5 verdige skybaserte regnskapsprogrammer for småbedrifter

Enten du har opprettet din egen Internett-bedrift, eller du jobber i finansavdelingen til et annet SME, vil du være klar over at skybasert regnskap har gått av i de siste 18 månedene.

Mens forvaltningen av økonomien til et lite eller mellomstort foretak (SME) pleide å være vanskelig, har overføringen av bedrifter til skybaserte applikasjoner bidratt til å redusere skattefeil, hindre revisjoner og muliggjøre et større samarbeid mellom en bedrift og dets regnskapsførere og finansielle rådgivere.

I en bransje som tradisjonelt har vært dominert av dyre og ressurs-sultne stasjonære programmer, er det nå et stadig økende antall lett, men kraftig skybaserte applikasjoner. Hvis du har startet din egen Internett-bedrift, bør disse regnskapsappene være en del av bedriften din.

Xero

Med 250 000 betalende kunder i 100 land, og etter å ha nylig vunnet en "Top Choice" -pris fra PC World, blir Xero raskt en av de nye lederne av regnskaps programvareindustrien. Regnskapspakker er tilgjengelige mellom $ 9 og $ 180 per måned, selv om den mest populære pakken i USA er "Premium 10" for $ 70 per måned.

Programvaren er multi-user, feature-rich og enkel å bruke. Det sentrale dashbordet gir sanntidsinnblikk i bankbalanser, nylige salg og kommende regninger, og derfra kan brukerne administrere varebeholdninger, opprette innkjøpsordrer, håndtere utgiftskrav, gjennomføre lønninger, betale regninger, lage mange økonomiske rapporter og administrere sine kontakter.

Xero gir også en utmerket mobilapp på både Android og iPhone, og tilbyr 24/7-e-postsupport og et detaljert onlinehjelpesenter.

Bølge

Vi har nylig vurdert Wave i detalj. Etter lansering så nylig som 2009 sporer selskapet nå 314 000 kontoer og 44 millioner transaksjoner - med en totalverdi på 134 milliarder dollar. Appen er gratis, men bruker annonser fra mottakerne for å støtte seg selv.

Målrettet mot små bedrifter med ni ansatte eller færre, har den prisbelønte programvaren nå sikret 20 millioner dollar investering og utviklet utmerket støtte til fakturering, regnskap, lønn og betaling. Uvanlig for en gratis regnskapsapp, følger Wave dobbel inngang regnskapsprotokoll, som betyr at både kontoplan og journalposter kan endres.

Den endelige funksjonen som setter Wave bortsett fra sine konkurrenter, er dens evne til å koble til dine finansinstitusjoner og laste ned nylige transaksjoner direkte i balansen. Selv flere betalte apper lar deg ikke gjøre dette, og inkluderingen er en sanntidspakke og en utvilsomt kundevinner.

Freshbooks

Hvis du er en finansiell profesjonell har du sikkert hørt om Freshbooks. Den skybaserte programvaren har vært i drift siden 2003, og den tiden har vokst til å tjene 5 millioner brukere i 120 land. Med en online versjon, samt gratis Android- og iPhone-apper, lar programvaren din overvåke, redigere og oppdatere bedriftens økonomi fra hvor som helst i verden.

Fokusert på små og mellomstore bedrifter, har Freshbooks det enkle målet å hjelpe bedrifter med å bli organisert og bli betalt. Med online betalinger, kostnadssporing, skattehjelp, tilpassede fakturaer, betalingspåminnelser og P & L-rapporter, kan appen brukes som forenklet eller så grundig som bedriften krever.

Steg-for-trinns veiviseren gjør det enkelt for ikke-tekniske, kunnskapsrike mennesker å raskt bruke og forstå, og det er konstant live-støtte hvis du trenger å snakke med en tekniker. Du kan dra nytte av en 30-dagers gratis prøveversjon, hvor-etter at grunnpakken vil koste $ 19,95 per måned.

Vinner

Grunnlagt av to tidligere ansatte i desktop accounting behemoth InTuit, ble den små oppstarten kjøpt av GoDaddy i 2012. Appen har nå 200 000 små bedrifter ved hjelp av programvaren og gir bokføring for alle GoDaddys småbedrifts kunder.

Riktig bør være av særlig interesse for amerikanske brukere, takket være den innebygde muligheten til automatisk å sortere salg og utgifter i IRS-skattekategorier.

I tillegg til typiske funksjoner som rapportproduksjon og kontoadministrasjon tilbyr programvaren også nattlig import av dine økonomiske data fra banker og kredittkort, noe som betyr at hver morgen vil du våkne opp til en komplett, organisert og oppdatert oversikt over din selskapets økonomi.

Freeagent

Designet primært med frilansere i tankene, ønsker FreeAgent kunder som mangler regnskapserfaring.

Fordelen for frilansere og entreprenører kommer i sin organisering av utgifter og inntekter etter prosjekt - slik at brukerne kan etablere et budsjett for hvert område og dermed vise lønnsomheten. FreeAgent benytter også en tidsporingsfunksjon som gjør det perfekt for eksterne arbeidstakere å kontrollere og administrere tidsplanene i hvert prosjekt mens programvaren opprettholder oversikt over prosjektet i sin helhet.

Appen tilbyr en 30-dagers prøveversjon og deretter $ 20 per måned.

Konklusjon

Som vi sa, er listen over regnskapsprogrammer lange. For flere ideer, prøv FreeDebks (vi tok en kort titt FreeDebks: Gratis Double-Entry Accounting Software FreeDebks: Gratis Double-Entry Accounting Software Read More), TAS (vår gjennomgang TAS - Gratis enkel å bruke Financial Accounting Software TAS - Gratis enkel å bruke Financial Accounting Software Read More) og Talibro (vår korte beskrivelse Talibro: Online regnskapsprogramvare Administrer for små og mellomstore bedrifter Talibro: Online regnskapsprogramvare Administrer for små og mellomstore bedrifter Les mer).

Bedriftseiere snakker om fordelene med nettbaserte regnskapsverktøy i videoen ovenfor. Det er ingen “beste” eller “vinner” i verden av skybasert regnskap. Hver bedrift vil ha sin favoritt, og hver revisor vil ha sitt valg. Til slutt kommer den du velger, ned til hvor mye tid du er villig til å bruke med appen, hvilken informasjon du trenger ut av appen, og hvor mange transaksjoner du trenger å behandle. Noen små og mellomstore bedrifter vil oppdage at gratis app vil gjøre alt de trenger, og andre kan føle behovet for å betale for et abonnement for å få tilgang til de ekstra må-ha-funksjonene.

Det mest fornuftige råd er å snakke med en anerkjent regnskapsfører som allerede har et skybasert tilbud, diskutere dine krav og preferanser, og se hva de mener er den beste ruten for deg å ta. Hvis det er deg, gi oss dine anbefalinger.

Image Credits: 401 (K) 2012 Via Flickr

Utforsk mer om: Business Technology, Faktura, Money Management.