3 av de beste gratis Pomodoro produktivitetsapplikasjonene

David Allens ferdigstillede produktivitetsmetode (GTD) kan være overveldende, og på grunn av sin kompleksitet kunne jeg ikke bruke den med noen konsistens. For alle sine positive egenskaper fant jeg meg selv å gå seg vill i alle de små detaljene, og egentlig ikke få mye av alt gjort.

Hvis du er som meg, kan Pomodoro-teknikken appellere til deg mer. Det er villedende enkelt, til det punktet der det kan få deg til å lure på om det vil fungere, men for personer med kort oppmerksomhet kan det være den perfekte motgift.

Det første trinnet før du bruker Pomodoro-teknikken, er å gjøre deg kjent med det. Mens teknikken er enkel, kan du lese Francesco Cirillos bok, gitt som en gratis nedlasting på nettstedet, og det er en fin måte å forstå hvordan det fungerer og oppdage hvordan du kan bruke det til sitt fulle potensiale.

For å kunne bruke teknikken må du begynne dagen ved å lage en plan. Lag en liste over oppgavene du skal takle. En ekstremt enkel To-Do-listemal, tilgjengelig for nedlasting med PDF-filen til hele boken, eller som et enkelt ark.

Grunnlaget for Cirillos konsept er at alle oppgaver skal utføres i trinn på 25 minutter, etterfulgt av en 3 til 5 minutters pause. Hver 25 minutters tidsperiode kalles a pomodoro. Etter 4 Pomodoros kan du ta en 15 til 30 minutters pause.

Når du planlegger dagen, må du beregne hvor mange Pomodoros hver oppgave vil ta, selv om dette er noe du kanskje ikke kan gjøre før du får tak i teknikken og forstår nøyaktig hvordan du bruker tiden din.

For å finne metoden som passer best for deg, er det flere gratis programmer du kan bruke til å øke produktiviteten. Mens du kan bestille boken og settet fra nettbutikken, er det mange gratis online og offline programmer som er like nyttige.

Pomodairo (Windows / Mac / Linux)

Adobe Air app Pomodairo tar alle de essensielle elementene i Pomodoro teknikken og ruller dem opp i en ryddig liten pakke, og er det beste valget for noen som ønsker den fullstendige Pomodoro-opplevelsen.

Du kan bruke appen til å lage en oppgaveliste, legge til en kort beskrivelse og det estimerte antallet Pomodoros som trengs for oppgaven.

Når du har startet oppgaven, starter du timeren. Hvis du blir avbrutt, må du trykke på avbrytningsknappen, og deretter må du stille inn timeren i ytterligere 25 minutter for å arbeide med oppgaven ved hånden..

Når 25 minutter er opp, vil appens alarm gå av (med mindre enn tiltalende buzz), hvorpå det vil starte timingen automatisk, men i stedet for en 5 minutters nedtelling, vil det regne opp hvor lenge du tar en pause, med summen går av på 5 minutter.

Høyreklikk på en oppgave lar deg markere den ferdig / utbedret, redigere den eller fjerne den fra listen.

Pomodairo er ikke bare en flott app å bruke for å holde deg på sporet, den holder også en søkbar logg av arbeid og statistikk, noe som gjør det enkelt å analysere arbeidsmønstre og bruk av tid.

Tomat Timer (Web)

Hvis du heller ikke vil laste ned en app, er Tomat Timer nyttig webapp for å holde oversikt over tiden din. I motsetning til Pomodairo oppgir ikke appen din oppgaveliste eller logg, så hvis du vil beholde en oppgaveliste eller en logg av arbeidet ditt, må du bruke en egen app. Noe så enkelt som en kombinasjon av Google Oppgaver og et Excel-ark vil være tilstrekkelig.

Når det gjelder nettleseren, kan du starte, stoppe og nullstille timeren for Pomodoro, kort og lang pause, og i innstillingene kan du endre lengden av hver tidsperiode.

Tomat Timer er kompatibel med Chrome 4.0+, Firefox 3.5+, Internet Explorer 8.0+, Safari 4.0+, Opera 10.5+ og iPhone og Android mobilbrowsere. Chrome-brukere har den ekstra fordelen av skrivebordsvarsler og en alarm.

Focus Booster (Windows / Mac / Web)

Focus Booster er tilgjengelig som en desktop versjon, enten som en gratis Adobe Air nedlasting eller som en gratis Windows-nedlasting, samt som en gratis web-basert versjon. Både skrivebordet og webversjonen har ingen klokker og fløyter. En timer teller ned 25 minutters Pomodoro.

En liten alarm lyder, og 5 minutters pause starter automatisk.

Innstillinger i webversjonen inkluderer å slå alarmlyden av og på, samt å bytte en klokkende tikkende lyd på og av.

Innstillingene i desktopversjonen er identiske, med unntak av at du har muligheten til å holde Focus Booster-vinduet på toppen av andre apps, og å sprette dockingsikonet når tidsperioden er fullført.

Hvis du holder styr på arbeidet ditt eller visualiserer bruk av tid, er det viktig for deg, Focus Booster er ikke appen for deg. Hvis du derimot bare vil bruke den tidsbestemte arbeidsmåten uten det analytiske aspektet til Pomodoro Teknikken, vil det være tilstrekkelig.

Har du brukt Pomodoro teknikken? Foretrekker du det til GTD-teknikken? Uansett være produktivitetsmantra, last ned MakeUseOfs Smart Productivity Guide for flere tips.

Også, gi oss beskjed om din favoritt Pomodro app.

Utforsk mer om: Oppgavebehandling, Time Management, Timer Software, To-Do List.