6 måter å gjenvinne din e-post innboks

Er det noe annet som er så nyttig, utbredt og frustrerende som en e-postboks? Det har eksistert for alltid, og vi fortsetter å bruke det, og så lenge vi fortsetter å bruke det, vil folk som meg fortsette å skrive om det. Du tror sikkert det ville være lettere å temme en løve enn tamme innboksen din, men det finnes verktøy som får deg til å tenke to ganger.

Det er innebygde funksjoner for noen e-posttjenester som vil gjøre det meste av det tunge organisatoriske arbeidet for deg. Noen e-posteksperter har utviklet teknikker for å hjelpe deg med å takle en rotete innboks og gjenvinne innboksen organisasjon. Og så er det gamering alternativer som gjør det morsomt å håndtere dine uleste e-postmeldinger. Bruk en av dem eller bruk dem alle - på annen måte, ta kontroll over innboksen din i dag!

The Yesterbox Technique

Får du en gnagefornemmelse i tarmen hver gang du ser på innboksen din? “Uendelig tredemølle” er et begrep som kan være aktuelt - disse e-postene fortsetter bare å fly inn. Selv når du tømmer det til null, fylles det bare opp igjen i løpet av noen timer (eller, forby Gud, minutter). Tony Hsieh, administrerende direktør i Zappos.com, utviklet en teknikk for å håndtere dette nøyaktige problemet.

Han kaller det “Yesterbox Teknikk” og konseptet bak det er enkelt: når du åpner e-posten din, gjør du gjøremålslisten for i dag er alle dine e-postmeldinger fra i går. Dette setter en endelig cap på hvor mange e-poster du må administrere. Når du leser, svarer og slett disse e-postene, går antallet gjenværende e-post kontinuerlig mot null, noe som gir en følelse av fremgang og prestasjon.

Det er litt mer til det enn det, selvfølgelig, og du kan lese hele sammenbrudd av teknikken på yesterbox.com.

E-postspillet E-postspillet: Ha det gøy og tjen poeng som tømmer innboksen din for ekte! E-postspillet: Ha det gøy og tjene poeng som tømmer innboksen din for ekte! Les mer

E-postmeldinger ville ikke være så ille hvis det ikke var for det rene volumet som vi har å håndtere. Når du ser en million e-postmeldinger som må sorteres ut, er det lett å fryse opp i frykt eller latskap. Hvorfor ikke slå hele prosessen i et spill, da? Det er det som skaperne av e-postspillet spurte seg selv.

Målet med e-postspillet er å fjerne innboksen din så fort som mulig. Vi vil ikke bare velge alt og slette alle e-post på en gang - noe som vil føle seg overraskende bra - så Email Game presenterer deg en e-post av gangen. Du kan svare på det, arkivere det eller boomerang det (bringer det tilbake til innboksen din etter en bestemt tidsperiode). Å gjøre alt dette tjener deg poeng.

På slutten ser du din endelige poengsum og hvor mye tid du lagret mens du bruker e-postspillet. Poengene betyr egentlig ikke noe, men selve spillet er en fantastisk måte å forvandle en ellers verdslig oppgave til noe morsomt. Les Justins gjennomgang av e-postspillet E-postspillet: Ha det gøy og tjene poeng som tømmer innboksen din for ekte! E-postspillet: Ha det gøy og tjene poeng som tømmer innboksen din for ekte! Les mer .

Gmail Prioritet Innboks Gmail Prioritert Innboks Løser Bacn Problem Gmail Prioritert Innboks Løser Bacn Problem Les Mer

Visste du at Gmail automatisk sorterer og organiserer innboksen din etter prioritet? Det er en funksjon som er egnet til å ringe Prioritert innboks, Gmail Prioritert innboks, Løs det problemene i Gmail Prioritert innboks, Glemt passordet, og det er den perfekte blandingen av enkle og hjelpsomme. I utgangspunktet deler den innboksen din i tre seksjoner som standard: prioriterte e-poster, stjernemerkede e-postmeldinger og resten. Du kan legge til flere seksjoner hvis du vil, og du kan velge hvilke etiketter som automatisk filtreres inn i hvilke seksjoner.

Aldri igjen må du slog gjennom Facebook-varsler og ubetydelige nyhetsbrevoppdateringer - de sitter nederst i innboksen din til du er klar til å se dem. Alle viktige ting vil sitte på toppen, klar for at du skal takle det ASAP.

