7 Enkel å bruke Time Tracking Apps for et hvilket som helst prosjekt hvor som helst

Alle som bruker en datamaskin i mer enn en time om dagen, kan dra nytte av en tidsporingsprogram - om du trenger å regne timer for arbeid gjort hjemme. Lag, send og følg fakturaer raskt og enkelt med Feilaktig Lag, Send, og Sporfakturaer. Raskt og enkelt med Faktisk Faktisk hjelper deg gjennom hele faktureringsprosessen fra start til slutt. Les mer, følg de mest produktive tider av dagen Oppdag de mest produktive timene med denne enkle metoden Oppdag de mest produktive timene med denne enkle metoden Bygg din perfekte arbeidsdag rundt energinivåene dine. Dette enkle Excel-regnearket og noen få sekunder med arbeid hver dag kan hjelpe deg med å endre vaner og få mer gjort. Les mer, eller redegjør for hvorfor du ikke er produktiv. Hvordan være mer produktiv når du arbeider hjemmefra. Hvordan være mer produktiv når du jobber hjemmefra. Er du hjemme fra jobb (eller å bruke begrepet telekommunikasjon) mer produktiv enn å jobbe fra en kontor? Debatten ble re-antent etter Marissa Mayers klarsignal til alle Yahoo-ansatte. Akkurat som alle blah-blahs, ... Les mer .

Den gode nyheten er at det er massevis av tidsporingsapps der ute. Den dårlige nyheten er, har du tid og energi til å prøve dem alle for å se hvilke som fungerer best for deg? Selv om du gjør det, vil du heller bruke den tiden og energi til å gjøre noe annet, riktig?

Her ser vi på noen av de beste programmene som tilbys, slik at du kan velge en avhengig av dine behov. Men først, hvis du ikke er overbevist om at du trenger en i det hele tatt, la oss se hvordan tidsporing kan hjelpe deg.

4 grunner til å starte sporingstid

1. Tidsporingsprogrammer holder alle ærlige. Hvor lang tid tok det deg faktisk til å fullføre kontoroppgaven, skrive den novellen, designe den nettsiden, eller opprett den mobile appen? Hvis du bare er avhengig av minne, vil du ikke bare være feil - du vil være grovt feil.

Dette er viktig når du fakturerer en klient. Du vil ikke regne dem for mer tid enn du faktisk har arbeidet, og du vil heller ikke undervurdere og få betalt for færre timer. Og siden de fleste apper kan eksportere data, kan du vise bevis på arbeidstimer.

2. Time tracking apps holder deg nøyaktig og fleksibel. De tar bort byrden av å måtte vedlikeholde dine egne logger, noe som reduserer sannsynligheten for å gjøre feil når du teller timene dine. Noen apper krever at du skal slå inn og slå ut, men det er så vanskelig som det blir.

Du er også fri til å bytte mellom oppgaver eller prosjekter etter ønske. Appen håndterer uten problemer alt for deg. Og å vite hvor mye tid du faktisk bruker på oppgaver, vil gjøre deg bedre i å estimere hvor lenge fremtidige prosjekter eller oppgaver tar deg.

3. Tidsporingsapper kan hjelpe deg med å identifisere hvilke prosjekter som ikke er verdt det. Hvis du ser gjennom loggene dine og finner ut at Project A tar opp 60% av din totale tid, men bare tar med 30% av din totale inntekt, kan du slippe den og se etter en annen klient. Det viktigste er at appen kan vise deg denne ubalansen.

4. Tidsporingsapper kan hjelpe deg med å innse om du jobber for hardt 5 Skilt at du jobber for hardt (og hvordan du kan fikse dem). 5 Tegn på at du jobber for hardt (og hvordan du løser dem). lider av et umettelig ønske om å jobbe? Her er noen av tegnene for å gjenkjenne denne sykdommen og hvordan du kan overvinne den. Les mer . Hvis du konsekvent logger 60 timer når du trodde du bare jobbet i 40 timer, kan det forklare hvorfor jobben din er så stressende og slitsom. Er jobben din for stressende? Her er din vei ut Er jobben din for stressende? Det er aldri for tidlig å gå videre fra en stressende jobb. Å bli freelancer kan øke din tilfredshet, kreativ frihet og produktivitet. Og det kan være tryggere å være en uavhengig entreprenør. Les mer - eller det kan tyde på workaholism. Uansett er denne oppfatningen det første skrittet mot en løsning.

