Få mer ut av slakk med disse 7 tipsene

Slakk er teamkommunikasjonsverktøyet som har lettet vår avhengighet av e-post. Med et smart brukergrensesnitt, gjør Slack en potensielt komplisert arbeidsflyt enkelt og intuitivt. Det kommer ikke over som oppblåst til tross for å ha et omfattende funksjonssett.

Tidligere viste vi deg hvordan du kan bruke Slack for prosjektledelse. Slik bruker du slakk for prosjektledelse med disse enkle tipsene. Slik bruker du slakk for prosjektledelse med disse enkle tipsene med slakkens smarte sett med funksjoner og distraheringsfritt brukergrensesnitt, plattformen kan doble opp som et prosjektstyringsverktøy for deg. Lær hvordan du konfigurerer det som din online personlige assistent. Les mer . I dag tar vi deg med flere tips for å gjøre bedre bruk av Slack.

Aktiver tofaktorautentisering

Det er uheldig at tofaktorautentisering (2FA) Hva er tofaktorautentisering, og hvorfor du bør bruke det Hva er tofaktorautentisering, og hvorfor du bør bruke det Tofaktorautentisering (2FA) er en sikkerhetsmetode som krever to forskjellige måter å bevise din identitet på. Det brukes vanligvis i hverdagen. For eksempel betaler du med et kredittkort krever ikke bare kortet, ... Les mer kom til Slack på hælene av et sikkerhetsbrudd Slack & Hack: Hva du trenger å vite om samarbeidsverktøy Sikkerhetsbrudd Slack & Hack: Hva du trenger å vite om Samarbeidsverktøy Sikkerhetsbrudd Populær kommunikasjonsapp Slack ble brutt; Passord anses som trygge, men brukerne oppfordres til å ta skritt. Les mer . Men det er her nå, og vi anbefaler at du bruker det. Gå til Kontoen din som vist på bildet nedenfor.

I innstillinger fanen, klikk på Utvide knappen ved siden av To faktor autentisering. Følg instruksjonene som er oppført der, for å aktivere 2FA. Du trenger en autentiseringsapp som Google Authenticator eller Authy til:

• Fullfør oppsettet, og
• Generer bekreftelseskoder under pålogginger

Når oppsettet er fullført, vises en liste med ti sikkerhetskoder i samme seksjon. Disse vil gi deg tilgang til Slack når du ikke har din godkjenningsenhet med deg. Oppbevar disse kodene andre steder, vekk fra nysgjerrige øyne.

Hvis du er på flere lag, må du aktivere 2FA individuelt for hver konto. Også, hvis du er en lagseier, har du muligheten til å tvinge en tilbakestilling via hele teamet via Admin Innstillinger> Autentisering fane. Se denne Slack FAQ-siden for mer informasjon om 2FA.

Bli slakk for skrivebordet ditt

For bare noen måneder siden hadde bare Mac-brukere en innfødt Slack-klient. Windows- og Linux-brukere måtte gjøre med Slack Web-appen eller en snarvei for Chrome-skrivebordsprogram. I 2015 ga Slack-teamet en stasjonær klient for Windows. Selv Linux har en uoffisiell Slack-klient Linux-Loving Slow Brukere: Her er en app for deg! Linux-Loving Slack Brukere: Her er en app for deg! Få en fungerende Slack-klient for Ubuntu, komplett med varsler og et uavhengig ikon. ScudCloud er den uoffisielle Slack-klienten Ubuntu-brukere har latt etter. Les Mer kalt ScudCloud.

Hvis du bruker Slack regelmessig, er det praktisk å ha det på skrivebordet ditt. Ikke mer festet Slack-fanen tar opp verdifull nettleserplass. Installer skrivebordsklienten og hold den åpen for rask kommunikasjon med teamet ditt. Slakk er også tilgjengelig for Android og iOS.

Ta kontroll over varsler og kanaler

Optimaliser varselinnstillingene dine før Slack-varslinger begynner å komme på nerver. Gjør dette fra Innstillinger> Meldinger og Varsler fanen for kontoinnstillinger. Å velge å motta varsler for direkte meldinger og bestemte søkeord virker ideelle.

Slakk kan bli rotete super fort hvis du ikke holder vanlige faner på kanaler. Her er noen tips for å holde Slack-kanaler fra å bli overveldende:

Star dine favorittkanaler for å holde dem festet øverst i sidepanelet.

Automatisk skjul kanaler uten ulest aktivitet via Innstillinger> Avanserte alternativer. Det er valgfritt å ekskludere stjernede kanaler.

Bruk kanalinfo-funksjonen for å sikre at du abonnerer på relevante og nyttige kanaler.

La kanaler som du ikke lenger trenger.

Gjør begrenset bruk av @kanals nevner. Unngå å ødelegge alles feed med meldinger som er relevante for bare noen få personer. Bruk i stedet private grupper eller direkte meldinger.

