Bli en mer organisert og produktiv leder med Wrike

Å ta på seg nye roller og ansvar er veldig ofte en del av livet. Etter hvert som du blir eldre, vil det være situasjoner der du må styre prosjekter, personer og overordnede mål for en organisasjon, eller kanskje til og med et selskap. Livet kan bli ganske gal, med mindre du lærer deg virkelig fort, hvordan du blir organisert og ser på å sette opp en langsiktig visjon, og deretter sette sammen planer om å komme seg raskt.

Enten du er på vei opp et enkelt prosjekt på jobben, eller du administrerer et lite selskap, krever rollen ekstrem organisasjon og planlegging. Dette er ikke alltid mulig med bare en tradisjonell planlegger eller planlegger, og det kan til og med bli ganske kaotisk å prøve å bruke et Excel-regneark 10 Nyttige Excel Project Management-maler for sporing 10 Nyttige Excel Project Management-maler for sporing Prosjektledelsesmaler kan hjelpe deg å replikere vellykkede prosjekter. Her er de essensielle Microsoft Excel-malene for deg. Les mer, eller til og med Google Kalender. Disse verktøyene er gode for å planlegge en liste over små oppgaver, men når du begynner å administrere større, flere prosjekter, kutter det bare ikke det.

Skriv inn Wrike, en innovativ online prosjektledelsesløsning som gjør prosjekter i grupper av kategoriserte oppgaver på en måte som kompenserer for en opptatt tidsplan. Det gjør dette ved å gi områder for oppgaver som er forsinket eller en del av bagasjen din. Med andre ord forsøker det ikke å holde deg irriterende for å fullføre oppgaver - det håndterer bare de oppgavene som har gått gjennom sprekkene, slik at når du har litt ekstra tid, vet du nøyaktig hvor du skal se for å fange opp.

Bruke Wrike å ta kontroll over prosjekter

Vi nevnte kort sagt Wrike her på MUO et par ganger. Aibek nevnte Wrike en stund tilbake, og Kaly oppførte også det som et flott verktøy for å administrere grupper 10+ Great Online Tools for gruppesamordning og møter 10+ Great Online Tools for Group Co-ordinering og møter Hvordan administrerer du et team av folk som er spredt ut geografisk? Hvordan koordinerer du internasjonale tidssoner? Konseptet med å jobbe via Internett har begynt å krype inn i hverdagen, ... Les mer. Det er faktisk et flott verktøy, men husk at det er både en gratis versjon og en betalt versjon, og den betalte versjonen er den du må ha hvis det er mer enn 5 brukere som bruker systemet.

Det som er spesielt kraftig om enten versjonen av Wrike er hvor rent det organiserer en kaotisk tidsplan. Det starter til venstre med prosjekter, som du legger til under “Mine mapper” område. Til høyre er hvor alle oppgavene dine er organisert innen forfallsdato, eller om du har bestått forfallsdatoen.

Å lage en ny oppgave i et prosjekt er like enkelt som å klikke på den store pluss-knappen øverst på instrumentbrettet. Du kan angi “prosjekt” ved å definere hvilket prosjekt du vil sette opp en oppgave i. I Wrike er mappene i hovedsak dine prosjektområder.

Den andre fine tingen om Wrike er at i motsetning til mange gjøremålslister Få ting gjort med disse 4 verktøyene for listeoversikt [Linux] Få ting gjort med disse 4 verktøyene for listeoversikt [Linux] De fleste av oss har svært travle liv som Vi forventes å holde styr på hele tiden. Enten vi har stressende jobber, skolearbeid eller mange sosiale arrangementer, er det avgjørende at vi husker hva ... Les mer der ute, gjør Wrike ikke bare deg til å sette en enkelt forfallsdato. Det lar deg definere når oppgavearbeidet skal starte, så vel som når det skal fullføres.

Det høres ut som en liten ting, men dette er faktisk en veldig viktig metode for å bedre planlegge tiden din. Hvis du vet hvilken tidsperiode du trenger for et bestemt prosjekt, vil du ikke gjøre feilen med å planlegge alle slags annet arbeid i samme tidsperiode.

Tilordne og organisere oppgaver

Deretter kan du tildele oppgaven til noen i teamet ditt. I mitt tilfelle bruker jeg Wrike til å organisere mitt eget oppgavearbeid, så jeg overfører det til meg selv.

Når du begynner å skifte arbeidet ditt i mapper, ser du hvor fantastisk dette verktøyet er. I stedet for et kaotisk rot av oppgaver, har du alle lignende oppgaver pent organisert ikke bare i hver enkelt mappe, men også sortert i bokser på dashbordet på forfall og status.

Legge til og redigere oppgaver i mappevisning

Å legge til oppgaver i mappevisningen er like enkelt som å klikke på “Ny oppgave” under listen over oppgaver. Bruk hurtigboksene til høyre for å stille inn statusen eller tildele den til noen.

Du kan også klikke på oppgaven i mappevisningen og redigere noe om det i redigeringsfeltet til høyre. Alt i Wrike føles som det flyter fra venstre mot høyre, noe som gjør det intuitivt og mye lettere å lære enn de fleste andre prosjektledelsesapper der ute.

Andre oppgavealternativer i redigeringsmodus er hvordan du gjør en oppgave en tilbakevendende, be om en statusoppdatering fra personen oppgaven er tildelt (dette vil gi dem en e-postpåminnelse), eller klikk på “Følg” lenke for å følge all aktivitet knyttet til oppgaven.

Invitere brukere eller involverte samarbeidspartnere

Du kan også invitere brukere hvis du vil, men i den gratis versjonen kan du bare invitere maksimalt fem. Den gode nyheten er at du kan ha ubegrenset “samarbeidspartnere”. Dette er mennesker utenfor Wrike som bare kan se oppgaver, diskutere dem med deg og markere dem som fullført.

Dette betyr at du kan bruke samarbeidsfunksjonen til å tilordne oppgaver til mennesker uten at de må registrere seg som brukere i Wrike-kontoen din. På denne måten kan du identifisere hvilke oppgaver som trenger utenfor arbeidet - kanskje du trenger en entreprenør til å gjøre noe arbeid på websiden din, eller du trenger en forfatter til å skrive et nyhetsbrev for deg. Disse oppgavene kan delegeres ut til andre mennesker, og de kan fullføre oppgavene uten å måtte bli Wrike-bruker.

Funksjonene i Wrike gjør det kraftig nok til å hjelpe deg med å organisere over et dusin eller flere prosjekter enkelt, og det er enkelt nok, slik at lærekurven ikke er veldig bratt i det hele tatt. Hvis du bestemmer deg for å registrere deg for Premium, handler det om $ 49 / måned og du får ting som Gantt-diagrammer, rapportering, tidssporing og noen andre nyttige funksjoner som kan komme til nytte hvis du har større prosjekter å administrere og litt ekstra penger å bruke.

Tror du Wrike har det du trenger for å sette ordre tilbake i livet ditt? Er du en leder eller en prosjektleder som trenger noe slikt for å gjøre livet enklere? Del dine tanker og tilbakemeldinger, og gi dine egne tips til verktøy som du liker å bruke, i kommentarfeltet nedenfor.

Utforsk mer om: GTD, organisasjonsprogramvare, planleggingsverktøy, prosjektledelse.