5 tips for å avslutte din e-post sending angst

Internett-etikett kan være et berøkt tema, og selv om jeg ikke anser meg som Miss Manners of the World Wide Web, prøver jeg mitt beste for å være høflig med hvordan jeg handler online. Gitt, jeg er ikke perfekt, og jeg får vanligvis så mye tilfredshet som den neste fyren når noen er vist seg feil i online debatt (jeg kan egentlig være ganske uhøflig 6 Unskrevne regler for å publisere innhold på Reddit [Opinion] 6 Uskrevne regler for å publisere innhold på Reddit [Opinion] Hvert samfunn og / eller fellesskap har sine egne uskrevne regler for riktig etikett, høflighet og kommunikasjon. Gitt, jeg kommer ikke til å si at hvert sett med regler er perfekt, men jeg vil si at de eksisterer ... Les mer, men når jeg gjør det, kommer jeg ofte over å høres ut som en sjette klasse bølle som er ynkelig). Imidlertid er en av de store hindringene i Internettetikettene noen ganger sliter med online er sender e-post.

E-post er absolutt ikke en ny kommunikasjonsmetode, men det er en Internett-stift som synes å ha vært relevant gjennom årene. Dessverre gjør mange bare ikke en god jobb når du skriver e-post. Slik sporer du e-postene dine i Gmail og finn ut om mottakeren har lest det. Slik sporer du e-postene dine i Gmail og finn ut om mottakeren har lest det Du kan sende en viktig epost til en venn som varslet ham til en endring av planer. En lesekvittering gir deg minst beskjed om din venn har lest det, eller trenger du å ... Les mer. Det er en veldig merkelig måte å kommunisere på, for den kombinerer bokstavstypen i langformet skrift, men med øyeblikkelig tilbakemelding på den elektroniske verden. Med det sagt kan man sannsynligvis bli ganske engstelig når man skriver e-post, og det er forståelig.

Nedenfor har vi fem tips for å hjelpe deg med den angsten.

Hold ting vennlig

Hvis det er noe som pleide å bekymre meg om e-post, var det min tone. For å rette opp dette bestemte jeg meg for å bare begynne å etablere en vennlig tone i mine e-poster. Starter med en hilsen som inkluderer et utropstegn pleier å hjelpe. Faktisk, hvis du er begavet med The Might of the Funny, legg til litt humor 7 Fake World Leaders Du bør følge på Twitter 7 Falske verdensledere du bør følge på Twitter Twitter er ikke for alle. Men om du har kjærlighet eller hate for Twitter, er det vanskelig å ikke erkjenne hvordan det har forandret måten vi kommuniserer, ikke bare med hverandre, men med kjente mennesker ... Les mer til blandingen. Enkelt sagt, hvis du er bekymret for at e-posten din kommer til å være uhøflig, er vennlig 100% av tiden er den beste måten å få det ut av hodet. For mange ganger e-post er altfor sløv og følelsesløs. Hvis bare folk tilføyde litt personlighet til deres ord, ville verden være et bedre sted.

Dette hjelper virkelig når du sender e-post til noen du ikke vet, og det er enda bedre hvis du har å gjøre med berørt emne med noen du kjenner. Ved å rydde bordet og holde ting snill (uten en underliggende følelse av snarkiness eller passiv aggressivitet), bør det fungere. Bare gjør det ikke over.

Ikke koss opp

Jeg blir den første til å innrømme at jeg av og til befinner meg i å kysse opp i e-post, og jeg mener egentlig ikke. Som jeg nevnte tidligere, er det en fin linje å være vennlig og være utrolig irriterende, og den er lett krysset. Med det skrevne ordet er det mye tydeligere om du kysser opp. Folk leser nesten alltid e-postene sine for å bekrefte hva som er sagt, og stol på meg, din brune nosing kommer til å bli veldig tydelig. I stedet, hvis du sender e-post til noen av en høyere autoritet, må du bare få sin rangering ut av tankene dine. I stedet ser dem som en person. Stol på meg, for det hjelper faktisk.

Når du skjønner at du bare skriver et annet menneske, trenger du ikke å kysse (selv om du gjør det så ubevisst). Bare vær oppmerksom på at de fleste ethvert menneske fortjener like respekt. Hvis du behandler alle på samme og med høyest hensyn, så trenger du ikke å bekymre deg om hvem du e-posterer eller hva du sier. På det tidspunktet kan du bare betraktes som en respektfull person.

