Enkelt gjør en fullstendig overhaling av Hotmail-innboksen din, og oppretthold den

Har du sett eller brukt Hotmail i det siste? Til tross for den tøffe fortiden, er det på tide å la Hotmail komme tilbake til våre hjerter? [Opinion] Er det på tide å gi Hotmail tilbake til våre hjerter? [Opinion] Hotmail har hatt noen alvorlig dårlig rap gjennom årene, og er nå nesten universelt borte av teknikere og bloggere. Hovedklagen har alltid vært at tjenesten er søppelpost, men er ... Les mer, det er ganske fint og det gir sikkert Gmail et løp for det ... vel, jeg skulle si “penger” men begge er gratis. Som etter min mening er det ganske imponerende, gitt mengden ting du kan gjøre med det. De “ny” Hotmail har flere svært fordelaktige funksjoner nå som lar deg holde e-postboksen ren, organisert og fri for spam og “graymail“.

Funksjonene går hinsides utover innboksen. Det er også funksjoner som lar deg markere bestemte e-poster som “viktig” slik at du ikke glemmer dem. Men det er mange andre som gjør Hotmail til et utmerket valg for en moderne e-postklient.

Forstå Graymail

Hvis du aldri har hørt om graymail, er du ikke alene. Dette var et begrep jeg ikke hadde hørt om før du drog inn i Hotmail-dypet. Men vi har alle det. Så hva er det? Det er all den posten du noen ganger vil ha, men er alltid i veien. Det er dine sosiale medier, dine daglige avtaler fra shoppingwebsteder, og alle nyhetsbrevene du trodde var interessante på den tiden, men aldri åpne dem og (noen ganger) føler deg skyldig i det fordi du tenker at du mangler noe stor! Ja. Du er ikke den eneste som gjør det.

Så hva er forskjellen mellom spam og graymail? Spam er uønskede e-postmeldinger mens graymail har fått tillatelse til å bli mottatt av deg. Spam er fra bedrageriske eller misvisende kilder, men graymail sendes fra anerkjente kilder med legitim informasjon som gir mulighet til å fravælge når du vil. Til slutt, innholdet som spam bringer, har ingen verdi og er ofte skadelig. Mens innholdet i graymail kan være interessant og relevant for deg, kan det imidlertid ikke alltid være tilfelle hvis din smak endres. Likevel har graymail en slags verdi, hvor spam har ingen.

Tidligere brukte våre innbokser til å oversvømme med spam. Det var knapt en måte å kontrollere det på. Men nå, ekte spam er neppe problemet. Faktisk hevder Hotmail at mengden spam i den gjennomsnittlige brukerens innboks er mindre enn 3%. Så hvis ekte spam er knapt et problem, hvorfor er innboksen din så rotete? Graymail. Derfor. Du registrerer deg for nyhetsbrev etter nyhetsbrev og til slutt blir du overveldet med for mye informasjon som du begynner å ignorere potensielt verdifulle e-postmeldinger. Dette er ikke permanent. Hotmail gir deg verktøyene for å enkelt reversere denne prosessen på noen minutter (om ikke mindre).

Automatiser innboksen din

Planlegg opprydding

Det er tre alternativer for å planlegge en opprydding:

1. Bare hold den siste meldingen fra denne avsenderen.
2. Slett alle meldinger som er eldre enn 3, 10, 30 eller 60 dager.
3. Flytt alle meldinger eldre enn 3, 10, 30 eller 60 dager til [utpekt mappe].

Dette er tilgjengelig under rullegardinmenyen “Feie” på hovedverktøylinjen over innboksen din.

Avslutte abonnementet

Denne funksjonen er faktisk innenfor selve e-posten. Hvis du foretrekker å helt slutte å motta et bestemt nyhetsbrev, kan du klikke “Avslutte abonnementet” og Hotmail vil automatisk holde deg fra å motta fremtidige e-poster fra avsenderen ved å blokkere e-posten før den kommer inn i innboksen din.

Når du klikker på avmeldingen, får du også muligheten til å fjerne alle tidligere e-postmeldinger.

kategorier

Kategorier er en fin måte å organisere e-postene på. Når du har dine utpekte kategorier, kan du begynne å legge til og dele opp avsendere til de forskjellige.

Du kan opprette en ny kategori i rullegardinmenyen eller ved å klikke på linken “Ny kategori” under “Hurtigkoblinger” i panelet på venstre side.

Du kan også legge til e-post til en ny kategori ved å klikke på kategorien seksjonen på en bestemt e-post. Du kan også legge den til en ny kategori hvis den foretrukne ikke er oppført.

Feie

Sweep tilbyr flere alternativer. Vi har allerede utforsket Planlegg opprydding alternativ under feie. De andre alternativene inkluderer ...

Spesifikke avsendere til en bestemt mappe ...

Sletter e-postadresser og blokkerer fremtidige fra bestemte sendere ...

Og merker en hel mappe som “lese” og slette alle e-postmeldinger fra en bestemt mappe.

Finn e-post raskere:

Tilpassbare øyeblikkelige handlinger

Øyeblikkelige handlinger er flotte, men tilpassbare øyeblikkelige handlinger er egentlig flott. For å få tilgang til disse og lag din egen, klikk “alternativer” i øverste høyre hjørne under navnet ditt og klikk deretter “Flere valg.” Det er en mengde alternativer på denne siden, og jeg oppfordrer deg til å bli kjent med dem. Du finner “Øyeblikkelige handlinger” alternativ på bunnen av “Tilpasse Hotmail” liste. Du får se en “Legg til handlinger” nedtrekksliste.

