3 Online Contact Management Tips Selv Introverts bør prøve

“Ute av syne, ute av sinn.” Beskriver det dine sosiale forbindelser? Jeg innrømmer at det er sant for meg. Vi lever i en tid der informasjonen flyter så fort, en tid da våre daglige liv er travlere enn noensinne, at det kan være vanskelig å holde oversikt over kontaktene våre og opprettholde våre relasjoner. Og dessverre lider vi for det.

Sosialisering krever innsats, det er ingen vei rundt det. Imidlertid vil disse tipsene gi deg muligheter til å huske og vedlikeholde kommunikasjonslinjer med venner, familie og kolleger. Ikke la dårlig kontakthåndtering resultere i ødelagte relasjoner.

Bruk de riktige verktøyene og systemene

Det første du må gjøre er å sørge for at du er utstyrt riktig. Det var en tid da du kunne lagre alle kontaktopplysningene dine rett i hodet ditt, men de dagene er over. Selv dagene med svarte adressebøker er over. Disse dager er vi mer koblet enn noen gang før, og dermed trenger vi noe med mer kraft og fleksibilitet til å matche.

Hvis du ikke er koblet til et sosialt nettverk ennå, går du etter. Lik det eller ikke, sosialt nettverk blir kjerne i samfunnet og vil snart være - hvis det ikke allerede er - den foretrukne metoden for å holde kontakten. For personlige forhold, bruk de som mesteparten av vennene dine og familien bruker, enten Facebook The Complete Facebook Privacy Guide Den komplette Facebook Personvern Guide Personvern på Facebook er et komplekst dyr. Mange viktige innstillinger er skjult ute av syne. Her er et komplett blikk på alle Facebook-personverninnstillingene du trenger å vite om. Les mer, Instagram Ny til Instagram? Topp tips for nybegynnere Ny til Instagram? Topp tips for nybegynnere Når du begynner på Instagram, er det noen tips og triks å huske på for å være sikker på at du treffer bakken. Den populære appen er delfotodeling og del ... Les mer eller Twitter Den komplette Twitter-guiden Den komplette Twitter-guiden Denne veiledningen tar tak i hver Twitter-funksjon, tips og triks du kan tenke på. Lær å jobbe grensesnittet, hvordan tweet fra skrivebordet ditt, så vel som kule Twitter-bots og morsomste folk å følge. Les mer . For virksomheten vil du se på LinkedIn.

Administrere all denne kontaktinformasjonen er en smerte, og derfor bør du også vurdere å bruke et verktøy som Plaxo, som er en universell adressebok for den sosiale alderen. Med den kan du lagre kontaktene dine fra flere sosiale nettverk, og det oppdaterer automatisk kontaktinformasjonen din når den endres. Det er det nærmeste ved en digital Rolodex.

Online kalendere, den mest populære å være Google Kalender Få organisert dette semesteret med Google Kalender Få organisert denne semester med Google Kalender Les mer, blir ofte oversett som et nyttig verktøy i ikke-forretningsmessige sammenhenger. Med det kan du sette opp tidsplaner og avtaler, importere automatisk hendelser. Awesome ting du kan importere automatisk til Google Kalender. Awesome ting du kan importere automatisk til Google Kalender En kalender holder hvert aspekt av livet ditt fokusert på ett sted, slik at du kan bekymre deg mindre og oppnå mer. Her er noen nyttige måter å importere viktig informasjon til i Google Kalender. Les mer, synkroniser med Windows Live Slik synkroniserer du Windows Live og Google Kalender Slik synkroniserer du Windows Live og Google Kalender Både Google- og Windows Live-kalendere kan synkroniseres med den andre kalenderen, slik at du kan se kalendere på ett sted. Dette kan være nyttig for enkel synkronisering - for eksempel hvis du ... Les mer, synkroniser med iOS Google Kalender vil ikke synkronisere med iOS? Prøv disse løsningene Google Kalender vil ikke synkronisere med iOS? Prøv disse løsningene Etter å ha brukt uker på jakt etter en løsning på hvorfor Google Kalender nektet å synkronisere bestemte kalendere med iOS, viser det seg at det er et par rettelser for hva som er et ganske vanlig problem. Les mer, og mer. Bruk den til å planlegge og administrere dine sosiale møter.

Uansett hvilket verktøy som hjelper deg å spore kontaktene dine og holde kontakten, bruk den. Bare husk at verktøy er bare en variabel i nettet av sosial dynamikk. Det er dypere problemer som gir utlån til sosial utfall, for eksempel følelsesmessig komponent (eller mangel på det).

Dyrk den følelsesmessige tilkoblingen

Tenk på din foretrukne kommunikasjonsmetode. Er det en telefon eller en tekstmelding? Vil du heller skyte direktemeldinger eller møte opp og chatte i person? Foretrekker du e-post eller VoIP? Kanskje online meldingsbrett Hvordan vi snakker Online: En historie med online-fora, fra Cavemen-dager til nåtid Hvordan vi snakker online: En historie om onlinefora, fra Cavemen-dager til nåtid La oss ta et skritt tilbake og tenke på moderne moderne underverk teknologi i ett sekund. Internett har gjort det mulig å delta i nær-umiddelbar kommunikasjon på en global skala. Bli med meg som jeg ... Les mer? For de fleste av oss er våre kommunikasjoner skjerm-til-skjerm oftere enn ansikt til ansikt eller til og med tale-til-tale.

