5 Gmail-irritasjoner du virkelig hater (og hvordan du løser dem)

Gmail er en av de mest populære e-postleverandørene De 6 mest populære e-postleverandørene enn Gmail og Yahoo De 6 mest populære e-postleverandørene enn Gmail og Yahoo Hver e-postleverandør som er oppført her, har forskjellige fordeler, men hver av disse e-posttjenestene er også svært populær med sine brukere. Les mer i verden. Sammen med Outlook og Yahoo, er det en del av et triumvirat av tjenester som styrer mer enn 90 prosent av planetens e-postmarked.

Men for en app med mer enn en milliard aktive månedlige brukere kan det være overraskende irriterende. Det er mange små feil du må overvinne. Noen ganger kan de være dårlige nok til å hindre produktiviteten.

I denne artikkelen skal vi se på Fem av de verste Gmail-irritasjonene. Noen av dem kan løses ved hjelp av løsninger og tredjepartsapps, noen av dem må du bare leve med.

1. Sortering av e-post

La oss bilde scenen. Du har nettopp kommet hjem fra en lengre ferie, og du er overveldet med nye meldinger i innboksen din. Snarere enn å sortere meldingene etter dato, ville det ikke vært bra hvis det var en måte å raskt sortere listen etter avsender, størrelse eller emne?

Ja, gjengede samtaler slags hjelp, men de er ikke ideelle. Den nederste linjen er at Gmail mangler en måte å sortere meldingene dine med ett enkelt klikk på.

Løsningene

Det finnes flere løsninger, avhengig av hvilken beregning du vil sortere etter.

Sorter etter avsender: Hvis du vil finne e-post fra noen, skriv inn fra: [avsenderens navn] i Gmail-søkeboksen.

For en mer komplisert løsning kan du bruke et skript. Det vil sortere alle e-postmeldinger på gjeldende side av avsender.

Hvis du kjører Chrome, går du til Gmail-innboksen din, trykker du på F12 å aktivere Utviklerverktøy, og lim deretter inn følgende kode i boksen. På andre nettlesere kan du lime den direkte inn i adressefeltet mens du ser på Gmail-innboksen din.

!funksjon () funksjon e (e) var t, a, n, r, l = e.getElementsByTagName ("td"); for (n = 0; ne) -1: e> t 1: 0 funksjon a (a) var n = Array.prototype.slice.call (a.getElementsByTagName ("tr"), 0); hvis (n.length) for (var r = n [0] .parentNode, l = [], g = 0; g

Merk: Denne koden sorterer bare den nåværende siden i innboksen din. Sett maksimal sidestørrelse til 100 (Gear> Innstillinger> Maksimal sidestørrelse) først for å få de beste resultatene.

Sorter etter størrelse: For å finne e-post over en viss størrelse, skriv inn Størrelse: [størrelse i byte] i søkeboksen. For å søke i megabyte, legg til en M til nummeret. For eksempel, Størrelse: 10M ville returnere alle e-postmeldinger som er større enn 10 MB.

Sorter etter Filtype: Hvis du vil finne bestemte filtyper raskt, kan du igjen gå tilbake til Gmails søkeboks. Skriv bare filetype: [filtype]. For eksempel, skriv inn filetype: PDF for å finne PDF-vedlegg.

2. Slett e-post

Hvordan sletter du e-poster fra Gmail-innboksen din? Ikke bekymre deg; det er ikke et triksespørsmål. Du må merke den lille boksen ved siden av den aktuelle e-postadressen, og klikk deretter på søppelbøtte ikon. Du kan også dra og slippe meldinger til din bin mappe.

Men vent, hva ser jeg på tastaturet mitt? Ja, det er en Slett nøkkel!

Hvorfor kan jeg ikke bare markere en e-post og trykke den? Det fungerer på Outlook og Yahoo. For de av oss som bruker mange hurtigtaster for å strømlinjeforme arbeidsflyten våre. De beste måtene å lære alle tastaturgenveiene du noensinne trenger de beste måtene å lære alle tastaturgenveiene du trenger. Det er mange tastatursnarveier du ikke bruker . Vi gir deg alle de riktige ressursene for å lære deg alt du trenger å vite om hurtigtastene. Husk snarveier for øyeblikkelig produktivitet. Les mer, det er en stor irritasjon.

