Ikke vær en Dropbox Jerk Cloud Fildeling Etiquette du bør vite

Er du irriterende folkene du deler filer med tjenester som Dropbox? Kan være; her er noen ting du gjør som kan føre til andre, og noen regler du kan bruke for å unngå å gjøre det.

Noen tror “online etikette” er en motsetning i form, men det er det egentlig ikke. Siden begynnelsen av 90-tallet har nettbrukere blitt enige om regler om hva som er og ikke er hensiktsmessig på nettet. For eksempel: CAPS LOCK ER SAMME SKJELL, OG GENERELT ANSVARES IMPOLITET. Du bør undersøke før du stiller et spørsmål på nettet 7 Netiquette Retningslinjer for skriving av e-post og foruminnlegg 7 Netiquette Retningslinjer for skriving av e-post og foruminnlegg Netiquette er kort for nettverk eller internettikett. Den omfatter det spesielle settet av sosiale konvensjoner som finnes i online-interaksjoner. Mens netikett er veldig lik god oppførsel eller etikett i offline møter, er det ... Les mer. Og det er den strenge Bittorrent-etiketten som kan hjelpe deg med å unngå å bli utestengt fra private trackers. BitTorrent Etiquette: Slik unngår du å bli utestengt fra Private Trackers BitTorrent Etiquette: Hvordan unngå å bli utestengt fra Private Trackers Les mer .

Som nye tjenester kommer på nettet, har nye regler for etikett tendens til å dukke opp, men det virker som om manerer rundt cloud sharing-tjenester som Dropbox ennå ikke krystalliserer. La oss prøve å fikse det, ok? Her er regler jeg vil gjerne se på.

Navnemapper etter prosjekter, ikke personer

Deler et dokument, en mappe eller en kalenderavtale med noen andre? Ikke navngi det etter dem. Her er hvorfor.

Si at du bruker Dropbox, og du skal dele en fil med meg: Justin Pot. Du kan tenke at navngi den mappen “Justin Pot” eller “Benytte seg av” ville være ideelt, og du ville ha rett: for deg.

Problemet: Jeg får enda en mappe kalt “Justin Pot” i Dropbox.

Det er ikke nyttig, og over tid blir det ganske forvirrende. Spør noen som tilbringer mye tid på å koordinere prosjekter på nettet, og du vil finne ut: dette blir irriterende, raskt. Jo, jeg kan omdøpe mappen ved slutten min, men hvis jeg deler den med noen andre, holder det opprinnelige navnet seg: ikke nyttig for de menneskene jeg deler med.

Løsningen: navngitt delte mapper etter hva du skal gjøre med dem, ikke etter personen du deler med. Det er mindre forvirrende for dem, men fortsatt nyttig for deg. Det viser også at du tenker på hva disse filene vil se ut på datamaskinen, og ikke bare din egen.

Oh, og det samme gjelder for kalenderavtaler: ringe noe “Møte med Justin” og sende meg invitasjonen er litt dum, da det betyr ingenting for meg. Ta med begge navnene i beskrivelsen, eller si hva møtet handler om.

Spør før du sletter individuelle filer

Har en delt mappe som du ikke bruker, og du kan bare slette enkelte filer fra den for å spare plass? Spør først.

På grunn av hvordan tjenester som Dropbox fungerer, blir filer du sletter i mappene, ikke bare slettet fra mappen din: de er slettet fra mappen til alle du har delt med. Sikker på at de fleste tjenester lar deg gjenopprette slettede filer. Slik gjenoppretter du tapte filer i Dropbox. Slik gjenoppretter du tapte filer i Dropbox. Hva skjer hvis du ved et uhell sletter en fil i Dropbox? Vil det være borte for alltid når endringene synkroniseres? Ja, filen vil forsvinne, men det vil ikke være helt borte enda. Så er ... Les mer, men tiden du kan gjøre det er begrenset - en måned for Dropbox. Når den tiden går, er filene helt enkelt borte - frustrerende hvis partneren din fortsatt trengte dem.

Så Ikke slett filer fra mapper uten å spørre. Hvis du virkelig trenger plassen, er det en løsning.

Koble fra mapper du ikke bruker

Slett en fil fra en mappe, og den er borte for både deg og den andre brukeren; Slett en mappe fra datamaskinen din, og det er bare borte for deg. Slik fungerer det i Dropbox, og det fungerer også i de fleste tjenester som det.

Så hvis du trenger mer plass i Dropbox eller annen skybasert tjeneste, Slett hele mappen, eller dra den utenfor din synkroniseringsservice. Dette gjør at delingspartnerne kan beholde filene så lenge de vil, men beholder de samme filene fra å fylle mappen din.

Ikke overfyll mapper

Snakk om plass: fyll ikke mapper med store, unødvendige filer. Du har kanskje betalt Dropbox for ekstra plass, men delingspartneren din har ikke det. Tenk før du slipper en 5 GB monstrosity i en mappe, fordi odds er du vil være den eneste personen som kan synkronisere den. Ikke overvelg folk hvis du kan unngå det.

Hvis du virkelig trenger å dele og synkronisere store filer, kan du vurdere en tjeneste som BitTorrent Sync [Ikke lenger tilgjengelig], som er en gratis, ubegrenset synkroniseringstjeneste. Fra Pirate Darling To Dropbox Alternativ: BitTorrent Sync lar deg beholde dine filer synkronisert over maskiner fra pirat Darling To Dropbox Alternativ: BitTorrent-synkronisering gjør at filene dine synkroniseres over maskiner Cloud-baserte filsynkroniseringstjenester er enkle å bruke og fungerer bra, men ditt privatliv kan eller ikke være din første prioritet. For ikke å nevne at disse tjenestene alltid kommer med et lagringssystem ... Les mer som synkroniseres direkte mellom to maskiner. Det er sannsynligvis en bedre passform for jobben, spesielt hvis du konfigurerer en Bittorrent Sync-server. Bygg din egen Cloud Storage med Raspberry Pi og BitTorrent Sync. Bygg din egen Cloud Storage med Raspberry Pi og BitTorrent Sync. Tro ikke sprøytenarkomanen: Cloud er langt fra sikkert. Men ikke frykt - nå kan du rulle ut din egen, ubegrensede og sikre skyplattform. Les mer .

Men seriøst, la folk få vite om du planlegger å synkronisere store filer. Nedlastingen tar litt tid, og kan til og med redusere nettforbindelsen til enkelte brukere.

Tenk før du synkroniserer

Dette er uten tvil alt du trenger å huske på: tenkning. Når du deler en mappe med noen på Dropbox og lignende tjenester, knytter du en mappe på datamaskinen direkte til en på andres. Hvis du legger til massive filer, kan du hele tiden redde endringer eller rive opp ting, noe som kan føre til irritasjon for andre - og det er bare rettferdig dårlig oppførsel.

Er du ikke sikker på om du skal slette noe eller gjøre endringer i en fil? Ta kontakt med personene du koordinerer med først. Bedre enn å slette en fil de bryr seg om, rett?

Er det noe som helst kjent med noen skydelingsregler for etikette du ønsker? Her er din sjanse til å spre dem: Del dine tanker i kommentarene nedenfor.

Utforsk mer om: Cloud Storage, Dropbox, Online Etiquette.