5 hverdagssamfunn i Google Disk som ikke handler om dokumenter

Hvis du er på et lag eller et prosjekt der du må samarbeide med andre mennesker, er Google Disk det første stedet de fleste slår på. Og mens Google Dokumenter ofte er det verktøyet du velger, tilbyr Google Disk så mye mer.

Jo, du kan bare starte en ny Google Dok og dele den med gruppemedlemmene dine. Vi har ofte delt ut hvordan du gjør det, og de mange funksjonene Google Dokumenter gir 5 nye funksjoner for Google Dokumenter du kan ha gått glipp av 5 nye funksjoner for Google Dokumenter du kanskje har savnet Les mer .

Sannheten er at du bør velge Google Drive-verktøyet du bruker basert på oppgaven ved hånden, og for noen oppgaver må ressursene i Google Disk 5 Add-ons for Google-enheter du bruker 5 Google-tilleggsprogrammer du trenger å bruke Google Dokumenter og Google regneark er begge fantastiske gratis tjenester, men når du inkluderer noen av tilleggene som er oppført her, kan det puste nytt liv inn i disse verktøyene. Les mer tilby mer effektive alternativer enn å samarbeide på Docs.

Utforme gulvplaner sammen

Hvis du noen gang har bodd hos noen - en romkamerat Hvordan finne en stor romkamerat Hvordan finne en stor romkamerat Å ha romkamerat er en fin måte å spare penger, ikke bare på leien, men også på andre regninger. Bortsett fra å hjelpe din økonomi, dele ditt hjem med en vennlig og omsorgsfull person har ... Les mer eller en partner - så vet du at noen ganger arrangere møbler til alles smak kan ta litt arbeid (og noen ganger en eller to argumenter). Heldigvis, hvis du bruker Google Disk Slik bruker du Google Drive til å fange dine gode ideer og aldri miste dem Slik bruker du Google Drive for å fange dine gode ideer og aldri miste dem over Evernote - her kan du bruke Google Disk til å holde og vokse dine ideer. Med Google-verktøyene på fingertuppene, legg dem alle til god bruk for å pleie dine ideer. Les mer, så har du tilgang til et godt samarbeidsverktøy som heter Floorplanner.

Med gulvplanner Opprett et gulvplan med gulvplanner Opprett et gulvplan med gulvplanner Les mer, du har tilgang til omtrent alle gjenstander du måtte plassere rundt et rom - elektronikk, planter, senger, kjøkkenmøbler - og listen fortsetter å utvide.

Du kan endre visningen til 3D-modus og rotere den rundt for å få en bedre følelse av hvordan romoppsettet vil se ut fra et virkelighetsperspektiv.

Når du har kommet med ditt første utkast til romoppsett, kan du dele det med en venn ved å gå til dashboardvisning og under handlinger, klikke på Kopier til brukeren.

Dette gir deg muligheten til å sende gulvdesign til romkameraten din, og la dem spille rundt med det en stund før du sender den tilbake til deg for å se gjennom.

Å ta en slik tilnærming til å planlegge utformingen av et sovesal, soverom eller et helt hus, har potensial til å unngå noen massive argumenter. Alvorlig tror jeg kanskje at planløsning er en av de viktigste årsakene til skilsmisse i disse dager ... Det, og forlater toalettsetet opp.

Lag den videoen som et lag

I den profesjonelle verden er det mange grunner til at du må samarbeide på en video med et lag. Det kan være å lage en treningsvideo 5 Gratis Screencasting Apps for å lage Video Tutorials 5 Gratis Screencasting Apps for å lage Video Tutorials Les mer for ansatte, å fange et produksjonsprosess for ingeniører, eller å produsere en salgsfremmende video for din bedrift.

I de fleste tilfeller trenger du en måte å jobbe med videoen med andre, så å ha et verktøy som strømlinjeformerer prosessen, kan gjøre deg mye mer produktiv. WeVideo på Google Disk er løsningen.

