5 Kalenderhåndtering og planleggingsverktøy for året

I dag med moderne datamaskiner, smarttelefoner og apper, har digitale kalendere blitt utrolig brukervennlige. Du kan synkronisere en kalender over alle operativsystemer Slik synkroniserer du Google Kalender med hver annen plattform Slik synkroniserer du Google Kalender med hver annen plattform Google Kalender er uten tvil den enkleste, mest intuitive og mest allsidige måten å organisere dagen på. Det eneste problemet brukerne ofte møter synkroniserer det med enhetene sine. Les mer, få en kalenderapp gratis De 8 beste gratiskalenderappsene for Android De 8 beste gratiskalenderappsene for Android Vil du se hvilken av de beste gratis kalenderappene for Android som passer deg? Vi sammenligner flere flotte kalenderapper for å finne det beste. Les mer på smarttelefonen, og sett opp felleskalendere. Hvordan lage Google Kalender-samarbeid enda smartere. Hvordan gjøre Google Kalender-samarbeid enda smartere. Det er mange måter å gjøre Google Kalender smartere. Her er åtte verktøy for å gjøre timeplanen din bedre for deg med minimal innsats fra din side. Les mer med familie, venner eller kolleger.

Men det er ikke å si at digitale kalendere ikke har sine ulemper.

En kalender på datamaskinen din kan være like vanskelig som en papirkalender (noen av oss foretrekker planleggingsplaner på papir Hvorfor papirplanleggere er relevante i alderen av smarttelefonkalenderapplikasjoner Hvorfor papirplanleggere er relevante i alderen av smarttelefonkalenderapplikasjoner Smartphones er flotte , men kanskje planleggere er en ting de ikke burde ha erstattet. Les mer) for å holde seg rett eller organisert, spesielt hvis du har en spesielt opptatt tidsplan.

Heldigvis finnes det mange applikasjoner og nettsteder som kan hjelpe deg med å holde deg oppdatert på alt i din tidsplan. Her er fem verktøy som kan være spesielt nyttige for å holde kalenderen i orden, og de er alle gratis!

Cozi - En slank kalender for hver familie

Denne familieorienterte applikasjonen har en av de enkleste å bruke kalenderen grensesnitt på nettet, og det er også en av de mest nyttige for en familie. Fra et enkelt vertikalt grensesnitt som minner om de gamle familieplanleggerne, kan du planlegge måltider. Planlegg ukentlige måltider på under 1 time med 5 nettverktøy. Planlegge ukentlige måltider på under 1 time med 5 nettverktøy. Det finnes en måte å spise sunn mat på som ikke gjør det. Det koster ikke mye og gjør det på en måte som ikke krever for mye innsats fra din side. Den hemmeligheten er ukentlige måltidsplaner. Les mer, hold orden på skolearrangementer eller lokale kalendere, og hold fargekodede ukentlige eller månedlige avtaler.

Cozi er ment å være en delt familie app, en slags digital erstatning av kalenderen eller oppgavelisten tapet på forsiden av kjøleskapet. I tillegg til sin felles kalender har Cozi en dagligvareliste, en sjekkliste, en måltidplanlegger og en familiejournal.

Oppgavelisten er sannsynligvis en av de mer nyttige funksjonene, spesielt for de som trenger hjelp til å administrere slike lister. 7 Tips for å bedre administrere din å gjøre-liste. 7 Tips for å bedre administrere din å gjøre-liste, gjør du å gjøre liste forårsaker du mareritt? Kanskje du prøver å bli ferdig for mye på en gang. Det tar en fornuftig opptatt oppgaveliste for en effektiv arbeidsflyt. Vi kan hjelpe. Les mer .

En av de største fordelene med Cozi, for en familie eller gruppe, er at den kan importere kalendere fra andre steder og integrere dem i Cozis kalender. Dette inkluderer Google Kalender, selvfølgelig, men også ulike andre nettkalendere som de som brukes av skoler og hendelse. Cozi inneholder også detaljerte instruksjoner om hvordan du importerer kalenderen til din.

