Dele:
5 Kritiske verktøy du trenger for et mer produktivt virtuelt kontor
Et virtuelt kontor er et mobilkontor som ligger på din datamaskin eller i Cloud. Hvis jobben din ikke knytter deg til et bestemt sted, kan du sette opp verktøyene dine for å jobbe hvor som helst i verden. For flere og flere personer blir arbeidskraft eksternt et realistisk og utfordrende alternativ til å jobbe på et tradisjonelt kontor.
Mens det gir en utrolig mengde frihet, jobber det nesten og muligens også på veien også god disiplin og gode organisatoriske ferdigheter. Jeg har jobbet og reist i over et år og kan derfor fortelle deg noe eller to om å jobbe fra et virtuelt kontor.
E-postkommunikasjon
Effektiv kommunikasjon er nøkkelen til å være produktiv. E-post er fortsatt et viktig virtuelt kontorverktøy for profesjonell kommunikasjon, og det ser ikke ut til at det vil bli erstattet når som helst snart. Din e-postklient skal settes opp for å automatisk filtrere e-posten din. Det skal gjøre det enkelt for deg å merke og sortere e-post, og du bør kunne få tilgang til e-posten din online hvis det skjer noe med datamaskinen din.
For meg har Google Mail med noen tilpassede innstillinger og flere Google Labs-funksjoner aktivert, tilfredsstilt alle disse kravene. Vi har skrevet utallige artikler om GMail på MakeUseOf.
Jeg anbefaler også å lese følgende artikler:
-
- Slik bytter du Gmail til en multitasking maskin (del 1) Slik setter du Gmail til en multitasking maskin (del 1) Slik setter du Gmail i en multitasking maskin (del 1) Les mer
- 3 ting som Gmail-brukere har satt opp i sine kontoer 3 ting som Gmail-brukere har satt opp på sine kontoer 3 ting som Gmail-brukere har satt opp på sine kontoer Les mer
Organisering og planlegging
Ingen virtuelt kontor er komplett uten en kalender for å minne deg om tidsfrister, hendelser og avtaler. På grunn av sin sømløse integrasjon med GMail bruker jeg Google Kalender.
Følgende artikler avslører hvordan du kan få mest mulig ut av Google Kalender:
- 10 fantastiske Google Kalender-funksjoner som du bør prøve ut 10 fantastiske Google Kalender-funksjoner som du bør prøve ut 10 fantastiske Google Kalender-funksjoner som du bør prøve ut Les mer
- 5 Nyttige Greasemonkey-skript for å forbedre Google Kalender 5 Nyttige Greasemonkey-skript for å forbedre Google Kalender 5 Nyttige Greasemonkey-skript for å forbedre Google Kalender Les mer
Hvis du trenger mer hjelp enn en enkel kalender kan gi, kan du vurdere å sette opp ditt eget virtuelle assistentsystem. En utmerket løsning for å administrere regningene dine, reiseinformasjon og mer, er Pageonce. Et annet godt verktøy for å holde orden på er Remember the Milk, et verktøy for å håndtere lister, oppgaver og påminnelser online eller hvor du vil, for eksempel i GMail.
- 8 enkle måter å administrere oppgaver med husk melken 8 enkle måter å administrere oppgaver med husk melken 8 enkle måter å styre oppgaver med husk melken Les mer
- 5 Smarte måter å bruke Husk Melklister og Tags 5 Smarte måter å bruke Husk Melklister og etiketter 5 Smarte måter å bruke Husk Melklister og etiketter Les mer
Direkte kommunikasjon
Det er viktig å koble til mennesker. Direkte kommunikasjon via chat-, tale-, telefon- eller videosamtaler bidrar også til å videreformidle informasjonen mer effektivt enn via en e-post. Uansett må du kommunisere direkte med kolleger eller kunder.
Skype dekker hele direkte kommunikasjonsbåndbredden. Du kan bruke den til direktemeldinger, tale- eller videochatt, og ring et telefonnummer.
Ta en titt på følgende artikler for tips og triks for Skype:
- 5 enkle måter å fikse lav lydkvalitet på Skype (eller andre VoIP-tjenester) 5 enkle måter å fikse lav lydkvalitet på Skype 5 enkle måter å fikse lav lydkvalitet på Skype Les mer
- Slik feilsøker du når Skype har ingen video [Windows] Skype Video fungerer ikke? Slik tester og feilsøker du ikke Skype Video-videoen? Slik tester og feilsøker kameraet Det er frustrerende når Skype-video ikke fungerer. Bruk denne sjekklisten for å løse de vanlige problemene med Skypes videostrøm. Les mer
- Slik bruker du Skype til å ta opp samtaler eller gjennomføre intervjuer med HotRecorder (Windows) Slik bruker du Skype til å ta opp samtaler eller gjennomføre intervjuer med HotRecorder (Windows) Slik bruker du Skype til å ta opp samtaler eller gjennomføre intervjuer med HotRecorder (Windows) Les mer
Som et alternativ til Skype kan du også vurdere Google Talk eller ooVoo.
