Utover Trello Basics 8 Handy Tips og triks for en raskere arbeidsflyt

Når du har funnet ut grunnleggende om å bruke Trello, er det på tide å nivåere opp! Ditt favoritt digitale Kanban-verktøy skjuler ganske mange nyttige triks på ermet, og i denne artikkelen skal vi utforske noen av dem og hvordan du kan bruke dem.

1. Vri en webside til et Trello-kort

Finn deg selv å lage mange kort mens du surfer på nettet for inspirasjon eller forskning?

Du trenger ikke å forstyrre arbeidsflyten din ved å bytte til et Trello-kort hver gang du vil opprette et kort. Med denne Trello bookmarklet kan du slå nettsider til kort i fly.

Når du drar Send til Trello bookmarklet til bokmerkene dine, er du klar. Neste gang du er på en nettside som du vil konvertere til et kort, klikker du på dette bokmerket i nettleserens bokmerkelinje.

Du får da en popup der du kan velge brettet og listen der det nye kortet skal gå. Hvis du ombestemmer deg midtveis og ikke vil opprette kortet, tross alt, trykker du på Glem det knappen i popup-vinduet.

2. Bruk Markdown i Trello

Markdown er overalt, og med god grunn. Det gjør skriveren for nettet raskere og intuitiv. Du kan nå bruke Markdown i Trello-arbeidsflyten din.

Grunnleggende formatering som vekt, kursiv og koblinger følger standard Markdown-syntaks. Trello har noen formatteringsbegrensninger på plass. For eksempel fungerer visse syntakser bare med kortbeskrivelser og kommentarer, mens noen av det også fungerer i sjekkliste-elementer. Det er synd at du ikke kan bruke Markdown i korttitler.

Les den offisielle hjelpesiden for å lære hvordan du formaterer teksten din på Trello-måten. Ønsker du en raskere løsning? Klikk på Formateringshjelp lenke når du ser på baksiden av et kort. Trello vil da vise sine grunnleggende Markdown-formateringsregler i en popup til høyre.

3. Clone Public Boards

Kloningskort med Copy Board alternativ i Vis meny sidebar er et av de viktige Trello produktivitetstipsene vi anbefaler til alle brukere. Men ikke stopp på dine egne brett!

Med litt innsats finner du mange nyttige offentlige plater for å kopiere og repurpose. Trello selv har en roundup av hendige offentlige brett for å inspirere deg.

Ethvert offentligt styre du kopierer til kontoen din, klassifiseres automatisk som Privat. Også mens du kopierer brettet får du muligheten til å gi nytt navn til kopien og kaste bort kortene hvis du vil ha bare lister på plass.

4. Aktiver Trello Power-Ups

Strømmen til Trello Power-Ups lar deg integrere egendefinerte felt pluss data fra forskjellige apps til Trello-kortene.

Du kan for eksempel angi påminnelser med Card Repeater Power-Up, eller bygge dine egne skjemaer med JotForm Power Up.

Denne funksjonen alene kan være nok til å friste deg til å oppgradere din Trello-konto til Business Class. (Hvert brett i fritt nivå har en grense på en Power-Up.)

For å aktivere en oppstart for et brett, klikker du først på Vis meny knappen øverst til høyre. I den fly-out sidebar som vises, klikker du på Strøm-Ups mulighet til å avsløre Trellos bibliotek med allsidige tilleggsprogrammer. Slå den Aktiver knappen for noen av dem å integrere Power-Up i det aktive kortet.

5. Automatiser Trello Card Creation

Ta smerten av å lage gjentatte kort for hånd med et verktøy eller to. En måte å gjøre det på er med Card Repeater Power-Up som vi nevnte i avsnittet ovenfor.

Når du aktiverer Power-Up, vil du se en Gjenta knappen vises under Strøm-Ups i sidepanelet på kortet tilbake. Klikk på den knappen for å planlegge kortopprettelsen. Du får velge listen, posisjonen, ukedag, tid og hyppigheten for gjentatte kort. Når du har tweak de tilgjengelige alternativene, trykker du på Lagre knapp.

Du kan også falle tilbake på den trofaste IFTTT for noen Trello-automatisering Administrer alt i Trello med disse 10 kreative IFTTT-oppskrifter, administrer alt i Trello med disse 10 kreative IFTTT-oppskrifterne Les mer. Denne IFTTT-oppskriften lager kort ut av e-postmeldinger i Gmail.

Butler og Zapier Power-Ups kan også automatisere kortopprettingsprosessen for deg.

6. Klipp, kopier og lim inn Trello-kort

Mens du er vant til den universelle klippeklipp-lim inn snarvei-trioen av Ctrl + X, Ctrl + C, Ctrl + V, du forventer nok ikke at det skal fungere på kort. Men det gjør det! Den beste delen er at den fungerer på tvers av brettene.

Hold musen over et kort og klipp eller kopier det. Deretter svinger du over Legg til et kort knappen i en hvilken som helst liste på et hvilket som helst kort, og trykk hurtigtasten for å lime inn.

Selvfølgelig må du erstatte Ctrl tast inn snarveiene med cmd nøkkel hvis du er en macOS-bruker.

7. Endre forfallsdatoer med dra og slipp

Vil du overføre forfallsdato for flere kort? Jo, du kan gjøre det en om gangen som vanlig. Men du trenger ikke!

Hvis du aktiverer Kalenderen Power-Up, kan du omplassere kortene ved å dra og slippe dem til riktig dato i kalenderen. Denne visningen vises når du klikker på Kalender knappen til venstre for Vis meny knapp.

Husk at Kalender knappen vises bare etter at du har aktivert oppstart.

8. Sett inn nye lister mellom eksisterende lister

Klikk på Legg til en liste knappen etter den siste listen på et bord er hvordan du lager lister. Hvis du vil at den nye listen skal vises i en annen posisjon, må du dra og slippe den til riktig sted.

Ønsker en raskere måte å gjøre det på?

Det er en. For å sette inn en ny liste mellom to eksisterende lister, dobbeltklikk på det tomme mellomrommet mellom dem. Deretter ser du et alternativ for å opprette en ny liste der.

Hvis du dobbeltklikker i rommet under en liste, kan du opprette en ny som skal vises rett etter den listen.

Legg til mer strøm til Trello med verktøy fra tredjepart

Ønsker Trello kunne gjøre dette eller det? Det kan sannsynligvis, når du slår på det med smarte tredjepartsverktøy. Start med å få noen nettleserutvidelser for Trello. De lar deg legge til kortnumre, avanserte sorteringsalternativer, liste gjemmer, og så videre. Deretter går videre til noen viktige Trello-integrasjoner som gjør jobben enklere.

Trello er like allsidig som dine ideer er. Når du er kjent med sine ulike kroker og kroker, kan Trello beholde hver eneste dag i ditt daglige liv på sporet. Nå er du klar til å utforske noen unike måter å bruke Trello 10 Unike bruksområder på Trello annet enn prosjektledelse 10 Unike bruksområder av Trello annet enn prosjektledelse Trello er en listeelskers glede. Dens Kanban-stil tilnærming var ikke ment bare for prosjektledelse. Tror ikke på oss? Se på disse ti unike bruksområder av Trello. Les mer ?

Utforsk mer om: Productivity Tricks, Trello.