8 viktige verktøy for Digital Hoarder

Hallo. Jeg heter James, og jeg har et hoarding problem. Ja - jeg er en digital hoarder - og harddisken min var så full jeg måtte kjøpe en 4TB NAS. Filmer, musikk, bilder, ebøker, arkivfilm - Jeg vet bare at jeg kommer til å se, høre, lese eller bruke dem en dag. Uten de riktige verktøyene (eller rådgivning, sannsynligvis), kan en samling som denne raskt vokse ut av hånden. Men jeg er ikke her for å dømme - nei, det kommer jeg til Aktiver du. Disse verktøyene bør hjelpe, i hvert fall til du skjønner at det er på tide å rense deg selv om disse meningsfulle virtuelle tingene.

Hvis skjæringen din er mer fysisk, kan du sjekke ut Delicious Library Samle ALLE ting med deilig bibliotek 3 for Mac OS X Samle ALLE ting med deilig bibliotek 3 for Mac OS X Det er en ganske god sjanse for at du har ting. Mange typer ting, fra gadgets til leker, bøker til kraftverktøy og hauger med DVDer. Hva om det var en måte å organisere ... Les mer - det ultimate OS X-verktøyet for katalogisering ekte ting, fra bøker og gadgets til DVDer og bokstavelig talt alt med strekkode. Det vil til og med hjelpe deg med å låne disse tingene ut til venner, noe som vil gi deg litt mer plass og en unnskyldning for å kjøpe flere ting, før du skjønner at du bare kjøper ting for å fylle et følelsesmessig tomrum i livet ditt. Men jeg går ned (og du trenger hjelp).

Tekst: Evernote

Evernote, som navnet antyder, er flott på holde notater - artikler med innebygde bilder, enkle tekst kodestykker, tilfeldige ideer du bare måtte skrive ned - rundt for alltid. Henting av disse notatene er så bare et søk, men du kan gjøre oppgaven enklere ved å merke og klassifisere notater i forskjellige bærbare datamaskiner.

Bonusfunksjoner inkluderer muligheten til å få tilgang til disse notatene fra hvor som helst i verden, synkronisere på tvers av enheter, og til og med utføre tekstgjenkjenning på skannede bilder.

En grunnleggende tjeneste tilbys gratis, og jeg har fortsatt ikke rammet lagringsgrensen. Hvis dette høres ut som noe du kan gjøre, kan du laste ned vår helt gratis Evernote Guide - og lagre den guiden i Evernote.. Åh, hvordan meta.

Artikler: Lomme

Evernote kan håndtere artikler helt fint, men hvis du bokstavelig talt bare vil lagre favorittartikler fra nettet, så Pocket - tidligere kjent som Read It Later - kan være et bedre valg for deg. Med integrering i hundrevis av apps som RSS-lesere og den obligatoriske bokmerket, gjør Pocket det enkelt å klippe og lagre artikler for å lese senere. Den har et vakkert visuelt grensesnitt, i motsetning til den noen ganger overveldende teksten til Evernote.

Inspirasjon: Pinterest

Pinterest syntes å dukke opp over natten fra ingensteds, og er nå det digitale verktøyet for “scrapbooking”, eller samle små utdrag av inspirasjon fra hele nettet. Konseptet er enkelt - finn et interessant bilde, pin det til dine egne personlige brett, og det vil lenke tilbake til det opprinnelige nettstedet. Styrene kan være offentlige eller private, og du kan følge andre til å bli varslet når nye pins blir lagt til.

Og - vent på det - vi har også en gratis Pinterest Guide!

ebøker og magasiner: kaliber

Kaliber er ikke det beste utseende av apper - det er absolutt mer funksjonelt - men i tillegg til å betjene som en katalog av ebøker, grenses det også direkte sammen med noen eBook-lesere du må lette prosessen med å synkronisere biblioteker.