Som FloorPlanner-appen kan du lage ditt første utkast til videoen ved å importere dine innspillte lyd- og videoklipp. Ashampoo Snap 7 Review: Enkel skjermbilde og videoopptak Ashampoo Snap 7 gjennomgang: Enkel skjermbilde og videoopptak Leter du etter en enkel og omfattende desktopopptak løsning? Snap 7 tilbyr avanserte skjermdagsalternativer, inkludert multi-shot og videoopptak. Men er det verdt 20 Bucks? Les vår gjennomgang og test det selv med ... Les mer, del dem sammen, ta med noen av lagervideoene og effektene som følger med WeVideo.

Når du har polert arbeidet til et første utkast som du føler deg klar til å dele med teamet ditt, vil du legge merke til at det ikke er noen enkel måte å gjøre dette på fra selve WeVideo-appen.

Ikke vær redd. Når du har lagret utkastet ditt, og du går tilbake til Google Disk, kan du velge videoen og deretter klikke på Del-knappen.

Bare legg til e-postadressene til lagkameratene dine, la redigering, og de får tilgang til den samme videoen og kan gjøre egne endringer i det.

Kort for å være i samme rom med teamet ditt, er dette en av de mest effektive måtene å samarbeide om videoredigering.

Lag en killer forretningsplan

Så, du jobber med en killer forretningside med dine to beste venner. Du vil sprette rundt ideer og planlegge utformingen av virksomheten din. For denne typen samarbeid ser du ikke lenger enn mindmapping 4 Great Web-Based Mindmapping Tools for å forbedre kreativiteten 4 Great Web-Based Mindmapping Tools for å forbedre kreativiteten Mindmaps er en fantastisk ressurs for brainstorming, planlegging og styring av ideer på en måte som øker produktiviteten og forbedrer kreativiteten din. Men hva om du vil lage et mindmap uten penn eller papir? Les mer . Når det gjelder mindmapping, ikke se lenger enn MindMup.

Dette er et annet verktøy som er tilgjengelig fra høyre inne i Google Disk. Bruke et slikt visuelt format er en perfekt metode for å gjennomføre forretningsplanlegging. 3 Gratis verktøy for å planlegge og visualisere din oppstartsvirksomhet. 3 Gratis verktøy for å planlegge og visualisere din oppstartsvirksomhet. Les mer. Dine samarbeidspartnere kan legge til notater, tilpasse små seksjoner, eller flytte hele biter av kartet rundt.

Når du har opprettet et første utkast, har du et par muligheter for å dele det med dine samarbeidspartnere. En metode for deling fra rett inne i MindMup er å bruke Dele menyalternativet og velg deretter Publiser for å dele eller integrere.

Den eneste ulempen ved dette er at den gratis kontoen ikke tillater deg å publisere hjernekart. Denne funksjonen er også ment å publisere hjernekart for publikum. Hvis du utvikler en forretningsplan, gjør det offentlig et problem.

Det bedre alternativet er å klikke på Lagre knappen, og velg deretter Google Disk alternativ.

Når du har ditt MindMup-kort lagt til Google Drive-kontoen, kan du dele det ut og samarbeide med andre på samme måte som med WeVideo ovenfor. Bare del den filen med dine samarbeidspartnere på Google Disk, og du er god til å gå.

Prosjektledelse for lag

Hvis det er noe som en prosjektleder trenger å være god til, jobber den med lag. Du ber alltid et medarbeider om statusen til arbeidet sitt, eller påminner noen andre når de er sent.

Denne prosessen er lettere når hele laget har tilgang til prosjektplanen og kan se de aktuelle datoene. Et av de beste verktøyene for dette, tilgjengelig i Google Disk, er Gantter.

Gantter er et online prosjektstyringsverktøy Gantter - Det ultimate gratis Creative Project Management Tool Gantter - Det Ultimate Free Creative Project Management Tool Les mer som du kan bruke direkte på nettstedet selv hvis du vil. Funksjonene er imponerende med tanke på at verktøyet er gratis. Du kan enkelt generere en prosjektplan på et blunk, med verktøy tilgjengelig for å formatere og manipulere oppgaver som du vil.

