Grå Mail Den nye e-postkilden å treffe innboksen din

Spam har vært bane med e-post i lang tid, men jeg vil lyve hvis jeg sa at innboksen min var full av spam i dag - det er det ikke. Filtre og verdensomspennende anti-spam-nettverk kutter det helt nede, og stadig mer erfarne forbrukere er villige til å gi ut e-posten til bare noen. Personlig har jeg ikke sett en enkelt spammelding i innboksen min i mange år nå.

Gråmail er den nye produktivitetsmordet, og det kommer bare til å bli verre. Hva er grå post, og hvordan kan Hotmail hjelpe deg med å bli kvitt det?

Noen statistikk

En britisk studie bestilt av Hotmail viste at briter bruker to uker hvert år med å administrere sin e-rot - det er dobbelt så mye tid som de tilbringer å sosialisere med familie eller venner. Mesteparten av denne e-postadministrasjonen skjer klokka 18.00!

Det er et trist faktum at mange mennesker faktisk opplever angst når de har uleste e-postmeldinger - nesten en av ti hevder at de selv har problemer med å sove hvis innboksen deres er uorganisert. Selv om vi hver har en unik måte å bruke innboksen på, behandler jeg for eksempel innboksen som en oppgaveliste, og lar bare handlinger eller e-postmeldinger kreve et svar. Andre har tatt digital hamstring til nye nivåer, og det er nødvendig med hjelp for å bytte det rotet.

1 av 10 briter sletter aldri en epost. Kanskje verst av alt, hevdet 10% av mennene og 5% av kvinnene at de hadde savnet en første date fordi de enten slettet eller ikke lese en kritisk epost. Alt som mistet kjærligheten!

Er dette virkelig et problem skjønt? Hvor mye e-post får vi faktisk? Vel, den gjennomsnittlige innboksen vil motta 14 600 e-poster i år. Omtrent 80% av det kommer til å bli såkalt grå post.

Hva er Grå Mail?

Spam er enkelt å definere - du vil ikke ha det, og du har aldri bedt om det. Grått post er derimot vanskeligere. Du vil kanskje ikke ha det - ikke alt i det hele tatt - men du spurte sikkert det. Typisk grå post inkluderer:

• Tilbud eller nyhetsbrev fra en nettbutikk du bruker (eller kjøpt noe fra, bare en gang).
• Groupon eller Living Social “daglige avtaler” Det er vanligvis bare relevant for dagen de er sendt, men de samler fortsatt inn i innboksen din.
• Postlister som freecycle som genererer et enormt volum av e-post og er for det meste ubrukelige.
• Sosiale medier oppdateringer, som om vi ikke allerede fikk nok på Facebook.

Så hva kan du gjøre med det? Heldigvis har Hotmail noen svar.

Sop opp innboksen din

I fjor innførte Hotmail en ny Sweep-knapp for å hjelpe deg med å håndtere innbokser fulle av grå post. Under testingen var jeg i stand til å feie en innboks med over 1000 e-poster ned til 5 - på mindre enn 3 minutter. Det kan være akkurat det du trenger for å rydde opp roten din. Jeg tror at lignende funksjonalitet tilbys ved å bruke Gmail-filtre 5 Gmail-filtre for å hjelpe Prioritere og organisere innboksen 5 Gmail-filtre for å hjelpe Prioritere og organisere innboksen Hvilke filtre skal hver person ha i deres arsenal, slik at innboksen deres er så ordentlig som min ? Jeg er her for å hjelpe deg med å komme i gang med å sette opp de fem første filtene dine, eller ... Les mer, men ærligvis finner jeg Hotmail feilsøkingsverktøyet å være mye mer brukervennlig, og det fungerer også med tilbakemelding snarere enn å bare søke seg til ny e-post.

I utgangspunktet er det tre handlinger du kan utføre på din grå post:

• Slett og blokkér: For grå post du bare ikke vil ha lenger, dette vil utrydde det. Velg alternativet Slette alle fra feieverktøyet, så kan du blokkere fremtidige meldinger også. Hyggelig.
• Planlegging opprydding: Dette gjør det mulig å beholde bare den siste e-posten, som er nyttig for de daglige tilbuds-e-postene og slik du fortsatt vil ha, men de gamle er ubrukelige.
• Flytt alle: I noen tilfeller vil du kanskje beholde meldingene. Kanskje du studerer et online kurs gjennom daglig e-post? I så fall bør du bare pusse dem ut av veien og inn i egen mappe. Plukke Flytt alt fra feie-menyen, og få dem sendt til en ny mappe eller du velger.

Du kan ytterligere prioritere bestemte e-postmeldinger ved å opprette en egendefinert regel for å flagge dem - dette vil legge alle meldinger fra en bestemt avsender til toppen av innboksen din. Oppsettet er litt mer komplisert, men dessverre. Gå til alternativer -> Flere alternativer -> Regler for å sortere nye meldinger, og opprette en ny regel. Skriv inn fra adresse på din viktige kontakt, og sett dem til å bli flagget.

Selv om jeg ikke har et enormt problem med grå post selv, har jeg familie som gjør det. Hvis du gjør det også, pek dem i retning av det feie knappen og bli overrasket da de kutter rotet.

Kjenner du til lignende verktøy, kanskje i en frakoblet e-postklient? Jeg vet Justin er en stor fan av Unsubcribr for Gmail Mass Unsubscribe Fra Hindre Email Nyhetsbrev Med Unsubscribr Masse Avmeld Fra Hindre Email Nyhetsbrev Med Unsubscribr Får du mer e-post enn du vet hva du skal gjøre med? Du er ikke alene. Jeg får flere, daglige e-poster som jeg rutinemessig sletter uten så mye som åpning. Eller, i det minste, gjorde jeg, til ... Les mer, som vil hjelpe deg med å håndtere de irriterende uønskede nyhetsbrevene direkte ved kilden. Gi oss beskjed i kommentarene!

Bildekreditter: Sint katt fra Shutterstock

Utforsk mer om: E-post Tips, Spam.