Igjen er alle viktige funksjoner som er avgjørende for å opprettholde et stort bibliotek med hordede ebøker, klare og nåværende, fra bokomslag til meta-søk og klassifisering. Advarsel: Noen mennesker blir ganske følelsesmessige om det faktum at Caliber klarer sin egen katalogstruktur. Hvis du er den typen person som hater ikke å kunne håndtere mp3-filer på iPhone, er det nok ikke Caliber som er for deg.

Heldigvis har vi også en helt gratis Caliber Guide som du kan laste ned eller lese online. Jeg slår på at du ikke så den som kommer.

Filmer og TV-programmer: Plex

Jeg er en stor fan av Plex Setup Et perfekt mediesenter med Plex [Mac og Windows] Oppsett Et perfekt mediesenter med Plex [Mac og Windows] Plex anses allment av mange som den beste mediespilleren, sjefen og streaming applikasjonen rundt - tilgjengelig for både Windows, Mac og til og med mobiler (selv om de mobile appene ikke er gratis). Hvis du er ... Les mer - det er, etter min mening, den ultimate medie katalogisering appen rundt, og det er gratis. Det er både funksjonelt - det vil automatisk skanne filmfilene dine, bestemme innholdet med god nøyaktighet og ta tak i deksler og kunstverk for deg - og en skjønnhet å se, i motsetning til sin XBMC-fetter som virker som om det gjentatte ganger ble rammet av den lune staven av Linux-programmerere.

Den eneste komplikasjonen til Plex er at den krever både a serveren og klient å fungere. Serveren katalogiserer terabyte av media, mens klienten får tilgang til dette via det lokale nettverket. Du kan kjøre klienten på samme maskin hvis du bare vil ha dette til skrivebordet ditt, men det er noe å huske på når det gjelder å ha serveren som kjører hele tiden. Å legge til filer kan ikke være enklere - bare dra dem inn i de riktige katalogene, og Plex vil automatisk registrere endringene.

Bonusfunksjoner: et bokmerke som lar deg lagre YouTube og andre nettvideoer for å se på din Plex-klient senere, og muligheten til å dele mediehoppet ditt med venner (de kan streame mediene dine).

Og ville du ikke vite det - vi har også en gratis Plex Guide. Egentlig støtter jeg meg selv noen ganger med den fantastiske mengden gratis guider vi publiserer. Seriøst - du bør sjekke dem alle ut.

Maskinvare: Synology Disktation NAS

Hvis du er seriøs om din digitale hamstring - og du vil ikke lese dette hvis du ikke var det - må du tenke seriøst på muligheten for at stasjoner svikter. Jeg snakker fra erfaring - jeg pleide å ha hauger med eksterne, nakne stasjoner lined opp i bokhyllen min, som hver holder noen få hundre gigabyte av noe viktig. En dag skjedde det uunngåelige - jeg plugget en inn, det begynte å klikke på menacingly, og ville ikke lese. Jeg prøvde selv frysekonfigurasjonen (ja, den ene virker ikke). Jeg hadde ikke sikkerhetskopier, fordi jeg antok feil at jeg ikke ville være så festet til noe så meningsløst som crap jeg har lastet ned gjennom årene; men faktisk var jeg det. Det var ødeleggende, og jeg lærte leksjonen min - ikke bare sikkerhetskopiere kjernesystemet ditt i nødstilfeller, lagre dataene dine også!

