4 enkle tekstoppsummeringer for å takle informasjon overbelastning

Et par dager tilbake så jeg på hvordan vi i økende grad buckling under overbelastning av informasjon. Administrere Digital Information Overload - Er teknologien Årsaken og Cure? [Opinion] Håndtering av digital overbelastning av informasjon - Er teknologien årsaken og kur? [Åsikt] 'Drikke fra brannslangen' er et uttrykksendring du kanskje ikke er kjent med. Men tro meg, hvis du leser denne bloggen og mange andre som dette, er det akkurat det du gjør ... Les mer. Digital teknologi via datamaskinen og andre medier er årsaken og kuret. En liten del av kuret kan bli funnet ved bruk av tekstoppsummeringsapparater.

Tekstoppsummeringsverktøy analyserer et dokument og oppsummerer det deretter rundt viktige punkter og konsepter. Vi ble lært hvordan å oppsummere lange tekststykker i skolen. Tekstoppsummeringsapper er bare de elektroniske automatiske verktøyene som bruker algoritmer til å presentere en rask oversikt over et dokument.

Fordelen for oss er at det hjelper oss med å passe inn i de viktige fakta på kortest ledig tid. Det er også et flott studiehjelp, fordi en student er bedre rustet til å takle en lang leksjon bevæpnet med et sketchy sammendrag. Så, her er fire gratis online tekstoppsummerere som prøver å gi deg det abstrakte med en viss grad av suksess.

Topicmarks

Topicmarks er et beta-program. Men det er effektivt i måten det oppsummerer lange stykker tekst og får de viktigste fakta til deg kortfattet. Du må registrere deg og logge inn. Etter å ha bekreftet e-post-IDen, gir Topicmarks deg få måter å laste opp dokumentet for oppsummering. Topicmarks støtter - PDF, HTML, OpenOffice, MS Word og tekstfiler. Du kan ta med innhold i Topicmarks ved å laste opp en fil, lenke via en URL, fra Evernote, og synkronisere Google Reader-feeds.

Emnepunkter skaper en detaljert indeks av innholdet, viser relaterte begreper, og presenterer også et sammendrag. Kort sagt, ditt lange stykke tekst er oppsummert for deg å se gjennom. Emnepunkter fungerer bare for dokumenter på engelsk.

GreatSummary

GreatSummary tar sikte på å avslutte informasjonen overbelastning ved å identifisere nøkkelbegrepene i et dokument og utvide innholdet i et dokument, en nettside eller et hvilket som helst tekstvalg av ditt valg. Du kan enten lime inn i et dokument eller gi GreatSummary nettadressen. Velg antall setninger du vil ha i sammendraget og trykk på “Oppsummer” knapp.

GreatSummary 'identifiserer ordene som fanger de viktigste trådene i teksten' og rangerer deretter setningene i henhold til nøkkelordene. Du kan da “gjen oppsummere” ved å endre antall setninger. GreatSummary er fortsatt i beta, men sin poengbaserte oppsummering er verdt en prøve.

WikiSummarizer

WikiSummarizer fungerer bare for Wikipedia-artikler. Den kan brukes som en Wikipedia-søkemotor og en oppsummering i ett skudd. Feed WikiSummarizer et søkeord, og det søker ut den relevante Wikipedia-artikkelen og presenterer abstraktet i poeng. Internett-appen identifiserer de viktigste søkeordene og rangerer dem etter relevans. For hvert søkeord blir de viktigste setningene i den opprinnelige teksten presentert for leseren. WebSumamrizer-fanen kan brukes til å forkorte og studere hvilken som helst nettside med en nettadresse.

Sammendraget kan også ses i to visninger - kortvisning og en trevisning som gjør det lettere å visualisere informasjonen. Du kan eksportere sammendraget eller det visuelle sammendraget til Word, og / eller valg av mindmapping programvare.

GistWeb

GistWeb tar bookmarklet tilnærming. Gist fungerer for Internet Explorer og Firefox. Som navnet selv antyder, hvis du vil ha innholdet av en nettside, klikker du bare på bokmerket. Som et ekstra pluss, fungerer GistWeb også med html-filer du har lagret på din lokale harddisk. Du må åpne HTML-filen og klikke på GistWeb-bokmerket for å få et sammendrag av innholdet. Selv om det ikke har mulighet til å justere omfanget av oppsummeringen, viser det prosentandelen forkorting som oppnås. En reduksjon på 50 - 55% i de få artiklene jeg prøvde, er betydelig for å øke produktiviteten min.

Disse fire verktøyene er svært enkle i måten prosessen på engelskspråklige tekster. Hvis du vil ha en produktivitet hack uten å miste informasjonen som bombarderer oss hver dag, kan du prøve noen av de fire tekstoppsummeringene. Gi oss beskjed om hvilken du planlegger å beholde. Fortell oss også om du tror at tekstoppsummeringene savner poenget, og du vil heller bruke øyet til å skumme gjennom en lang artikkel.

Bilde Kreditt: Shutterstock

Utforsk mer om: Digital Document.