Overbevist om at en tidsporingsapp kunne gjøre det bra for deg? Flott! Her er våre favoritt anbefalinger, hvorav mange er gratis.

1. Harvest

Harvest lansert vei tilbake i 2006, men fikk ikke mye trekkraft før for noen år siden. Nå, ifølge selskapet, er Harvest brukt i over 100 forskjellige land og har sporet nær 1 milliard totalt antall timer over sine brukere.

Koste:

• Gratis for 1 bruker med 4 klienter og 2 prosjekter.
• $ 12 / mo. for 1 bruker med ubegrensede kunder og prosjekter.
• $ 49 / mo. for 5 brukere med ubegrensede kunder og prosjekter.
• $ 99 / mo. for 10 brukere med ubegrensede kunder og prosjekter.
• Ekstra brukere kan legges til $ 10 / mo. Hver.
• 30-dagers gratis prøveversjon er tilgjengelig for enhver plan.

Bemerkelsesverdige funksjoner:

• Manuell og automatisk tidssporing med ett klikk.
• Merk prosjekter som fakturerbare eller ikke-fakturerbare.
• Innebygde rapporteringsfunksjoner som viser fremdrift og mål.
• Logg utgifter med Harvest's kamera snaps funksjon.
• Opprett fleksible fakturaer basert på dine spore timer.
• Integrere med 80+ apps som IFTTT, Slack, QuickBooks, etc.

Plattformer tilgjengelig: Web, Mac, Android, IOS

2. Toggl

Toggl er en av de mest kjente tidsporingsappene som er tilgjengelige, og man kan hevde at moderne tidsporingsapper skylder sin popularitet til denne appen. Faktisk er alle som ikke bruker Harvest mest sannsynlig å bruke Toggl - det er så bra det er.

Koste:

• Gratis for 5 brukere med noen funksjonsbegrensninger.
• $ 10 / mo. per bruker med mindre funksjonsbegrensninger.
• $ 20 / mo. per bruker med begrensninger i nærheten av null.
• $ 59 / mo. per bruker med alle funksjoner og prioritetsstøtte.
• 30-dagers gratis prøveversjon er tilgjengelig for enhver plan.

Bemerkelsesverdige funksjoner:

• Manuell eller automatisk tidssporing med ett klikk.
• Merk prosjekter som fakturerbare eller ikke-fakturerbare.
• Innebygde rapporteringsfunksjoner som viser fremdrift og mål.
• Del opp grupper i avdelinger, lag og / eller grupper.
• Timere fungerer mens du er offline, og synkroniseres når du kommer tilbake på nettet.
• Timere synkroniseres på tvers av enheter, slik at du kan starte på datamaskinen og stoppe på telefonen hvis du tilfeldigvis går bort og glemmer å slå av timeren før du drar.

Plattformer tilgjengelig: Web, Windows, Mac, Linux, Android, IOS

3. RescueTime

Vi fremhevet RescueTime øverst på listen vår for å få best mulig tidsporing Mac-programvare Best Time Tracking-programvare for Mac OS X Den beste tidsporingsprogramvaren for Mac OS X Hvor går klokken? Finn ut med disse Mac-tidsporene. Les mer og vi står fortsatt ved den dommen. RescueTime er utrolig for ikke bare å spore hvor mye tid du bruker på bestemte aktiviteter, men kan hindre deg i å kaste bort tid på distraksjoner.

Koste:

• Gratis for 1 bruker med grunnleggende funksjoner og rapportering.
• $ 9 / mnd. for 1 bruker med avanserte funksjoner og rapportering.
• 14-dagers gratis prøveversjon er tilgjengelig.

Bemerkelsesverdige funksjoner:

• Må installere RescueTime-appen til enheten din.
• Kjører i bakgrunnen og følger kontinuerlig den aktive appen eller nettsiden.
• Administrer kategorier for apper og nettsteder (f.eks. “produktivt”, “distraherende”, “arbeidsrelatert”, etc.).
• Innebygde rapporter som viser din generelle aktivitetsbrudd.
• Avanserte funksjoner inkluderer blokkering av nettsteder til bestemte tider, blokkering av nettsteder hvis du bruker for mye tid på dem, logger offline aktivitetstid og mer.

