Kontroller økonomien din og administrer kostnadene dine med Money Manager Ex

Når det gjelder privatøkonomi, er det tre typer mennesker. Det er personen uten noe budsjett, det er personen som prøver å holde orden på alt mentalt (og mislykkes), og så er det personen som sporer og står for hver krone.

Uansett hvilken ende av rekkevidden du faller inn i, er det aldri for sent å sortere ut økonomien din og prøve å finne ut hvorfor du fortsetter å falle kort (eller nesten så) hver eneste måned. Det kommer ikke alltid ned til hvor mye du lager, noen ganger koker et sunt økonomisk liv ned til å forstå hvor pengene går.

De fleste mennesker vil bare ikke ta seg tid til å sette seg ned og gå over hver uhyggelig detalj av a “budsjett”. Og ikke ordet “budsjett” høres kjedelig og sliten? Alvorlig - hvem vil tilbringe en lørdag ettermiddag budsjettering når du kan bruke det på kjøpesenteret og gå ut for litt kinesisk mat?

Vel, kanskje det er halvparten av problemet. Heldig for deg, jeg kommer til å dele en gratis, åpen kildekode-programvare for penger som Damien tidligere nevnte. 5 Gratis finansielle programvarealternativer for å få raskere 5 gratis finansielle alternativer for programvare for å raskt lese Les mer kort, kalt Money Manager Ex som skal lage det er veldig enkelt å organisere økonomien din, skape et budsjett og overvåke hvor alle pengene dine flyr til.

Opprett din finansielle database raskt

Denne appen er litt som ClearCheckBook Administrer pengene dine trygt med ClearCheckbook Administrer pengene dine trygt med ClearCheckbook Les mer, som Daniel dekket i 2008. Men jeg tror dette gir mye mer funksjonalitet. I Money Manager Ex, hver “konto” kalles en database. Når du først starter programvaren, kan du komme i gang ved å klikke på “Opprett en ny database.”

Det neste trinnet er å velge valutaen din. Fra listen ser du at denne programvaren ikke bare er den eneste amerikanske versjonen av det eneste valutaen i USA. Utviklerne har virkelig tatt hensyn til det globale samfunnet.

Det første du vil gjøre er å opprette bankkontiene dine. Senere blir dette automatisert, men for å komme i gang bør du opprette hver konto og fylle ut alle detaljer. Opprett en ny konto ved å klikke på “Ny konto” knappen i ikonlinjen.

Det spiller ingen rolle hva du legger for balansen, for senere vil du importere de faktiske detaljene og transaksjonene fra din ekte bankkonto.

For å få et nøyaktig bilde av din generelle økonomiske stilling, vil du gå gjennom hver kategori i Money Manager Ex og legge til eventuelle kontoer, investeringer, midler og eiendeler du kanskje eier. Eiendeler inkluderer ting som eiendom, biler, smykker eller kunstverk.

Når du har alle dine eiendeler og kontoer satt opp, er det på tide å opprette budsjettet. Opprett et nytt budsjett for året, og du vil se sentrumsruten befolket med et malbudsjett. Hvis du allerede har en liste over regninger og inntekter, bare gå gjennom dette og legg til alle disse elementene i.

Hvis du ikke har en liste ennå, så nå er det på tide å ta oversikt over alle regningene du skylder. Malen gjør denne prosessen mye mindre smertefull, og det vil minne deg om ting du betaler som du sannsynligvis normalt glemmer. Ikke glem å også legge inn dine inntektsposter i budsjettet også!

Nå, med mindre du har tid til å starte manuelt med å skrive inn alle dine banktransaksjoner for å holde programvaren synkronisert med bankkontoen din, vil du eksportere / importere bankdataene dine for hver konto. Money Manager Ex kan importere QIF- og CSV-filer, så sjekk med bankens nettsted for å se hvilket format du kan eksportere til.

Dette vil ta med alle transaksjonene. Den en litt tidkrevende jobben du vil etterlate er å kategorisere hver transaksjon. Dette er imidlertid verdt, fordi det vil gjøre rapporteringsfunksjonene til programvaren mye mer hjelpsomme - og kan veldig godt avsløre for deg hvor penger-avløpet er i sjekklisten din.

Den endelige oppgaven du må gjøre er å klikke på “Gjentatte transaksjoner” i venstre nav og legg til alle dine nåværende regninger. Disse forventes, forutsigbare regninger som du mottar og betaler hver måned, med en kjent forfallsdato. Dette hjelper programvaren til å automatisere noen av oppdateringene, og gir også bedre fremtidige spådommer i rapporteringsdelen.

Når du snakker om hvilke, mesteparten av den venstre navigasjonen tas opp av alle rapportene du kan bruke til å undersøke din økonomiske stilling på en svært grafisk måte. Du kan se hvor de fleste av inntektene dine kommer fra, hvor de fleste av dine utgående penger går, en full transaksjonsrapport for en bestemt tidsramme og mye mer. Dette er området som gjør denne programvareprogramvaren så verdifull.

Budsjettering og styring av økonomi er aldri morsomt. Hvis du er noe som meg, er du for opptatt med å forsøke å tjene penger, å sitte og stikke hvor hver krone går. Men jeg kan fortelle deg at dette er en pengehåndteringsapp som ikke tar bort for mye av din dyrebare tid.

Bare ta deg tid til å legge til budsjettet og eiendelene en gang, og alt du trenger å gjøre er å eksportere transaksjoner fra bankkontoen din for å få regelmessige oppdateringer om din økonomiske helse og trivsel.

Gi Money Manager For et forsøk, og se om det hjelper deg med å avdekke lavt hengende frukt i dine vaner. Har det hjulpet deg med å få budsjettet på plass? Del dine erfaringer med programvaren i kommentarfeltet nedenfor.

Utforsk mer om: Money Management, Spar penger.