7 Google Kalender-tips for bedre tidshåndtering på kontoret

Google Kalender er en viktig app for alle som trenger å administrere sin tid. Det spiller ingen rolle om du jobber, studerer eller prøver å organisere en fest - appen vil bidra til å holde deg på sporet.

Hvis du jobber på et kontor eller bare ønsker å forbedre dine tidshåndteringsevner 9 Surefire måter å følge gjennom på dine timestyringsmål 9 Surefire måter å følge gjennom på dine timeplaningsmål Du vil møte dine tidsstyringsmål, men kan bare ' Det synes ikke å følge gjennom. Disse tipsene og verktøyene hjelper deg med å ta dem mer seriøst. Les mer, det er noen Google Kalender-funksjoner som du finner praktisk. La oss ta en nærmere titt.

1. Send en Utenfor kontorsvar

Ut av kontorsvar er neppe en ny ide. De har vært en stift av e-posttjenester siden teknologien har eksistert; de er en av Gmails beste funksjoner 9 Awesome Gmail-funksjoner du sannsynligvis ikke bruker 9 fantastiske Gmail-funksjoner du sannsynligvis ikke bruker Flere kule e-postfunksjoner i Gmail har eksistert lenge, uten at noen plager å bruke dem. La oss forandre det i dag. Les mer .

Funksjonen er imidlertid mindre vanlig i kalenderapper. Det betyr at tidshåndtering alltid har vært litt av et mareritt, spesielt hvis du prøver å finne gratis spor på tvers av flere folks dagbøker.

Google Kalender tilbyr nå ut av kontoret. Når du aktiverer det, inviterer ethvert møte du mottar i perioden, automatisk avslag. Du kan tilpasse meldingen som andre vil se, og også kontrollere hvilke brukere som vil motta meldingen.

Du kan sette opp en kontorsmelding ved å velge den tilhørende taggen når du lager en ny hendelse.

Funksjonen er for tiden tilgjengelig på G Suite. Selv om Google ikke har bekreftet nyhetene offisielt, er det utbredt at funksjonen vil rulle ut til alle brukere i de kommende månedene.

2. Administrer arbeidstiden

En annen ny funksjon som G Suite-brukere kan nyte, er evnen til å administrere arbeidstiden.

Ideen er en del av Googles nylig bredere press for å fremme digital velvære på tvers av plattformene. Selskapet har også introdusert verktøy som administrerer appen din på Android, minne deg på å ta en pause på Android, og bruke mindre tidredigering på Google Photos.

Funksjonstiden for arbeidstimer lar brukerne tilpasse sine arbeidsdager på en daglig basis. Den nåværende tilnærmingen gjør det bare mulig å angi en start- og sluttid fra mandag til fredag.

Google kan til og med lage forslag til arbeidstiden din basert på din tidligere aktivitet. Den smarte funksjonen er nyttig for frilansere som er på utkikk etter måter å få sin tidshåndtering under kontroll.

Hvis noen inviterer deg til en forretningsarrangement eller -møte i løpet av dine ikke-arbeidstider, vil Google Kalender fortelle invitereren at du ikke er tilgjengelig.

For å angi arbeidstiden din i Google Kalender, gå til Innstillinger> Generelt> Arbeidstimer.

3. Utvikle tidsblokkeringsteknikken

Det er en lett felle å falle inn i. Du ser på Google Kalender og ser et par møter med mye ledig tid i mellom dem.

Men hva med tiden reiser til og fra et møteplass? Og hva med å svare på alle e-postene? Og husk at du fortsatt trenger å spise også.

Tidsblokkering er en enkel teknikk for både kontorarbeidere og personer som ønsker å forbedre sin tidshåndtering. På sitt mest enkle, refererer det til allotting hvert minutt av dagen til en bestemt aktivitet.

Vi har sett på Time Blocking-konseptet mer detaljert. Tid Blokkering - Den Hemmelige Våpen For Bedre Fokus Tid Blokkering - Den Hemmelige Våpen For Bedre Fokus. Leter du etter en mer effektiv måte å organisere arbeidsdagene på? Prøv Time Blocking. Denne taktikk taktikken kan hjelpe deg med å holde deg på sporet mens du holder distraksjoner, procrastination og unproductive multitasking i sjakk. Les mer andre steder på nettstedet hvis du vil lære hvordan du holder deg på jakt med oppgavene dine.

4. Fortell alle, du vil være sen for et møte

Det spiller ingen rolle hvor god dine tidshåndteringsevner er; alle er sent for et møte fra tid til annen. Regnskap for hvert forsinket tog eller trafikkholding er umulig.

Heldigvis, hvis du kjører sent, trenger du ikke å bekymre deg for å la hver annen person vite hver for seg. Google tilbyr to måter å fortelle alle dine medmennesker om din vanskelighet på samme tid.

