7 Mindre kjente Trello-tips for å administrere kortene dine

Visste du at du kan klippe, kopiere og lime inn Trello-kort, som om du manipulerer tekst? Det er bare ett av Trello-triksene og snarveiene som er skjult i vanlig syn. Appen ser ut til å ha ganske mange av dem, og vi vil utforske syv av dem nedenfor.

La oss holde lister og brett til side for øyeblikket og fokusere på tips som hjelper deg med å administrere Trello-kortene dine.

1. Sett inn nye kort hvor som helst

Vanligvis klikker du på Legg til et annet kort knappen på slutten av en liste for å sette inn et nytt kort.

Hvis du vil at kortet skal vises i en annen posisjon i stedet for bunnen av listen, må du flytte den der etter at du har opprettet den. Det er ikke ideelt når du har for mange kort til å lage i tilfeldige posisjoner over et Trello bord.

Hvorfor ikke prøve dette enkle tidsbesparende trikset i stedet? Dobbeltklikk i tomt mellom to kort for å legge til et kort der. Hvis du for eksempel vil sette inn et kort ved # 4 på en liste, må du dobbeltklikke i mellomrom mellom kort nr. 3 og # 5.

2. Reposisjonskort mens du lager dem

Når en liste har for mange kort, vil du kanskje ikke rulle opp og ned for å sette inn kort i bestemte posisjoner. Takket være dette neste Trello-trikset trenger du ikke. Det lar deg flytte kort raskt mens du lager dem.

Mens du legger til et kort, skriv inn karet symbolet (^) etterfulgt av posisjonen der du vil at kortet skal vises på listen og trykke Tast inn. Hvis du for eksempel vil flytte det nye kortet til den tredje posisjonen på den nåværende listen, bør teksten se slik ut: Kortnavn ^ 3. Du får en autofullføringsmeny for å hjelpe deg med.

Du kan flytte kortet til en annen liste på samme brett ved å skrive inn listenavnet etter caret-symbolet. Den beveger seg i samme posisjon som den nåværende, men på den valgte listen. Du kan også flytte kortet til toppen eller bunnen av den aktuelle listen ved å legge til ^ toppen eller ^ bunn til kortnavnet.

Tenk deg, dette caret symbol trick fungerer bare når du lager et kort, og ikke når du redigerer det.

3. Filter kort etter etikett

Hvis du søker etter Trello-kort med en bestemt etikett, si, Mac, Du kan bruke søkeoperatøren merkelapp å gjøre slik. Søket ditt må leses etiketten: mac. Du kan også bruke spørringen etiketten: grønn, hvor grønn er fargen på etiketten mac.

Disse søkene er perfekte hvis du vil hente alle kort som passer til en bestemt etikett på alle Trello-kortene. Men på styretivå er det en bedre måte å finne alle kortene med den aktuelle etiketten.

Alt du trenger å gjøre er å klikke på Vis meny> Filterkort og velg riktig etikett fra listen som vises. (Du kan gjerne velge flere etiketter.) Dette skjuler alle kortene fra det brettet, unntatt de som passer til den valgte etiketten. Siden de vises i sine vanlige stillinger på tavlen, er de lettere å skanne.

Kan ikke finne Vis meny knapp? Den vises rett under gravatar øverst til høyre på et Trello bord.

4. Skjermkorttall

Hvis du vil vise antall kort per liste, trenger du en Trello nettleserutvidelse som Ultimello. Eller gjør du?

La oss se hvordan du kan avdekke korttellingen midlertidig uten å installere en utvidelse. Fra et hvilket som helst bord, klikk på Vis meny> Filterkort eller bare trykk på F nøkkel.

Deretter skriver du inn et av disse symbolene i søkefeltet som vises i fly-ut-sidelinjen:!, $, ^, &, *, (,),?, /. Du vil da se korttellingen for hver liste vises under listenavnet.

Faktisk vises korttellingen uansett hva du skriver i søkefeltet, og også når du filtrerer kort etter etikett som vi diskuterte ovenfor. Men i noen tilfeller forsvinner kortene midlertidig. De dukker opp igjen så snart du fjerner søkefeltet.

5. Få kortoppdateringer

Ønsker du å få oppdateringer når noen av dine Trello-lagmedlemmer gjør endringer i bestemte kort? Du kan holde øye med disse kortene med Se knapp. Du finner den i handlinger liste på kortet tilbake.

Når du “se” et kort, vil Trello varsle deg når det er en ny kommentar på kortet eller når noen flytter eller arkiverer kortet. Du vil også motta varsler om forfallsdato for kort og slikt.

6. Dra og slipp elementer

Du kan bruke dra og slipp-handlingen for å flytte ganske mange elementer rundt på Trello-kortene.

For det første kan du slippe nettadresser på kort for å feste dem. Det samme fungerer for filvedlegg; Du kan dra og slippe noen av dem i bulk på kort.

På et kort tilbake kan du ordne sjekklister og sjekkliste elementer ved å dra og slippe dem på plass.

Du kan til og med oppdatere forfallsdatoer for kort ved å slippe kortene til de aktuelle datoene i kalenderen. Denne funksjonen er nyttig hvis du klarer livet ditt med en Trello-kalender.

For å få tilgang til kalendervisningen, må du aktivere Kalender Power-Up via Vis meny> Strømbrytere. Det er en av de beste Power-Ups å legge til i Trello-arbeidsflyten.

Etter at du har aktivert Power-Up, vil du se en Kalender knappen til venstre for Vis meny knapp. Ved å klikke på førstnevnte, vises kalenderen, hvor træk-og-slipp-trikset fungerer. Selvfølgelig vises bare de kortene med forfallsdatoer som er tildelt dem i denne visningen.

7. Koble til kort

Visste du at du kan sammenkoble relevante kort for å unngå å bytte frem og tilbake mellom dem? La oss se hvordan dette virker.

Først klikker du på et kort for å åpne det og på kortet tilbake, klikk på Vedlegg i sidefeltet. I Legg ved en lenke feltet, lim inn URL-adressen til Trello-kortet du vil knytte til den nåværende, og klikk på Feste knapp.

Det vedlagte kortet vises da under Trello Vedlegg i det nåværende kortet. Den viser viktig informasjon som kortnavn, listen den tilhører, kortets etikett, forfallsdato osv.

Du kan til og med hoppe til det vedlagte kortet ved å klikke på det i vedlegget. Hvis du klikker på Koble til kort lenke under vedlegget, kan du spørre Trello til “relatere” eller reversere de to kortene. Dette kobler det nåværende kortet som et vedlegg i det andre kortet. Klikk på Forhold begge kortene knappen for å fortsette.

Nye trello snarveier er alltid rundt hjørnet

Når du mister nybegynneretiketten, vil du lære om Trello-tips for en raskere arbeidsflyt. Utover Trello-grunnleggende: 8 Handy Tips og triks for en raskere arbeidsflyt. Utover Trello-grunnleggende: 8 Handy Tips og triks for en raskere arbeidsflyt. Trello gjemmer seg mye av praktiske produktivitetstips bak sine Kanban-kort. La oss utforske noen av dem og se hvordan de drar nytte av deg. Les mer . Og som vi så over, er det mange av dem du kan oppdage!

Utforsk mer om: Produktivitets triks, To-Do List, Trello.