Personvernregler: Det faktum at RescueTime sporer all aktivitet - du kan angi en tidsperiode for når denne sporen oppstår - kan slå deg bort på grunn av personvernsårsaker. Her er alt som RescueTime sporer slik at du kan ta en informert beslutning om å bruke det eller ikke:

• Programnavn
• Vinduets tittel
• Nettstedets URL (kan begrense til enkelte domener)
• Starttidspunkt for bruk
• Sluttidspunkt for bruk
• Operativsystem brukernavn (som dashboard-ID)
• Datamaskinens navn (som dashbordidentifikator)

I tillegg til det:

• Sporing av bestemte aktiviteter kan ignoreres.
• Sporing av nettsteder med voksen tema kan deaktiveres.
• Tastetrykk, skjemaer, skjermbilder er ALDRI sporet.

Plattformer tilgjengelig: Web, Windows, Mac, Linux, Android. (Du må installere appen på en av de ikke-web-plattformene for å starte sporing av aktivitet på den plattformen, men i web-dashbordet kan du sjekke dataene dine hvor som helst.)

4. LogMyHours

LogMyHours har ikke det enkleste grensesnittet for å lære, men det er rent og det vokser på deg når du blir vant til layout og organisering av funksjonene. Den har en av de mest nyttige oppsummeringene jeg har sett, og gir mest granularitet når det gjelder hvor spesifikk du kan få når du sporer aktiviteter.

Koste:

• Gratis for 1 bruker med 4 klienter og 2 prosjekter.
• $ 5 / mo. per ekstra bruker med fulle funksjoner og synkronisering.
• 30-dagers gratis prøveversjon er tilgjengelig.

Bemerkelsesverdige funksjoner:

• Manuell eller automatisk tidssporing med ett klikk.
• Angi timepriser per prosjekt, etter oppgave, eller av person.
• Sett budsjettgrenser på prosjekt-for-prosjekt basis.
• Sett ut kostnadskategorier for ikke-timekostnader.
• Innebygde rapporteringsfunksjoner som viser fremdrift og mål.
• Opprett fleksible fakturaer basert på dine spore timer.
• Importer data fra Asana, Basecamp, FreshBooks, CSV, etc.

Plattformer tilgjengelig: Internett, Android, iOS

5. PrimaERP

PrimaERP er kanskje ikke det klareste eller mest kønneste navnet på en tidsporingsapp, men det er ganske bra på hva det gjør. Dens viktigste salgspoeng er Attendance and Billing-funksjonene som fungerer sammen med Time Tracking-funksjonen, noe som gjør dette til det perfekte verktøyet for å administrere store lag med frilansere.

Koste:

• Attendance og Time Tracking funksjoner er gratis for 3 brukere.
• $ 4 / mo. per ekstra bruker med Time Tracking-funksjonen.
• $ 9 / mnd. per 10 ekstra brukere med deltidsfunksjon.
• Faktureringsfunksjonen er gratis for 1 bruker.
• $ 4 / mo. per ekstra bruker med faktureringsfunksjonen.

Bemerkelsesverdige funksjoner:

• Deltagelse lar deg klokke inn og ut for enkel tidssporing.
• Time Tracking lar deg se aktivitet oversikter og tidsrapporter.
• Fakturering lar deg opprette fakturaer basert på sporet tid.
• Se hele lagets aktivitet gjennom Tilstedeværelse.
• Synkroniserer alle data til skyen.
• Integrasjon med Basecamp, MS Exchange, Google Kalender, Zapier og andre apper.

Plattformer tilgjengelig: Internett, Android, iOS

6. Freckle

Freckle er et mer avansert alternativ for lag som trenger mer fleksibilitet og kraft enn noen av alternativene ovenfor. Hvis du føler at Harvest, Toggl eller PrimaERP bare ikke er nok, så kan Freckle være for deg. Grensesnittet er litt vanskelig på øynene først, men du blir vant til det.

Legg merke til at de fleste av Freckles funksjoner er designet med lag i tankene, så selv om det finnes en Solo-plan som du kan bruke, anbefaler vi ikke det (minst når det gjelder verdi) hvis laget ditt har færre enn tre medlemmer.

