Slik overfører du Outlook-e-post til Gmail

Ønsker du å flytte fra Microsoft Outlook til Gmail? Du må sende e-post, kontakter og kalender for å gjøre overgangen jevn.

Heldigvis er dette en relativt smertefri prosess på grunn av innebygde verktøy på begge plattformene. Enten du bruker Outlook.com eller Outlook-skrivebordsprogrammet, viser vi deg hvordan du overfører Outlook til Gmail på kort tid.

Slik videresender du e-post fra Outlook til Gmail

Først, la oss ta vare på det viktigste elementet: videresende Outlook-e-posten din.

Videresending e-post på Outlook.com

Logg inn Outlook, og klikk på innstillinger utstyr i øverste høyre hjørne. Velge alternativer fra denne menyen, og du vil se en lang liste over alternativer på venstre sidefelt.

Utvid til Mail> Kontoer> Videresending. Du må kanskje verifisere kontoen din her før du går videre.

På videresending side, merk av Start videresending alternativet og skriv inn e-postadressen du vil videresende til. Hvis du sjekker Hold en kopi av videresendte meldinger, de vil bli i Outlook-innboksen din også.

Klikk Lagre å bruke endringene dine og starte videresending av e-post.

Videresending av e-post på Outlook Desktop

Prosessen for viderekobling av e-post fra Outlooks desktopversjon er litt annerledes. Først åpner du Outlook og velger Fil. Klikk Administrer regler og varsler fra info tab.

På det resulterende vinduet, klikk Ny regel. Velge Påfør regel om meldinger jeg mottar, deretter neste.

Siden du vil videresende all e-post, må du fjerne alle de resulterende boksene og klikke neste en gang til. Godta advarselen om at dette vil gjelde for alle meldinger hvis det vises.

I handlinger liste, sjekk videresende den til folk eller offentlig gruppe. I nederste del av vinduet klikker du på linken på folk eller offentlig gruppe og skriv inn Gmail-adressen din i Til felt. Velge neste en gang til.

Ignorer listen over unntak og klikk neste. Til slutt legger du til et navn for regelen, og sørg for at du har Slå på denne regelen sjekket. Hvis du sjekker Kjør denne regelen nå på meldinger som allerede finnes “Innboks”, Du vil også videresende all din eksisterende epost til Gmail.

Slik importerer du Outlook Mail og kontakter til Gmail

Ovennevnte trinn vil videresende all ny Outlook-post til Gmail-kontoen din, men hva med meldingene som er i innboksen din?

Importerer e-post og kontakter fra Outlook.com

Du kan bruke Gmails importverktøy til å hente alt fra din Outlook-webmailkonto.

Åpne Gmail-kontoen din og klikk på Utstyr ikonet øverst til høyre, velg deretter innstillinger. Velge Kontoer og Import langs toppen. Klikk på denne siden Importer post og kontakter.

Dette åpner et nytt vindu. Skriv inn Outlook-e-postadressen du vil importere fra; Du vil da se en liste over tillatelser du må gi. Klikk Ja å akseptere dem. Til slutt ser du en Importalternativer vindu.

Velg boksene til Importer post og Importer kontakter, hvis du vil. Du kan også sjekke Importer ny mail i 30 dager, selv om dette ikke er nødvendig hvis du har gjort viderekoblingen ovenfor.

Avhengig av hvor mye e-post du har i Outlook, kan det ta litt tid. Din e-post vil vises i Gmail når den utvikler seg.

Importere e-post og kontakter fra Outlook Desktop

Følg trinnene ovenfor for å importere din eksisterende Outlook-post og kontakter til Gmail. Når du følger instruksjonene i “Videresend Email på Outlook Desktop” delen ovenfor, har du også muligheten til å importere din eksisterende e-post.

Hvis du trenger å overføre Outlook-kontakter til Gmail manuelt, kan du gjøre det med importeringsverktøyet for Google Kontakter. I Gmail klikker du på appbryteren øverst til høyre for å åpne Google Kontakter. Utvid Mer delen til venstre og velg Importere.

Her velger du leverandøren (du vil sannsynligvis trenge Annen e-postleverandør) og logg inn med kontoen din. Følg trinnene for å importere kontaktene dine.

Hvis dette ikke virker med e-postkontoen din, kan du eksportere dem i en CSV-fil fra Outlook-skrivebordet. Åpne Outlook og gå til Fil> Åpne og eksporter på venstre side. Velge Import Eksport og velg Eksporter til en fil på det resulterende vinduet.

Deretter velger du Kommaseparerte verdier. Du får se en liste over mapper, velg Kontakt og klikk neste. Velg en bestemt kontaktmappe hvis du trenger det.

Klikk på Søk knappen for å skrive inn et navn og et sted for den eksporterte kontaktfilen din. Velge neste igjen, kontroller du at boksen Outlook viser, og Bli ferdig.

Gå tilbake til Google Kontakter og klikk på Importere alternativet igjen. Denne gangen velger du CSV eller vCard-fil og last opp CSV-filen du eksporterte fra Outlook. Etter at alt er importert, er det en god tid å rydde Google-kontaktene dine opp 10 enkle tips for å redde Google-kontakter fra forsømmelse 10 enkle tips for å redde Google-kontakter fra forsømmelse Google-kontakter er kanskje minst organisert av alle Google-tjenestene vi bruker. De fleste av oss forsømmer det. Her er en komplett guide til å rengjøre våren og organisere Google Kontakter. Les mer .