Den ultimate backup-løsningen (eller en av dem, siden du teknisk trenger tre Den ultimate tredoble sikkerhetskopieringsløsningen for Mac [Mac OSX] Den ultimate tredoble sikkerhetskopieringsløsningen for Mac [Mac OSX] Som utvikler her på MakeUseOf og som noen som tjener hele sin inntekt fra å jobbe på nettet, er det rettferdig å si at min datamaskin og data er ganske viktige. De er satt opp perfekt for produktivitet med ... Les mer), er en NAS med RAID-funksjon. Synology har en hybrid RAID-løsning som gjør det mulig å mikse og matche stasjonsstørrelser, slik at det alltid gir deg den optimale mengden plass med en eller to diskreduksjon - det spiller ingen rolle om noen av diskene bryter så lenge du erstatter dem raskt. Tradisjonelle RAID-er trenger vanligvis å bruke stasjoner som er parret i samme størrelse, noe som kan være kostbart når det gjelder oppgradering. Med Synology trenger du bare å kjøpe en enkelt stasjon som er større, og erstatte den minste (eller ødelagte). Maskinen selv er på premium-siden, men du betaler også for DSM-operativsystemet i verdensklasse som driver det. De fleste NAS-enheter vil bare gi deg delte mapper - Synology gir deg en appbutikk. Les hele anmeldelsen her. Synology DiskStation DS413j NAS Review og Giveaway Synology DiskStation DS413j NAS Review og Giveaway For å ringe til Synology DiskStation DS413j er en Network Attached Storage (NAS) -enhet en nedverdigende underdrivelse - men ja, det tjener filer over nettverket. Å si det har RAID-funksjonalitet er også noe urettferdig ... Les mer (beklager, oppgivelsen er siden ferdig, kanskje du bør abonnere på nyhetsbrevet slik at du ikke går glipp av neste gang!)

Det er enda en Plex server app for DSM.

Kryptering: TrueCrypt

Hvis du lagrer mer sensitive filer som lekkede myndighetsdokumenter som viser at NSA registrerer alt du gjør (helt usannsynlig, ikke sant?), Vil du sannsynligvis ha en viss grad av personvern. TrueCrypt er verktøyet du leter etter. I en tidligere artikkel viste jeg deg hvordan du lager en skjult partisjon med TrueCrypt Slik lager du en virkelig skjult partisjon med TrueCrypt 7 Slik lager du en virkelig skjult partisjon med TrueCrypt 7 Les mer innenfor en kryptert partisjon for ekstrem personvern - forlater deg med det som kalles trolig deniable kryptering.

Hvis stasjonene dine undersøkes og spørsmål blir spurt om hvorfor du har kryptert dem, kan du forsyne det falske passordet for å avsløre en cache med private data som du har planlagt i forveien - de faktiske krypterte dataene lagres da innenfor ledig plass innledende volum. I noen land kan du gå i fengsel for ikke å avsløre passordet ditt (Storbritannia, for en).

Passord og programvarelisenser: 1Password

1Password er kryssplattform, integrert med nettleseren din, og kan til og med generere sterke passord for deg. Det fyller inn påloggingsskjemaer slik at du ikke trenger det, og sørger for å sikre din hoard av digitale kontoer ganske smertefri. Nå må du bare passe på at passordet du bruker til 1Password, er seg selv sikkert.

Bonusfunksjon: Det gjør ikke bare passord - det er en sikker måte å lagre programvarelisenser og andre personlige data som bankkontoer.

På ulemper er det litt dyrt - $ 49.99 for Mac eller Windows-versjoner. Hvis du ikke trenger å lagre programvare lisenser, se nærmere på Lastpass I stedet, som tilbyr en gratis plan.

Å konkludere…

Noen sier at digital hoarding er et psykologisk problem - men det er bare et problem hvis du ikke klarer det. Med de rette verktøyene er hoarding bare en annen måte å si på “alltid ha dataene du trenger for hånden”. Og i motsetning til det virkelige livsharding - Ja, jeg ser på deg Mr 500 DVDer - bytes tar ikke opp ekte plass.

Jeg synes det er en ganske omfattende liste, men hvis du holder på med flere ideer til hammerverktøy, vennligst del i kommentarene, slik at vi alle kan beholde våre digitale avhengigheter under kontroll.

Utforsk mer om: Ebooks, Evernote, Media Server, Password Manager, Pinterest.