6 enkle grunner til at papir kan fortsatt være din killer produktivitet app

Nei, det er ikke 1960. Så hvorfor i helvete kalder jeg papir a “killer app”? Jeg mener, dette er en teknologi som først ble til i 200AD. Det er nesten like gammel som Nokia 3310.

Vel, til tross for å være en Macbook Pro og Blackberry toting tekniker, har jeg fremdeles et mykt sted for papir. Jeg planlegger alle artiklene mine på en Moleskine-notatbok 5 Måter å sparke Moleskine-notatboken opp en hakk 5 måter å sparke Moleskine-notatboken opp En hakk I løpet av årene har Moleskine-notatboken blitt et varemerke for alle som dabbler i kreative tiltak. Faktisk er Moleskine nesten like ikonisk som Apple-bærbar, hipsterbrillene og den daglige ... Les mer, som jeg aldri forlater huset uten. Jeg bruker den til å designe arkitekturen til webapps og programvare. Jeg mock-up design med den. Jeg kunne ikke jobbe uten papir

Mens gammelhue kan Paper være et mer kraftig verktøy for produktivitet enn en datamaskin eller en berøringsenhet, og bør ikke umiddelbart avvises. Ikke overbevist? Her er seks grunner til at papir fortsatt er relevant.

Det er raskt. Veldig rask.

Jeg var på en lokal teknologihendelse, og snakket med grunnleggeren av en teknologioppstart. Natten nærmet seg sin konklusjon, og vi hadde fortsatt ikke ferdig med samtalen vår. Det ble bestemt å legge til en samtale for en annen dag, og å bytte e-postadresser slik at vi kunne ordne å drikke en drink senere i uken.

Jeg nådde inn i lommen min og trakk ut min trofaste (og elskede) Blackberry Q10. Etter å ha mistypet enhetens passord to ganger, klarte jeg til slutt å logge på, laste opp kontaktens app og tommelen i e-postadressen. To minutter senere var telefonen min tilbake i lommen min. Oppdrag utført.

Ham? Han reiste seg ut i vesken sin, tok ut en pute med papir og en penn, og skrev ned e-postadressen min.

Gjett hvilken som tok lengre tid? Jepp. Du gjettet det. Ikke papir. Noen ganger er den teknologiske løsningen ikke den raskeste eller mest elegante løsningen. Galt, rett?

Ved tegning og design er papir fortsatt konge

Å lage wireframes, foreløpige design og databasediagrammer på en datamaskin er enkelt.

Bare tuller. Det er et levende helvete. Jeg mener, har du noen gang prøvd å designe en database med alle sine kardinaliteter og relasjoner med Dia A Free Open Source Alternativ til Microsoft Visio En gratis åpen kildekode Alternativ til Microsoft Visio Trenger du å lage diagrammer, flytskjemaer, kretser eller andre typer enheter forholdsmodeller? Microsoft Visio er den beste programvaren for det, men det er dyrt. Vi vil vise deg to gratis åpne kildealternativer. Les mer ? Vemmelig. Det er bare et akseptert faktum at musen ikke er et presist instrument i måten pen og papir er. Det er bare ikke samme grad av fin kontroll når du har en penn gripet mellom pekefinger og tommel.

Du vet hva som ikke er horrid? Penn og papir. Du trenger ikke å rote med å flytte musepiksel med piksel. Jo, du kan få en grafikkbrett, men det er dyrt.

Det er en grad av håndverk med penn og papir som egentlig ikke eksisterer i det digitale riket. Derfor regjerer papir her øverst.

Teknologisk-drevet ADD blir en fortid

Da jeg skrev det forrige punktet, hadde jeg Firefox kjører i bakgrunnen med ti faner åpne. Da hørte jeg den allkjente "pling" av Facebook som lot meg få vite at noen hadde sendt meg en melding. Da så jeg på min tidslinje og så en interessant artikkel som noen hadde postet fra The New York Times. Da glemte jeg stykket jeg skrev og sjekket Reddit for å se om noe interessant hadde rammet forsiden.

Tretti minutter etter å ha sjekket Facebook, ferdig jeg den delen.

Virkeligheten er at vi lever i en verden der det blir forstyrret, er standard. Fokus er en ting fra fortiden, som demonstrert av havet av applikasjoner og nettsteder som hjelper oss med å fokusere TimeWarp-omdirigeringer Distraksjoner, holder deg fokusert [Chrome] TimeWarp-omdirigeringer Distraksjoner, holder deg fokusert [Chrome] Automatisk teleporter deg selv til et produktivt nettsted hver gang du Prøv å besøke et nettsted du vet at du ikke burde. TimeWarp kan være enkelt, men det er effektivt å minne deg om å slutte å procrastinate - noen ganger så ... Les mer og hold oss ​​oppmerksomme og flittige. Men i penne- og papirverdenen er det ingenting som virkelig distraherer deg. Ingen søte, captioned cat bilder. Ingen oppmerkelig. Ikke engang en fantastisk teknologiblogg (ahem).

