5 Time Management Tips som kan gjøre deg til en leder på livet og arbeidet

Er du en leder?

Hvis svaret ditt er nei, så tenker du ikke på den riktige veien. Hvorvidt du skjønner det eller ikke, du er en leder. Selv om det betyr å være leder av ditt eget liv og gi det en retning med balansert valg.

Du kan være en leder nå. Ved hjelp av verktøyene og tipsene nedenfor vil du bli en enda bedre.

Det er fem områder av arbeidet ditt og livet ditt som du må klare deg godt hvis du vil bli leder. 3 måter du kan bidra til og være en leder uten et tittel. 3 måter du kan bidra til og være en leder uten et tittel. Du er en leder, selv om du ikke skjønner det. Hva er kvaliteter til en leder, og hvordan kan du søke dem når alle i gruppen din er skilt av tusenvis av miles? Les mer i alle felt. Den første slipper aldri ballen. Gjør alltid det du blir bedt om å oppnå, eller målene du har tenkt deg å oppnå. Det er det første tegn på en leder.

Den andre svarer på e-postmeldinger. 6 måter å få travle personer til å svare på e-postene dine. 6 måter å få travle mennesker til å svare på e-postene dine. Det er et helt annet sett med regler når det kommer til e-post som vil oppmuntre eller motvirke en person til å trykke på svaret "og svar på deg. Lær regler for e-post suksess. Les mer . Den første indikasjonen på dårlig lederskap er manglende evne til å holde på toppen av en aktiv innboks. I denne artikkelen finner du en teknikk for å aldri glemme å svare på en annen e-post. Andre områder inkluderer å opprettholde livsbalansen, holde fokus på oppgaven, og opprettholde en langsiktig visjon. Alle disse tingene sammen sikrer at du er leder i alt du gjør.

1. Ikke slipp ballen - Bruk alltid en gjøremålsliste

Ikke tro at du ikke er opptatt nok til en oppgaveliste. Når du oppnår flere av dine mål, vil ansvaret som legges til dine føtter øke. Hvis du tror du kommer til å huske alt du trenger å gjøre, glem det.

Gjennom årene har jeg brukt en rekke verktøy for tidsstyring og til slutt redusert min favoritt ned til Gqueues. Ta Google Oppgavebehandling og Planlegging til et helt nytt nivå. Med GQueues Ta Google Oppgavebehandling og Planlegging til et helt nytt nivå med GQueues Google Oppgaver gjør ikke Fungerer ikke hvis du vil bevege deg bortom dagens ledelse i morgendagens visjonelle planlegging. Det er her GQueues går opp til platen. Les mer og ToDoist Hvor mye mer produktiv er ToDoist Premium? Her er 6 gode grunner til å oppgradere hvor mye mer produktiv er toDoist Premium? Her er 6 gode grunner til å oppgradere Jeg holdt på med ToDoist gratis for en stund. Men fortsatte å komme opp mot ting jeg ville gjøre og kunne ikke. E-postpåminnelser. Legge til notater til oppgaven. Ting som virkelig ville legge til mye ... Les mer. Etter at jeg har slått på å gjøre off-the-shelf to-do-programmer som disse arbeidene for min unike situasjon, bestemte jeg meg for å bare slippe dem alle og tilpasse min egen løsning ved hjelp av Google regneark.

Hvis forhåndsdefinerte tidsstyringsprogrammer som Gqueues, ToDoist, eller til og med den svært populære Remember The Milk-arbeidet for deg, bruker du dem på alle måter. Bruk dem imidlertid religiøst, ikke bare sporadisk. Bruk dem til å drive livet ditt - for å planlegge hver eneste prosjektoppgave du jobber med. Dette bør være listen du åpner første om morgenen, og den siste tingen du lukker før du går og legger deg.

Hvis du vil tilpasse din egen løsning, kan du ta den tilnærmingen jeg gjorde - gi hver rolle eller prosjekt du har sin egen fargekode på separate ark. Bruk de andre arkene til å liste opp alle oppgavene knyttet til den rollen eller prosjektet, og bruk deretter en hoved “Rute” ark for å finne ut nøyaktig hva du skal jobbe på hver dag. Ved å bruke fargekoder kan du se om du har samme tid til alle dine ansvarsområder.

2. Glem aldri - bruk e-postetiketter

Har dette noensinne skjedd med deg: Du flyr gjennom innboksen din, og kommer over en forespørsel som noen sendte deg for å gjøre litt rask oppgave. Du tenker på deg selv, “Å det er så enkelt og fort, jeg trenger ikke å skrive det ned fordi jeg kommer til å huske.” En måned senere får du en e-post fra samme person som spør deg hvorfor du har glemt.

Ikke gjør det. Det skaper inntrykk av at du er scatterbrained og uprofesjonell. I stedet, “fil” vekk e-postene som krever en handling fra deg med en spesiell etikett. I Gmail bruker jeg en som heter “Trenger å gjøre”.