Merk alle uleste kanaler som lest på en gang å bruke Shift + Esc. Truffet Esc å merke individuelle kanaler som lest.

Overstyr standardvarslingsinnstillinger for å dempe varsler og undertrykke @kanalen nevner for bestemte kanaler. For å få tilgang til disse innstillingene, klikk først på et kanalnavn (i meldingsvinduet). Velg deretter Innstillinger for kanalvarsling fra rullegardinmenyen som vises.

Pair Andre Apps Med Slack

Med Slacks integrasjonsfunksjon kan du trekke data og aktivitet fra noen av de andre appene dine til Slack. Du kan for eksempel gjøre IFTTT påminnelser og bloggoppdateringer vises automatisk i bestemte Slack-kanaler.

For å sette opp en integrasjon, gå til integrasjoner seksjon ved å klikke på lagnavnet ditt i sidefeltet.

Hvis du kjenner deg rundt APIer, kan du gå utover integreringene utenom boksen. Slakk gir deg DIY-verktøy for å sette opp mer komplekse integrasjoner. Slik har vårt lag nå en gal bosatt robot. Si hei til HAL.

Bruk Quick Commands

Slakk kommer med et sett med kommandoer for å fremskynde oppgaver som å skape påminnelser og åpning Preferanser. Bruk #slackbot-kanalen til å utføre dem. Slik fungerer noen av disse kommandoene.

• / nøkler viser dialogboksen hurtigtastene
• /minne om lar deg sette private påminnelser for oppgaver
  /Minn meg på 10 minutter til email Joel
• /mate bringer RSS-feeder til Slack
  / feed abonnere http://feeds.feedburner.com/makeuseof
• / dm lar deg sende en direkte melding
  / dm @sid Sjekkliste artikkel sendt inn
• / giphy viser Giphy GIFs
  / giphy LEGO (Ha barmhjertighet mot lagkamrene dine og begrense dine Giphy-eventyr. Finn de beste GIF-ene på nettet med Giphy, en dedikert søkemotor for animerte bilder. Finn de beste GIF-ene på nettet med Giphy, en dedikert søkemotor for animerte bilder. GIF er vanlige på tvers Internett, men det er noen ganger vanskelig å finne den rette for den riktige situasjonen. Heldigvis er det kommet en ny, dedikert søkemotor bare for GIFs. Dets navn er Giphy og ... Les mer til en dedikert GIF-kanal som vi gjør.)

For å se hele listen over tilgjengelige kommandoer, skriv inn '/'i meldingsboksen.

Endre sidefeltet tema

Ikke fornøyd med standard sidebar hud i Slack? Vil du ha en visuell måte å skille mellom forskjellige Slack-kontoer? Vel, du kan endre sidebaret tema og tilpasse det. Drar mot Innstillinger> Sidebar Tema å gjøre bryteren. Velg et innebygd tema eller forhåndsvisning, og importer en fra slackthemes. Slakklaget har delt et par temaer for fargeblinde mennesker.

Lær om flere funksjoner

Slack-appen har mange kule triks opp på ermet. Ta deg tid til å utforske dem. Du kan bare finne en tidsbesparende eller to. Visste du at du kan:

• Pek en gammel melding i hvilken som helst kanal ved å kopiere klistremerkerens tidsstempel?
• Lag tekstutdrag og innlegg via opplastingsikonet i meldingsboksen?
• Vis autofullføringsalternativer ved å prefikse emoji navn med ':'? For eksempel skriver du inn :skinke avslører emoji-alternativene hamburgeren, hammeren, hamsteren.
• Gjør Slack enda mer nyttig og interessant ved å bruke tredjepartsprogrammer? For eksempel samarbeider kameraer via en delt kanal ved hjelp av Slackline. Du kan oppdage og bli med i ulike private grupper via Chit Chats.
• Bruk tilpassede lastskjermmeldinger og emoji? For å gjøre dette, åpne kontoinnstillinger og klikk på Tilpass i sidefeltet.

Har teamet ditt flyttet til slakk ennå?

Slakk har omdefinert kommunikasjon Slakk Gjør gruppekommunikasjon raskere og enklere Slakk gjør gruppekommunikasjon Raskere og enklere gruppemeddelelser kan virkelig drepe produktiviteten. Det er på tide å legge postklienter til å hvile og bruke samarbeidstjenester som nylig lansert Slack. Les mer og samarbeid for mange bedrifter over hele verden. Vi på MakeUseOf begynte å bruke denne plattformen for et år siden, og vi har kommet til å elske den. Slack har ikke drept e-post til oss, men det har gjort en ganske god jobb med å tømme den. Og det er en glede å fortsette å oppdage en av Slacks mange skjulte funksjoner. Giphy-integrasjonen har vært min favoritt så langt.

Hva er din favorittfunksjon på Slack? Er det morsomt? Har det forandret måten du jobber på? Del din Slack-historie i kommentarene.

Utforsk mer om: Chat-klient, Samarbeidsverktøy, Online Chat.