1. Du kan enten svare på alle via e-post ved hjelp av det originale invitasjonsskjemaet.
2. Du kan sende en melding i Google Kalender ved å redigere den aktuelle hendelsen.

For en mer detaljert forklaring av begge tilnærmingene, sjekk ut artikkelen vår om hvordan du bruker Google Kalender for å fortelle alle at du skal være forsinket for et møte. Bruk Google Kalender til å fortelle alle. Du vil være sent for et møte. Bruk Google Kalender til å fortelle alle Du blir sen for et møte Google Kalender kan hjelpe deg med å la gruppemedlemmene dine vite om du vil være forsinket for et møte. Les mer .

5. Bruk Avtale Slots

Hvis du har en Google-konto for arbeid eller skole, vil du kunne bruke Avtale Slots trekk.

Det er en variasjon på ideen om arbeidstid. I stedet for å gjøre hele arbeidsdagen tilgjengelig for folk å se, kan du angi perioder når folk kan organisere møter og avtaler med deg.

Det er nyttig for sjefer som ønsker å være vert for en åpen dørpolitikk for noen timer i uken, eller leger, veterinærer og advokater som kan være vert for sine operasjoner og klinikker i et smalt vindu hver dag.

Selvfølgelig hjelper funksjonen deg også med å administrere tiden din. Du vil ikke bli trukket bort for et møte utenom møtet ved et uhell.

Du kan angi en avtaleplass ved å velge den tilhørende taggen mens du lager en ny hendelse.

6. Bruk en møtesamtale-mal

Juryen er fortsatt ute på hvor nyttige møter faktisk er. Mange mennesker abonnerer på ideen om at de drar på for lenge. De hevder at ingenting blir avtalt, og de ødelegger selv de bestlatte tidsplanene.

Andre mener at de er en viktig del av prosjektledelsen; uten dem ville planene raskt komme ned i kaos.

Sannheten er et sted i midten. Men det som er helt klart er at det skal være mulig å ha et tidsriktig og produktivt møte, og du må ha møte notater. De vil legge ut oversikten over hva du planlegger å snakke om i en gitt økt og servere en historisk post i fremtidige møter.

Det er noen maler for mall minutter for Google Dokumenter. Maler for 12 beste møtemåter for profesjonelle De 12 beste møtemaler for maler for profesjonelle. Her er de beste møtemønstrene for Microsoft Word, Microsoft OneNote, Evernote og Google Dokumenter. Les mer . Du kan legge dem til din Google Kalender-hendelse ved å klikke på ikonet for papirklipp i den utvidede møtevisningen. Protokollet vil da være tilgjengelig for alle deltakerne.

7. Få tilgang til en annen persons kalender

Muligheten til å få tilgang til, dele og i enkelte tilfeller redigere andres kalendere er en viktig del av en kontorarbeiders liv.

For eksempel, kanskje et helt lag må redigere en enkelt kalender om et pågående prosjekt, eller kanskje en sekretær må kunne klare sin sjefs dagbok.

Det er lett å få tilgang til andres kalender, forutsatt at personen som eier kalenderen, har gjort den delbar med andre. Slik deler du Google Kalender med andre Slik deler du Google Kalender med andre For å dele Google Kalender, kan du enten gjøre kalenderen offentlig så alle kan se det, eller du kan dele det med en bestemt person eller personer. Les mer .

For å legge til en kalender trenger du enten den annen persons e-postadresse eller kalenderenes unike nettadresse. Kalenderen vises på venstre side under “Andre kalendere.”

• For å legge til den ved hjelp av e-post, finn listen over kalendere i panelet til venstre, skriv inn e-postadressen i Legg til en venns kalender eller Legg til en kollegaens kalender feltet, og trykk deretter på Tast inn.
• Hvis du vil legge til det ved hjelp av en ICAL-kobling, går du til Mine kalendere, Klikk på Legg til + ikonet, og velg Fra URL fra menyen.

Forbedre tidsstyring med Google Kalender

Disse syv tipsene og triksene bør hjelpe kontormedarbeidere til å forbedre måten de bruker Google Kalender på, samtidig som du gir deg mulighet til å få tidsstyringen under kontroll.

Hvis du vil lære mer om hvordan Google Kalender er kraftigere enn å møte øyet, kan du se vår artikkel om hvordan du bruker Google Kalender som en personlig journal. Slik bruker du Google Kalender som en personlig journal fra i dag Slik bruker du Google Kalender som en personlig journal fra i dag Du kan bruke Google Kalender som en journal, dagbok eller en enkel tracker. Med disse kalenderen tips og triks, kan det være mer enn en planlegging også. Les mer og tag din selvforbedring til datoer på kalenderen.

Utforsk mer om: Kalender, Google Kalender, Tidshåndtering.