Gmail-filter 5 Gmail-filtre til hjelp Prioritere og organisere innboksen 5 Gmail-filtre for å hjelpe Prioritere og organisere innboksen Hvilke filtre skal hver person ha i deres arsenal, slik at innboksen deres er så ordentlig som min? Jeg er her for å hjelpe deg med å komme i gang med å sette opp de fem første filtene dine, eller ... Les mer

Filtre er en annen flott måte å holde innboksen din organisert. Du kan tenke på dem som kriterier for innkommende e-postmeldinger - hvis e-posten samsvarer med noen av filtrene dine, blir den sortert i henhold til handlingene for det aktuelle filteret. For eksempel kan du angi et filter som tar alle e-postmeldinger fra “[email protected]” og merker det som en “Arbeid” e-post.

Filtrering er enkelt, men fleksibel. Det er noen virkelig kreative bruksområder for filtre, og kreativiteten din er den eneste grensen for hvordan du vil bruke dem. Ta en titt på Craigs nyttige Gmail-filtre for å organisere innboksen. 5 Gmail-filtre til hjelp Prioritere og organisere innboksen. 5 Gmail-filtre for å hjelpe Prioritere og organisere innboksen. Hvilke filtre skal hver person ha i deres arsenal, slik at innboksen deres er så ordentlig som min ? Jeg er her for å hjelpe deg med å komme i gang med å sette opp de fem første filtene dine, eller ... Les mer .

Gmail Canned Responses E-post Faster & Better With Canned Responses E-post Faster & Better With Canned Responses Har du ikke tid til å lage mat lunsj? Ikke noe problem, ta en boks. Trenger du en campingplass som ikke går dårlig? Lett, få litt hermetikk. Er du lei av å skrive de samme e-post svarene? Prøv hermetisert e-post! Tenk ... Les mer

Noen gang har du lyst til å skyve ut de samme e-postene, de samme svarene, de samme meldingene dag inn og ut? Hva du trenger er hermetiske svar. “Hva er de?” du spør. Vel, tenk at du har en hylle av bokser, og hver boks har en bestemt type e-postrespons. Når du trenger en, åpner du kanen, trekker den ut og sender den. Eller med andre ord, svar på e-postmeldinger.

Du kan spare mye tid med disse. Liker, mye tid. Sjekk ut Tinas oversikt over svar på Gmail-hermetikk E-post raskere og bedre med hermetiske svar E-post raskere og bedre med hermetiske svar Har du ikke tid til å lage mat lunsj? Ikke noe problem, ta en boks. Trenger du en campingplass som ikke går dårlig? Lett, få litt hermetikk. Er du lei av å skrive de samme e-post svarene? Prøv hermetisert e-post! Tenk ... Les mer for en grundig titt på hva du kan oppnå med denne fantastiske funksjonen.

Master Email-konto Kombiner e-postkontoene dine i en enkelt innboks: Slik kombinerer du e-postkontoene dine i en enkelt innboks: Slik kontrollerer du flere innboks hver dag? Ikke kast bort tiden! Kombiner e-postkontoene dine i en enkelt innboks. Vi viser deg hvordan du bruker Gmail, Outlook og Yahoo. Les mer

Det er vanskelig å administrere en e-postkonto som den er. Hva om du trenger å holde styr på to e-postkontoer? Eller mer? Ikke bare trenger du å gjøre mye på og innlogging (med mindre du bruker noe som en stasjonær e-postklient De 5 beste e-postklientene for e-post som ikke koster en dollar De 5 beste e-postklientene for e-post som ikke koster en dollar Du trenger en desktop e-postklient til å håndtere din innkommende e-post? Her er de beste desktop e-postklienter du kan bruke gratis. Les mer), det er bare et problem å måtte bytte fra innboksen til innboksen. Hvis hver innboks er stor nok, vil du finne deg i stadig rotete forvirring.

Heldigvis har Nancy skrevet en veiledning om å konsolidere e-post til en enkelt konto Kombinere e-postkontoer i en enkelt innboks: Slik kombinerer du e-postkontoer i en enkelt innboks: Slik kontrollerer du flere innboks hver dag? Ikke kast bort tiden! Kombiner e-postkontoene dine i en enkelt innboks. Vi viser deg hvordan du bruker Gmail, Outlook og Yahoo. Les mer . Hun dekker trinnvis prosess for Gmail, Yahoo, Outlook (tidligere Hotmail) og generell post videresending. For de som har flere e-postkontoer, kan denne løsningen revolusjonere e-posten din.

Konklusjon

Det er ingen grunn til at du må se på innboksen din og bli fylt med den forestående følelsen av undergang. E-post skal ikke være frustrerende eller fryktelig. Ved hjelp av tipsene og verktøyene ovenfor kan du vende det rundt og begynne å leve et nytt liv som er ugyldig med innboksfrykt. Ikke la e-post kontrollere deg - ta kontroll over det!

Har du andre tips og verktøy for å gjenvinne innboksen din? Vennligst del dem med oss ​​i kommentarene!

Image Credits: Email Letter Via Shutterstock, Innboks via Shutterstock

Utforsk mer om: E-posttips.