Slik deler du Outlook-kalenderen med Gmail

Du har fått din e-post og kontakter importert; Det siste viktige elementet for å overføre er kalenderen din. Mens det ikke er noen innebygd måte å holde de to kalendere perfekt i synkronisering Slik synkroniserer du Microsoft Outlook med Google Kalender Slik synkroniserer du Microsoft Outlook med Google Kalender Oppbevar både Outlook Kalender og Google Kalender synkronisert med hendelser, oppgaver og avtaler. Disse nyttige tredjepartsverktøyene fyller gapet som er igjen etter Google Kalender-synkronisering. Les mer, du kan koble Outlook-kalenderen til Gmail og bruke den som en base.

Vær oppmerksom på at nye hendelser lagt til Outlook-kalenderen din etter denne prosessen, ikke synkroniseres med Google-kalenderen din, så du bør holde fast i Google Kalender.

Koble din Outlook.com-kalender med Gmail

Du må først generere en kobling for Outlook-kalenderen din. I Outlook-post, klikk på Meny knappen øverst til venstre og bytt til Kalender. Deretter klikker du på innstillinger utstyret øverst til høyre igjen og velg alternativer.

På venstre sidefelt utvider du alternativene for Kalender> Delt kalendere> Kalenderutgivelse. Bruke Velg en kalender dropdown for å velge den du importerer hvis du har flere kalendere.

Deretter klikker du på Skape knapp under Vis tilgjengelighet, titler og steder. Du får se to nettadresser, en merket HTML og en ICS. Kopier nettadressen for ICS oppføring, og deretter gå over til Google Kalender.

I Google Kalender klikker du på Utstyr i øverste høyre og velg innstillinger. På venstre side av denne siden velger du Legg til kalenderen> Fra URL. Lim inn nettadressen for Outlook-kalenderen du kopierte for et øyeblikk, og klikk Legg til kalenderen.

Importerer en Outlook Desktop-kalender til Gmail

Du må eksportere Outlook-kalenderen din som en fil, slik at du kan importere den til Google Kalender.

Åpne Outlook og bytt til Kalender se (vanligvis i nederste venstre hjørne). Velg kalenderen du vil overføre fra Mine kalendere til venstre, klikk deretter Fil> Lagre kalender.

I den resulterende dialogboksen vil du klikke Flere valg å konfigurere det du lagrer.

Standaren Datointervall er I dag, som bare fanger opp informasjon for en dag. Du kan sette dette til Hele kalenderen, men dette vil generere en stor fil hvis du har mye på kalenderen din. Prøve Neste 30 dager eller Angi datoer i stedet hvis du er bekymret for filstørrelsen.

Du vil også endre den Detalj fra Kun tilgjengelighet. Klikk på det og velg Full detaljer slik at du får alt. Utvide Vise fram ved siden av Avansert og merk av i boksene for å inkludere private elementer og de med vedlegg, hvis du ønsker det.

Til slutt velger du et navn på filen og hvor du skal lagre den.

I Google Kalender klikker du på Gear-ikon> Innstillinger> Importer og eksporter> Importer. Klikk Velg fil fra datamaskinen og last opp ICS-filen du nettopp lagret fra Outlook.

Når du har fullført prosessen uansett, se i nederste venstre hjørne under Andre kalendere å bytte den. Du kan bruke trepunktet Meny knappen for å åpne den innstillinger og endre navn, farge og andre alternativer.

Slik får du Gmail til å se ut som Outlook

Nå som du har lagt til Outlook-kontoen din til Gmail, vil du kanskje få Gmail til å se litt mer ut som du er vant til.

Ta en titt på våre guider om hvordan du bruker Gmail som en stasjonær klient, og hvordan du får Gmail til å virke som Outlook. Gjøre Gmail fungerer som Microsoft Outlook med Chrome Extensions. Gjør Gmail som Microsoft Outlook med Chrome Extensions Sammenlignet med Microsoft Outlook, mangler Gmail funksjoner og kjent Office-utseende. Vi viser deg hvordan du legger til Outlook-funksjonalitet i Gmail i Chrome. Les mer for å få hjelp med dette.

Nå har du koblet Outlook til Gmail!

Vi har vist deg alt du trenger for å flytte Outlook-dataene dine til Gmail, uansett om du bruker Outlook på nettet eller på skrivebordet.

Du har videresendt Outlook-post til Gmail, importert Outlook-kontaktene dine i Gmail, og koblet Outlook-kalenderen din med Gmail. Etter en kort overgangsperiode vil du være klar til å legge igjen Outlook.

Nå som du er all-in på Gmail, kan du se vår strømbrukerveiledning til Gmail. Strømbrukerhåndboken til Gmail Strømbrukerhåndboken til Gmail Denne gratis Gmail-veiledningen er for de som allerede bruker Gmail som e-postklient og vil ha å maksimere fordelene ved sine mange produktivitetsfunksjoner. Les mer for å dra nytte av sine mange fantastiske funksjoner.

Utforsk mer om: E-posttips, Gmail, Microsoft Outlook.