7 Netiquette Retningslinjer for å skrive e-poster og foruminnlegg

Netiquette er kort for nettverk eller internett etikett. Den omfatter det spesielle settet av sosiale konvensjoner som finnes i online-interaksjoner. Selv om netikettreglene ligner god oppførsel eller etikett i offline møter, er det subtile forskjeller som lett kan gjøre eller ødelegge et godt inntrykk.

Alle menneskelige samhandlinger innebærer følelser. Det som gjør online kommunikasjon så vanskelig, er fraværet av følelsesmessige tegn som kroppsspråk, tone eller ansiktsuttrykk. Mennesker erstatter instinktivt denne mangelen på informasjon ved å lete etter andre hint og de fleste av dem er funnet på den måten du uttrykker deg selv i din skriving.

Følgende netiquette-regler peker ut på fallgruvene til online kommunikasjon og forklarer hvordan du kan bruke netiquette til din fordel.

1. Forskning før du spør

Når du skal stille et spørsmål på nettet, vennligst gjør litt forskning først. Sjansen er at noen hadde nøyaktig samme spørsmål, spurte det på nettet, mottok et svar, og hele greia ble indeksert av din favoritt søkemotor. Så i stedet for å få noen andre til å søke Google for deg, gjør du det selv. Du kan selvfølgelig stille spørsmålet ditt, hvis du ikke kunne finne noe relevant, eller hvis du ikke kunne fornemme det.

Hvis du ikke overholder denne regelen, kan du gjerne finne deg videre til denne siden en dag.

Forresten, søker Google er det hemmelige våpenet til mange geeks, bare ta en titt på hvordan folk ser meg når jeg fikser sine datamaskiner (Geeky Fun).

2. Bruk Subject Lines Riktig

De fleste av oss lider av overbelastning av informasjon, og vi bruker emnelinjer for å skanne og evaluere innholdet i en e-post eller et forumpost. Hvis du vil at vi skal åpne og lese meldingen, bruker du en relevant og beskrivende emnelinje som tilstrekkelig beskriver innholdet i meldingen din. Enkle søkeord virker ikke, men noe som "trenger hjelp med å sette opp e-postfiltrering i Outlook'gir en ide om hva forespørselen kan være om.

3. Vær kort

Så du var heldig, og mottakeren av meldingen din bestemte deg for å åpne og lese innlegget ditt. Det de finner er da et enkelt avsnitt med tusen ord, som i verste fall mangler tegnsetting. Frustrasjon!

Igjen kan du gjøre det enkelt for folk å skanne meldingen og raskt svare. Bruk korte setninger. Pak dem inn i korte avsnitt med ikke mer enn 5 setninger. Faktisk, prøv å holde meldingen så kort som 5 korte setninger - og vær så snill å holde på emnet!

4. Stavekontroll og korrekturlesing

Vi er alle menneskelige, så vi støtter alle ord eller skriver typografier. Det er det som stavekontrollene er for. Vær så snill bruk dem.

Proofavlesning, derimot, er noe du må gjøre manuelt. Det hjelper deg å legge merke til manglende ord, dårlig grammatikk, skrivefeil som endrer betydningen av et ord og dermed ikke blir fanget av stavekontrollen din, for eksempel. bruk vs. saksøke, eller manglende tegnsetting, som kan endre betydningen av en hel setning, f.eks. “La oss spise, bestefar.” vs. “La oss spise bestefar.”

Fremfor alt er en godt skrevet melding med riktig stavemåte og tegnsetting en glede å lese og gjør at du ser kompetent ut.

5. IKKE SHOUT

Skriving i alle bokstaver CAPITALS eller TOPPER CASE, er den skriftlige ekvivalenten av roping eller roping. Åpenbart er det veldig uhøflig å rope på noen. Så vær så snill å slå av CAPS LOCK når du kommuniserer skriftlig online. Hvis du av en eller annen grunn ikke kan slå den av, må du nevne det for å unngå misforståelser og skade følelser.

6. Bruk uttrykksikoner

Det er veldig vanskelig å uttrykke følelser skriftlig. Bruk derfor uttrykksikoner til å angi skuffelse: (eller en spøk;) eller andre følelser i dine meldinger. Emoticons kan bidra til å unngå misforståelser.

Ikke bare bør du lære å bruke dem, bør du også lære å lese dem. Jeg har dedikert en hel artikkel til emnet: 15 Populære koder for Smiley-ansikter og deres betydning 15 Populære koder for Smiley-ansikter og deres betydning 15 Populære koder for Smiley-ansikter og deres betydning Smileys representerer det menneskelige ansiktet og alle dens mulige uttrykk som tilsvarer våre ulike stemninger. Les mer

7. Vær høflig

Husk at det er et menneske på den andre siden av skjermen også. De fortjener å bli behandlet med respekt og høflighet, akkurat som du ønsker å bli behandlet. Videre, alt du gjør online er på rekord og kan hjemsøke deg i årene som kommer.

De sier at Internett aldri glemmer. Hvis du er smart, vil du bruke dette til din fordel! Respekter standard etikett, følg reglene, hjelp nybegynnere, bli ekspert på et bestemt emne, og del sjenerøst din kunnskap. Disse er bare noen få tips for å holde en ren skifer og gjøre din online kommunikasjon en lykke.

Trenger du mer netiquette guiding? Sjekk ut disse ressursene:

• Nettverksetikett
• Internet Etiquette
• eEtiquette

Vi dekket også etikett på andre fag, se sidene og verktøyene som er profilert på MakeUseOf Directory:

• Internasjonal Etiquette Guide: Lær Etiquette & Manners Of Other Countries
• TravelEtiquette: Travel Etiquette Tips for Worldwide Travel
• Etiquette Survival Guide: Få Etiquette tips og råd angående ulike situasjoner
• YouParkLikeAnAsshole: Lær og opplær andre bilparkeringsetiketter

Hva er kjæresten din i online-interaksjoner med andre? Eller har du tilfeldigvis vært en bevisst lovbryter angående noen av nettets nettverksregler ovenfor? Hva er din grunn?

Bildekreditter: JPagetRFphotos, Olaru Radian-Alexandru, SFerdon, Yayayoyo, James Thew

Utforsk mer om: E-posttips, Skrivetips.