De fleste av kalenderens mer ønskelige funksjoner er tilgjengelig i den gratis versjonen. En Cozi Gold-oppgradering låser opp strømfunksjoner som flere påminnelser, bursdagsporere og en shoppingmodus. Cozi er også tilgjengelig i mobilform, noe som betyr at du kan administrere familiekalenderen din og alle de andre funksjonene, fra telefonen eller nettbrettet. Den er tilgjengelig for iOS, Android og Windows-telefoner.

Assistant.to - Planlegg møter enkelt

Denne Google Chrome-tillegget gjør bare en jobb, men det gjør den jobben veldig effektivt. Det er en utvidelse som fungerer i Google Kalender, og lar deg planlegge møter med tidsluker i e-postene dine og integrere dem sømløst i kalenderen din..

Når du åpner et e-postutkast, trykker du på “EN” knappen i bunnen av e-posten din. Dette vil hente en tidsplan som du kan velge opptil tre blokker av tid. Når du er ferdig, vil disse tidsporene, sammen med møtestedets navn og sted, automatisk bli satt inn i e-postens kropp.

Når personen du sendte e-posten til aksepterer en av disse tider, blir møtet automatisk lagt inn i Google Kalender (og deres, hvis de også har Assistant.to), og du vil motta en bekreftelses-e-post.

Hvis du holder tidsplanen din hovedsakelig i Google Kalender, kan Assistant.to være en god hjelp for å holde alt rett. Det sparer deg også i trøbbel med å huske å sette møter i timeplanen din.

Assitant.to fungerer mye som Google Kalender sin egen avtale plasser. Sett opp avtaler på kalenderen din som folk kan reservere. Avtaleplassene fungerer bare med Google Kalender-kontoer for arbeid eller skole.

YouCanBook.Me - la andre planlegge din tid

Mange av disse appene er laget hovedsakelig for privat bruk, eller i det minste de for virksomheten er laget med kontorarbeid eller byråkrati i tankene. Men anta at du er en bedriftseier som tar kunder etter avtale, og du vil at folk skal kunne bestille deler av tiden din på en slik måte at det er praktisk for dere begge. YouCanBook.Me er muligens det enkleste verktøyet tilgjengelig for det, og det er utrolig enkelt å både sette opp og bruke!

Du kan lage en YCB via iCloud, Google eller Facebook-kontoer. Å sette opp kontoen din er like enkelt som å skrive inn et navn, firmanavn og sektor (jeg plukket den ene over bare for giggles). Deretter kan du velge en egendefinert nettadresse basert på firmanavnet ditt, navnet ditt eller din sektor.

Når du har gjennomgått oppsettet, er din bookingkalender fullt tilpassbar til dine behov. Du kan velge hvilke tidspunkter du er tilgjengelig, hva slags bekreftelse og påminnelsesmeldinger du vil sende, og hvilken type informasjon kunden din trenger for å bestille.

Det finnes noen dypere form for tilpasning tilgjengelig for brukere som får premium-kontoer, men grunnpakken er fortsatt ganske imponerende for en enkeltperson eller en liten bedrift.

Din bestillingsside kan også legges inn på din nettside, eller du kan legge inn en knapp som knytter til din YCB-side. Uansett, det er utrolig praktisk for bedriftseieren og gjør ting veldig enkelt for kunden din.

Doodle - Planlegging Forenklet

Doodle er sannsynligvis det mest estetisk barne og strippede alternativet tilgjengelig på denne listen. Funksjonene og funksjonene er begrenset, men det er bra å lage en tidsplan som kundene dine og / eller kolleger kan samhandle med.

Doodle kan brukes uten en konto, men bare den mest grunnleggende funksjonen ved å lage en avstemning er virkelig tilgjengelig eller mulig å bruke uten en konto. Opprett en konto for å bruke de andre funksjonene.

Doodle lar deg lage ubegrensede meningsmålinger. Kalenkevalgfunksjonen i meningsmålingsinnstillingene kan gjøre det til et godt verktøy for å bidra til å planlegge hendelser. Du kan velge allotments for å sette inn en meningsmåling, slik at folk som kan se meningsmålingen for å stemme på passende tider for et møte eller noe annet.

