5 verktøy som kan hjelpe deg med å skrive bedre e-poster

Alle prøver fortsatt å løse e-postproblemet. Vi fortsetter å skrive om bedre e-etikett på en god kommentar: 4 typer e-poster du kan skrive for å starte dagen på en god kommentar: 4 typer e-postmeldinger du kan skrive for å starte dagen Lesing inspirerende sitater, visualisere en vellykket dag og Å gjenta et sett med bekreftelser er noen av måtene å starte en dag optimistisk. Har du vurdert at å sende ut en e-post kan fungere like bra? Les mer og prøv å tørke våre innboksene ren 3 enkle måter å stoppe e-postoverbelastning fra å trykke innboksen. 3 enkle måter å stoppe e-postoverbelastning fra å trykke på innboksen Epost har et godt rykte som produktivitetsmord. Å administrere e-post godt kan hjelpe deg med å holde innboksen ren, men ville det ikke vært bra hvis du fikk mindre av det til å begynne med? Les mer . Noen utviklere er hunched over prøver å utvikle neste store e-postprogram. Gmail og Yahoo kjøper noen i sikte som halvt lykkes.

Men vi snakker ikke for mye om den mest grunnleggende vane for alle - kunsten å skrive bedre e-post.

E-posthallen til infamy er full av kadaver av karriere ødelagt og ansikter rødt på grunn av en epost faux passé. Men hold igjen. Dette lille innlegget handler ikke om de dårlige nyhetene. Det handler om de fine, små verktøyene som kan komme deg videre i e-postavdelingen. Her er fem kule (og nye) e-postskriververktøy vi hentet opp fra de fjerneste hjørner av nettet.

MailMentor

Scott Hanselman sa det “e-post er hvor tastetrykk kommer til å dø”. Ekte. Vær kort og krystallklar. Bare la som om du nå ut til Mark Zuckerberg, og han har ikke mye tid.

MailMentor er et grunnleggende gratis verktøy som raskt kan fortelle om e-posten din er leservennlig. Lim inn e-postadressen i tekstboksen, og verktøylinjen går på jobb. Sjekk tiden det tar å lese, lesingsnivået (gå til 5^th til 6^th Grad eller litt høyere), og noen få flere anbefalte endringer. Etter noen få slike kopier og pastaer, vil du få tak i å forenkle e-postene dine.

Prøv dette morsomme verktøyet fra Scott for å finne ut hvordan tastetrykk du har igjen i hånden din. Kopier-lim inn e-signaturen for å la dine produktive venner vite om dine intensjoner.

Markdown her

Skrive i Markdown kombinerer formatering eleganse med fart. Men Gmail har ignorert det så langt. Hvis du er en koder eller en utvikler, skriver du i Markdown Learning Markdown: Skriv på nettet, raskere Learning Markdown: Skriv på nettet, raskere Markdown er den beste måten å skrive i ren tekst, men fremdeles skape komplekse dokumenter. Til forskjell fra HTML eller LaTex, for eksempel, er Markdown enkelt å lære. Les mer skal komme lett til deg. Hvis ikke, er det lett å lære.

Markdown Her er en gratis kryssbrowserutvidelse som hjelper deg med å skrive e-post i nettets enkleste oppslagsspråk. Åpne kompose e-postboksen og skriv deretter inn Markdown-tekst. Høyreklikk på det tomme rommet i e-posten og velg “Markdown Toggle” alternativet fra den resulterende kontekstmenyen. Markdown-teksten konverteres til vanlig tekst med formateringen du angir i Markdown-syntaksen.

Markdown Her er tilgjengelig for nettleserne Chrome, Firefox, Safari og Opera, og e-postprogrammene Thunderbird og Postboks.

Gorgias

Den uformelle måten å bruke maler på er å lagre dem som utkast og hermetiske svar. Så hvorfor ikke hakk produktiviteten din med maler opprettet med en gratis Chrome-utvidelse? Det fungerer for Gmail, Outlook.com og Yahoo. Mer avanserte teamfunksjoner kommer med en betalt konto. Lagre også e-posttid med tastatursnarveier for det dagligdagse svaret.

Maler redder oss fra plaget av å skrive de samme tingene til punktet kvalme. Ta deg tid til å sette opp malmeldingene - et følgebrev for en jobb, en salgsstilling til en klient eller et enkelt bekreftelsesbrev. Reduser e-postgaffes ved å bruke nøye utformede e-postmeldinger og ikke skyte fra hoften din før morgenkaffen.

Grammarly

En skrivefeil kan være en avtalebryter. Selv om du kjører på klokken, ta deg tid til å gå gjennom e-posten din før du trykker på sendingen. Eller stole på et stave- og grammatikkkontrollverktøy.

Grammatikk Chrome-utvidelsen forbedres betydelig fra sin tidligere avatar. Kontekstuelt verktøy kontrollerer 250 avanserte grammatikkregler og følger feil med riktige forslag. Spinnhjulet på hjørnet av en tekstboks er en liten irritasjon. Og jeg ønsker at utviklerne ville ha mulighet til å deaktivere sjekken når vi vil. Disse to quirks til side, Grammarly er en god feilsikker å ha rundt - andre til dine øyne.

TL; DR Email

En gratis iOS-app som kan være din introduksjon til “For lenge, Leste ikke bevegelse”. Den fungerer sammen med Gmail. Skriv TL; DR-meldingen først (opptil 30 ord. Hvis du fortsatt trenger det, må du legge til så mye tekst som du vil. Når du er mottakeren, trekker appen ut de første ordene i hver e-post og gjør det til et innlegg som en Social media feed. Du kan dykke inn i full epost hvis det er nødvendig. Hold det kort. Spar tid for alle.

Kanskje snart, vil vi følge dette opp med ryddige verktøy for å redusere tiden du bruker på e-post. I mellomtiden må du ikke glemme disse gode Chrome-utvidelsene for Gmail-produktivitet. 11 Chrome-utvidelser som vil gi stor fordel for Gmail-opplevelsen. 11 Chrome-utvidelser som vil gi stor fordel for Gmail-opplevelsen. Google lager Chrome-nettleseren, og Google lager Gmail. Du har selvfølgelig noen gode Chrome-utvidelser for å gjøre Gmail-opplevelsen bedre. Les mer . Nå, kom deg vekk fra den innboksen for et sekund. Fortell oss om dine e-postkatastrofer og erfaringene.

Utforsk mer om: E-posttips.