Google Dokumenter legger til-ons for studenter Disse 5 hjelper deg med å skrive et papir

Ordbehandling for studenter har lenge vært domenet til Microsoft Word. Nylig utgivelse av tilleggsprogrammer gjør Google Dokumenter til et attraktivt gratis alternativ. De fem tilleggene vi skal møte, har potensial til å bli raske favoritter for folk som jobber med forskningspapirer, essays og samarbeidsprosjekter. Men er de gode nok til å gjøre Google Docs go-to-alternativet?

Google Dokumenter vil ikke omdanne Word fra toppen av den tunge tekstredigeringslisten når som helst, men tillegg som disse vil bidra til å holde det på listen over beste alternativer til Office. 9 av de beste gratis og rimelige alternativene til Microsoft Office 9 av de beste gratis og rimelige alternativene til Microsoft Office Microsoft Office har dominert markedet for tekstdokumenter, regneark og lysbildefremvisninger i mange år, og med god grunn - det er en av de aller beste. Det er imidlertid en ulempe, og det er prisen ... Les mer Det vil gjøre det mer attraktivt for de som vil beholde alt sitt arbeid i skyen.

Mens tilleggsprogrammer for Dokumenter ennå ikke lever opp til sitt fulle potensial, kan disse fem visjonene, og med noen oppdateringsrunder, bli uunnværlige verktøy for studenter.

Dokumentnavigasjon: Innholdsfortegnelse

Hvis du jobber med et veldig langt dokument, som en avhandling, kan det være vanskelig å finne den eksakte delen eller avsnittet du leter etter under redigering. Innholdsfortegnelsen tillegg genererer automatisk en innholdsfortegnelse fra overskriftene i dokumentet, og viser den i sidefeltet. Ved å klikke på hver overskrift, kan du raskt hoppe til den delen.

Hvis du vil sette inn en innholdsfortegnelse i dokumentet, klikker du bare på toppen av den første siden, klikker du på “Sett inn,” å velge “Innholdsfortegnelse” og du får akkurat det du ba om. Den innsatte innholdsfortegnelsen er ikke veldig fin - den kan ikke redigeres, og mangler sidetal - men hvis du bare trenger noe grunnleggende, vil det fungere.

Legge til diagrammer: Diagrammer

Forskningspapirer og essays trenger ofte diagrammer, og å skape, lagre, og laste opp dem kan være en smerte. Den tilstrekkelig navngitte Charts-tillegget gjør dette mye lettere ved å la deg legge til diagrammer fra et Google-regneark. Bare velg arket som dataene dine er lagret i, velg dataregmentet og sett inn det!

Det er få alternativer for å tilpasse diagrammet ditt, og skjermen er ikke spennende. Det kan noen ganger være vanskelig å formatere og velge dataene på en måte som får deg diagrammet du forventer. Med litt øvelse blir det imidlertid lettere og kan spare deg et par minutter med å jobbe med Excel.

Samarbeid: Sporendringer [Ikke lenger tilgjengelig]

En av de beste delene med å bruke Google Dokumenter er at du enkelt kan jobbe med andre ved å gi dem tilgang til dokumentene dine. Før sporendringer kom sammen, ville du bare vite om noen redigerte noe, og ikke hva de hadde endret, med mindre du ble enige om å sette inn tekst i en bestemt farge.

Nå endres alle brukeres endringer i dokumentet og vises i sidefeltet, der de kan aksepteres eller avvises. Appen ser ut til å oppdatere seg tregt, med oppdateringer som tar noen sekunder for å bli uthevet og plassert i sidefeltet. Det reduserer imidlertid ikke redigering, men det er fortsatt et godt verktøy for å administrere samarbeidstekst.

Redigering: Konsistens Checker

Selv om dette ikke gir allsidigheten til en stilkontroll-app som Expresso Forbedre din skriving med Expresso, kan Style Checker forbedre skriveren med Expresso, Style Checker Meet Expresso. Det vil forandre måten du blogger - til det bedre. Les mer, det hjelper deg med å sørge for at du forblir konsistent i hele dokumentet. Etter at du har skannet dokumentet, vil tillegget bringe deg oppmerksom på eventuelle tilfeller der du ikke har ordrelaterte eller stavede ord på samme måte, skrevet ut tall i samme format, brukt forskjellige forkortelser, eller hvor du har gjort noen vanlige skrivefeil.

Det er ikke et banebrytende verktøy, men det kan spare deg litt tid i redigering ved å plukke ut alle tider du skrev “fire” i stedet for “4” eller “e-post” i stedet for “e-post.” Jeg synes det er spesielt nyttig som en amerikansk bor i Storbritannia, ettersom stavingen min går frem og tilbake mellom amerikansk og britisk - Konsistens Checker gjør det enkelt å sikre at jeg holder fast i en stil eller den andre.

Bibliografiopprettelse: EasyBib

Jeg vet at jeg ikke er den eneste som ikke liker å skrive og formatere bibliografier. Det er mange forskjellige løsninger for å håndtere referanser og lage works citerte lister, men EasyBib er for øyeblikket den eneste som er integrert i Google Docs. Med tillegget kan du raskt søke etter bøker og journalartikler ved å skrive inn tittelen, ISBN eller DOI, og nettsteder via URL.

Hver av referansene du legger til i dokumentet, er lagret i en sidebjeliste, og du kan sette inn bibliografien din i MLA, APA eller Chicago format med ett enkelt klikk. Dette handler om så enkelt bibliografiopprettelse kan få. Dessverre gir EasyBib ikke støtte for parentesiske sitater, så du må selv gjøre det selv.

Hva blir det neste?

Som det står, faller Google Docs fortsatt litt kort på allsidighet og kraft når du sammenligner det med Microsoft Word, selv om du vet de beste Google Docs-triksene, tekstbehandling i Google Dokumenter? 5 viktige tips for å huske tekstbehandling i Google Dokumenter? 5 Viktige tips for å huske For det meste av livet mitt var Microsoft Word tekstbehandlingsverktøyet som skulle brukes hvis du skulle gjøre noe seriøst arbeid. Jo, det var alternativer som Corel WordPerfect og senere OpenOffice, ... Les mer. Men Microsoft Office er dyrt, og er ikke sannsynlig å bli billigere når som helst snart. Det ser ut til at Google gjør en løp for ordbehandlingskransen, og dette er et flott første skritt.

En bekymringsrik ting jeg la merke til om disse tilleggene, er imidlertid at noen utviklere kan bruke dem som annonser. Consistency Checker er for eksempel en lettvektsversjon av PerfectIt, en type korrekturlesingsprogramvare, og du konfronteres med koblinger til en gratis prøveversjon av PerfectIt når du bruker tillegget. EasyBib pimpser også sin pro-versjon. La oss håpe dette ikke blir en trend.

Vi har sikkert ikke sett det beste ut av hva Google Docs-tilleggene kan tilby, og disse fem viser at utviklere jobber hardt for å få utvidelser av høy kvalitet til tjenesten. Jeg håper at mer detaljerte innholdsfortegnelser, mer ekspansive diagramforvaltere og mer omfattende bibliografisk verktøy for opprettelse er i horisonten!

Hvilke andre tillegg vil du se? Er det noen tilleggsprogrammer som vil gjøre deg mer sannsynlig å bytte fra tradisjonell stasjonær programvare til Google Dokumenter?

Utforsk mer om: Utdanningsteknologi, Google Dokumenter, Google Disk, Studietips, Skrivetips.