Det er også en funksjon kalt Møt meg, som gir en Doodle URL som gjør planlegging enklere. På samme måte som YouCanBook.Me, det gir en kalender for dine besøkende, og de kan markere de tider de ønsker å møte deg på en forespørsel. Du kan koble Google, iCloud og Outlook kalendere slik at alle kan se når du er tilgjengelig.

Selv om det ikke er så tilpassbart og praktisk som YCB, er Doodle fortsatt et nyttig og lett å integrere verktøy, spesielt for de som bruker Google-kalendere. Doodle er gratis for en bruker. Premium- og forretningsfunksjonene gir deg avanserte alternativer som sikker kryptering og er gratis for annonser.

Trenger du å bli påminnet om å holde avtalene dine? Google påminnelser er tilgjengelig nå for å holde deg på planen Påminnelser Gjør Google Kalender til en utrolig gjøremålsliste påminnelser Gjør Google Kalender en utrolig gjøremålsliste Opprettholder du en oppgaveliste og en egen kalender? Det introduserer friksjon fordi oppgaver og planlegging er gjensidig avhengig. Google har nå løst dette ved å introdusere påminnelser til Google Kalender på Android. Les mer og hjelpe deg med å fullføre oppgavene dine.

Kalenderen - Friksjonsløs planlegging

Hvis du ser på YouCanBook.Me og Doodle ovenfor og tror at de er utilstrekkelige for dine planleggingsbehov, så kan Calend være løsningen du leter etter. Det er et godt ekteskap mellom de to, og gir litt mer privatliv enn begge deler.

Personen som planlegger med deg, kan ikke se hvilke blokker av tid er allerede tatt eller hvorfor. I stedet velger de fra tilgjengelige blokker, tidsintervaller mellom hvilke du kan tilpasse. De må i det minste gi navn og adresse, og du kan spesifisere hvordan du skal kontaktes og hvor lenge møtet kan vare.

På innstillingssiden kan du angi hva slags hendelser du kan bli invitert til, fra navn til varighet, til de bestemte dagene og klokkeslettene som er tilgjengelige. Hvis du bruker Google Kalender, kan du også spesifisere i innstillingene hvilke kalendere Calendly bør sjekke for konflikter. Fra Calendly dashbordet kan du se hvem som har bedt om et møte og når.

Kalenderen tillater deg å planlegge møter som går i tråd med din daglige plan ved å jobbe med Google Kalender, og ikke forstyrre hendelser du lager deg på samme kalender.

Ønsker du å synkronisere kalenderen mellom Linux-systemet og Android-enheten din Slik synkroniserer du kalendere mellom Linux og Android Slik synkroniserer du kalendere mellom Linux og Android Det er allerede mulig å styre Linux fra Android, og ingen grunn til at du ikke skal synkronisere kalendere. Alt du trenger å gjøre er å sette opp en kalenderserver, som er enklere enn det høres ut ... Les mer? Det er også mulig!

Hvordan holder du planen din organisert?

Kalendere kommer ikke alene lenger. Det er planlegging av apper og Google Kalender-verktøy fra tredjepart som gjør tidsplanlegging smertefri Unngå stresset med overplanlegging med 10 smarte Google Kalender-tips Unngå stressen med overplanlegging med 10 smarte Google Kalender-tips Hemmeligheten å de-stress ved hjelp av en kalenderen er enkel: kutte ut de tingene du ikke trenger, lag tid for de tingene du elsker, og hold alt organisert. Bruk disse ti tipsene. Les mer . Prøv dem selv når du vurderer dine egne prioriteringer og mål.

Bruker du noen spesielle webapper eller verktøy for å holde kalenderen din i orden? Gi oss beskjed om noen gode som vi kanskje har gått glipp av i kommentarfeltet nedenfor!

Image Credits: Papirkalender av Sarunyu_foto via Shutterstock

Utforsk mer om: Kalender, Google Kalender, Tidshåndtering.