Hvordan SkyDrive og OneNote Web App kan hjelpe din online forskning

Gjennom årene har jeg gjort mye forskning både offline og online. Det er to store problemer med å gjøre så mye forskning. Den første er at du pleier å samle mye informasjon om ulike former. Det andre problemet er at med mindre du har en smart måte å organisere all den informasjonen på - som kan ta form av bilder, webkoblinger, tekst og mer - du er i stand til å miste oversikt over hvor du setter ting.

Jeg husker da jeg først startet med å undersøke historier, hadde jeg en gang om lag 15 tekstfiler, bare fylt med alle slags tilfeldige notater og lenker. Etter en stund var det veldig vanskelig å finne informasjon som jeg visste hadde jeg sugget bort et sted, begravet i en av de mange tekstfiler.

Gjennom årene har jeg lært noen små triks for bedre å organisere, og noen enkle regler for å holde ting innenfor armens rekkevidde. Ikke misforstå, dette var ikke noe jeg fant ut tidlig. Jeg mener at jeg noen ganger fortsatt vender tilbake til mine gamle måter og bruker PC-programmer som KeyNote Organiser alt på ett sted og lenke til filer på datamaskinen med KeyNote NF [Windows] Organiser alt på ett sted og lenke til filer på datamaskinen med nøkkelnotat NF [Windows] En av de vanskeligste aspektene ved å ha så mange prosjekter går på en gang - mellom å være forfatter, blogginnehaver, ingeniør og programmerer - holder alt sortert og organisert. Den eneste tingen som ... Les mer for å lagre informasjon. Likevel vender jeg alltid tilbake til nettbaserte løsninger fordi informasjonen kan nås fra hvor som helst. Og det er ingen mangel på alternativer, som FetchNotes eller Moredays og alle andre.

En løsning som jeg har oppdaget, tjener meg best ut av dem alle, er det relativt nye Microsoft SkyDrive-tilbudet fra Office Web Apps.

SkyDrive Office Web Apps

Her på MUO har vi fulgt SkyDrive ganske nøye, med Daves nylige kunngjøring av SkyDrive desktop og mobile apps.

Men det jeg var veldig spent på å lære var at SkyDrive gir deg en gratis OneNote web-app som du kan bruke til å gjøre omtrent alt du gjør med din desktop OneNote-applikasjon. Når det kommer til å skape en digital “arkivskap” hvor du kan lagre bort alle former for informasjon du oppdager under din forskning, er dette den.

SkyDrive selv er faktisk arkivskapet, som du kan se over, men hvis du vil merke det, finnes det en rekke webapps som er tilgjengelige, der du umiddelbart kan lage et Word-dokument, Excel-fil, Powerpoint-presentasjon eller en OneNote-fil.

Jeg skal fokusere på OneNote web app fordi det er den beste løsningen for å organisere all din online forskning, akkurat når du oppdager det. Best av alt, du kan få tilgang til alle dine filer, lenker og notater uansett hvor du logger deg på Internett. Så klikk på OneNote-lenken og opprett en ny forskningsmappe.

SkyDrive åpner OneNote webapp, og i denne visningen ser du på en enkelt fil som vil inneholde hele samlingen av informasjon som du vil legge inn i den. Bilde tittelen på filen, i mitt tilfelle er det “TI_Research” som etiketten på hovedfilen.

I denne filen skal du lage alle slags faner, eller “seksjoner”, å organisere all informasjonen deri. Først skal jeg registrere en viktig telefonsamtale der jeg etablerte tre kritiske kundeemner.

Deretter opprettet jeg en annen seksjon for bakgrunnsinformasjon om en potensiell svindelartist som jeg har sporet. Du kan sette inn filer som er blandet med tekstnotatene dine ved bare å markere teksten du vil konvertere til en lenke, og deretter klikke på “link” ikon.

Du kan også legge inn bilder i notatene også. Jeg bruker dette hele tiden når jeg bygger en bakgrunnsprofil på noen som jeg undersøker. som vanligvis inkluderer, i det minste, et profilbilde satt rett øverst i seksjonen.

OneNote lar deg også legge inn et enkelt bord på siden din. Jeg bruker dette til å organisere min gjøremålsliste, men du kan være så kreativ som du liker hvordan du kan bruke et bord for å organisere informasjonen din. Bare marker antall kolonner og rader du vil ha for bordet, og det vil øyeblikkelig dukke opp på notatsiden din.

Bare fyll ut cellene. Ikke glem, du kan fremdeles markere noen av teksten i de cellene, sette inn bilder, alt du vil.

Når du går tilbake til SkyDrive-kontoen din, ser du den nye “forskning” filen vises som en enkelt fil. Det er det jeg elsker om dette oppsettet - alle av den informasjonen du har samlet, inkludert alle notater, bilder, lenker og tabeller, blir bare rullet opp og lagret i den enkelte filen. Det er som å ha et stort arkivskap fylt med så mange forskningsfiler som du vil.

Hvis du vil åpne disse filene ved hjelp av OneNote, ser du alternativer på høyre side av SkyDrive som du kan klikke på “Åpne i OneNote” eller “nedlasting” som du kan laste ned filen til din PC for å åpne og redigere den lokalt. Det ville egentlig ikke være grunn til å gjøre det, men alternativet er der. Bare vær oppmerksom på at du trenger en nåværende versjon av OneNote med funksjonaliteten til å synkronisere med webapps. Eldre versjoner kan ikke gjøre det.

Det er heller ikke noe å si at OneNote må være ditt eneste verktøy for å organisere forskning. Du har også tilgang til Word, Excel og PowerPoint webapps. Hvis du samarbeider med en gruppe forskere, kan du alltid kaste sammen en PowerPoint-presentasjon for dem, og deretter dele den ut til alle i teamet ditt for å gi dem beskjed om din forskningsprosess.

Jeg vet i disse dager at det er et stigma mot Microsoft-produkter. Det er ingenting å si at du ikke kunne bruke Google Docs til å gjøre den samme typen forskningsorganisasjon, men få andre webapps tilbyr den typen intuitive organisasjonen OneNote tilbyr. Det faktum at det nå er tilbudt som en webapp, og kombinert med webversjonen av andre kontorprodukter på SkyDrive, er bare glasur på kaken.

Bruker du OneNote eller noen av Office-webappene? Hva ser du på det elektroniske Microsoft-tilbudet? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.

Image Credits: Bærermus og datamaskin på ShutterStock

Utforsk mer om: Cloud Computing, Cloud Storage, Microsoft OneNote, Microsoft SkyDrive.