Du vil merke fra Gantter at delingsalternativet er grå, slik at du ikke kan dele planen direkte fra innsiden av selve verktøyet. Igjen, siden dette er tilgjengelig fra Google Disk, har du muligheten til å lagre prosjektplanen din til Google Disk fra samme meny.

Når du har gjort dette, er alt du trenger å gjøre, markere filen i Google Disk, og klikk på Del-knappen som du har med de andre verktøyene i denne artikkelen. Pass på at du tillater det “redigere” tillatelser når du legger til e-postadressene du vil dele med.

En gang delt, vil gruppemedlemmene ha en kopi av denne prosjektplanen i sin egen Google Drive-konto. Det er den perfekte måten å sikre at hele teamet er oppdatert og om bord med den nyeste versjonen av prosjektplanen din.

Et annet populært verktøy som dette er Smartsheet Project Management, også tilgjengelig fra innsiden av Google Disk. Dette er imidlertid et betalt verktøy.

Samle gruppeinfo med skjemaer

En av de beste verktøyene i Google Disk for å jobbe med grupper er uten tvil Google Forms 5 Awesome grunner til å bruke Google Forms 5 Awesome grunner til å bruke Google Forms Hvis du noen gang har prøvd å lage en online undersøkelse, har du sannsynligvis prøvd en Få verktøy her og der. Du har uten tvil likte noen funksjoner i ett produkt, og noen av en annen, mens du er frustrert på ... Les mer .

Google Forms lar deg designe et oppføringsskjema om noen minutter, og med det skjemaet kan du samle meninger, informasjon og data fra store grupper av mennesker. Vi bruker det ofte på MakeUseOf til å samle inn tilbakemelding fra ansatte, samarbeide i redaksjonell, og noen ganger til og med for å få tilbakemelding fra leseren.

Et eksempel på en gruppebruk av Google Forms ville være hvis du er en del av en bokklubb, og du vil samle tilbakemelding fra alle andre. Bruk Google-skjemaer til å samle kontaktinfo på en mobilenhet Bruk Google-skjemaer til å samle kontaktinfo på En mobil enhet ved hjelp av Google Forms, kan du samle navn, e-post og annen kontaktinformasjon på datamaskinen eller mobilenheten som støtter mobilnettlesing. Alle dataene er lagret på et spredt ark som kan brukes ... Les mer om teamet om en bestemt bok du leser. Google Forms lar deg selv utforme skjemaet ditt på noen ganske kule måter.

For å opprette et slikt skjema, bare opprett et Google-ark, gå til Verktøy menyen, og velg Lag et skjema.

Når du har opprettet skjemaet ditt, er arket allerede forberedt på å begynne å samle inn innspill. Ingen ekstra arbeid er nødvendig fra din side. Det er alt integrert og automatisert. Alt du trenger å gjøre er å dele ut skjemaet som om du vil ha en annen fil i Google Disk.

Med Google Forms kan du til og med legge inn skjemaet på en nettside for enkel tilgang.

Bare vær oppmerksom på at hvis du planlegger å godta innspill fra allmennheten ved hjelp av en nettside, må du sørge for at du har delt ut skjemaet til det offentlige, og ikke bare et begrenset antall personer.

Samarbeide med Google Disk

Uten tvil er Google Disk et ideelt miljø for å samarbeide med mennesker. Appene ovenfor er noen av de mest populære og kraftfulle verktøyene som folk bruker i disse dager for å jobbe med lagprosjekter, men nesten alt du lager i Google Disk - dokumenter, regneark, tegninger og mer - kan deles med et team med mennesker i sanntid.

Dette er skjønnheten i en verden hvor så mye arbeid blir oppnådd i skyen. Samarbeid med andre er enklere og enklere enn noensinne.

Samarbeider du med andre ved hjelp av Google Disk? Hva er dine favorittverktøy, og hvordan har du brukt dem? Del dine ideer og tips i kommentarfeltet nedenfor.

Image Credits: Team av papirpersoner via Shutterstock

Les mer om: Samarbeidsverktøy, Google Dokumenter, Google Disk.