Dessverre er det ingen Gmail-basert løsning her. Det eneste alternativet er å bruke en tredjeparts e-postklient De 5 beste e-postklientene for e-post som ikke koster en krone De 5 beste e-postklienter for e-postklienter som ikke koster en krone Du trenger en stasjonær e-postklient til å håndtere din innkommende e-post? Her er de beste desktop e-postklienter du kan bruke gratis. Les mer som støtter funksjonen.

3. E-post signaturer

Ja, Gmail støtter e-postsignaturer. Slik lager du kule Gmail-signaturer rett fra Google Disk. Slik lager du kule Gmail-signaturer rett fra Google Disk. For flotte e-signaturer er alt du trenger riktig hensikt og meldingen som bærer den på tvers av. Google Disk gir deg verktøyene for å få signaturene dine til Gmail uten noen plage. Les mer . Så hva er problemet? Vel, det støtter bare en signatur.

For mange brukere kan det aldri være et problem. Men hvis du har flere e-postadresser knyttet til Gmail, kan du automatisk videresende e-post til flere adresser i Gmail. Slik overfører du e-post til flere adresser i Gmail Gmail gjør det enkelt å automatisk sende e-post til andre, men med noen få filtre , kan du sende disse e-postene til flere personer samtidig. Les mer innboks, bare å kunne bruke en signatur er svært restriktiv. Du vil bruke mye tid på å kopiere og lime inn riktig signatur fra andre steder - du er nødt til å gjøre en feil nå og da.

Ak, hvis dette problemet har vært irriterende, ikke vær så bekymret. Vi har svar.

Løsningene

Du har to muligheter å velge mellom. Test dem begge og se hvilket som passer best for dine behov.

Hermetiske svar: Mange brukere vender seg til Canned Responses. Det er en Labs trekk. Du kan slå den på ved å gå til Gear> Innstillinger> Labs og klikk på Aktiver knappen ved siden av funksjonens navn. Pass på at du treffer Lagre endringer før du returnerer til innboksen din.

Som navnet antyder, kan Canned Responses lagre forhåndsformaterte automatiske svar. Du kan bruke disse svarene til å lage flere signaturer. Hvis du vil opprette en oppføring, velger du komponer klikk så på den lille pilen nederst til høyre i e-postvinduet.

En ny meny vil dukke opp. Gå til Hermetiske responser> Ny hermetisk respons å skape signaturen.

Gorgias Maler: Gorgias Maler bruker et stort sett samme prinsipp, men du må installere det fra Google Nettmarked. Når det er oppe, klikker du bare ikonet til tillegget i vinduet for e-postkomposisjon for å konfigurere signaturene dine.

4. Skjulte signaturer

Ok, så du har vellykket brukt Canned Responses eller Gorgias Templates, og du har nå et skinnende sett med signaturmaler, klar for verden å se.

Bortsett fra, kan de ikke. Google har besluttet å gjemme dem bak tre små prikker nederst i e-postvinduet ditt. Formentlig mener selskapet at det hjelper lesbarhet.

Du kan sikkert gjøre det argumentet, men det er også irriterende hvis du vil se dem.

Løsningen

Det mange mennesker ikke skjønner er at du ikke engang trenger en løsning for denne. En enkel innstilling kan øyeblikkelig bli kvitt irritasjonen.

For å løse problemet, gå til Gear> Innstillinger> Generelt og bla ned til signaturdelen. Under vinduet der du kan skrive inn signaturen, merk av i boksen ved siden av Jegnsert denne signaturen før du siterte tekst i svarene og fjern “-” linje som går foran det.

5. Designet

I disse dager er utformingen og utformingen av Gmail mange menneskers største irritasjon med tjenesten. Å åpne innboksen din føles som om du blir transportert tilbake til 2008. Det ser utrolig ut av sted med resten av nettet.

Husk, vi snakker om et Google-produkt her. Det er det samme selskapet som førte oss til Material Design, en rekke flotte, tankefulle Android Apps, og har vært opptatt med å renovere mange av sin webapps. Selv de meget malignerte Google News ble nylig gitt en overhaling.