen ren, men det ville ikke vært bra hvis du fikk mindre av det til å begynne med?

Metoder som hjelper deg med å organisere e-postene dine 6 måter å gjenvinne din e-postboks 6 måter å gjenvinne din e-postboks Er det noe annet som er så nyttig, utbredt og frustrerende som en e-postboks? Det har eksistert for alltid, og vi fortsetter å bruke det, og så lenge vi fortsetter å bruke det, vil folk som meg ... Les mer er ofte designet for å jobbe med e-postmeldinger som allerede er kommet inn i innboksen din. For å minimere mengden tid du bruker til å sitte gjennom e-post, må du stoppe den ved sin kilde, dvs. før den treffer kontoen din. Følgende enkle hacker kan bidra til at det er færre innkommende meldinger for deg å håndtere.

Flytt samtalene dine andre steder

Samtaler med venner og kolleger tar opp en betydelig del av innboksen din, så vel som din tid. Epost emner og tråder kan spiral ut av kontroll med forbløffende fart. Det er en god ide å flytte samtalene dine til en plattform som gjør det mulig å chatte og samarbeide med folk intuitivt og enklere å holde styr på.

For arbeidsrelatert eller teambasert kommunikasjon, sett opp en sentral plattform ved hjelp av tjenester som Asana, Basecamp, Huddle, etc. Dette reduserer antallet antall e-postmeldinger som vises i innboksen din, og gir også et mer overskuelig oppsett. Etter at vi tok Slack-ruten Slack Makes Group Communication Raskere og enklere slakk gjør gruppekommunikasjon Raskere og enklere gruppe-e-postmeldinger kan virkelig drepe produktiviteten. Det er på tide å legge postklienter til å hvile og bruke samarbeidstjenester som nylig lansert Slack. Les mer her på MakeUseOf, våre innboksene oppfører seg mye bedre.

For kommunikasjon med venner, bytt til et felles sosialt nettverk hvor som helst. Den private meldingsfunksjonen som tilbys av nettverk som Facebook, Twitter og App.net, reduserer tilstrømningen av e-post videre. Med slike plattformer er det også enklere å skanne og søke etter bestemte meldinger enn å snakke med innboksen.

Hvis folk i nettverket foretrekker e-post over andre former for kommunikasjon, be dem om å gi den nye metoden et skudd. Det er sannsynlig at de vil se fordelene ved å bytte over. Hvis de ikke gjør det, kan du gjøre et unntak for noen av disse personene og holde fast ved e-post.

Prøv lyd / videosamtaler

Noen ganger kan en diskusjon som spenner over en ukes e-post, pakkes opp effektivt med en 15-30 minutters chat over en Skype-samtale eller en vanlig telefonsamtale. Med slik direkte kommunikasjon er det ingen venter på svar, ingen (eller lite) tvetydighet i kommunikasjon eller det etterfølgende behovet for avklaring. Mens lyd- eller videosamtaler kanskje ikke alltid er mulige eller går så jevnt som forventet, kan de vise seg å være tidsbesparende ved mange anledninger, spesielt for tidsavhengig kommunikasjon.

Avslutte abonnementet

Du har hørt dette rådet mange ganger før, men det blir gjentatt fordi hjernen din kan være programmert for å bare slette grå post. Grå post: Den nye e-postklagen for å treffe innboksen din Grå e-post: Den nye e-posten uheldig å treffe innboksen Spam har Har vært bane e-post i lang tid, men jeg vil lyve hvis jeg sa at innboksen min var full av spam i dag - det er det ikke. Filtre og verdensomspennende anti-spam-nettverk kutter det ... Les mer i stedet for å abonnere fra det. Nyhetsbrev og oppdateringer fra tjenester du har registrert deg for, er de største synderne ansvarlig for å oversvømme innboksen din.

Trenger du virkelig å vite om hvert produkt og enhver avtale som er tilgjengelig på Internett? Når du vil kjøpe noe, søk på nettet for rabatter bare da. Dette hjelper virkelig å kutte ned onlineutgifter 3 enkle måter å kutte ned onlineutgiftene dine 3 enkle måter å kutte ned onlinekostnadene Ditt digitale liv drenerer dine økonomiske ressurser på flere måter. Heldigvis kan du stoppe det i dag uten å dra til drastiske endringer for å kutte ut utgifter. Disse enkle tipsene hjelper. Les mer som du er mindre fristet til å kjøpe ting bare fordi den kommer med en rabatt. Oppdateringer fra sosiale nettverk er også en plage. Du kan frata dem uten en annen tankegang, da du fortsatt vil få relevante varsler når du logger deg på kontoen din.

Vær hensynsløs og avmeld deg fra alle slike meldinger. Bruk en spesialisert tjeneste for å abonnere i bulk. The Swizzle: Avmeld fra e-postlister og Reduser innkommende spam. Swizzle: Avmeld fra e-postlister og Reduser innkommende nettsamfunn Les mer. Be om å bli kunngjort hvis det er noen sikkerhetsrelatert element, si et innloggingsnummer fra en ny enhet eller en finansiell transaksjon. Registrer deg for e-postoppdateringer av et utvalg få blogger og nettsteder. For resten bruker du RSS-abonnementer og en feedleser. Dette gjør at du kan lese favorittinnholdet ditt i din egen tid og gir innboksen ditt trangt pusteplass.

Bonus Tips: Declutter Daily

Selv om du organiserer innboksen din og styrer strømmen av innkommende e-post, kan den fylle opp raskt hvis du lar e-postene akkumulere uten å behandle dem fra tid til annen. En god måte å sikre at innboksen din fortsetter å være uklar, er ved å takle innkommende meldinger daglig, helst på slutten av dagen. For hver e-post som kommer inn, slett den hvis den ikke er viktig, stjerne den hvis den krever handling, og arkiver den hvis det er viktig nok å lagre for fremtidig bruk.

Ta tilbake din tid

Siden e-post er en stor del av arbeidsrelatert kommunikasjon i disse dager, er det vanskelig å se det som en distraksjon, og føles absolutt nødvendig hele tiden. E-post er uten tvil viktig, men ikke så mye som du kan være tilbøyelig til å tro. Det er en sneaky time-killer - noe du kan rette opp med ideene som er gitt her.

Har du noen tips som vil redusere strømmen av e-post til en smuss?

Utforsk mer om: E-posttips.