Koste:

• $ 19 / mo. for 1 bruker med alle funksjoner.
• $ 49 / mo. for 5 brukere med alle funksjoner og e-postsupport. Andre brukere er $ 10 / mo. Hver.
• $ 199 / mo. for 25 brukere med alle funksjoner og prioritetsstøtte. Andre brukere er $ 8 / mo. Hver.
• 14-dagers gratis prøveversjon tilgjengelig for enhver plan.

Bemerkelsesverdige funksjoner:

• Manuell eller automatisk tidssporing med ett klikk.
• Se aktivitetsnedbrytinger etter prosjekt, lag eller person.
• Se generelle aktivitetssammendrag gjennom Pulse-funksjonen.
• Opprett fakturerbare og ikke-fakturerbare koder og bruk dem til å markere hver aktivitet du logger på.
• Legg til utgifter til prosjekter for ikke-timekostnader.
• Innebygde rapporter er dybde og informative.
• Opprett fakturaer i flere valutaer basert på sporet tid.
• Timer sikkerhetskopier, slik at du aldri mister tid, rapporter eller fakturaer.

Plattformer tilgjengelig: Web, Mac, iOS

7. Ding

Ding er en enkel, rettferdig, vakkert minimal tidsporing som ikke ofrer noen viktige funksjoner. Det er det perfekte alternativet hvis du tror at Harvest, Toggl, LogMyHours, etc. er bare for avanserte eller oppblåst for dine behov. Ding er ikke gratis, men det er enkelt.

Koste:

• $ 10 / mo. for 1 bruker med alle funksjoner.
• $ 25 / mo. for 2 eller flere brukere med alle funksjoner.
• 45-dagers gratis prøveversjon er tilgjengelig.

Bemerkelsesverdige funksjoner:

• Manuell eller automatisk tidssporing med ett klikk.
• Merk prosjekter som fakturerbare eller ikke-fakturerbare.
• Angi timepriser etter prosjekt.
• Angi tidsbudsjettgrenser på prosjekt-for-prosjektbasis.
• Sammendrag rapporter som viser fremgang og totaler.
• Bruk kommentarer til oppføringer for å beskrive oppgavene som er gjort.

Plattformer tilgjengelig: Web, skrivebord, mobil, iOS. (Dette betyr at webappen er helt brukbar, uansett om du er på en PC, en smarttelefon eller en nettbrett. Men hvis du vil ha en dedikert app, er det bare en tilgjengelig for iOS.)

Hvordan sporer du din tid?

Hvis du vil vite hvorfor du aldri har penger på bankkontoen din, må du begynne å spore hver dollar. De 6 ting du trenger for å komme seg ut av gjeld raskt. De 6 ting du trenger for å komme seg ut av gjeld, raskt. mye arbeid, men hvis du vet de riktige verktøyene og strategiene, kan du få en stor start på å bli gjeldfri. Les mer . På samme måte, hvis du vil vite hvorfor du aldri har nok tid på dagen, må du begynne å spore hvert minutt!

Og husk at tidssporing ikke er den aller beste produktiviteten. Det kan hjelpe, men det kan også være et par andre triks og tips, for eksempel å bruke et godt prosjektstyringsverktøy. En guide til Trello for livet og prosjektledelse. En guide til Trello for livet og prosjektledelse. Trello kan hjelpe deg med å bli organisert. Det er et gratis verktøy for å håndtere alle typer prosjekter. Les denne veiledningen for å forstå sin grunnleggende struktur, navigasjonen, og hvordan Trello kan være nyttig for deg. Les mer eller lære å overvinne produktivitetssvakhetene dine 8 Tidløse tips for frilansere som sliter med produktivitet 8 Tidløse tips for frilansere som sliter med produktivitet For frilansere, er det alltid mer å gjøre enn minuttene på dagen. Fordi alt er ute for å distrahere deg, er produktivitet viktig. Her er åtte tidløse tips freelancers bør alltid følge. Les mer .

Sporer du din tid? I så fall er det av forretningsmessige eller personlige grunner? Og hva slags verktøy bruker du for å få det gjort? Hvis du ikke sporer, hva ville få deg til å starte? Del med oss ​​nedenfor!

Bildekreditt: Aaron Amat via Shutterstock

Utforsk mer om: Produktivitet, Prosjektledelse, Time Management.