Dette er alternativer som du ofte vil bruke direkte på e-postmeldingen i innboksen din. Velg hvilke du vil ha ved å klikke på Instant Action og deretter tilpasse den til din smak. Du kan flytte handlingene rundt ved hjelp av “Flytte opp” og “Flytt deg ned” alternativer ved siden av “Legg til handlinger” Meny. Merk at du kun kan vise fem øyeblikkelige handlinger samtidig.

Flags

Flagg er en type øyeblikkelig handling som lar deg markere bestemte e-poster som en prioritet over alle andre. Uansett hvor gammel en epost er, hvis flagget, vises den øverst i innboksen din. Dette er åpenbart ikke noe du vil overan bruke. Ellers vil du bare ende opp med en haug med e-postmeldinger som du ikke har gjort noe med. Når det er sagt, med flagging kan du enkelt sette de viktige e-postene fra resten.

One-click Filters

Ett-klikk-filtre lar deg bare vise bestemte typer e-poster. For eksempel har du muligheten til å vise kun e-post fra kontakter, nyhetsbrev, sosiale oppdateringer, etc..

Tilleggsfunksjoner:

aliaser

Flere aliaser er svært gunstige da de tillater at du har flere e-postadresser i Hotmail uten å måtte sjekke flere innboks eller til og med importere e-post - det gjør det for deg. For å gjøre dette, svinger over “Innboks” og du vil se en “utstyr.” Når du klikker på det, får du se tre alternativer, som alle er viktige for å merke seg. Å velge “Opprett et Hotmail-alias.” Du blir deretter bedt om å skrive inn passordet ditt på nytt.

Når du gjør det, vil du kunne velge en ny e-postadresse som automatisk har importert til Hotmail-innboksen din. Denne e-postadressen kan være @ hotmail.com eller @ live.com - preferansen er din.

Så hva er fordelen med dette? Vel, dette gir deg muligheten til å opprette en annen e-postadresse om det er midlertidig eller noe du har tenkt å bruke langs siden din primære adresse. Nå eksisterer en lignende funksjon som dette i Gmail, men det er bare med tillegg av a “+” til den opprinnelige adressen. Hotmail, derimot, lar deg opprette en helt ny adresse uten prosessen med å opprette en helt ny konto, og deretter kan du importere den til din eksisterende Hotmail-konto.

Flere e-poster, en innboks

Dette er et godt alternativ å vurdere om du vil bruke (eller allerede bruke) Hotmail som din primære e-postklient. For å legge til flere e-postmeldinger for å importere inn i din eksisterende Hotmail-innboks, svinger du over “Innboks” igjen og velg det første alternativet på listen, “Få e-post fra en annen konto.” Dette vil ta opp siden Sending / mottak av e-postkontoer. Klikk på linken med tittelen “Legg til en e-postkonto.” Legg til din e-postkonto og fyll ut kontoinformasjonen din.

Nå, noen brukere som de som bruker Yahoo, vil ikke kunne gjøre dette gjennom denne siden. Men det er håp! Hotmail tilbyr en tjeneste som heter TrueSwitch, som lar deg importere all din eksisterende e-post og kontakter, uansett hvilken tjeneste du kommer fra. Alt du trenger å gjøre er å følge trinnene der, og du bør være på vei til en helt ny e-postklient.

Mappehåndtering

Mapper er en stor fordel for å fjerne innboksen din. De adskiller seg fra kategorier ved at de faktisk lagrer e-post i dem, i motsetning til kategorier som bare brukes til å sortere posten. Begge er avgjørende, men har forskjellige formål. Du kan opprette nye mapper ved å klikke “Ny mappe.” Du kan deretter bruke Sweep-funksjonen til å automatisk legge til e-post til mapper i massemengde eller til og med omgå innboksen helt ved ankomst.

Forhindre fremtidig spam

Selv om spam ikke er en stor del av de fleste innboksene. Noen mennesker har mer enn andre. Det er to typer spam - spam fra ukjente sendere og nettsøppel fra en kontakts hackede konto. Sistnevnte er farlig for ikke bare deg, men også kontakten. Jeg prøver å gjøre min del i å varsle dem personlig, og jeg oppfordrer deg til å gjøre det samme.

Men det er noe annet du også kan gjøre. Hotmail gjør at du kan rapportere kontoen din som hacked. For å gjøre dette, åpne e-postadressen (bare å velge det vil ikke fungere) fra kontoen du vil rapportere for å hackes. Klikk deretter på menyen “Merk som” og velg “Min venn er blitt hacket!”

Hvis du prøver å gjenopprette fra en hacket konto, gir Hotmail noe informasjon som skal hjelpe, samt en måte å gjenopprette kontoen din på..

For å fjerne spam fra andre sendere kan du bruke Sweep-alternativet. Velg all spam og klikk deretter Feie> “Blokker fra.”

Kontroller at du dobbeltsjekker for å sikre at alle e-postene du har valgt, er ekte spammeldinger før du blokkerer dem. Dette sikrer at det ikke vil være en du ville beholde som vil bli sendt til søppelmappen ved et uhell.

Konklusjon

Som du kan se, har Hotmail kommet langt. Det er ikke en e-postklient som skal tas lett. Faktisk er mange av funksjonene som den har, helt unike og i min ærlige mening, for alle som oppretter en ny e-postkonto, bør Hotmail bli vurdert høyt med disse forbedrede forbedringene.

Nå som du har verktøyene for å endre epostopplevelsen din i Hotmail, ser du at e-postvanene dine endres? Bruker du Hotmail og implementerer noen av disse funksjonene allerede? Hvis ikke, vurderer du å bytte over?

Utforsk mer om: E-posttips, Hotmail.