Tillat teamet ditt å samarbeide og beholde innboksen

Mens e-posttjenester er universelle med kryssplattformtilgang, kan e-postmeldinger bli besværlige når en gruppe mennesker samarbeider om prosjekter, deler filer, holder diskusjoner og administrerer oppgaver. Selv mappene og etikettsystemet i Gmail er kanskje ikke en god løsning. Som et alternativ til e-post, gir Oogwave og Twoodo en enkel nettverks- og diskusjonstrådløsning for teamsamarbeid og prosjektledelse. Disse verktøyene er også veldig nyttige for nettmøter.

Slik fungerer Oogwave

Oogwave tilbyr tre online planer: gratis grunnleggende for opptil 20 medlemmer, virksomhet for $ 49 per måned, og bedrift med 100 + medlemmer, for $ 3 / bruker. En Oogwave-konto består av et enkelt Dashboard hvor ansatte eller gruppemedlemmer kan kommunisere og samarbeide gjennom det som kalles Internal Network-arbeidsområder. Eksterne nettverk kan også settes opp for samarbeid med ikke-ansatte.

Disse arbeidsnettverkene på nettverket er nyttige for lag og avdelinger der ansatte jobber i eller utenfor en fysisk plassering. Arbeidsområder kan gjøres tilgjengelige for hele personalet eller begrenset til utvalgte medlemmer.

Arbeidsstasjoner består av fire områder: aktiviteter, opplastede filer og dokumenter, diskusjons tråder og oppgaveplaner. Denne typen oppsett gjør det mulig å bruke Oogwave bedre enn å bruke e-postmeldinger fordi det reduserer behovet for stadig å lage og utveksle e-post på langdistanseprosjekter og diskusjoner. Individuelle nettverk kan konfigureres for personalmeldinger, fildeling, prosjektplaner, tilbakemeldinger og evalueringer, samt ulike aktuelle diskusjoner.

Gruppens eier av en arbeidsstasjon kan begrense innholdet i mellomrom, diskusjon eller oppgaveplanlegging. Medarbeiderne kan raskt komponere og dele meldinger til hele personalet, privat med utvalgte medarbeidere, eller til en valgt gruppe / arbeidsstasjon.

Selv om Oogwave ikke har en dedikert mobilapp, kan tjenesten nås på iOS, Android og BlackBerry-enheter via nettleserne.

Oogwave er kanskje ikke alltid tilgjengelig som e-post, men det kan være bra, fordi det gjør det mulig for medarbeiderne å få viktig informasjon utenfor en overfylt innboks og strømlinjeformet i håndterbare arbeidsområder.

Twoodo Beta fungerer på samme måte som Oogwave ved at det lar brukerne sette opp et eget nettverk og legge til andre medarbeider eller samarbeidspartnere til det. Twoodo minner meg om Google+ og Facebook, men uten all distraksjon av postede lenker og annet innhold.

Twoodo er mer som en enkel meldingstavle som erstatter interne e-poster. Ligner på Wunderlist, en iPhone-liste for å gjøre listen Wunderlist - Den beste til å gjøre listen på iPhone [iOS] Wunderlist - Den beste å-gjøre-listen-applikasjonen på iPhone [iOS] Wunderlist er en av de enkleste måtene å beholde spore hva du trenger å gjøre. Den har et elegant brukergrensesnitt som bare gir mening. Alle kan plukke opp og finne ut hvordan ... Les mer, Twoodo kan være nyttig for å dele notater, gjøremålslister, delte oppgaver eller pågående chatter om ulike emner. Det er for det meste gjort i det som kalles “kommandoboksen”, der brukere kan bruke Twitter-lignende tagger for å opprette og administrere oppgaver, meldinger, kalenderhendelser og notater fra ett sted. Du kan i utgangspunktet, i en enkelt setning, sende en melding, oppdatere en oppgaveliste, sette et nivå av betydning og merke meldingen. Det reduserer behovet for å åpne vinduer eller fylle ut skjemaer.

I tillegg til enkle samtaler kan brukerne laste opp koblede filer, og utpeke meldinger som en gjøremål, et spørsmål eller et emne som skal stemme på. Disse “handlings” meldinger blir filtrert og gruppert under innboksen for hver bruker.

Et Twoodo-nettverk kan også bestå av et team av brukere. Lag er opprettet ved å skrive et lagnavn og legge til bruker-IDene til personene du vil invitere til laget (for eksempel + websiteteam @bakari @tim, @tim). Du kan også sende meldinger til andre, men de må bli med Twoodo og opprette en bruker-ID, som om den er gjort på Twitter, Facebook eller Google.+.

Twoodo bruker tagsystemet til å sortere trådbytter. Denne tilnærmingen betyr at når brukere klikker på en tag, vil den presentere alle meldingene med samme tag, som om de ble lagt inn i en faktisk filmappe.

Meldinger og annen aktivitet som er lagt inn på Twoodo, kan støttes av nylig oppdaterte, prioriterte eller opprettelsesdatoer. Twoodo gir også mobil tilgang via sin gratis iPhone app [Ikke lenger tilgjengelig], som speiler funksjonene til den elektroniske webapplikasjonen.

Hvis du er ganske opptatt av å bruke hashtag-systemet, kan Twoodo være en fin alternativ tilnærming til e-post. Imidlertid kan Twoodo ikke være så nyttig for typen prosjektledelse og teamsamarbeidsprosesser som Oogwave gir.

Alternativer til e-post?

De fleste bruker fortsatt e-postsystemet til å samarbeide på prosjekter og holde seg i kommunikasjon, men elektroniske verktøy som Twoodo og Oogwave gjør deg i tvil om e-postmeldinger er for tidkrevende eller egentlig den mest produktive metoden for nettverksnettverk.

Gi oss beskjed om hva du synes om disse samarbeidsverktøyene. Er det funksjoner du vil se lagt til i dem? Er det begrensninger som hindrer deg og ditt team fra å bruke dem? Hvilke alternative tjenester anbefaler du?

Utforsk mer om: Samarbeidsverktøy, E-posttips, Prosjektledelse, Oppgavebehandling.