Tro det eller ei, dette er et problem. Vi mister et visst nivå av nærhet og intimitet i våre relasjoner på grunn av vår preferanse for tekst. Det legger til avstand. Det kan være bra i en forretningsforbindelse, men det kan vise seg å være ganske skadelig mellom venner og familie. Denne forverringen i følelsesmessig forbindelse kan påvirke “ute av syne, ute av sinn” falle ut.

Men det er urimelig å opphøre e-postmeldinger, tekstmeldinger og øyeblikkelig chat, så hva kan vi gjøre i stedet?

Bruk bilder for kontakter. Dette gjelder også for personlige og forretningskontakter. Det kan være så enkelt som å knytte kontaktene dine med profilene sine på sosiale nettverk. Hvordan og hvorfor velger du ditt sosiale nettverk profilbilde? [Du forteller oss] Hvordan og hvorfor velger du ditt sosiale nettverk profilbilde? [Du forteller oss] Profilbildet du viser til verden på nettet, vanligvis via sosiale nettverk, kan si mye om deg. Folk kan og vil gjøre umiddelbare vurderinger basert på bildet du har valgt ... Les mer, men for maksimal effekt, prøv å sette hver kontakt med et bilde av ansiktet sitt. Gjør dette på telefonen din, på kalenderen din, på e-posten din, på alt. Du vil bli overrasket over hvor mye innvirkning dette kan ha.

Lær om kontaktene dine. Ikke akkurat nødvendig for folk som du allerede vet, men for bekjente og profesjonelle kontakter, hjelper dette virkelig. Jo mer du vet om noen, jo mer “ekte” de virker, og dette bidrar til å bygge den følelsesmessige forbindelsen.

Hvordan går det med det? Les deres offentlige profiler hvis du kan. Hvis det er hensiktsmessig, slå opp samtaler med dem via e-post, telefonsamtaler eller til og med fysiske møter. Som en bonus vil de lære mer om deg i prosessen, og du blir mer “ekte” til dem også.

Vær involvert i dine sosiale nettverk. Det er en ting å “Følg” kontaktene dine. Det er et annet å holde tritt med dem ved å lese sine strømmer, deres vegger, deres bekker osv. Er det mye arbeid? Ja, men det lønner seg. Ikke bare lærer du mer om dem i prosessen, det gir mulighet for samtale.

Hold notater. Det kan høres rart i begynnelsen, men det er noen reelle fordeler å høste ved å ta notater. Hvor mange ganger har du bare surfet gjennom kontaktene dine for å lure på, “Hvem er dette?” Be dem om å gjeninnføre seg, kan være pinlig for deg og fornærme dem, noe som kan føre til et surt forhold. Unngå disse øyeblikkene med korte notater. Hvert kontakthåndteringsverktøy har et felt for notater.

Fjern gamle kontakter. Noen relasjoner varer evig, men mange gjør det ikke. Det er bare hvordan livet går noen ganger. Hver gang en gang, slett de gamle kontaktene, slik at du kan fokusere energien din på nåværende kontakter. Bedre å ha noen sterke forbindelser enn en mengde svake.

Nå ut og følg opp

Å administrere dine online kontakter er like mye tankegang som det er handling. Gjør du vil å bygge sterke online relasjoner? Til slutt, hvis du svarer negativt, vil ingen rådgivning hjelpe deg. For de av dere som mangler tankegangen og ønsker å utvikle den, hva kan du gjøre?

Nå ut. Hver online samhandling må initieres av noen. Hvis du aldri er initiativtaker, vil dine relasjoner lide. Ideelt sett vil splittet være 50-50 mellom dere starter samtaler med andre og andre som starter samtaler med deg. Praktisk sett prøver du imidlertid å initiere oftere enn ikke.

Følge opp. Forhold består av a serie av interaksjoner. En er ikke nok. Følg opp på tidligere samtaler og fortsett å nå ut. Hver gang du gjør det, vil forholdet utvikle seg videre. Med det som er sagt, hold konteksten i bakhodet. Forretningsinteraksjoner bør være mindre hyppige enn personlige samhandlinger for det meste.

Ikke vær redd. Frykt kan hindre deg i å holde kontakten med andre. Enten du tenker på å sende en tekstmelding, en privat melding eller en e-post, være dristig om det. Dette er lettere sagt enn gjort, selvfølgelig, men viktig alt det samme.

Sett opp påminnelser. Hvis dine nettrelasjoner sjelden ligger i forkant av tankene dine, bør du vurdere å sette inn noen få vanlige påminnelser for å hente opp og følge opp med dine kontakter. Selv en kort melding her og der kan fungere underverk. Etter en stund, når det blir en vane, kan påminnelsene ikke lenger være nødvendige.

Trenger du å implementere alle av disse tipsene for å opprettholde sunne sosiale forbindelser? Nei, ikke nødvendigvis. Men hvis du finner det vanskelig å administrere alle dine online kontakter, forhåpentligvis hjelper disse tipsene.

Har noen andre tips? Del dem med oss ​​i kommentarene nedenfor!

Image Credits: Sosial Ring Via Shutterstock, Adressebok Via Shutterstock, Anonymprofiler Via Shutterstock,

Utforsk mer om: Kontaktadministrasjon.