5 verktøy for å skrive bedre e-poster som folk vil lese og svare på

Det er personlig eller profesjonelt, e-post er det viktigste og mest brukte kommunikasjonsmediet i dag. Og gitt at det varer evig, bør du gjøre en innsats for å komponere dem med omhu.

Skrive er ikke alles kopp te skjønt. Men du trenger ikke å være en god forfatter for å sende en flott e-post. Alt du trenger er noen nettsteder og utvidelser for å sikre kvalitetsmeldinger.

1. DraftMap (Chrome, Web): Forslag til realtidsforbedring

Du kan finne noen fantastiske nettbaserte verktøy for å skrive bedre. 13 Nettleserbaserte verktøy for forfattere. 13 Nettleserbaserte verktøy for forfattere. Uansett om du trenger hjelp med organisering eller en skifer skifer som du skal skrive ordene til, vil disse verktøyene være nyttige for alle av dere som skriver med jevne mellomrom. Ikke gå glipp av det! Les mer, som Hemingway eller grammatisk. DraftMap er i samme vene, men det sjekker også stil og ordrepetisjon. I tillegg gir Chrome-utvidelsen den tilfredsstillende og intuitive opplevelsen av sanntidsforslag.

DraftMap bruker forskjellige farger for å markere ulike stilforslag. Det vil påpeke gjentatte ord, passiv stemme, adverb og klichéer, og til og med gi deg råd om e-postens lesbarhet og stil. Prinsippene er de samme som Ernest Hemingways regler for skriving. Og utvidelsen gjør alt dette fra rett inn i Gmail-kompositionsvinduet.

Ikke bekymre deg, DraftMap endrer ikke ordene dine. Hvis du fremdeles har uthevet farger og sender e-posten, vil mottakeren ikke se disse fargene. Det er bare for deg.

nedlasting - DraftMap for Chrome (Free)

2. Email Text Formatter (Chrome): Gjør Gmail ser bra ut

Gmail støtter Markdown, som er en av de smarte måtene å skrive flotte meldinger på. 5 Verktøy som kan hjelpe deg med å skrive bedre e-post 5 verktøy som kan hjelpe deg med å skrive bedre e-postmeldinger Alle forsøker fortsatt å løse e-postproblemet. Så, la oss også snakke om den mest grunnleggende vane for alle - kunsten å skrive bedre e-post. Ved hjelp av noen kule verktøy. Les mer . Men ulempen ved dette er at når du kopierer, limer ting fra nettsteder, beholder den all formatering av den opprinnelige siden. Hvis du noen gang har mottatt en e-post med rare skrifttyper og størrelser, vet du hvordan det kan være et avslag.

E-posttekst Formateringsstriper vekk alle disse skriftene, farger og størrelser. Alt du limte, blir omgjort til standard Gmail-teksten, men det vil holde intakt kapitaliseringene og koblingene. Det er en enklere måte å formatere meldingene dine på.

Som vanlig fungerer denne Chrome-utvidelsen også med andre Chrome-baserte nettlesere som Opera. Slik installerer du Chrome-utvidelser i Opera Slik installerer du Google Chrome Extensions i Opera Browser Slik installerer du Google Chrome Extensions i Opera Browser Opera gjør et tilfelle for deg å bytte til det. Det er et lite problem: utvidelser. Hva om du kunne installere Chrome-utvidelser i Opera? Det er enkelt, så her er en rask guide. Les mer .

nedlasting - E-postformater for Chrome (gratis)

3. Email Oops Blocker (Chrome): Unngå en vanlig Faux Pas

De “BCC” funksjonen er en grunnleggende tech ferdighet alle bør ha 6 grunnleggende teknikk ferdigheter noen burde ha (selv om du ikke er en geek) 6 grunnleggende teknikk ferdigheter noen bør ha (selv om du ikke er en geek) Hvis du anser deg selv en nerd, og har god kontroll over datamaskinen og andre enheter, kan dette innlegget kanskje ikke være for deg. Hvis du likevel finner veien i datamaskinverdenen, eller ... Les mer. Det tillater sendere å holde folk i løkken, uten å invitere deres ekspresinngang. Men hvis du ikke får det, så trenger du en etikette-leksjon, sammen med denne utvidelsen.

