Legg til planlegging, sporing og påminnelser til Gmail med denne fantastiske tillegget

La oss innse det, Gmail er ganske mye perfekt. Det er ikke en tilfeldighet at det nå er en av de mest populære e-postleverandørene, i hvert fall for de som foretrekker et webgrensesnitt. Det er imidlertid flere viktige funksjoner som fortsatt mangler fra Gmail. Først og fremst, e-post planlegging. Hvor mange ganger har du bestemt deg for å vente med en viktig epost til senere, bare å glemme alt om det når den rette tiden kom?

Påminnelser er en annen viktig funksjon du ikke finner på Gmail. E-postpåminnelser gjør det mulig for deg å få planlagte varsler når en e-post har ventet for lenge, eller når du ikke har mottatt svar innen en viss tid. Mangelen på påminnelser betyr at e-postadresser sitter der glemt, uten å huske dem. Berømte tilleggsprogrammer som Boomerang Slik planlegger du e-post og forsinkelsessvar i Gmail med Boomerang (400 invitasjoner) Slik planlegger du e-post og forsinkelsessvar i Gmail med Boomerang (400 invitasjoner) Les mer kan legge til disse funksjonene i Gmail, men jeg har nettopp oppdaget en ny som, bortsett fra planlegging og påminnelser, kan også spor dine e-poster. Det kalles RightInbox.

Hva er RightInbox?

RightInbox er i utgangspunktet en nettleser tillegg for Firefox, Chrome og Safari, som legger til alle disse nyttige funksjonene i Gmail-innboksen din. RightInboxs gratisplan lar deg planlegge, spore, klikk-spor og få påminnelser for 10 e-postmeldinger per måned. Hvis du ikke trenger disse funksjonene ofte, vil den frie planen komme veldig praktisk.

Hvis du trenger noe litt mer omfattende, er RightInbox fortsatt svært rimelig. Alle RightInboxs planer fungerer sammen med Google Apps, og du kan velge å betale $ 4,99 / måned eller $ 39 / år for ubegrenset bruk. Sammenlignet med Boomerang, som vil få deg til å skalle ut $ 14,99 per måned hvis du bruker Google Apps, er det ganske bra, spesielt hvis alt du leter etter er grunnleggende planlegging, sporing og påminnelser funksjoner.

Så hva venter du på? Gå videre og installer RightInbox, eller fortsett å lese for å finne ut mer.

Planlegg e-post

Når du er ferdig med å installere RightInbox og gi den tilgang til Google-kontoen din, finner du flere nye knapper i Gmail-grensesnittet ditt. Den første vi vil fokusere på, er “Send senere” knapp.

Du finner “Send senere” rett ved siden av “Send nå” (tidligere bare “Sende”) -knappen. Når du vil planlegge en e-post, klikker du på denne knappen og velger når du vil at e-posten skal gå ut. E-posten vil sitte i utkast-mappen til tiden kommer, og du kan fortsette å redigere den mens den venter. Bare klikk “Lagre” når du er ferdig med å redigere og e-posten forblir planlagt. RightInbox legger praktisk til e-postens planlagte tid til emnelinjen.

Hvis du tenker deg, kan du enten velge å sende e-posten akkurat nå, eller slette den helt.

Få påminnelser

Hvis du ikke bruker påminnelser for e-post ennå, forberede deg på å bli hekta. Personlig har jeg en dårlig vane med å forlate e-postmeldinger jeg trenger å ta vare på ulest, noe som selvfølgelig fører til i en stor haug av dem i innboksen min. Til slutt blir jeg vant til at de er der, og glemmer at de er der av en grunn. Høres kjent ut? Det er her påminnelser kan lagre dagen.

RightInbox lar deg sette påminnelser for utgående e-poster, hvis du vil forsikre deg om at du har mottatt svar, og også for e-post som sitter i innboksen din. Du kan ikke angi påminnelser for en arkivert e-post, selv om den sitter i en etikettmappe du bruker regelmessig - den må være i innboksen din. I utgående e-postmeldinger finner du “Minn meg på” knappen rett oppå e-posten.

Før du angir påminnelsen, kan du velge nøyaktig hvordan og når du vil bli påminnet (for eksempel bare hvis ingen svarer, returnerer den til innboksen og markerer den ulest). Du kan da angi påminnelsens tid og du er helt klar.

Hvis du må angi en påminnelse for en e-post i innboksen, kan du bare merke av i boksen ved siden av den. Dette vil forårsake “Minn meg på” knappen for å vises øverst på innboksen din.

Sporing av e-post

Evnen til å spore e-post er en god RightInbox-funksjon, men det er flere ting å merke seg før du bruker det. Først og fremst er RightInboxs sporing mer for personlig bruk. Dette betyr at du ikke vil få utarbeidet statistikk og rapporter, som du ville med et nyhetsbrevssystem. RightInbox sender deg bare en e-post når din sendte e-post er åpnet, eller når koblingene i e-posten din klikkes.

For å spore en e-post før du sender den, klikker du på “Spor” knappen, som da blir grønn. Du vil nå motta et varsel når e-posten din åpnes, noe som ser slik ut:

Hvis du inkluderte en link, vil du også motta en e-post når mottakeren klikker på den:

Men hvordan gjør RightInbox dette? Sporing av e-post og klikk er en ganske enkel forretning, og RightInbox er ikke annerledes. For å se om en e-post ble åpnet, legger RightInbox inn en 1 × 1 gjennomsiktig GIF i e-postene dine. Når du sender disse sporede e-postene til nye mottakere, blir de bedt om av Gmail hvis de ønsker å vise bilder, selv om det ikke blir noen synlige bilder. Hvis de ikke viser bilder av en eller annen grunn, vil e-posten ikke spores.

Når det gjelder koblinger, rangerer RightInbox dem gjennom sine egne servere for å spore dem, noe som er legitimt, men kan virke litt fishy til dine tekniske kunnskapsrike venner. Som du ser i dette bildet, sendte jeg en uskyldig lenke til MakeUseOf, men når du svinger over den, vises en annen adresse.

Dette er på ingen måte skadelig, det er bare en klikksporingsmetode, men du vil kanskje advare vennene dine slik at de ikke tror du sender dem phishing-svindel.

Bunnlinjen - Fungerer RightInbox?

Ja, RightInbox gjør det det lover, og gjør det ganske briljant. Den integreres sømløst med Gmail - du vil ikke engang føle at den er der, med mindre du bruker den - og planlegging, sporing og innstilling av påminnelser fungerte hver gang uten hak. Jeg er definitivt med å holde RightInbox installert, og kan til og med få betalt konto hvis jeg blir for hekta på funksjonene sine.

Hva synes du om RightInbox? Kjenner du til lignende tjenester jeg burde prøve? Legg til dine kommentarer nedenfor.

Utforsk mer om: E-posttips, Gmail.