Bare deg, og siden.

Momentum. Du får det i bøtter.

Har du noen gang vært 'i sonen'?

Du er ustoppelig. Ord flyter fra hendene til siden med den rene styrken og bestemmelsen av en laksepost oppstrøms. Og så forteller Windows deg at det er en ny oppdatering å installere, og den skal starte om 10 minutter, men ikke før Clippy dukker opp og spør om du trenger en hånd. Og så sender noen deg en chat.

Momentet løsner. Du tilbringer den neste timen og stirrer farlig på skjermen, lurer på hva som gikk galt. Du skriver 10 ord, og du føler deg som om du har skrevet 1000.

Høres kjent ut? Det flotte med å bruke penn og papir er at når du blir fokusert, er det vanskelig å miste det. Det er ingenting å distrahere deg, unntatt deg selv. Du skriver og skriver, til du ikke kan skrive mer. lykksalighet.

Du kan skrive når, hvor som helst.

Jeg er ikke glad hvis jeg ikke reiser.

Alvor. Jeg lever for å være trangt på et Ryanair-fly, puster resirkulert luft, drikker 5 pannekasser med Pepsi og kjemper med den som sitter ved siden av meg for kontroll av hvilestolen.

Det jeg ikke liker er å måtte slå av min bærbare datamaskin og stow den bort uten tilsynelatende grunn ved starten av et fly. Nei, det gjør jeg ikke. Dessuten kommer svært få flyselskaper med strømuttak. Absolutt ikke budsjettflyselskapene som er hovedstøtten til europeisk reise.

Du vet hva som ikke krever batterier og kan brukes under landing og start? Du gjettet det. Papir. Du kan jobbe, og du kan gjøre det uten å bli forstyrret av landing og start.

Du husker hva du skriver

Når var siste gang du skrev noe? Jeg mener penn-på-papir, old-school håndskrift. Har du noen gang tenkt på hvordan du fokuserte på siden, så ser du hvert slag av pennen som kombinerer med andre for å danne ord og mening.

Bare tenk på den bevegelsen. Bare tenk på sammenhengen mellom ditt sinn og siden, og hvordan du er fokusert på hva du skriver.

Det er en grunn til at vi husker håndskrevne notater. Det krever fokus. Det er fjell av peer-reviewed bevis som definitivt viser at håndskrevne notater sikrer større minneoppbevaring. Fra abstrakt av et papir om emnet:

Nylige data støtter ideen om at bevegelser spiller en avgjørende rolle i brevrepresentasjon, og foreslår at håndskriftskunnskap bidrar til visuell anerkjennelse av brev. Hvis det er tilfelle, bruker ulike motoraktiviteter mens fag lærer å skrive, påvirke deres påfølgende anerkjennelsesopptredener. For å teste denne hypotesen trente vi voksne deltakere til å skrive nye tegn enten ved å kopiere dem eller ved å skrive dem på et tastatur. Etter tre ukers trening løp vi en serie tester som krever visuell behandling av tegnets orientering. Testene ble løpende umiddelbart, en uke etter, og tre uker etter slutten av treningsperioden. Resultatene viste at når tegnene var blitt lært ved å skrive, ble de ofte forvekslet med sine speilbilder enn når de var skrevet for hånd. Denne håndskriftsfordelen viste seg ikke umiddelbart, men for det meste tre uker etter slutten av treningen. Våre resultater antyder derfor at stabiliteten til figurens representasjon i minnet avhenger av naturen til motoraktiviteten som produseres under læring.

Hvis du prøver å huske de finere poengene til et universitetsforelesning, eller bare det du trenger å kjøpe fra supermarkedet, vil du gjøre det bra å hoppe over å skrive det opp, og bare skrive det ned i en notatbok.

Konklusjon

Mer fokusert. Mer produktiv. Mer oppbevaring. Fordelene med papir snakker for seg selv. Får de opp for ulemper, som en langsommere skrivehastighet og inkonsekvent lesbarhet? Det er for deg å bestemme. Gi meg beskjed om hva du synes i kommentarene nedenfor.

Image Credit: Project # 50 (Paul McGrath), Blank Moleskine Pages (Sembazuru), SQL Designer (ejk), ADHD (contortyourself), Amtrak (MassTravel), Ruthann (Flickr)