Online File Storage & Sharing
Hvis kontoret ditt ikke bare er virtuelt, men også i The Cloud, trenger du et pålitelig verktøy for lagring av Internett-filer. Du kan også trenge et verktøy for å utveksle eller samarbeide jobbe med dokumenter med dine partnere. Dropbox kan gjøre alt det og mer.
Se hva vi anbefaler deg å gjøre med Dropbox:
- 2 Verktøy for å lage fildeling på Dropbox Raskere og enklere 2 verktøy for å lage fildeling på Dropbox Raskere og enklere 2 verktøy for å gjøre fildeling på Dropbox raskere og enklere En av spillerne i fildelingsspillet er Dropbox. Denne populære filbackup- og synkroniseringstjenesten tillater brukerne å dele filer enkelt via en "offentlig mappe". Med denne funksjonen er deling av filer ... Les mer
- 3 Flere måter å administrere Dropbox-filer på, kan du ikke vite om 3 flere måter å administrere Dropbox-filer på, kan du ikke vite om 3 flere måter å administrere Dropbox-filer på. Du kan ikke vite om vår favoritt, all-time fildelingstjeneste, Dropbox , gir generøst opptil 2 gigabyte av filplass gratis. For mange brukere kan dette være nok, men nå er Dropbox blitt den sentrale skysynkroniseringen ... Les mer
- Slik gjenoppretter du tapte filer i Dropbox Slik gjenoppretter du tapte filer i Dropbox Slik gjenoppretter du tapte filer i Dropbox Hva skjer hvis du ved et uhell sletter en fil i Dropbox? Vil det være borte for alltid når endringene synkroniseres? Ja, filen vil forsvinne, men det vil ikke være helt borte enda. Så er ... Les mer
- Slik lager du direkte koblinger til Dropbox-innhold og automatiser prosessen Slik lager du direkte koblinger til Dropbox-innhold og automatiser prosessen Slik oppretter du direkte koblinger til Dropbox-innhold og automatiserer prosessen En av de beste bruksområdene til Dropbox er fildeling. Med Dropbox-kontoen din kan du bruke din offentlige mappe til å dele filer med andre. I denne artikkelen vil jeg vise deg rask og ... Les mer
- Slik krypterer du Dropbox-dataene dine med ENCFS [Linux] Slik krypterer du Dropbox-dataene med ENCFS [Linux] Slik krypterer du Dropbox-dataene med ENCFS [Linux] Dropbox er uten tvil en av de beste online-filsynkroniseringsverktøyene rundt. Men hvis du har skummet gjennom tech nyheter i det siste, vil du se at Dropbox har noen personvernproblemer fra sen. Derfor krypterer ... Les mer
maskinvare
Til slutt, la meg kort nevne maskinvare som kommer til nytte. Du trenger åpenbart en datamaskin og muligens en mobiltelefon. Enhetsvalget vil i stor grad avhenge av personlige preferanser, eller kanskje du vil stole på offentlige datamaskiner helt. Uansett er det to stykker ekstrautstyr du bør vurdere:
- Sikkerhetskopiering og filoverføring
For data du ikke kan eller ikke vil lagre på nettet, få et SD-kort eller en USB-flash-stasjon med tilstrekkelig lagringskapasitet. Du kan også installere mobilapper på disse enhetene hvis du skal stole på offentlige datamaskiner. - Hodetelefoner og / eller hodesett
Når du jobber på et travelt og støyende offentlig sted, kan gode hodetelefoner være avgjørende for fokus og sunnhet. Når du av og til trenger å ringe via datamaskinen din, må du sørge for multifunksjonelle hodetelefoner som også dobler som hodetelefon.
Konklusjon
Et virtuelt kontor er et svært individuelt oppsett av maskinvare, stasjonær programvare og onlinetjenester. Som i et tradisjonelt kontor er de virtuelle kontorverktøyene du velger, avhengig av dine personlige krav og preferanser. Du kan holde organisasjonen enkel og effektiv, men aldri glem å beskytte dataene dine og sikkerhetskopiere.
Hvilke apper og maskinvare bruker du i ditt virtuelle kontor?
Bildekreditter: EDHAR
Utforsk mer om: Cloud Computing, Cloud Storage, Organisasjonsprogramvare, Planleggingsverktøy.