Hvis du er BCC-ed, betyr det vanligvis at du ikke trenger å gjøre noe. Men se, det er en vanskelig vane å bryte. Neste gang du er BCC-ed på en epost og prøv å “Svar alle” eller “Framover” det, e-post-oops blokkere vil bli til handling.

Det vil minne deg på at det er dårlig skjema å ta en av disse handlingene på en slik e-post, og få deg til å vurdere om du virkelig trenger å gjøre det. Noen ganger er en knyte alt vi trenger for å unngå en faux pas.

nedlasting - Email Oops Blocker for Chrome (Gratis)

4. Kort (Chrome): Word Counter for å tvinge deg til å være kort

En av de kardinale synder som e-posterer 5 e-postsynter du kan begå ... og hvordan du kan løse deg selv 5 e-postsynter du kan begå ... og hvordan du løser deg selv e-post er her for å bli, men det er noen syndere som gjør det verre for resten av oss. Selv om du er en synder, er du ikke dømt til en evighet av lidelse. Les mer er å sende meldinger som er altfor lange for en mottaker. Ingen har tid eller tilbøyelighet til å lese essays i innboksen deres, enn si på telefonen deres (som er hvor de fleste sjekker e-post).

Chrome-utvidelse Kort for Gmail tvinger deg til å velge ordene dine klokt. Mye som Twitter tvinger deg til å skrive under 140 tegn, Kort pålegger en 125-ords begrensning. Hvis du går over 125 ord, vil det ikke la deg sende e-posten. En ticker nederst viser hvor mange ord du har skrevet eller gått over.

Og ja, vi vet alle at noen ganger trenger en e-post mer enn 125 ord. Kort er ikke en stickler om regelen. Du kan omgå begrensningen ved å tredobbelt klikke på “Sende” knapp.

nedlasting - Kort for Chrome (Gratis)

5. Minimize.Email (Web): Anonymt spør andre om å redusere meldinger

Vi har alle en kollega eller en venn som sender altfor mange e-postmeldinger. Å fortelle dem om å stoppe det ville være litt uhøflig og uhøflig. Men hvis du skulle gjøre det anonymt 5 grunner til bruk av anonyme e-posttjenester for å få meldingen din over 5 grunner til bruk av anonyme e-posttjenester for å få meldingen din over anonyme e-postmeldinger, kan du sende e-post uten å avsløre din ID eller påvisbare fingeravtrykk som din IP. En lekmann kan ikke begynne å ta den anonyme digitale ruten så lett; han må avhenge av hosted ... Les mer, du kan spare sine følelser litt.

Minimize.Email håndterer det skitne arbeidet for deg. Gå til nettstedet og legg til e-postadressene til alle som har meldinger du vil at de skal redusere. Det vil automatisk e-poste personen for å gi dem beskjed om deres overtredelser, men på en vennlig måte.

Ja, dette handler ikke om å skrive bedre e-postmeldinger selv, men en reduksjon i innboksen din er en velkommen endring likevel. I tillegg, i hvert fall i fremtiden, vil du ikke blåse opp i kollegaens ansikt om deres uopphørlige meldinger.

Bruker du ikke Gmail?

De fleste verktøyene i denne artikkelen er målrettet mot Gmail, fordi nesten alle vi kjenner, bruker det til deres e-postbehov. Men vi er alltid nysgjerrige på å høre fra outliers.

Bruker du Gmail eller har du dyttet det til noe annet? Hvilken e-posttjeneste bruker du nå?

Image Credits: Christos Georghiou / Shutterstock

Utforsk mer om: Cool Web Apps, Email Tips, Gmail.