Hvis du ikke har en slik etikett ennå, klikker du bare på det lille etikettikonet over e-posten, og klikker “Lag ny” å lage den etiketten. Når den er opprettet, må du bare merke av i boksen ved siden av etiketten.

Senere, når du har tid til å investere i å få de oppgavene gjort, kan du gå tilbake til e-posten din, klikke på etiketten i venstre navigeringslinje, og du har disse elementene like ved hånden.

Det fine med etiketter er at når du er ferdig, kan du bare fjerne merket for avmerkingsboksen og bli kvitt etiketten. Du trenger ikke å slette e-posten selv hvis du ikke vil. Målet ditt blir i utgangspunktet å beholde listen over elementer i din “Trenger å gjøre” etikettmappe ned til null. Folk vil bli overrasket over hvor godt du husker å svare på e-postene dine.

3. Balanse livet ditt - Bruk en fargekodet kalender

Så, du har din tidsstyringsapp som du bruker til å holde oversikt over arbeidsprosjekter og oppgaver. Det er alt bra og bra, men hele livet ditt virker ikke. I det minste bør det ikke være om du vil jobbe så hardt som du gjør over lengre tid.

Hemmeligheten til et balansert liv er det samme som hemmeligheten som ble avslørt ovenfor til en balansert arbeidsbelastning - fargekoding. Faktisk bør du ha en helt annen tidsplan som du bruker for hele livet ditt, bortsett fra det du bruker til jobb. I mitt tilfelle bruker jeg Google Kalender.

Det fine med å bruke Google Kalender, selvfølgelig, er at du også enkelt kan få tilgang til det via Google Kalender-mobilappen.

Det er to ting å huske på om forskjellen mellom a “livskalender” og a “arbeidskalender”. Først i din “liv” kalender, vil du i utgangspunktet tildele deler av dagen til generiske arbeidsoppgaver. Når du kommer til den tiden, åpner du arbeidskalenderen for de spesifikke oppgavene du vil fokusere på i løpet av den tiden.

Det andre er at akkurat som i arbeidskalenderen din, bør fargene i livskalenderen din balanseres. Hvis noen farge - familie tid, fysisk trening eller arbeid - overstyrer alt annet, så er det et tegn på at du ikke har etablert god balanse i livet ditt, og du må omarbeide planen din.

4. Hold fokus - bruk din favoritt metode for å holde seg effektiv

Å jobbe i en isolert boks uten å måtte jobbe direkte med andre, er en veldig enkel måte å holde fokus på. Dessverre er det ikke veien å bli ledende på ditt felt. Du må opprettholde god kommunikasjon med medarbeidere, andre mennesker innenfor ditt kompetanseområde, og andre som kan være relevante eller viktige for det du gjør.

Kommunikasjon kan også ta over og bli en distraksjon. Du kan ende opp med en hel arbeidsdag å gå forbi og du har ikke oppnådd noe, fordi du har brukt hele dagen til å sende e-post eller chatte på IM.

Det er mange tilnærminger til å holde fokus, selv når du må kommunisere med mange mennesker, hvorav de fleste har vi dekket her på MUO. Velg din egen smak og bruk den religiøst.

• Bruk LEGOs Slik bruker du LEGOs til å administrere tiden din bedre Slik bruker du LEGOs til å styre tiden din bedre Jeg tror jeg har funnet det ultimate produktivitetsverktøyet: LEGOs. Ikke vent! La meg forklare. Les mer som Justin gjør!
• Pomodoro Teknikk Pomodoro Web App Tomato.es Er Time Management Made Simple Pomodoro Web App Tomato.es Er Time Management Made Simple Kan ikke fokusere? Kom deg til jobb, nå. Tomato.es er en gratis Pomodoro-timer som du kan bruke direkte i nettleseren din - og det er muligens den beste appen jeg noensinne har brukt. Pomodoro teknikken er enkel: ... Les mer ved å bruke Tomato
• Excel Maler 10 Nyttige Excel Project Management Maler for Sporing 10 Nyttige Excel Project Management Maler for Sporing Prosjektledelse maler kan hjelpe deg å replikere vellykkede prosjekter. Her er de essensielle Microsoft Excel-malene for deg. Les mer kan holde deg fokusert
• Blokker tidsavslettende nettsteder Hvordan du virkelig blokkerer tidsspillende nettsteder Hvordan du virkelig blokkerer tidsavbrudd nettsteder Finn deg selv uproduktivt på grunn av distraherende nettsteder? Blokkere dem Nei, seriøst: blokkere dem. Hvis du har jobb å få gjort, og du kan ikke fokusere fordi Internett er for fascinerende, gjør det umulig for din ... Les mer
• Mind Time Time Tiden og tidsbegrenseren Begge hjelper deg med å spore produktiviteten din [Firefox] Mind Time & Time Limiter Begge hjelper deg med å spore produktiviteten din [Firefox] En av de verste strategiene i å administrere tiden din, er å dedikere for mye tid til å finne ut Den mest effektive måten å prioritere din tid på. Hvis du jobber foran en datamaskin, har jeg innsats ... Les mer mer nøye med nettleserappene
• Bruk desktop-tidsporingsprogramvare 6 Nyttig Desktop Time Tracking-programvare 6 Nyttig Desktop Time Tracking-programvare Les mer