Dekk dine baser, men hold det enkelt

jeg skriver veldig langsom Hvordan lage dine egne bøker og publisere dem på Amazon Hvordan lage dine egne bøker og publisere dem på Amazon Jeg er sikker på at flere enn noen av dere lesere har en halvskrevet bok eller nyttig veiledning du har satt sammen for å hjelpe folk å lære noe. Du har sikkert lurt på om det ville være mulig å lage ... Les mer e-post, og formålet med å gjøre det er å sørge for at jeg får all informasjon om den personen jeg sender. Det må imidlertid ikke nødvendigvis være slik. I stedet for å skrive en roman, bare gjør ditt poeng klart. Jo, du kan legge til din personlighet i kroppen av e-posten for å tjene som et kjøretøy for ditt poeng. Men når det kommer til virksomheten, vær klar med det du ønsker å si.

Jeg vil foreslå å skrive en stump setning som sier hva du trenger å si, og for å lette ditt sinn, gå videre og skriv en annen setning som kan beskrive den. Etter det er du ferdig. Ikke gjør noe annet. I det hele tatt. Egentlig.

Vær eventyrlysten

Jeg vil at du skal tenke på hvorfor sende e-post gjør deg engstelig. Er det fordi du er redd for noen som sier nei? Er det fordi du er redd for at du blir sparken? Kanskje frykter du at du vil høres dumt ut? Vel, hvis svaret ditt var ja til disse tre spørsmålene, sier jeg dette: Du har ingenting å tape, det er deres tap hvis de blir kvitt deg, og du er allerede dum for å bekymre deg for bare å sende en e-post - kom deg over det.

Jeg vet at dette kan høres litt dumt. 9 Typer av Facebook-statusoppdateringer som dine venner vil like 9 typer Facebook-statusoppdateringer som vennene dine vil like En ting jeg har lagt merke til når jeg snakker med venner som i utgangspunktet begynner å bruke Facebook, er at " Ingen kommentarer på veggen min. " Noen ganger vil jeg til og med prøve å hjelpe dem ut ved å la dem vise meg ... Les mer, men vær eventyrlystne med e-postene dine. Embrace risikoen for å sende en melding til noen, ikke vite hvordan, når, eller om de selv vil svare. Begynn å tenke på det som en gamble, og det kan være litt mer moro. Faktisk, si outlandish ting i e-postene dine. Lag opprørende hyperboler og underholdende uttalelser. Hvis noe, gjør e-postene minneverdige.

Ikke panikk

Har du noen gang skrevet en epost i et rush eller mens hodet ditt blir distrahert av det meste av livets typiske stressorer? Det er alltid super pinlig å se tilbake på det du har skrevet. I stedet, hvorfor skriver du ikke bare e-post mens du er panikk? Prøv dette.

Neste gang du setter deg ned for å skrive en e-post i en flustered 5 grunner du virkelig ikke trenger å bekymre deg hvis du er cyberbullied [opinion] 5 grunner du virkelig ikke trenger å bekymre deg hvis du er cyberbullied mange cyberbully "guruer" forteller barna om å lage online innlegg - det du legger inn på nettet, kan du aldri ta tilbake. Saken er, det er ikke helt sant. Jeg er her for å gi deg en ... Les mer stemning, sett deg ned og vurder situasjonen. Vent et øyeblikk før du trykker på send-knappen, og gå gjennom Reddit eller noe - kom deg unna e-posten. Kom tilbake til det etter at du har kjølt ned, og endre deretter alt du vil ha. Mottakeren kan vente et par minutter på svaret ditt, og det er verdt ikke å se på en melding der du ved et uhell brøt ut hjertet ditt og detaljert hele livet ditt.

Konklusjon

La meg være klar: det er ingenting å bekymre deg for når du sender en e-post! Bare kom deg inn og gjør det. Du klarer deg.

Hvilke tips har du for å skrive e-post? Har noen av disse hjulpet deg?

Image Credits: o0o0xmodso0o0, manicmorff, mantasmagorical, anitapatterson, mconnors, batespro

Utforsk mer om: Email Tips, Online Etiquette.