Trinn en av ledende på en effektiv måte er å lage tidsplanen, trinn to er å sørge for at det er balanse i den planen, og trinn tre - og viktigst - er å gjøre det som er på skjemaet uten distraksjon. Ovennevnte ressurser kan virkelig hjelpe.

5. Automatiser - Bruk Kaizen Theory til å redusere arbeidet ditt

Kaizen er en forretningsfilosofi i Japan, som i utgangspunktet betyr at det å opprettholde kontinuerlig forbedring i arbeidspraksis, vil føre til enorm samlet forbedring over tid.

Tanken er å få oversikt over hver eneste oppgave du gjør i løpet av dagen, og prøv å tenke på om disse gjentatte oppgavene kan automatiseres, enten delvis eller fullstendig. Du kan gjøre ting som å automatisere med Dropbox. Slik oppretter du direkte koblinger til Dropbox-innhold og automatiserer prosessen. Slik oppretter du direkte koblinger til Dropbox-innhold og automatiserer prosessen En av de beste bruken av Dropbox er fildeling. Med Dropbox-kontoen din kan du bruke din offentlige mappe til å dele filer med andre. I denne artikkelen vil jeg vise deg rask og ... Les mer eller automatisere med VBA-skript Bruke VBA til å automatisere Internet Explorer-økter fra et Excel-regneark Bruke VBA til å automatisere Internet Explorer-økter fra et Excel-regneark Dens integrasjon med Windows tillater kontroll over Internet Explorer på en rekke overraskende måter ved hjelp av Visual Basic for Applications (VBA) skript fra ethvert program som støtter det, for eksempel Word, Outlook eller Excel. Les mer, men en av de enkleste måtene å håndtere gjentatte oppgaver du gjør er å automatisere med IFTTT-oppskrifter 7 IFTTT-oppskrifter du bør sette opp for enkel samhandling med andre 7 IFTTT-oppskrifter du bør sette opp for enkel samarbeid med andre Når du samarbeider med andre, gir IFTTT enda flere muligheter til å automatisere og forenkle prosessen med å jobbe med andre. Her er 7 nyttige oppskrifter for prosjektet du administrerer med noen andre. Les mer .

IFTTT lar deg gjøre noen helt fantastiske ting som å automatisere oppgaver som involverer WordPress 5 Amazing IFTTT Oppskrifter for WordPress-brukere 5 Fantastiske IFTTT Oppskrifter for WordPress-brukere IFTTT er kraftbrukerens automatiseringsverktøy av valg; og WordPress er den ultimate bloggerens sveitsiske hærkniv. Tenk deg hva slags dominans du kunne oppnå ved å kombinere de to! Les mer, bruk den til å samarbeide med andre 7 IFTTT-oppskrifter du bør sette opp for enkel samhandling med andre 7 IFTTT-oppskrifter du bør sette opp for enkel samarbeid med andre Når du samarbeider med andre, tilbyr IFTTT enda flere muligheter til å automatisere og forenkle prosess med å jobbe med andre. Her er 7 nyttige oppskrifter for prosjektet du administrerer med noen andre. Les mer og til og med for å automatisere e-postmeldinger Slik bruker du Microsoft Word Mailings til å automatisere e-postmeldinger Slik bruker du Microsoft Word Mailings til å automatisere e-post Mens det er mange ting jeg ikke liker om Microsoft Word, er det mange flere ting jeg elsker om den. Spesielt elsker jeg evnen til å automatisere mange av oppgavene som ... Les mer. Som leder bør du ikke bare bruke IFTTT for å forsøke å effektivisere alt du gjør, men du bør lære dine egne medarbeidere og kollegaer om begrepet Kaizen, og hvordan IFTTT kan være et kraftig verktøy for å oppnå effektiviteten.

For de fleste er den skummeste delen av å ta noen lederrolle virkelig å forstå hvordan man skal gjøre tiden som kreves for å lede. Bilder av kraft-sultne, harried corporate stige-klatrere kommer i tankene. Det trenger ikke å være slik, og du trenger ikke å være den slags leder. Gi deg mer tid som inkluderer balanse, struktur og en mer disiplinert rutine - og du blir ikke bare ledende, men du blir en bedre person.

Les mer om: E-posttips, Google Kalender, Tidshåndtering, Gjør-liste.